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個人事業主向けの議事録作成ツール

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個人事業主向けの議事録作成ツールとは?

個人事業主向けの議事録作成ツールは、AI技術を活用して会議内容を自動でテキスト化し、個人事業主が効率的に議事録を作成・共有できるシステムです。音声認識技術により、会議やミーティングの内容をリアルタイムで文字に起こすことができ、従来のように録音を聞き返して手作業で文字起こしする必要がありません。また、最新のAI技術によって、日常会話レベルであれば8〜9割程度の精度で音声を認識できるようになっており、議事録作成の時間と労力を大幅に削減することが可能です。使用を重ねることでAIの認識精度が向上したり、業界特有の用語や略語を登録しておくことで文字起こしの精度を向上できたりするツールもあります。

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個人事業主向けの議事録作成ツール(シェア上位)

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スマート書記
スマート書記
エピックベース株式会社が提供する議事録作成ツールです。会議の録音を始めるだけで、AIが自動的に音声を文字に変換し、さらに要点の要約や決定事項、ToDoリストまで抽出してくれる便利なサービスです。文字起こしされたテキストは元の音声と連動しているので、後から「あの話はどんな感じだったかな?」と思った時に、該当箇所の音声をピンポイントで聞き返すことができます。 操作はとてもシンプルで、録音から議事録の完成まで一つの画面ですべて済ませられます。「えーっと」「あのー」といった話し言葉のクセは自動的に取り除かれ、誰が発言したかも自動で識別してくれるため、手間のかかる編集作業はほとんど不要です。月額1万円からという手頃な価格設定で、無料トライアルも用意されているので、個人事業主の方でも気軽に試すことができます。 文字起こしの精度は90%以上と高く、専門用語も辞書登録しておけば正確に認識してくれます。大手企業や自治体での導入実績も豊富で、セキュリティ面でも安心です。実際に導入した企業では議事録作成の時間を最大60%削減できたという成果も上がっており、2021年には日経新聞の新サービス賞を受賞するなど、その実用性の高さが広く認められています。
コスト
月額10,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
米国マイクロソフト社が提供する議事録作成ツール(コラボレーションプラットフォーム)です。オンライン会議をしながら自動で文字起こしができたり、リアルタイムで字幕を表示したりと、会議の内容を逃さずキャッチできる便利な機能が揃っています。会議が終わった後は、録画データと一緒に議事録も自動保存されるので、後から見返すのも簡単です。Outlookのカレンダーと連動して会議ごとのメモを作ったり、タスク管理やOneNoteへのデータ移行も手間なくできるのが嬉しいポイントです。特に大きな会社や中規模企業でMicrosoft 365を使っているところでは重宝されており、普段のチャットから会議の記録まで、すべて一箇所で管理できるのが魅力です。テレワークが当たり前になった今、日本でも利用する会社がどんどん増えています。チャット機能やファイル共有、そして議事録作成まで一つのツールでまかなえる利便性が高く評価されているんです。しっかりとしたセキュリティ機能も備えているので、大切な情報を扱う組織でも安心して使えます。個人事業主の方でも、クライアントとの打ち合わせ記録を効率的に管理できるため、業務の質向上に役立つでしょう。
コスト
月額500
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Zoom社が提供する議事録作成プラットフォームです。ビデオ会議や電話、チャット、ドキュメントがひとつにまとまっており、AIコンパニオンが議事録の作成から要約まで自動で行ってくれます。会議中の発言はリアルタイムで文字に変換され、会議が終わった後にはAIが重要なポイントを抜き出して、次のアクションにつながる分かりやすい文書にまとめてくれます。 小さなチームから大きな会社まで、そして個人事業主の方にとっても、効率的な情報共有を実現する強力なツールです。Zoomミーティング内のノート機能やホワイトボードと組み合わせることで、話し合いの内容をそのままタスクに変換したり、他のアプリと連携してプロジェクト管理に活用することもできます。 会議のデータはクラウド上に安全に保存されるため、在宅ワークとオフィスワークを組み合わせた働き方でも、情報をひとつの場所で管理できます。Zoom独自のAIノート機能によって会議内容が自動的に文書になる様子は、まさに新時代の働き方を体感させてくれるでしょう。社内外のやり取りをひとまとめにすることで、情報があちこちに散らばることなく、チーム全体の連携を強化する土台として活躍します。
