Web会議システムの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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日本マイクロソフト株式会社が提供するWeb会議システムです。ビデオ会議、音声通話、チャット、ファイル共有を一つのプラットフォームで実現し、社内外のコミュニケーションを円滑にします。Microsoft 365と深く連携しており、Outlookでの会議スケジュール設定やOfficeアプリとの連動など日常業務とシームレスに統合できる点が特長です。高品質な映像・音声と、録画・画面共有など充実した機能を備え、生産的なリモートミーティングを支援します。会議参加用のリンクを共有するだけで社外メンバーも簡単に参加でき、テレワークや拠点間の打ち合わせをスムーズに開催可能です。小規模チームから数万名規模の大企業までスケーラブルに対応し、企業向けの高度なセキュリティと管理機能を備えて安全に利用できます。Office製品や他の業務システムとも連携でき、単なるWeb会議ツールに留まらず社内情報共有のハブとして包括的なコラボレーション基盤となる点も強みです。全社規模の導入実績も豊富で、ハイブリッドワーク時代の必須ツールとして多くの企業に選ばれています。

Zoom Video Communications社が提供するWeb会議ツール Zoomは世界中で広く利用されるオンライン会議サービスで、直感的な操作性と安定した接続品質が特長です。高精細なビデオ・音声で最大1,000人規模の会議が可能で、バーチャル背景や投票機能、ブレイクアウトルームなど多彩な機能を搭載しています。無料プランでも100名まで参加でき、チャットや電話会議との連携、会議録画・文字起こしなど有料プランの機能も充実。導入しやすいことから、中小企業から多国籍企業まで幅広い規模の企業で利用されています。スマホアプリからも参加可能で、遠隔地や移動中でも簡単に会議にアクセスできます。また、Zoomは専用機器やヘッドセットに対応して高品質な音声会議を実現し、AIによるノイズ除去や背景ぼかしなど先進機能も導入されています。テレワークやオンライン授業での導入事例も多く、国内外の多種多様な組織で活用されています。

Googleが提供するビデオ会議システム Google Meetはクラウド100%のビデオ会議ツールで、デバイスとインターネットさえあれば場所を問わず利用可能です。Gmailアカウントがあれば無料で基本機能が使え、有料版では大規模会議や録画機能などを利用できます。Googleカレンダー連携で予約が容易な点も特徴で、小規模～大規模組織まで幅広く支持されています。企業版(Google Workspace)では最大250人まで参加可能で、会議中に自動字幕表示がされる機能やノイズ抑制も搭載。スマホアプリやタブレット、ブラウザから参加可能で、無料版でも最大100人の会議が利用できます。教育機関向けプランも用意され、オンライン授業や遠隔研修にも活用されています。

Microsoftが提供する音声・ビデオ通話ツール。1対1の音声通話やビデオ会議、インスタントメッセージチャットを基本無料で利用でき、日本国内はもちろん国際通話も手軽に行えます。Skypeユーザー同士ならグループ通話（最大50名まで）にも対応。ファイル送信や画面共有機能も備え、マルチデバイス対応でWindowsやスマホから利用可能です。固定電話への通話も低料金で可能で、国内外の顧客や取引先とも柔軟にコミュニケーションできます。直感的なUIと安定した接続で初心者にも扱いやすく、個人利用はもちろん中小企業の定例会議にも適しています。プライベートからビジネスまで幅広いシーンで使われる定番ツールです。数分間の音声通話から長時間の会議まで、高音質でコミュニケーションを実現できます。

HP（Poly）が提供するビデオ会議システム Polyは安定性と臨場感を実現する業界トップの技術で、高品質かつ使いやすい会議環境を提供します。オールインワンのビデオバーや高性能カメラ、マイクなど多彩な製品群で会議室を支え、AIカメラやノイズキャンセルで快適な会議を実現。Polyの製品はZoomやMicrosoft Teamsなど主要会議サービスと互換性が高く、小規模から大規模会議室まで柔軟に対応可能です。また、Polyのヘッドセットやスピーカーフォンは高性能マイクとノイズキャンセリングを備え、クリアな音声を提供します。

シスコシステムズが提供するビジネスチャットです。Windows、Mac、iOS、Androidなど複数デバイスから利用でき、チャットだけでなく音声・ビデオ通話や会議、画面共有などオールインワンのコミュニケーション機能を備えています。大企業を含むさまざまな規模の組織で導入されており、特に社内外との円滑な連携やMicrosoft Officeとの統合に強みがあります。プレゼンス機能により同僚の在席状況を確認できるほか、外部ユーザーを招待してのチャットやファイル共有も簡単に行えます。世界中で広く利用されており、その信頼性から日本国内の大手企業にも多数導入実績があります。また、テレワーク環境でも円滑に利用でき、働き方の柔軟性を支援します。日本市場でもCiscoの信頼性と豊富な機能により、多くの企業の業務効率化に貢献しています。

Chatwork株式会社が提供するビジネスチャットです。国内利用者数No.1を誇るチャットツールで、メールに代わる迅速なコミュニケーション手段として数多くの企業に定着しています。シンプルなインターフェースでITリテラシーを問わず誰でも使いやすく、タスク管理や音声通話なども備えてチームの情報共有を円滑にします。LINEのスタンプのようなアイコン送信機能もあり、親しみやすいUIながら業務の効率向上に役立ちます。社内はもちろん、取引先とのプロジェクトごとにグループチャットを作成するといった柔軟な運用も可能です。無料から利用できる手軽さもあり、小規模事業者やスタートアップでの導入が特に多いですが、中堅企業でも全社コミュニケーション基盤として広く採用されています。

RSupportが提供するWeb会議ツール RemoteMeetingはブラウザ完結でインストール不要、わずかな操作で会議を開始できます。相手の声がクリアに聞こえる独自技術を持ち、画面共有やホワイトボード、ファイル共有でリモートコラボレーションを支援します。資料投影や共同ホワイトボードを使ったオンライン研修にも適し、ウェビナー機能を利用すれば大規模なセミナー開催も可能です。導入は比較的簡単で、複数拠点間のコミュニケーションを効率化したい中堅・大企業に向いています。

ジャパンメディアシステムが提供するWeb会議システム LiveOnは日本国内で開発された高品質なWeb会議ソリューションで、独自圧縮技術により通信帯域を抑えつつ高画質・高音質を実現し、強固な暗号化でセキュリティを確保します。オンプレミス型とクラウド型が選択可能で、導入実績も豊富。通信品質の優れたコーデック技術により、通信回線が不安定な環境でも会議を安定実施できます。スマートグラスを使った遠隔作業支援など周辺ソリューションも展開し、国内シェアトップクラスの実績を持つことから、大規模拠点間の会議や研修に向いています。