FitGap

中小企業向けの議事録作成ツール

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

最も必要なことは?

中小企業向けの議事録作成ツールの選び方とぴったりのサービスを診断

中小企業向けの議事録作成ツールを比較したい

あなたにおすすめ

議事録作成を効率化したい

中小企業向けの議事録作成ツールとは?

中小企業向けの議事録作成ツールは、AI技術を活用して会議内容を自動でテキスト化し、効率的に議事録を作成・共有するためのツールです。音声認識技術により会議やミーティングの内容をリアルタイムで文字に起こすことができ、従来のように録音を聞き返して手作業で文字起こしする必要がありません。最新のAI技術により、日常会話レベルであれば8〜9割程度の精度で音声を認識できるようになっており、議事録作成の時間と労力を大幅に削減することが可能です。

すべて見る

中小企業向けの議事録作成ツール(シェア上位)

1
Notta
Notta
Notta株式会社が提供するAI議事録作成サービスです。会議やインタビュー、オンライン配信など様々な音声ソースをアップロードするだけで、自動で文字起こしと要約が可能です。100以上の言語に対応しており、多言語間のコミュニケーションや翻訳にも活かせます。ブラウザやスマホアプリ、Chrome拡張機能など多彩なデバイスで使える点が魅力で、出先でもスピーディに作業を進められます。必要な箇所だけを切り出して共有したり、キーワード検索で発言を素早く見つけることができ、他製品と比べ幅広い利用シーンに対応しやすいのが特長です。無料プランから利用できるため中小企業でも導入しやすく、有料プランではより長時間の音声に対応し大規模な会議にも備えられます。多機能ながらUIがシンプルで扱いやすく、会議の事後処理を効率化したい企業にとって便利な選択肢となっています。特に短いファイルの文字起こしを素早く行いたい場合や、海外とのやり取りで言語変換が頻出する場合に強みを発揮し、多くの利用者から好評を得ています。ドキュメントやクラウドアプリとの連携も可能なため、記録データをチーム全体でシームレスに共有できる点も評価されています。
コスト
月額1,317
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
50サービス中1
事業規模
中小企業 28
中堅企業 35
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
エピックベース株式会社が提供するAI議事録作成ツールです。会議中の音声を高精度で文字起こしし、リアルタイムに発言を整理できるのが特徴で、作成した議事録はクラウドで共有可能です。議題ごとに自動的にタグ付けが行われ、後から検索もしやすく、多人数の会議でも要点を見失いません。シンプルな操作画面を採用しており、導入や運用の負担が少ないため、中小企業でもスムーズに活用しやすい設計です。会議終了直後には要約や行動項目が表示されるため、決定事項の認識を統一しやすい点が利点です。他のクラウド型サービスと比べ、使いやすさと手軽さが評価されており、短時間で生産的な議事録をまとめたい企業に適しています。多くの利用企業からは音声認識精度とスピードが高い点が評価されており、中小規模のチームで同時編集や共有ができる柔軟性が支持されています。操作を容易に学習できることから、迅速な導入を望む事業者にも好評です。
コスト
月額10,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
50サービス中2
事業規模
中小企業 19
中堅企業 57
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社アドバンスト・メディアが提供する議事録作成支援サービスです。音声認識技術AmiVoiceをベースに構築されており、高い精度で会議音声を自動文字起こしできることが強みです。専門用語や業界用語にも柔軟に対応し、多彩な音声環境下でも正確なテキストが得られるため、中小企業でも安心して導入できます。リアルタイム認識のほか、録音データをアップロードして後から議事録化する機能も搭載されており、オフィス外での会議やオンライン商談の記録にも便利です。作成されたテキストはクラウド上で編集・共有が行え、担当者の同時編集や進捗確認にも対応しています。さらに要点抽出やタグ付けの自動化によって、重要事項の見落としを最小限に抑えられる点も魅力です。他のサービスと比べ専門分野への適応力が高く、法務、医療、ITなどで独自用語を多用する企業からも支持されています。操作はシンプルな設計で、短期間で導入できるのもポイントです。使い方のサポートもしっかりしており、トライアル導入段階で音声データを試験的にアップロードしながら精度を検証できるため、自社のニーズに合わせた活用イメージが掴みやすいのも利点です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
50サービス中3
事業規模
中小企業 9
中堅企業 38
大企業 52
メリット・注意点
仕様・機能
