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大企業・上場企業向けの議事録作成ツール

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大企業・上場企業向けの議事録作成ツールとは?

大企業・上場企業向けの議事録作成ツールは、AI技術を活用して会議内容を自動でテキスト化し、効率的に議事録を作成・共有するためのツールです。音声認識技術により会議やミーティングの内容をリアルタイムで文字に起こすことができ、従来のように録音を聞き返して手作業で文字起こしする必要がありません。最新のAI技術により、日常会話レベルであれば8〜9割程度の精度で音声を認識できるようになっており、議事録作成の時間と労力を大幅に削減することが可能です。また、使用を重ねることでAIの認識精度が向上したり、業界特有の用語や略語を登録しておくことで文字起こしの精度を向上できたりするツールも提供されています。

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大企業・上場企業向けの議事録作成ツール(シェア上位)

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スマート書記
スマート書記
エピックベース株式会社が提供する議事録作成ツールです。対面での会議はもちろん、Web会議の音声も手軽に録音でき、AIが自動で文字起こしから要約まで行ってくれます。文字起こしの精度は90%以上と非常に高く、会議の要点や決定事項もしっかりと抽出してくれるため、これまで時間のかかっていた議事録作成の工数を劇的に削減できます。 専用の議事録編集エディタも搭載されているので、発言をそのまま記録したタイプから、内容をまとめた読みやすいタイプまで、用途に応じて簡単に議事録を仕上げることができます。PCでもスマートフォンでも利用でき、ZoomやTeamsをはじめとした主要な会議ツールとスムーズに連携可能です。 セキュリティ面では、ISO27001を取得するなど万全の対策が講じられており、機密性の高い会議が多い大企業でも安心してご利用いただけます。実際に大手企業や自治体での導入実績も豊富で、組織規模を問わず信頼性の高いソリューションとして評価されています。
コスト
月額10,000
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Microsoftが提供する議事録作成ツールです。Microsoft 365に含まれる会議ツールとして、多くの大企業で導入されており、全社規模で約8割の従業員が日常的に活用するほど企業環境において高い普及率を誇っています。会議中の録画機能に加え、参加者の発言をリアルタイムで文字に変換するライブ文字起こし機能が搭載されているのが特徴です。発言者の名前とタイムスタンプが自動的に記録されるため、後から会議の流れを正確に振り返ることができ、チーム間での情報共有もスムーズに行えます。Teams Premiumプラン(Copilot機能付き)を利用すれば、会議終了後にAIが自動で議事録を作成してくれる「インテリジェントリキャップ」機能も使用可能です。この機能では会議の要点整理だけでなく、次に取るべき行動項目まで抽出してくれるため、会議後の業務効率が大幅に向上します。日本語をはじめとした多言語対応により、国際的な事業展開を行う大企業の会議運営を強力にサポートしています。
コスト
月額500
無料プラン
IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Zoom Video Communications, Inc.が提供する議事録作成ツールです。Zoom Workplaceは、企業のビデオ会議やチーム連携に特化したプラットフォームとして、会議の録画から自動での文字起こしまでを一貫してサポートします。特に注目すべきは、Zoom AI Companionに搭載された「ミーティング要約」機能で、会議終了後にAIが自動的に議題の要点や決定事項、アクションアイテムなどを整理し、従来手作業で行っていた議事録作成の負担を大幅に軽減してくれます。多言語に対応しているため、海外拠点との会議が頻繁な大企業でも安心して活用でき、国際的なプロジェクトでも言語の壁を感じることなく議事録を作成できます。さらに、Microsoft 365やGoogle Workspaceといった主要なビジネスツールとの連携機能も充実しており、既存の業務フローに自然に組み込むことが可能です。大規模組織での複雑な会議運営においても、効率的な情報共有と記録管理を実現します。
コスト
月額1,950
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Notion Labs, Inc.が提供する議事録作成ツールです。Notionといえば企業向けのオールインワン・コラボレーションツールとして知られていますが、その中でも特に注目したいのがAI Meeting Notes機能(現在ベータ版)です。この機能を使えば、会議中の音声を自動で文字起こしするだけでなく、参加者の発言内容から重要なポイントやアクションアイテムまで自動的に抽出してくれます。 生成された議事録の要約は、チームメンバーとリアルタイムで共有することができるため、従来の手動による議事録作成にかかっていた時間と手間を大幅に削減できます。ビデオ会議の録音もNotionカレンダーと連携して簡単に行えるので、会議の準備から記録まで一貫してサポートしてくれるのが魅力です。 特に大企業では複数の部署やチームが関わるプロジェクトが多く、情報共有の効率化が重要な課題となっていますが、Notionの議事録機能はまさにそうした大規模組織での活用に適した設計となっています。
コスト
月額1,650
