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個人事業主向けの議事録作成ツールを知りたい
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条件に合う議事録作成ツールを知りたい
会議の記録や共有を効率化したい
議事録の作成時間をもっと削減したい
タイプ別お勧め製品
AI文字起こし特化タイプ 🎙️
このタイプが合う企業：
クライアントとの打ち合わせや商談が多く、会話内容を正確かつ手軽に記録・振り返りたい個人事業主の方
どんなタイプか：
会議やミーティングの音声をAIでリアルタイムにテキスト化することに特化したタイプです。録音ボタンを押すだけで自動的に文字起こしが始まり、話者識別やフィラー除去（「えーっと」「あのー」などの不要な言葉の自動削除）まで対応してくれます。個人事業主の方がクライアントとの打ち合わせや商談を正確に記録したい場合に、最もストレートに課題を解決してくれるタイプです。FitGapでは、まず議事録作成の入り口として検討していただきたいタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
✍️AIリアルタイム文字起こし
会議中の音声をAIがリアルタイムでテキスト化してくれます。録音を聞き返して手入力する必要がなくなるため、個人事業主が一人で議事録作成まで完結できます。精度は一般的な会話で8〜9割程度に達しており、専門用語も辞書登録で対応可能です。
🗣️自動話者識別・フィラー除去
「誰が何を言ったか」を自動で振り分けてくれる話者識別機能と、「えー」「あのー」などの不要な言葉を自動カットするフィラー除去機能です。これにより、文字起こし後の編集作業がほとんど不要になり、すぐに使える議事録が仕上がります。
おすすめ製品３選
Notta
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
AI議事録取れる君
おすすめの理由
価格
980円
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
音声議事録システム
おすすめの理由
価格
0円~
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
AI要約・ナレッジ蓄積タイプ 📝
このタイプが合う企業：
打ち合わせの頻度が高く、過去の議事録を振り返りながら提案や意思決定に活かしたい個人事業主の方
どんなタイプか：
文字起こしだけでなく、AIが会議内容を自動で要約し、決定事項やToDoリストまで抽出してくれるタイプです。さらに、作成した議事録をデータベースとして蓄積・検索できるため、過去の打ち合わせ内容をナレッジとして活用できます。FitGapとしては、議事録を「作って終わり」にせず、事業のナレッジ資産として育てたい個人事業主の方にこそ検討していただきたいタイプです。
このタイプで重視すべき機能：
📋AI自動要約・ToDo抽出
長い会議内容をAIが自動で要点にまとめ、決定事項や次のアクション（ToDo）まで一覧化してくれます。会議後すぐに「何が決まって、次に何をすべきか」が明確になるので、個人事業主が一人で複数案件を回す際に抜け漏れを防げます。
🔍議事録データベース・全文検索
作成した議事録がクラウド上にデータベースとして蓄積され、キーワードで過去の議事録を横断検索できます。「あのクライアントとの打ち合わせで何を決めたか」をすぐに見つけられるため、情報が属人化しがちな個人事業主の業務を強力にサポートします。
おすすめ製品３選
スマート書記
おすすめの理由
価格
10,000円
月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
LINE WORKS AiNote
おすすめの理由
価格
0円~
年
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
GIJI
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Web会議プラットフォーム一体タイプ 💻
このタイプが合う企業：
オンラインでの打ち合わせが中心で、今使っているWeb会議ツールの中で議事録作成まで完結させたい個人事業主の方
どんなタイプか：
ZoomやGoogle Meetなど、普段お使いのWeb会議ツール自体に議事録作成機能が組み込まれているタイプです。会議ツールと議事録ツールを別々に用意する必要がなく、ミーティング中にそのまま文字起こし・要約が行われます。FitGapでは、すでにWeb会議ツールを日常的に使っている個人事業主の方であれば、追加コストなしで議事録機能を手に入れられるこのタイプが最も導入ハードルが低いと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
💬会議中の自動文字起こし・字幕表示
Web会議の進行中にリアルタイムで発言がテキスト化され、画面上に字幕として表示されます。別途ツールを起動する手間がなく、会議に集中しながら自動的に記録が残るため、個人事業主が一人で会議と記録を両立できます。
🤖AI会議サマリー自動生成
会議終了後にAIが自動的に要点をまとめたサマリーを生成してくれます。議事録作成のためにわざわざ録音を聞き返す必要がなく、会議直後にクライアントへ議事録を共有できるスピード感が個人事業主にとって大きな武器になります。
おすすめ製品３選
Zoom Workplace
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Google Workspace
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Notion
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🎯AI要約・要点抽出の精度
個人事業主は議事録を一人で仕上げる場面がほとんどです。AIが会議内容を自動で要約し、決定事項やToDoを抽出してくれる精度は、製品ごとに大きく差があります。FitGapでは、要約の精度が低いと結局手直しが増えてしまうため、ここを最重要チェックポイントとしています。無料トライアルで自分の業務領域の音声を試し、出力の自然さを確認することをおすすめします。
🔗Web会議ツールとの連携対応
