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個人事業主におすすめWeb会議システム9選｜タイプ別の選び方ガイド

更新：2026/6/17

個人事業主向けのWeb会議システムは、ビデオ通話ができるだけでなく、商談や相談の進め方に合わせて比べる機能が変わります。録画や画面共有を使う専用タイプ、チャットやファイル共有から通話へ移れるタイプ、ブラウザ参加で少人数の打ち合わせを始めやすいタイプがあります。まず相手が社外の顧客なのか、外注先との日常連絡なのかを分けると、会議専用機能と手軽さのどちらを優先するかを決められます。このページでは、商談・日常連絡・少人数打ち合わせを分けて、個人事業主向けWeb会議システムの候補を比較できます。

レビュー担当 加藤杏奈

Microsoft Teams・Slack・Google Workspace等を業務で日常的に利用し、複数のプロジェクト管理・進捗管理に活用している。チームコラボレーションの実務視点から製品を評価している。

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

個人事業主向けのWeb会議システムのおすすめ製品を製品ごとにタイプ、料金、企業規模、評価ポイントで比較する表
製品名	タイプ	料金	企業規模	評価ポイント
Zoom Workplace	Web会議の機能が充実した専用タイプ 🎥	0円〜ユーザー/月	中小中堅大企業	招待URLだけで社外相手も参加しやすい。使いやすく中小企業でのシェアもトップ。
Webex suite	Web会議の機能が充実した専用タイプ 🎥	0円〜	中小中堅大企業	申込管理・登壇者控室・参加分析まで対応。多言語セミナー運営に強い。
Whereby	Web会議の機能が充実した専用タイプ 🎥手軽さ・シンプルさ重視タイプ ✨	0円〜ユーザー/月	中小中堅大企業	固定URLから登録不要でブラウザ参加できる。導入が容易で少人数面談に強い。
Microsoft Teams	ビジネスチャットと一体化したタイプ 💬	0円〜ユーザー/月（年払い）	中小中堅大企業	Microsoft 365で会議・チャット・文書共同編集を統合。連携とセキュリティに強い。
Chatwork	ビジネスチャットと一体化したタイプ 💬	0円〜ユーザー/月	中小中堅大企業	社外連絡から担当・期限付きタスク化まで可能。中小企業でのシェアが高い国産チャット。
LINE WORKS	ビジネスチャットと一体化したタイプ 💬	0円〜ユーザー/月	中小中堅大企業	普段のLINE感覚で取引先と直接つながれる。現場スタッフも使いやすい。
Google Meet	手軽さ・シンプルさ重視タイプ ✨	0円〜ユーザー/月	中小中堅大企業	GoogleカレンダーとGmailから招待しやすい。ブラウザ参加で安く始めやすい。
LINE	手軽さ・シンプルさ重視タイプ ✨	0円〜月	中小中堅大企業	国内で普及したLINEでそのまま通話できる。個人客との軽い相談を始めやすい。

Web会議システムの導入によって得られる効果

Web会議システムは、離れた場所にいる相手と音声・映像で会議するためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。

導入前の課題	導入によって得られる効果
会議参加に移動が必要	オンラインで会議に参加しやすくなり、移動時間や会議室調整の負担を減らせます
会議URL共有に手間がかかる	予定と会議URLを連携しやすくなり、案内や再送の作業を減らせます
資料共有がしにくい	画面共有や資料共有を行いやすくなり、参加者への説明を進めやすくなります
欠席者への共有が大変	録画やチャット履歴を残しやすくなり、会議後の共有作業を減らせます
会議品質が不安	接続状況や参加状況を確認しやすくなり、会議運営の改善に使えます