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社アドバンスト・メディアが提供する議事録作成ツールです。最大の特徴は、インターネット接続を必要としないスタンドアローン環境で動作することです。これにより、重要な経営情報を扱う役員会議や戦略会議など、機密性の高い大企業の会議でも安心してご利用いただけます。国内シェアNo.1を誇るAI音声認識技術により、会議中の発言をリアルタイムで正確に文字起こしし、議事録作成業務の大幅な効率化を実現します。専用エディタでは発言者の特定やタグ付けが簡単に行え、重要なポイントの要約作業もスムーズに進められます。さらに、ChatGPTとの連携機能を活用すれば、ワンクリックで議事録の要約を自動生成することも可能です。実際に導入されたみずほ不動産販売様では、従来3~4時間かかっていた文字起こし作業時間の大幅削減を実現されています。取締役会や経営会議をはじめ、多くの大企業や自治体での豊富な導入実績により、その信頼性と実用性が証明されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ワークスモバイルジャパン株式会社が提供するツールです。ビジネスチャット「LINE WORKS」に搭載された議事録作成機能で、会議の音声を録音するだけで、AIが自動的に文字起こしから要約まで一貫して処理してくれます。普段からLINE WORKSを使っている組織であれば、新たなツールを導入する必要がなく、既存のワークフローにそのまま組み込めるため、現場への定着がスムーズに進みます。特に大企業では、部署をまたいだ会議や複数のプロジェクトが同時進行することが多いため、グループチャットでの情報共有と議事録の管理を同一プラットフォーム上で完結できるメリットは大きいでしょう。会議後の議事録作成にかかる時間を大幅に短縮でき、参加者への共有も瞬時に行えるため、意思決定のスピードアップにも貢献します。また、過去の議事録も簡単に検索・参照できるため、プロジェクトの経緯を振り返る際にも重宝するツールです。
コスト
月額1,440
無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Google LLCが提供するツールです。Google Workspace(旧G Suite)は、企業向けのグループウェアとして多くの組織で活用されているサービスです。このツールの特徴的な機能として、Google Meetでの会議録画に合わせて自動で文字起こしを行い、さらに会議内容を要約してくれる機能があります。 AIを活用したノート自動生成機能も搭載されており、会議中の重要なポイントを見逃すことなく、効率的に議事録を作成することが可能です。また、パソコンやタブレット、スマートフォンなど、さまざまなデバイス間での連携がスムーズに行えるため、場所を選ばず議事録の確認や編集ができます。 特に大企業にとって魅力的なのは、翻訳字幕機能を備えていることです。国際的な会議やグローバルチームとのミーティングでも、リアルタイムで翻訳された字幕が表示されるため、言語の壁を越えたコミュニケーションが実現できます。これらの機能により、大規模な組織での会議運営や情報共有がより効率的に行えるようになり、生産性の向上に寄与しています。
コスト
月額748
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Nishika株式会社が提供する議事録作成ツールです。このツールの最大の特徴は、完全オフライン・オンプレミス設計によるAI音声認識機能にあります。国内トップクラスの96.2%という高い精度で文字起こしを行い、さらに会議内容を自動で要約する機能も備えています。 特に大企業にとって重要なのは、外部ネットワークを一切使用せず、社内環境だけで機密性の高い音声データを安全に処理できる点です。情報漏洩のリスクを徹底的に排除した設計となっているため、厳格なセキュリティ基準を求められる大企業や官公庁での会議でも安心してご利用いただけます。 また、約100言語への対応により、グローバル展開する大企業の多国籍チームでの会議記録作成にも力を発揮します。オンプレミス構成による高い信頼性と安定性も評価されており、実際に医療機関や金融機関といった機密性を重視する業界でも数多く導入されています。大企業の複雑な組織体制やセキュリティ要件にも柔軟に対応できる、信頼性の高いソリューションです。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
音声から議事録を自動作成する革新的なシステムです。会議で録音した音声データを高精度で文字に変換し、そのまま議事録として活用できる実用的なツールとなっています。 このシステムの大きな特徴は、大企業特有の厳格なセキュリティ要件や複雑な会議運営ニーズにしっかりと対応している点です。特に機密性の高い情報を扱う企業会議では、外部サーバーにデータを送信することなく、社内環境で完結できるオンプレミス型での導入が可能になっています。これにより、重要な経営判断や戦略的な議論内容も安心して処理することができます。 また、大規模組織では会議の頻度や参加者数も多く、議事録作成の負担が課題となりがちですが、このシステムを活用することで担当者の作業時間を大幅に短縮できます。従来であれば数時間かかっていた議事録作成作業が、録音終了後すぐに自動生成されるため、業務効率の向上に直結します。 さらに、導入後も継続的なシステム改善が図られており、音声認識の精度向上や新機能の追加など、企業のニーズに合わせたアップデートが定期的に提供されています。
コスト
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
**株式会社が提供する議事録ツールです。会議の音声をリアルタイムで文字に変換し、さらに重要なポイントを自動で要約してくれるため、会議後の議事録作成にかかる時間を大幅に短縮できます。パソコンはもちろん、スマートフォンアプリでも利用可能なので、外出先や移動中でも手軽に会議内容を確認することができます。 特に大企業での活用を想定して開発されており、数十名規模の大きな会議でも迷わず操作できる分かりやすいインターフェースが魅力です。参加者が多い会議では発言者の特定が難しくなりがちですが、VOITERなら発言者を自動で識別し、誰が何を発言したかを明確に記録します。 企業の規模や利用シーンに合わせて複数のプランを用意しているため、小規模なチームから大規模な組織まで、それぞれのニーズに応じた最適なサービスを選択できます。また、企業の機密情報を扱う会議でも安心して使えるよう、高度なセキュリティ対策を施しており、情報漏洩のリスクを最小限に抑えた設計となっています。
コスト
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仕様・機能

