タイプ別お勧め製品
社内会議・ウェビナーなど汎用的に使える万能タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
社内会議・ウェビナー・研修など多目的にWeb会議を使いたい企業全般
どんなタイプか:
社内のデイリー会議からウェビナー、研修まで幅広い用途で使いたい企業にぴったりのタイプです。Zoom、Microsoft Teams、Google Meetに代表される製品がこのグループに該当します。録画機能はもちろん、画面共有・チャット・ブレイクアウトルームなど会議に必要な機能がひと通りそろっており、社員数や会議規模を問わず柔軟に対応できます。FitGapとしては、まず社内外の幅広い用途で使いたい企業はこのタイプから検討することをおすすめします。クラウド録画やAIによる文字起こし・議事録自動作成など、録画データの活用機能が年々進化しているのもこのタイプの大きな特徴です。
このタイプで重視すべき機能:
☁️クラウド録画・ローカル録画
会議の映像と音声をクラウドまたはPC本体に保存できる機能です。クラウド録画なら共有URLを発行するだけで、欠席者や関係者への情報共有がすぐにできます。
🤖AI文字起こし・議事録自動作成
録画データからAIが発言内容を自動でテキスト化し、要約や議事録まで生成してくれる機能です。会議後のメモ整理やナレッジ共有の手間を大幅に削減できます。
おすすめ製品3選
Zoom
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Microsoft Teams
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月(年払い)
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Google Meet
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
営業商談の録画・分析に特化したオンライン商談タイプ 💼
このタイプが合う企業:
営業チームの商談をオンライン化し、録画データを活用して受注率を高めたい企業
どんなタイプか:
営業活動をオンラインで完結させたい企業に向けた、商談特化型のWeb会議システムです。汎用Web会議ツールとの最大の違いは、全商談の自動録画・録音に加え、会話の検索や倍速再生、トップセールスの商談映像を教材としてチーム内で共有できるなど、営業組織の底上げを目的とした機能が充実している点です。FitGapでは、商談の録画データを「ただ保存するだけ」でなく「分析・教育・ナレッジ共有」に活用したい営業チームにこのタイプをおすすめしています。CRM連携によって商談情報を自動記録できる製品もあり、営業担当者の入力負担を減らしながら組織全体の受注率向上を目指せます。
このタイプで重視すべき機能:
🔍商談録画の自動保存・検索
すべての商談を自動で録画・録音し、会話内容をキーワード検索できる機能です。特定の話題や提案シーンだけをピンポイントで振り返れるため、商談改善やトラブル時のエビデンスとしても役立ちます。
🔗CRM連携・商談データ自動反映
SalesforceなどのCRMと連携し、録画URLやメモなどの商談情報を自動で反映できる機能です。営業担当者の記録工数を削減しながら、マネージャーによるデータ分析や引き継ぎもスムーズになります。
おすすめ製品3選
bellFace
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
B-ROOM
おすすめの理由
価格
35,000円
月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Mee2box
おすすめの理由
価格
-
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
採用面接の録画・評価に特化した面接タイプ 🎓
このタイプが合う企業:
オンライン面接の録画を活用して選考精度を高めたい人事・採用チーム
どんなタイプか:
採用面接をオンラインで実施し、その録画データを選考評価や面接官間の引き継ぎに活用したい企業向けのタイプです。一般的なWeb会議ツールでもオンライン面接は可能ですが、このタイプの製品は面接に特化した録画管理・評価共有・AI要約といった機能を備えている点が大きな違いです。FitGapとしては、年間の採用規模が大きく面接回数が多い企業や、面接品質の均一化・面接官の育成を重視する企業にこのタイプをおすすめします。応募者にアプリのインストールを求めずURLクリックだけで参加できる設計の製品が多く、応募者の離脱防止にも貢献します。
このタイプで重視すべき機能:
📝面接録画のAI要約・引き継ぎ支援
面接内容をAIが自動で文字起こし・要約し、次の面接官への申し送り事項を生成してくれる機能です。面接官はメモ作業から解放され、応募者との対話に集中できます。
🎥エントリー動画(録画選考)
企業が設定した質問に応募者が動画で回答する非同期型の選考機能です。履歴書だけでは分からない人柄や熱意を確認でき、大量応募のスクリーニングを効率化できます。
おすすめ製品3選
harutaka
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Webex suite
おすすめの理由
価格
0円~
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
インタビューメーカー
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
☁️クラウド録画の保存容量と保存期間
録画データをクラウド上に保存できるかどうか、またその容量や保存期間はプランによって大きく異なります。FitGapでは、録画の活用頻度が高い企業ほどクラウド保存の上限が選定の決め手になると考えています。ローカル保存のみだと端末容量を圧迫しますし、共有にも手間がかかります。
📝AI文字起こし・議事録自動生成
