中小企業向けの議事録作成ツール

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エピックベース株式会社が提供するスマート書記は、AIを活用した議事録作成クラウドサービスです。会議の音声を90%以上の高い精度でリアルタイム文字起こしし、オンライン会議でも対面会議でもスムーズに対応できます。単なる文字起こしにとどまらず、AIが会話の流れを理解して自動的に要約や重要なポイントを抽出するため、長時間の会議でも見やすくまとまった議事録が短時間で完成します。 業界特有の専門用語や自社の商品名・サービス名などを事前に辞書登録しておけば、認識精度がさらに向上し、より実用的な議事録作成が可能になります。PCはもちろん、スマートフォンやタブレットからも手軽にアクセスできるので、外出中や移動先でも議事録の確認や関係者との共有がスムーズに行えます。 ZoomやMicrosoft Teamsといった主要なWeb会議ツールとの連携機能も充実しており、普段使っている会議環境をそのまま活用できます。月額制のクラウドサービスなので、中小企業にとって負担の大きい初期投資を抑えながら導入でき、無料トライアルで事前に使い勝手を確認することも可能です。議事録作成にかかる時間と労力を大幅に削減できるため、中小企業の限られた人的リソースを有効活用し、本来の業務により多くの時間を集中できるようになります。

Microsoft社が提供するMicrosoft Teamsは、チャットやビデオ会議、ファイル共有を一つにまとめたコラボレーションツールです。このツールの優れた点は、会議をしながら同時に議事録作成もサポートしてくれることです。 会議が始まると、参加者の発言を自動で文字に変換してくれるため、話し合いに集中しながらも画面上で字幕として内容を確認できます。さらに会議を録画しておけば、後から「あの件について何と言っていたっけ？」と思った時でも、キーワードで検索して該当箇所をすぐに見つけられます。 特に注目したいのが、2023年に追加されたAI機能です。この「インテリジェントレカップ」という機能が、会議終了後に話し合いの要点や次にやるべきことを自動でまとめてくれるのです。これまで誰かが手作業で行っていた議事録の整理作業が、大幅に楽になりました。 中小企業にとって嬉しいのは、普段使っているOutlookやOneNoteとスムーズに連携できることです。会議の予定を立てるところから、でき上がった議事録をチームで共有するまで、一連の流れを効率よく進められます。Microsoft 365の一部として提供されているため、既にOfficeを使っている企業なら導入のハードルも低く、慣れ親しんだ環境で議事録管理を始められます。

Zoom社が提供するZoom Workplaceは、AIを活用したオールインワンの議事録作成ツールです。オンライン会議中にAIが参加者の発言をリアルタイムで文字起こしし、会議が終わると専用のAIコンパニオンが内容をまとめて議事録を自動で作成してくれます。さらに、会議での重要な話し合いから次にやるべきタスクを抽出し、アクションアイテムとして整理する機能も搭載されています。 このツールの特徴は、議事録作成だけにとどまらないところです。チームチャットやホワイトボード、メール機能などが一つに統合されているので、会議の前後で必要な情報のやり取りもスムーズに行えます。AIは会議中の発言だけでなく、チャットやメールの内容も分析して、次に取るべき対応策を提案してくれるため、会議後のフォローアップ作業も効率的に進められます。 作成された議事録はクラウド上で簡単に共有・編集でき、少人数のチームから会社全体まで幅広く活用できます。これまで手作業で行っていた議事録作成が大幅に省力化されるため、人手や時間に限りがある中小企業にとって特に心強いツールと言えるでしょう。

Notion Labs社が提供するNotionは、ドキュメント作成やデータベース管理を一体化したコラボレーションツールで、議事録作成にも便利に使えます。最大の特徴は、リアルタイムでの共同編集機能です。会議中にチームメンバーが同じ画面で一緒にメモを取れるので、議論の内容や決定事項をその場で整理できて、後から「あれ、何を決めたんだっけ？」と困ることがありません。 議事録テンプレートやタスク管理機能も充実していて、会議後のアクションアイテムをチーム全員で共有・追跡するのもスムーズです。ドキュメントには画像や表、リンクなども自由に埋め込めるため、文字だけでなく視覚的にも分かりやすい議事録が作れます。 さらにNotion AIという機能を使えば、メモから要約を自動で作ってくれたり、文章を補完してくれたりするので、議事録作成の時間を大幅に短縮できます。中小企業では限られた人数で多くの業務をこなす必要がありますが、こうした自動化機能は特に重宝するでしょう。 シンプルで使いやすい設計なので、ITに詳しくない方でも直感的に操作できます。Slackなどの外部サービスとも連携できるため、会議の予定調整から議事録の共有まで、一連の流れをスムーズに進められる点も魅力的です。

株式会社アドバンスト・メディアが提供するAmiVoice ScribeAssistは、業務用途に特化した音声認識技術「AmiVoice」を活用した議事録作成サービスです。 このサービスの最大の特徴は、医療や建設、議会といった専門分野の専門用語もしっかりと認識できる辞書機能を搭載していることです。すでに1,000を超える企業や官公庁、教育機関で活用されており、実績も十分です。 会議や商談、インタビューなどを進めながら、その場でリアルタイムに音声を文字起こしして議事録を作成できるのが大きなメリットです。さらに、インターネット環境がない場所でも使えるスタンドアローン版があるため、機密性の高い会議でも安心して利用できます。 機能面では、ChatGPTとの連携による自動翻訳や要約機能も備えており、作業効率を大幅に向上させます。また、リアルタイム編集ができる「エディットモード」と議題の進行管理をサポートする「ファシリテーションモード」の2つの編集モードを使い分けることで、会議の進行と議事録作成を同時に進められます。 完成した議事録はクラウド経由で簡単に共有・編集でき、特に中小企業においては限られたリソースの中で会議の効率化と機密情報の適切な管理を実現する強力なツールとして活用できます。