Rimo合同会社が提供するAI文字起こしツールです。日本語に特化したエンジンを搭載し、ZoomやTeamsなど主要Web会議との連携を通じてリアルタイムで発言を記録できます。話者を自動で判別しながら正確にテキスト化するため、多人数の会議でも発言者や要点を見失いにくい構造です。専門用語の登録にも対応しており、業界特有の表現もしっかり拾える点が強みです。録音ファイルを後からアップロードして文字起こしを行うことも可能で、作成した議事録はクラウド上で編集や共有ができます。また、認識結果をすぐに要約してタスクを抽出できる機能も充実しており、大量の会議を効率的に管理したい企業に適しています。比較的リーズナブルな価格帯ながら高精度の認識率を実現しているため、中小企業でも導入しやすく、利用者からは操作性の良さが好評です。他のサービスと比べ、日本語表現の自然さにこだわっている点が大きな魅力です。導入サポートも充実しており、短期間で運用を軌道に乗せられることから、音声管理の効率化を目指す企業に選ばれています。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
50サービス中4
事業規模
中小企業 5
中堅企業 65
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社リコーが提供する会議録画・文字起こしサービスです。オンラインやオフラインを問わず、会議の発言内容と資料画面を丸ごと記録し、後からテキスト化と見直しを行える点が特徴です。専用端末を用意することなく、PCやスマホで録音ボタンを押すだけで自動的に発言が認識され、リアルタイムで文字起こしが進みます。音声データと紐づいた画面キャプチャにより、どの場面でどんな議論が行われたか素早く確認できるので、議事録作成の時間を大幅に短縮可能です。他製品と比べ操作がシンプルで、専門知識が不要なため中小企業でも導入しやすい設計になっています。認識された文字情報はタグ付けや検索ができ、後日必要な発言だけを抜き出すことも容易です。自動要約機能を活用すれば重要事項を即座に抽出できるので、効率的に会議結果を共有できます。利用実績が豊富で、リモートワークやハイブリッド会議を行う企業から高い評価を得ています。多拠点とのやり取りでも画面や音声を一括保存できるため、後から内容を振り返る際の手間を大幅に削減できるのも利点です。初期設定もシンプルなため、短期間でシステムを稼働させたい中小企業にとって有力な選択肢と言えます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
50サービス中5
事業規模
中小企業 33
中堅企業 41
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ALMが提供するAI議事録作成ツールです。オンライン会議や対面の打ち合わせで録音した音声を瞬時に文字起こしし、話者ごとに発言を整理できる点が特徴です。リアルタイムに要約を生成して会議内容を可視化できるため、その場で決定事項やタスクを抽出しやすく、参加者全員の共通理解を促進します。クラウドを介して議事録を共有すれば、会議終了直後に発言内容を振り返れるため、情報漏れや認識の違いを減らすことが可能です。他のサービスと比べて操作画面が直感的で、議事録作成に慣れていない人でも使いやすい点が高く評価されています。さらに翻訳機能や外部連携機能も充実しており、海外とのやり取りや既存システムとの統合にも対応しやすいです。中小企業向けのリーズナブルなプランが用意されているほか、導入サポートも手厚いため、スピーディに運用を開始できます。使い勝手と機能のバランスが良いため、小規模チームから大規模プロジェクトまで幅広いシーンで活用できます。実際の導入事例では業種を問わず、高精度の音声認識と手早い議事録化によって時間短縮やコミュニケーション向上を実現しているケースが多く報告されています。
コスト
月額1,078
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
50サービス中6
事業規模
中小企業 20
中堅企業 50
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
アーニーMLG株式会社が提供するAI議事録作成ツールです。会議音声をその場で録音するだけで、AIが発言者を自動判別しながら文字起こしを進め、要点や議題ごとに整理してくれるのが強みです。独自のブックマーク機能で重要ポイントを会議中にマークできるため、終了後の議事録確認やタスク洗い出しがスムーズになります。多人数の会議でも比較的安定した認識精度を保ち、中小企業でも簡単に使いこなしやすいと評判です。オンラインでもオフラインでも利用できる柔軟性があり、スマホアプリやPCブラウザから気軽にアクセスできます。さらに他のクラウドサービスと連携して議事録を共有したり、キーワード検索で過去の発言を瞬時に呼び出したりと、情報の有効活用が期待できます。類似製品に比べ、操作画面がシンプルで要約や編集機能が直観的に使えるため、業務効率化に貢献しやすいのが特徴です。音声データを基にしたAI分析も進化しており、会議全体の生産性向上をサポートするツールとして注目されています。導入初期から利用フローを把握しやすいため、議事録作成の習慣を短期間で定着させたい企業にとって、有力な選択肢となっています。高い評価を受けている点も見逃せません。