続いて、個人事業主向けWeb会議システムをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。

個人事業主向けWeb会議システム3タイプを解説

比較項目	Web会議の機能が充実した専用タイプ	ビジネスチャットと一体化したタイプ	手軽さ・シンプルさ重視タイプ
優れている点	録画や画面共有など機能充実	チャットから会議へすぐ切替	ブラウザで手早く会議開始
できること	録画クラウド保存ブレイクアウトルーム通信安定性	ワンクリック通話ファイル共同編集資料確認	ブラウザ参加無料プラン活用既存アカウント利用
適している企業/業種	個人事業主	個人事業主	個人事業主
料金目安	無料〜（有料プランあり）	無料〜（有料プランあり）	無料〜（有料プランあり）

タイプ別おすすめ製品

Web会議の機能が充実した専用タイプ 🎥

このタイプが合う企業：

オンライン商談・セミナー・コンサルなど、対外的なWeb会議を頻繁に行う個人事業主の方

どんなタイプか：

録画・画面共有・ブレイクアウトルームなどWeb会議専用機能を備え、商談・セミナー・コンサルの進行を支えるタイプです。映像品質や通信安定性も重視します。

相手を招きやすい定番のWeb会議で商談を回したい個人事業主向け

Zoom Workplaceは、社外の相手にも参加してもらいやすい定番型のWeb会議ツールです。招待URLからアカウントなしで参加でき、FitGapでは操作性評価と中小企業シェアがこのページのおすすめ製品内で1位タイのため、商談・面談・小規模セミナーを1人で回す個人事業主が最初に候補にしやすい製品です。 ブレイクアウトルーム、ホワイトボード、ファイル共同編集に対応し、ワークショップ形式の講座にも使えます。一方、AI議事録・要約、登壇者控室、リハーサルモードは追加オプションで、録画同意管理は非対応です。医療相談や有料講座などで同意ログや本格的な配信準備を重視する場合は、よりイベント運営寄りの製品も比べるべきです。

価格

0円〜

ユーザー/月

中小企業でのシェア

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

Webex suite

製品情報を見る

多言語対応のセミナー配信まで一人で作り込みたい事業者向け

Webex suiteは、Web会議にウェビナー運営、多言語対応、AI支援、セキュリティをまとめた高機能型のWeb会議スイートです。 FitGapでは登録ページ作成、申込管理、登壇者控室、リハーサルモード、参加分析までカバーし、AI議事録・要約、文字起こし自動翻訳、音声の同時通訳にも対応するため、海外参加者を含む有料講座やオンラインセミナーを1人で運営したい個人事業主に向きます。 Zoom Workplaceが相手の参加しやすさで選びやすいのに対し、Webexは準備・配信・振り返りまで作り込みたい場合の候補です。一方、操作性評価と中小企業シェアはこのページ内で下位で、初期設定や機能理解に時間がかかりやすい点は注意が必要です。同時画面共有は非対応のため、複数資料を並べて見せる商談では運用を工夫するか、より軽量な製品も比べたいです。

価格

0円〜

中小企業でのシェア

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

Whereby

製品情報を見る

相手の登録不要でブラウザ会議を始めたい個人事業主におすすめ

Wherebyは、固定の会議URLを共有するだけでゲストがブラウザから参加できる、社外相手との少人数会議に強いWeb会議ツールです。アプリのインストールや相手側の会員登録が不要なため、初回相談、商談、制作物の確認などを繰り返す個人事業主でも会議開始前の説明を減らせます。 FitGapでは導入しやすさと操作性がカテゴリ内1位で、画面共有、録画、チャット、ロック付きルーム、エンドツーエンド暗号化にも対応しており、秘匿性のある1対1の打ち合わせにも使いやすいです。一方、無料プランは少人数・短時間向けで、参加者を増やす場合は有料プランが前提になります。電話回線参加や専用会議端末連携、大規模配信向けの登録フォーム・投票・Q&Aなどは弱いため、自治体・大企業相手の厳格な会議運用やウェビナー用途が多い場合は、より管理機能や配信機能の強い製品と比較した方がよいです。