ワークスモバイルジャパン社が提供するLINE WORKS AiNoteは、LINEのAI技術CLOVAを活用した議事録自動作成ツールです。これまでの長い研究開発で培われた高精度の音声認識エンジンが、会議中の発言を瞬時に文字へと変換し、誰が何を話したかをしっかりと記録してくれます。 特に便利なのがAIによる要約機能で、長時間の会議内容を数行でまとめてくれるほか、重要な決定事項や次にやるべきアクションも自動で抽出してくれます。操作はとてもシンプルで、ITに詳しくない方でも直感的に使えるのが魅力です。業界特有の専門用語や社内でよく使われる言葉を事前に登録できるカスタム辞書機能もあるため、より正確な文字起こしが可能になります。 月額19,800円からという手頃な価格設定でありながら、組織管理やセキュリティ機能もしっかりと備えており、ユーザー数に制限のない企業プランも用意されています。中小企業にとって大きな負担にならない価格で、録音から議事録の共有まで一連の作業を大幅に効率化できます。 実は、累計登録者数が100万人を超えた個人向けサービス「CLOVA Noteβ」の法人版として開発されており、その豊富な実績と信頼性も安心材料の一つです。

Google社が提供するGoogle Workspaceは、Gmailやカレンダー、Google Meetなどを含む生産性スイートで、議事録作成にも強みを発揮します。オンライン会議のGoogle Meetでは、ライブ字幕表示や会議録画ができるので、発言内容を自動でテキスト化して記録することが可能です。特に注目したいのがDuet AIの機能で、会議が終わった後に要約レポートや次にやるべきアクションを自動で作ってくれるため、議事録をまとめる時間を大幅に短縮できます。Google ドキュメントには使いやすい議事録テンプレートも用意されているので、会議のアジェンダや決定事項をきちんと整理することができます。中小企業にとって特にメリットが大きいのは、Google ドライブでの議事録共有機能です。チームメンバーと一緒に編集でき、ブラウザがあればどこからでもアクセスできるため、リモートワークが中心の中小企業でもスムーズな情報共有が実現します。Google Workspaceなら、限られたリソースで運営している中小企業でも、効率的な会議運営と確実なフォローアップが可能になります。

Nishika株式会社が提供するSecureMemoは、高精度な音声認識と自動要約に対応したAI議事録作成ツールです。OpenAIの音声認識技術をベースに独自開発したAI「shirushi」を搭載しており、会議室のざわめきや参加者の不明瞭な発言も正確に聞き取って文字に変換します。処理スピードも驚くほど速く、60分間の会議音声をわずか4分でテキスト化できるため、会議が終わったらすぐに議事録を確認できます。 生成される議事録は、発言者の名前や会議の日時はもちろん、議題ごとの要点や決定事項まできちんと整理された正式な形式で出力されます。誰が何を発言したかを自動で特定してくれる話者識別機能に加え、100種類以上の専門用語に対応した翻訳機能も標準で備わっているので、海外との会議でも安心して使えます。IT業界の技術用語から医療・建設分野の専門用語まで幅広くカバーしており、変換ミスを大幅に減らせるのも魅力です。 データはクラウド上で安全に管理され、アクセス権限を細かく設定できるため社内での共有も問題ありません。人手不足に悩む中小企業でも、重要な会議の記録作業を大幅に効率化できる心強いツールです。

Notta株式会社が提供するNottaは、AIによる自動文字起こし・話者識別・要約機能を備えた議事録作成ツールです。2023年4月時点で累計ユーザー100万人、導入企業500社を突破しており、幅広い業界で活用されています。 独自開発のAI音声認識エンジンにより、日本語をはじめ英語や中国語など多言語の音声を95%以上の高精度でリアルタイムに文字起こしします。発言者ごとに文字色を自動で変更したり、句読点を適切な位置に挿入したりするため、後から読み返しやすい議事録が完成します。 特に注目すべきは、AIによる自動要約機能です。長時間の会議でも、わずか5分程度で要点をまとめてくれます。単純に発言内容を抜粋するだけでなく、話者の感情や発言の重要度まで分析して要約するため、会議の本質的な内容を素早く把握できます。 また、Webページの画面録画機能や発言者の自動識別機能なども搭載されており、議事録作成業務を大幅に効率化できます。中小企業にとっては、専任の議事録担当者を置く必要がなくなるため、人件費削減にもつながります。データはクラウド上で安全に保存され、チーム内での共有も簡単に行えます。

株式会社ユーザーローカルが提供する「音声議事録システム」は、無料で使えるAI議事録作成ツールです。会議中の音声をAIがリアルタイムで聞き取り、発言内容をその場でテキストに変換して画面に字幕のように表示してくれます。誰がどれくらい発言したかの統計や、よく出てきたキーワードをワードクラウドで見やすく表示する機能もあり、さらには発言者の感情まで読み取ってくれるので、会議の雰囲気や内容を様々な角度から理解することができます。 作成されたテキストはそのままダウンロードして保存でき、他の人との共有も簡単です。ZoomやTeamsといったWeb会議ツールと一緒に使えば、オンライン会議の議事録も自動で作成できるため、リモートワークが増えた今の時代にとても便利です。特別な機器を用意する必要がなく、普段使っているパソコンとマイクがあればブラウザからすぐに始められる手軽さが魅力です。 特に中小企業にとっては、専任の議事録担当者を置く余裕がないことも多いため、このような自動化ツールは大変重宝します。無料で利用できるので初期コストもかからず、限られた予算の中でも情報共有の仕組みを整えることができます。