コスト
月額28,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
50サービス中7
事業規模
中小企業 10
中堅企業 40
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社時空テクノロジーズが提供する議事録自動作成サービスです。専用デバイスやクラウドシステムを通じ、会議中の発言をリアルタイムで収集し、AIが自動で文字起こしして蓄積するのが大きな特徴です。音声とテキストを結びつけて保存することで、後から該当部分の再生や検索がしやすく、会議中に気付かなかったポイントも見逃しません。多拠点を結ぶオンライン会議でも問題なく機能し、参加者ごとに発言内容が分類されるため、議事録の編集がスムーズです。他のツールと比べ、音声データを一元管理できる点が強みで、複数の会議をまとめて分析することも可能です。中小企業においては、膨大な会議録を人手で作成する負担を大幅に削減し、人員をコア業務へ回せるメリットがあります。さらに要点要約やキーワード抽出などの機能で、必要な情報を短時間で取り出せるため、意思決定のスピードが上がるという評価も多く聞かれます。操作性がわかりやすく、運用コストを抑えられることから、導入しやすいサービスとして選ばれています。日常的に複数のミーティングを抱える企業ほど恩恵が大きく、会議後の資料作成を効率化する手段として注目が集まっています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
50サービス中8
事業規模
中小企業 25
中堅企業 50
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
ソースネクスト株式会社が提供するAI文字起こしサービスです。PCやスマホ、専用ボイスレコーダーなど幅広いデバイスから音声データを取り込み、高精度でテキスト化する機能を備えています。自動要約機能が充実しており、議事録の作成や会議後の振り返りを効率化できる点が特徴です。文字起こしは主要なビデオ会議ツールとも連携可能で、録画データから発言内容を素早く抽出できます。さらにクラウド上に蓄積した記録は日時やキーワードで検索できるため、過去の会議の内容をすぐに呼び出せるのも利点です。他の製品と比べ導入コストが低めで、月額プランもリーズナブルなので、中小企業でも手軽に始められます。UIが使いやすく、非IT部門でもスムーズに運用できると評価されており、特に時間や人手のリソースが限られた組織ほどメリットを感じやすいでしょう。扱いやすさとコストパフォーマンスを両立している点が、大きな魅力となっています。録音したデータから瞬時に文字起こしが可能なため、議事録作成だけでなくセミナーや研修のアーカイブ化にも活用されています。導入初期から操作説明が整備されており、実践的な使い方を短期間で習得できるのも魅力です。省力化を重視する経営者層からも高い支持を得ています。
コスト
月額1,280
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
50サービス中9
事業規模
中小企業 50
中堅企業 33
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オルツが提供するAI議事録作成ツールです。ZoomやWeb会議システムと連携し、リアルタイムに発言を字幕表示しながら自動で文字起こしを行います。ミーティング終了後はAIがまとめた議事録がすぐに共有できるため、確認やタスクの洗い出しがスピーディに進むと好評です。30カ国語以上に対応する翻訳機能により、海外拠点や取引先との会議でも効率的に情報を残せます。話者が複数いる場面でも声紋識別によって発言者を判別し、漏れなくテキスト化できるのが特長です。他のサービスに比べ、多機能かつ大規模導入事例が豊富で、社内の様々な部署が同時に利用するケースでも安定して運用できます。中小企業でもスモールスタートしやすいプランが用意されており、最先端のAI技術を活用した議事録作成をリーズナブルに始めることが可能です。セキュリティ対策にも力を入れているため、機密情報を扱う場面でも安心して導入できます。会議後の資料共有から担当者へのタスクアサインまで、一連の流れをAIがサポートすることで、業務効率と生産性を向上させる一助となっています。カスタマーサポートも好評で、導入後の問い合わせや機能追加要望にも柔軟に対応しており、継続的な運用改善が期待できます。
コスト
月額1,513
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
50サービス中10
事業規模
中小企業 33
中堅企業 33
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
1