コスト
月額1,950
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Notion Labs社が提供する議事録作成ツールです。このツールは、ドキュメント作成からタスク管理、ナレッジ共有まで、必要な機能をひとつのプラットフォームに集約しています。議事録テンプレートを使えば会議の記録が簡単になり、リアルタイム共同編集機能があるため、参加者全員で同時に内容を整理していくことも可能です。 個人事業主の方にとっても非常に使いやすく、クライアントとの打ち合わせ記録から案件管理まで一元化できるのが魅力です。AIアシスタント機能を活用すれば、長い会議内容を要約したり、必要な文章を生成したりと、作業効率を大幅に向上させることができます。 クラウドベースなので、パソコンはもちろんスマートフォンからでもアクセスでき、外出先でも議事録の確認や編集が行えます。ドキュメント同士をハイパーリンクで繋げたり、タグ機能で分類したりすることで、過去の会議内容や関連資料をすぐに見つけられるのも便利な点です。 無料プランが用意されているため、個人事業主でも気軽に始められ、プロジェクトの規模に応じて機能を拡張していけるのも安心です。議事録作成だけでなく、ナレッジベースとしても活用できる柔軟性の高いツールといえるでしょう。
コスト
月額1,650
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社アドバンスト・メディアが提供する議事録作成ツールです。このツールの最大の特徴は、インターネット接続が不要なスタンドアロン型である点です。そのため、機密性の高い会議でも情報漏洩の心配なく安心してご利用いただけます。90%を超える高精度な音声認識技術により、リアルタイムでの文字起こしが可能で、さらにChatGPTとの連携機能で自動要約や重要ポイントの抽出まで行えるため、議事録作成の手間を大幅に削減できます。 すでに2,000社を超える企業に導入されており、医療や法律といった専門分野から一般企業まで、幅広い業種で活用されています。個人事業主の方にとっても、クライアントとの重要な打ち合わせ記録を正確に残せるため、後々のトラブル防止や業務の振り返りに役立ちます。長時間の会議でも疲れることなく正確な記録を取り続けられるのは、人手による速記では実現困難な大きなメリットです。 編集作業も最小限で済むよう設計されているため、議事録作成にかかる時間を従来の半分以下に短縮できます。14日間の無料トライアルが用意されているので、まずは実際の精度や使い勝手を体験してみることをおすすめします。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
LINE WORKS株式会社が提供する議事録自動作成ツールです。会議中の音声を高精度で認識し、世界トップクラスの話者分離技術によって「誰が何を話したか」を自動で整理してくれます。リアルタイムで文字起こしが進むため、会議に集中しながら同時に議事録が完成していく便利さが魅力です。AI要約機能も搭載されており、長時間の会議でも重要な発言やポイントを見逃すことなく抽出できるため、後から内容を振り返る際にとても助かります。 法人向けの充実したセキュリティ機能により、中規模以上の企業でも安心して導入できる一方、個人事業主にとっても顧客との打ち合わせ記録を正確に残せる心強いツールとなります。スマートフォンアプリとブラウザの両方から使えるため、場所を選ばず利用可能です。LINE WORKSのカレンダーやトーク機能との連携も seamlessで、会議の予定管理から記録、そして関係者への共有まで一つの流れで完結します。日本語だけでなく英語・中国語・韓国語にも対応しているため、海外クライアントとの商談でも活躍するでしょう。普段使っているビジネスチャットの延長として自然に活用できる点が、このツールの大きな強みと言えます。
コスト