Zoom・Google Meet・Microsoft Teamsなど、普段お使いのWeb会議ツールとワンクリックで連携できるかどうかは、日常の使い勝手を大きく左右します。連携できないと手動で音声ファイルを取り込む手間が発生するため、FitGapではここを選定の決め手に位置づけています。対応ツールの幅は製品によってかなり異なりますので、事前の確認が欠かせません。
💰月額コストと無料プランの実用度
個人事業主にとって固定費は死活問題です。月額980円〜5,000円台の幅がありますし、無料プランでも月120分まで使える実用型と、7〜14日限定のお試し型では使い勝手がまったく異なります。FitGapとしては、まず無料プランの利用時間と機能制限を比較し、自分の会議頻度に合うかを見極めることが最優先と考えています。
🗣️話者識別（誰が発言したかの自動判別）
クライアントとの打ち合わせでは「誰がどの発言をしたか」が後から重要になります。話者識別機能は搭載の有無だけでなく、識別精度にも大きな差があります。2〜3人程度の少人数でもきちんと分離できるか、事前に試しておくとよいでしょう。特に外部との商談が多い個人事業主には必須級の要件です。
🎙️対面会議での録音対応
個人事業主はオンライン会議だけでなく、対面でクライアントと打ち合わせるケースも少なくありません。スマホやICレコーダーで録音した音声ファイルを取り込んで文字起こしできるか、またはアプリ単体でリアルタイム録音できるかは、製品を大きく分ける要件です。オンライン専用のツールでは対面に対応できないため注意が必要です。
📱スマホ・タブレット対応
外出先やカフェでの打ち合わせが多い個人事業主にとって、スマホやタブレットだけで録音から議事録確認まで完結できるかは重要です。PC専用ツールを選んでしまうと、移動中のちょっとした確認や共有ができず不便になります。FitGapでは、モバイル対応の可否を選定段階で必ずチェックすることを推奨しています。
一部の企業で必須
🌐多言語対応・翻訳機能
海外クライアントとのやり取りがある個人事業主には、英語をはじめとした多言語の文字起こしやリアルタイム翻訳機能が必要になります。対応言語数は製品によって数言語〜100言語超まで幅がありますので、自分が使う言語がカバーされているか確認しましょう。
📖専門用語の辞書登録
法律・医療・ITなど専門分野で活動する個人事業主は、業界特有の用語を正しく認識させる辞書登録機能があると文字起こし精度が格段に上がります。辞書登録ができない製品では、毎回同じ誤変換を手直しすることになり非効率です。
📝議事録テンプレート・フォーマット指定
クライアントごとに決まったフォーマットで議事録を提出する必要がある方には、テンプレートを登録して自動整形できる機能が役立ちます。すべての個人事業主に必須ではありませんが、納品物として議事録を扱う方には大きな差別化ポイントになります。
✈️オフライン利用
インターネット環境が不安定な場所で打ち合わせをする方や、機密性の高い情報を扱う方にはオフラインで動作する製品が安心です。ただし対応製品は限られており、クラウド型が主流の現在では選択肢が狭まる点に留意してください。
🔄外部ストレージ・ツール連携
Google Drive・Dropbox・Slack・Notionなど、普段使っている外部ツールへ議事録を自動連携できると、情報の散在を防げます。個人事業主は一人で情報管理を完結させる必要があるため、既存のワークフローに組み込めるかどうかは見逃せない要件です。
ほぼ全製品が対応
⌨️自動文字起こし
会議音声をAIがテキスト化する機能は、議事録作成ツールの根幹であり、現在市場に出ているほぼすべての製品が標準搭載しています。精度の違いはありますが、機能の有無という点ではどの製品を選んでも備わっていますので、選定の差別化ポイントにはなりにくいです。
☁️クラウド保存・共有
作成した議事録をクラウド上に保存し、URLやリンクで関係者に共有する機能は、ほとんどの製品が対応しています。オフライン専用のごく一部を除き、標準機能として備わっていますので、この点だけで製品を絞り込む必要はありません。
🔇フィラー除去
「えーっと」「あのー」などの不要な言葉を自動で取り除く機能は、多くの製品に実装済みです。文字起こしの読みやすさに直結する基本機能ですが、ほぼ全製品が対応しているため、選定時にあえて重視する必要はありません。
優先度が低い
📊感情分析・発言傾向レポート
発言者の感情やトーンをAIが分析してレポート化する機能は、営業チーム向けの商談解析ツールでは有用ですが、個人事業主の一般的な議事録作成ではほとんど活用場面がありません。FitGapでは、この機能に費用を払うよりも基本機能の充実度を優先すべきと考えています。
👥大規模チーム向け管理者機能
ユーザー権限の細かな設定や部署別の利用状況レポートなどは、組織的に運用する企業向けの機能です。個人事業主が一人または少人数で使う場合にはまず不要ですので、この機能の有無で製品を選ぶ必要はありません。
個人事業主の議事録作成ツールの選び方
1.自分の打ち合わせスタイルを棚卸しする
最初にやるべきことは、ツール探しではなく「自分の打ち合わせがオンライン中心か・対面中心か・両方か」を整理することです。ここを曖昧にしたまま選ぶと、後から致命的なミスマッチに気づくケースが非常に多いです。オンラインが8割以上なら「Web会議プラットフォーム一体タイプ」で追加コストゼロから始められますし、対面も多いなら「AI文字起こし特化タイプ」のスマホ録音対応が必須になります。さらに、月に何回・何時間くらい打ち合わせがあるかも書き出してください。月120分以内ならNottaの無料プランで十分まかなえますが、それを超えるなら有料プランの月額コストを事業経費として見積もる必要があります。FitGapでは、この棚卸しに15分かけるだけで、検討すべきタイプが1つに絞れると考えています。
よくある質問
個人事業主向け議事録作成ツールは、それ以外の議事録作成ツールと何が違いますか？
個人事業主向けの議事録作成ツールと他の企業規模向け製品では、機能の複雑さや価格設定に大きな違いがあります。大企業向けの議事録作成ツールは、多数の参加者を管理する機能や、複数部署にまたがる承認フローなど、組織の階層構造に対応した高度な機能を備えています。中堅企業向けの製品は、部門ごとの権限設定や、複数プロジェクトの同時進行を管理する機能が充実しています。中小企業向けの議事録作成ツールは、数名から数十名規模のチームでの利用を想定し、基本的な共有機能と管理機能をバランス良く搭載しています。
サービスカテゴリ
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