中小企業向けの議事録作成ツールとは?

更新:2025年05月13日

中小企業向けの議事録作成ツールは、AI技術を活用して会議内容を自動でテキスト化し、効率的に議事録を作成・共有するためのツールです。音声認識技術により会議やミーティングの内容をリアルタイムで文字に起こすことができ、従来のように録音を聞き返して手作業で文字起こしする必要がありません。最新のAI技術により、日常会話レベルであれば8〜9割程度の精度で音声を認識できるようになっており、議事録作成の時間と労力を大幅に削減することが可能です。

pros

中小企業向けの議事録作成ツールを導入するメリット

中小企業向けの議事録作成ツールを導入するメリットには、時間と人的コストの削減、情報共有の円滑化、会議の質向上などがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

時間と人的コストの大幅削減

中小企業向けの議事録作成ツールを導入すると、会議中に自動で文字起こしが行われるため、従来のように録音を聞き返して手作業で文字を入力する時間が不要になります。特に中小企業では一人が複数の業務を担当することが多く、議事録作成の負担軽減は業務効率化に直結します。また、議事録作成担当者を特別に配置する必要がなくなり、限られた人員を他の重要な業務に振り分けることが可能になります。

情報の正確な記録と共有の促進

中小企業向けの議事録作成ツールを導入すると、AIによる音声認識で会議内容が漏れなく記録されるため、人の記憶や主観に頼らない正確な議事録が作成できます。会議に参加できなかった社員も詳細な内容を把握できるため、中小企業内の情報格差が解消されます。さらに、クラウド型のツールであれば、場所や時間を問わず関係者全員が最新の情報にアクセスできるため、テレワークやリモートワークの環境下でも情報共有がスムーズに行えます。

会議の質と効率の向上

中小企業向けの議事録作成ツールを導入すると、議事録が自動作成されることで、参加者は記録を取ることに気を取られず、議論に集中できるようになります。会議の場で出た意見や決定事項が確実に記録されることで、次回以降の会議での重複した議論が減少します。また、過去の議事録を簡単に参照できるため、以前の決定事項や懸案事項の進捗状況を確認しやすくなり、中小企業の意思決定プロセスが効率化されます。

cons

中小企業向けの議事録作成ツールに向いていない企業

中小企業向けの議事録作成ツールの導入に向いていない企業には、高度な機密情報を扱う企業や特殊な専門用語が多い業界などがあります。ここでは、具体的に向いていない企業を紹介します。