大企業・上場企業向けの議事録作成ツールとは?

更新:2025年06月19日

大企業・上場企業向けの議事録作成ツールは、AI技術を活用して会議内容を自動でテキスト化し、効率的に議事録を作成・共有するためのツールです。音声認識技術により会議やミーティングの内容をリアルタイムで文字に起こすことができ、従来のように録音を聞き返して手作業で文字起こしする必要がありません。最新のAI技術により、日常会話レベルであれば8〜9割程度の精度で音声を認識できるようになっており、議事録作成の時間と労力を大幅に削減することが可能です。また、使用を重ねることでAIの認識精度が向上したり、業界特有の用語や略語を登録しておくことで文字起こしの精度を向上できたりするツールも提供されています。

pros

大企業向けの議事録作成ツールを導入するメリット

大企業向けの議事録作成ツールを導入するメリットには、業務効率化、情報共有の円滑化、コスト削減などがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

会議時間の効率化

大規模な組織では毎日多くの会議が行われており、議事録作成に費やす時間は膨大です。AI搭載の大企業向けの議事録作成ツールを導入することで、会議中にリアルタイムで発言内容が文字化され、会議後の文字起こし作業が不要になります。

全社的な情報共有の促進

会議内容を即座にテキスト化し、クラウド上で社内全体に共有することが可能になります。部門をまたいだプロジェクトでも関係者全員が同じ情報にアクセスでき、認識のずれを防ぎスムーズな協業が実現します。

多言語対応による国際ビジネスの円滑化

最新のツールには多言語対応機能が搭載され、日本語の会議内容を英語や中国語などに自動翻訳可能です。海外支社とのコミュニケーションがスムーズになり、言語の違いによる業務の遅延や誤解を大幅に減らせます。

コンプライアンス強化と監査対応の簡略化

会議内容が自動記録・保存され、必要な情報を迅速に検索・参照できます。監査時の対応が容易になり、負担が軽減されます。

データに基づく意思決定の促進

蓄積された会議内容をAIが分析し、重要キーワードやトピックを抽出可能です。過去の議論を踏まえた意思決定や戦略立案に活用できます。

cons

大企業向けの議事録作成ツールに向いていない企業

少人数での運営企業や予算の限られた組織などには、向いていないケースがあります。

少人数で運営している小規模企業

会議の頻度や参加人数が限られているため、手書きやシンプルなメモアプリで十分対応可能。導入コストと使用頻度が見合わないケースが多いです。

予算の限られたスタートアップ企業

月額料金が高額なため、初期段階の企業には負担が大きく、費用対効果が見合わないことがあります。

対面のコミュニケーションを重視する企業

会議後の立ち話や対面での情報交換が重要な企業文化では、ツールが不要になることもあります。

高度なセキュリティが求められる特殊業種

クラウド型ツールでは外部保存の懸念があり、社内完結型システムが求められることが多いです。

アナログ作業を主とする伝統的な業種

現場での直接指示や技術伝承が主であり、デジタル機器を活用しない業種では活用場面が限られます。

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大企業・上場企業向けの議事録作成ツールの選び方

選び方には音声認識精度、多言語対応、セキュリティ機能などの観点があります。

1

音声認識の精度と特殊用語への対応力

業界特有の専門用語や略語を正確に認識できるか確認が必要。学習機能付きで認識率が向上するツールが理想的です。

2

多人数での同時編集と権限管理機能

同時編集や閲覧・編集権限の細かな設定ができるツールを選ぶことで、機密情報の保護とスムーズな共有を両立できます。

3

既存社内システムとの連携性

既存のグループウェアやチャットツール、文書管理システムと連携できるかを確認。APIがあるツールは柔軟に拡張可能です。

4

セキュリティ対策の充実度

データ暗号化、二段階認証、アクセスログの記録機能などが重要。ISO27001などの認証取得済みのツールが望ましいです。

5

サポート体制と導入後のトレーニング

導入時の支援や運用後の技術サポート、日本語対応の24時間サポートなどが整っているベンダーが理想です。

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