録画データからAIが自動で文字起こしや要約を行う機能です。対応していない製品では録画を見返す手間が残りますが、この機能があれば会議後の議事録作成を大幅に短縮できます。FitGapとしては、録画目的が「振り返り」なのか「記録の自動化」なのかで必要度が変わる重要な分岐点だと見ています。
🔐録画の権限管理
誰が録画を開始できるか、誰がダウンロードや閲覧できるかを細かく制御できる機能です。ホストだけに録画を許可する・参加者にも開放するなどの設定粒度は製品ごとに違います。社外との商談や機密性の高い会議が多い企業では、この権限設計が製品選定の大きな判断材料になります。
👥同時接続数の上限
録画しながら何名まで同時参加できるかは製品・プランによって差があります。少人数の社内打合せだけなら気にならなくても、大人数のウェビナーや研修を録画したい場合は上限の確認が必須です。FitGapでは、利用シーンの最大規模を想定して選ぶことをおすすめしています。
📤録画データの外部共有・配信機能
録画した映像を社外や不参加メンバーに共有するための仕組みです。URLリンクでの共有、パスワード保護付き配信、社内ポータルへの埋め込みなど、共有方法の幅は製品ごとに異なります。録画を「撮るだけ」でなく「届ける」ところまで考えると、この機能の有無が業務効率に直結します。
🔗グループウェア・チャットツールとの連携
Microsoft 365やGoogle Workspaceなど既存の業務基盤と連携できるかどうかです。カレンダーから直接会議を作成し、録画データが自動でクラウドストレージに保存される流れが組めると、運用の手間が大幅に減ります。FitGapでは、自社が普段使っているツールとの親和性を最優先で確認すべきだと考えています。
一部の企業で必須
🏢オンプレミス対応
録画データを含むすべての通信を自社ネットワーク内で完結させたい企業向けの要件です。金融機関や官公庁などセキュリティポリシーが厳しい組織では必須ですが、一般企業であればクラウド型で十分なケースがほとんどです。
📡ウェビナー・大規模配信モード
数百〜数千名規模の視聴者に向けたセミナーやイベントを録画付きで配信する機能です。社内会議が中心の企業には不要ですが、顧客向けセミナーや採用説明会を頻繁に行う企業にとっては欠かせません。
🌐リアルタイム翻訳・多言語字幕
会議中の発言をリアルタイムで他言語に翻訳したり、録画に多言語字幕を付与する機能です。海外拠点や外国語話者との会議が多い企業には強力な武器になりますが、国内完結の業務であれば優先度は下がります。
✂️録画の編集・トリミング機能
録画データの不要な部分をカットしたり、チャプターを付けたりできる機能です。研修動画や営業トークの教材として録画を二次活用する場合には重宝しますが、単純な議事録用途であればそこまで必要になりません。
🛡️エンドツーエンド暗号化
通信経路だけでなく録画データそのものを暗号化し、サービス提供者でさえ中身を閲覧できない仕組みです。医療・法務・金融など機密度の高い情報を扱う業種では必須要件になりますが、一般的なビジネス会議では標準的なTLS暗号化で十分な場合も多いです。
ほぼ全製品が対応
🖥️画面共有
プレゼン資料やドキュメントを参加者全員の画面に表示する機能です。ほぼすべてのWeb会議システムに標準搭載されており、録画時にも共有画面がそのまま記録されます。
💬チャット機能
会議中にテキストメッセージを送受信できる機能です。発言しにくいタイミングでの質問やURLの共有に使われ、ほとんどの製品が対応しています。
🎨バーチャル背景
自分の背景を任意の画像やぼかしに差し替える機能です。在宅勤務時のプライバシー保護として定着しており、主要製品のほぼすべてが対応しています。
📱マルチデバイス対応
PC・スマートフォン・タブレットなど複数のデバイスから会議に参加できる機能です。現在の主要製品はほぼすべてがアプリまたはブラウザ経由で対応しています。
優先度が低い
🧑💻3Dアバター表示
カメラ映像の代わりに3Dアバターで参加できる機能です。ユニークな体験は提供できますが、録画の実用性や業務効率にはほぼ影響しないため、選定時の優先度は低いです。
📺SNSライブ配信連携
会議やウェビナーをYouTubeやFacebookなどにリアルタイム配信する機能です。一般公開イベントを行う一部の企業には有用ですが、録画を前提とした社内活用では出番が限られます。
録画のWeb会議システムの選び方
1.録画の「使い道」で3タイプから1つに絞る
最初に決めるべきは、録画データを何に使うかです。社内会議の振り返りや研修動画として幅広く使うなら「万能タイプ(Zoom・Teams・Google Meet)」、営業商談の分析・教育に使うなら「オンライン商談タイプ(bellFace・B-ROOMなど)」、採用面接の評価・引き継ぎに使うなら「面接タイプ(harutaka・インタビューメーカーなど)」が候補になります。FitGapでは、この段階で用途を1つに絞りきれない場合は万能タイプを軸にし、商談や面接の専用機能が本当に必要かを次のステップで検証することをおすすめしています。タイプを間違えると、後からどれだけ機能を比較しても自社に合った製品にはたどり着けません。
よくある質問
録画対応のWeb会議システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
注意点はいくつかありますが、なかでも「プライバシーと個人情報の保護」「データ容量とストレージの管理」「技術的な制約とシステム要件」が特に重要です。とりわけプライバシーと個人情報の保護については、録画機能を使用する際は参加者のプライバシー保護と個人情報の適切な管理が重要な課題となります。またデータ容量とストレージの管理については、録画ファイルは大容量のデータとなるため、ストレージ容量の管理と長期的な保存計画が必要になります。このほか「技術的な制約とシステム要件」「法的責任と記録の管理」「参加者の心理的な影響」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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