極めて高度な機密情報を日常的に扱う企業

クラウド型の議事録作成ツールではデータがサーバーに保存されるため、機密情報漏洩のリスクを許容できない企業には、中小企業向けの議事録作成ツールは不向きです。軍事関連や先端技術開発など、情報漏洩が致命的なダメージとなる分野では、外部サービスへの依存度を最小限に抑える必要があります。たとえば、未公開の特許情報や企業買収の計画など、極秘性の高い内容を日常的に扱う会議では、従来の閉鎖的な記録方法が適しているケースもあります。

非常に専門性の高い用語や業界特有の言葉が多用される職場

医療や法律など、高度に専門化された用語が飛び交う環境では、一般的なAI音声認識の精度が大幅に低下する可能性があります。特定分野に特化していない汎用的な中小企業向けの議事録作成ツールでは、専門用語の誤認識が頻発し、かえって修正作業が増える恐れがあります。中小企業でも、たとえば製薬企業の研究開発部門や法律事務所のような特殊な専門用語が常用される現場では、専門知識を持つ人間による記録の方が効率的な場合もあります。

インターネット環境が不安定または制限されている職場

鉱山や海上、山間部など、ネットワーク環境が整っていない場所で活動する企業では、クラウドベースの中小企業向けの議事録作成ツールの使用が困難です。通信インフラが限られた環境では、オンラインでのリアルタイム文字起こしや保存が安定して行えない可能性があります。工事現場や災害対応など、通信状況が不安定な状況下で頻繁に会議を行う業種では、ネットワークに依存しない記録方法が求められることもあります。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの中小企業向けの議事録作成ツールをチェック

eye

中小企業向けの議事録作成ツールの選び方

中小企業向けの議事録作成ツールの選び方には、音声認識精度の確認、使いやすさの評価、価格とコストパフォーマンスの検討などの重要なポイントがあります。ここでは、具体的な選び方について紹介します。

1

音声認識の精度と対応言語

中小企業向けの議事録作成ツールを選ぶ際には、導入前に実際の会議環境での認識精度を無料トライアルなどで確認することが重要です。業界特有の専門用語や略語への対応状況、また方言や早口など話し方の違いにどれだけ対応できるかも検証しましょう。中小企業の場合、大企業に比べて国際会議の機会は少ないかもしれませんが、取引先に外資系企業がある場合は、日本語だけでなく英語など他言語への対応状況も確認しておくと安心です。

2

操作のしやすさと学習コスト

中小企業向けの議事録作成ツールを選ぶ際には、社員全員がすぐに使いこなせるシンプルなデザインと操作性を持つツールを選びましょう。複雑な設定や操作が必要なツールは、特に中小企業では導入時の研修コストがかさみ、活用されない原因となります。具体的には、会議の開始から録音、保存、共有までの一連の流れがボタン数回のクリックで完結するような直感的な操作性のツールが中小企業には適しています。

3

価格体系と予算との整合性

中小企業向けの議事録作成ツールを選ぶ際には、固定費と変動費のバランス、利用人数や会議時間による課金体系など、自社の利用パターンに適した料金プランを選ぶことが大切です。中小企業の場合、初期投資を抑えられるサブスクリプション型のクラウドサービスが予算管理の観点から導入しやすい傾向にあります。月額費用だけでなく、文字起こし時間の上限や追加料金の発生条件なども細かくチェックし、想定外のコストが発生しないようにしましょう。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの中小企業向けの議事録作成ツールをチェック

もっと詳しく
企業規模
大企業
提供形態

中小企業向けの議事録作成ツールに関連するページ

サービスカテゴリ

HR (人事・労務・組織・採用)
給与計算ソフト
勤怠管理システム
人事システム
タレントマネジメントシステム(HCM)
組織サーベイ・従業員アンケート
採用管理(ATS)
学習管理システム(LMS)
適性検査サービス
営業・マーケティング
オフィス環境・総務・施設管理