月額1,440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Google社が提供する議事録作成ツール群です。GoogleドキュメントやGoogle Meetに搭載された文字起こしやライブ字幕機能を使うことで、会議の内容を自動的に記録することができます。すべてクラウド上で動作するため、チームメンバーが離れた場所にいても、リアルタイムで一緒に議事録を作成・編集できるのが特徴です。 個人事業主の方にとっては、クライアントとのオンライン打ち合わせで重宝するツールといえるでしょう。会議中にメモを取る手間が省け、話に集中できるのはもちろん、後から内容を正確に振り返ることも可能です。また、大企業でも活用されており、既存のGoogleサービスとスムーズに連携できるため、議事録管理がとても楽になります。 使い方も簡単で、Googleカレンダーで会議予定を立てれば、そこから直接議事録用のドキュメントを作成できます。会議が終わった後は、参加者への共有もワンクリックで完了です。普段からGmailやGoogleドライブを使っている方なら、新しく操作を覚える必要もほとんどありません。GmailやGoogle Chatを使った議事録の共有や通知も手軽に行えるため、会議後のフォローアップもスムーズに進められます。
コスト
月額748
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Nishika株式会社が提供する議事録作成ツールです。会議や商談の音声を高精度でテキスト化し、そのまま議事録として活用できる便利なサービスです。独自開発の音声認識エンジン「shirushi」を搭載しており、その認識精度は国内トップクラスの96.2%を実現しています。 このツールの大きな特徴は、セキュリティを重視した設計にあります。クラウド版に加えて、社内サーバーで運用できるオンプレミス版も用意されているため、機密性の高い会議内容も安心して処理できます。すでに1600社を超える企業が導入しており、その信頼性は実証済みです。 音声認識だけでなく、話者の自動分離や内容の要約機能も備えているため、会議後の面倒な作業が大幅に軽減されます。さらに生成AIとの連携により、ほぼ完成版の議事録を自動で作成してくれるので、内容確認の手間も最小限に抑えられます。 専門用語が飛び交う会議や、特定の話し方のクセがある場合でも、日本語音声認識の豊富なノウハウを活かしたチューニングで対応可能です。個人事業主の方でも、重要なクライアントとの打ち合わせ記録を正確に残したい場面で重宝するでしょう。同社は「企業の会議をすべてデータ化する」という目標を掲げ、働き方の効率化を支援しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
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無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Notta株式会社が提供する議事録作成ツールです。商談やオンライン会議、クライアントとの打ち合わせなど、日常の様々な場面でAIが音声を自動で文字に変換してくれます。特に便利なのが、後から特定の話題を探したいときにキーワード検索で瞬時に該当箇所を見つけられることです。 個人事業主の方にとって嬉しいのは、月120分までの文字起こしとAI要約が月10回まで無料で使えるフリープランがあること。小規模な打ち合わせが多い個人事業主なら、このプランだけでも十分活用できるでしょう。 ZoomやTeams、Slack、Webexといった普段使っているツールとスムーズに連携できるのも魅力の一つ。わざわざ新しい操作を覚える必要がありません。スマートフォンアプリも用意されているので、移動中の電車内でも録音した会議内容をチェックしたり、議事録の修正作業ができて時間を有効活用できます。 さらに、作成した議事録をSlackで共有したり、Salesforceに顧客情報として登録したりと、他の業務ツールとの連携もスムーズ。日本語だけでなく英語や中国語にも対応しているため、海外のクライアントとやり取りがある個人事業主の方にも重宝されています。
コスト
月額1,317
無料プラン
IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ユーザーローカルが提供する議事録作成ツールです。Web会議中の会話をリアルタイムで音声認識し、精度の高いテキストに変換して議事録を自動作成してくれます。完全無料で使えるため、個人事業主や小さな会社でも気軽に導入でき、初めてAI文字起こしを試してみたい方にもおすすめです。面倒なソフトのインストールは一切不要で、ブラウザさえあればすぐに使い始められる手軽さが魅力的です。会議中に複数の人が発言しても、誰がどの発言をしたのかを自動で識別してくれるので、大人数での打ち合わせでも安心して利用できます。特に個人事業主の方にとっては、クライアントとの重要な打ち合わせ内容をしっかりと記録に残せるため、後から内容を確認したり、合意事項を整理したりする際に非常に便利です。ユーザーローカル社独自のAI技術により、日本語特有の言い回しや微妙なニュアンスまでしっかりと読み取って文字化してくれる性能の高さでも評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能

個人事業主向けの議事録作成ツールとは?

更新:2025年06月19日

個人事業主向けの議事録作成ツールは、AI技術を活用して会議内容を自動でテキスト化し、個人事業主が効率的に議事録を作成・共有できるシステムです。音声認識技術により、会議やミーティングの内容をリアルタイムで文字に起こすことができ、従来のように録音を聞き返して手作業で文字起こしする必要がありません。また、最新のAI技術によって、日常会話レベルであれば8〜9割程度の精度で音声を認識できるようになっており、議事録作成の時間と労力を大幅に削減することが可能です。使用を重ねることでAIの認識精度が向上したり、業界特有の用語や略語を登録しておくことで文字起こしの精度を向上できたりするツールもあります。

pros

個人事業主向けの議事録作成ツールを導入するメリット

個人事業主向けの議事録作成ツールには、時間と労力の削減、高い精度での記録保存、顧客対応の質向上などのメリットがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。

時間と労力の大幅な削減

個人事業主は1人で多くの業務をこなす必要があるため、議事録作成ツールを活用した時間短縮は大きな価値があります。従来であれば録音を聞き返しながら手作業で行っていた文字起こし作業が、AIによって自動的に行われるようになります。その結果、空いた時間を本業や営業活動など、より収益に直結する業務に充てることができるようになります。

商談内容の正確な記録と活用

個人事業主にとって、顧客との約束事項を忘れることは、信頼低下につながりかねない重大な問題です。議事録作成ツールを使えば、商談中の細かな要望や条件を漏れなく記録できるため、後から確認する手間が省けます。また、過去の商談記録を簡単に検索できるため、次回の提案や問い合わせ対応などでスムーズに対応できるようになります。

1人でも高品質な業務プロセスの実現

個人事業主は、秘書や専任の議事録担当者がいないことがほとんどです。議事録作成ツールを活用すれば、1人でも質の高い会議記録を残せるようになります。特に複数の案件を同時に進行している場合、各案件の詳細な進捗状況や決定事項を整理して保存できるため、混乱を防げます。

cons

個人事業主が議事録作成ツールを導入する際の注意点

個人事業主が議事録作成ツールを導入する際には注意点もあります。ここでは、個人事業主が議事録作成ツールを導入する際に気をつけるべき具体的な注意点を紹介します。

音声認識精度の限界

議事録作成ツールでは、専門用語や業界特有の言葉が正確に認識されないことがあるため、事前の辞書登録や事後修正が必要になります。騒がしい環境での利用や複数人が同時に話す状況では認識精度が低下する傾向があります。完璧な文字起こしを期待せず、重要部分の確認と修正を行う時間を見込んでおくことが大切です。

プライバシーとデータセキュリティ

個人事業主が議事録作成ツールを導入する際は、顧客情報や機密情報を含む会話を録音・保存する際のセキュリティ対策を確認する必要があります。データの保存場所や第三者へのアクセス権限、データの暗号化などのセキュリティ機能を事前に調査することが重要です。個人情報保護法に違反しないよう、顧客には録音の許可を得ることも忘れてはなりません。

技術的なハードル

個人事業主が議事録作成ツールの導入には、機器のセットアップやマイク設定など、初期設定に一定の技術知識が必要になる場合があります。そのため、トラブル発生時のサポート体制や問い合わせ窓口の対応時間を確認しておくことが重要です。

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個人事業主向けの議事録作成ツールの選び方

個人事業主向けの議事録作成ツールを選ぶ際は、音声認識の精度や料金体系の適合性、使いやすさなどの重要なポイントがあります。ここでは、具体的な選び方を紹介します。

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音声認識の精度と対応言語

個人事業主向けの議事録作成ツールでは、扱う業界や顧客層に合わせた音声認識の精度が最も重要な選定基準となります。一般的な会話だけでなく、業界で頻繁に使われる専門用語をどれだけ正確に認識できるかを事前に確認しましょう。多くのツールでは無料トライアル期間が設けられているので、実際の商談や打ち合わせで試してみることをおすすめします。日本語以外の言語を扱うことがある場合は、対応言語の範囲も確認しておくと安心です。

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料金体系と予算の適合性

個人事業主は限られた予算で運営していることが多いため、コストパフォーマンスは重要な判断材料です。個人事業主向けの議事録作成ツールには、月額固定制のものから使用時間に応じた従量課金制まで、さまざまな料金体系が存在しています。会議の頻度や平均時間を考慮して、最も経済的な選択肢を見極めることが大切です。導入初期費用や最低契約期間などの条件も含めて総合的にコストを計算してみましょう。

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編集・共有機能の使いやすさ

個人事業主向けの議事録作成ツールで自動生成された議事録は、通常そのままでは完璧ではなく、後から修正や編集が必要になることがほとんどです。編集画面の使いやすさや、テキスト修正の簡便さは、非常に重要なポイントとなります。また、作成した議事録をクライアントや関係者と簡単に共有できる機能があるかどうかも確認すべき項目の1つです。

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