価格

0円〜

ユーザー/月

無料トライアルあり

中小企業でのシェア

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

ビジネスチャットと一体化したタイプ 💬

このタイプが合う企業：

取引先・外注先との日常連絡が多く、チャットと会議を一つのツールで完結させたい個人事業主の方

どんなタイプか：

チャットやファイル共有の流れからWeb会議へ切り替え、連絡・資料確認・通話を同じ画面で扱うタイプです。会議専用型より日常連絡との一体運用を重視します。

文書の共同編集と会議を同じ基盤にまとめたい事業者におすすめ

Microsoft Teamsは、Microsoft 365の文書作業とチャット・Web会議を同じ業務基盤にまとめる、機能幅の広いコラボレーション型の会議ツールです。 Word・Excel資料をOneDrive上で共同編集しながら打ち合わせを進められるため、Microsoft 365を契約済みの個人事業主が、取引先との定例、役員向け会議、採用面談まで一つに寄せたい場合に向きます。 FitGapでは機能性・連携・セキュリティ評価がカテゴリ内1位で、登壇者控室、リハーサルモード、面接評価フォームにも対応しています。一方、操作性は中位で、通知やチャンネル設計に慣れが必要です。同時画面共有は非対応、エンドツーエンド暗号化は追加オプションのため、軽い商談中心ならChatworkやLINE WORKS、機密会議中心なら専用会議ツールも比較すべきです。

価格

0円〜

ユーザー/月（年払い）

無料トライアルあり

中小企業でのシェア

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

Chatwork

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日常連絡とタスク管理の流れで通話したい個人事業主におすすめ

Chatworkは、社外連絡とタスク管理をメール感覚のチャットにまとめ、その流れで音声・ビデオ通話へ移れる国産ビジネスチャットです。 Microsoft 365連携の深さよりも、外注先、士業、顧客との日常連絡を軽く始めたい個人事業主に向きます。メッセージから担当者と期限付きのタスクを作れるため、商談後の依頼や確認事項を別ツールへ移さず追いやすい点が強みです。 FitGapでは中小企業シェアがこのタイプ内1位で、料金評価もおすすめ製品の中で上位です。一方、Web会議機能の幅は絞られており、待機室、ホワイトボード、自動文字起こし、AI議事録要約、ウェビナー向け機能は非対応です。セミナー配信や議事録作成まで会議ツール内で完結したい場合は、専用型や多機能型を比較してください。

価格

0円〜

ユーザー/月

無料トライアルあり

中小企業でのシェア

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

LINE WORKS

製品情報を見る

LINE感覚の連絡から通話まで現場と回したい個人事業主向け

LINE WORKSは、普段のLINEに近い操作感を業務用のチャット・通話・掲示板に広げた、スマートフォン前提で使いやすいビジネスチャットです。相手に新しい業務ツールを覚えてもらいにくい個人事業主が、現場スタッフや取引先とLINE感覚で連絡し、そのまま通話へ移りたい場合に向きます。FitGapでは導入しやすさ評価が同ページ内で上位で、文字起こし自動翻訳に対応している点はこのタイプ内でLINE WORKSだけです。 海外の発注先や外国人スタッフとの打ち合わせ記録を翻訳付きで残したい用途では、Chatworkより会議後の確認に強みがあります。一方、無料プランの通話は最大4人・60分など制限があり、待機室、エンドツーエンド暗号化、ブレイクアウトルームは非対応です。不特定多数を招く商談や機密相談、長時間の多人数会議が中心なら別製品も比較してください。

価格

0円〜

ユーザー/月

無料トライアルあり

中小企業でのシェア

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

手軽さ・シンプルさ重視タイプ ✨

このタイプが合う企業：

Web会議の頻度が低めで、準備の手間をかけずにサッと始めたい個人事業主の方

どんなタイプか：

ブラウザ参加や既存アカウントで手早く会議を始め、1対1や少人数の打ち合わせを扱うタイプです。機能を絞り、準備負担の少なさを重視します。

カレンダーから会議まで同じ環境で済ませたい個人事業主向け

Google Meetは、GoogleカレンダーやGmailから会議URLを作れるため、予定管理とWeb会議を同じGoogle環境で済ませたい個人事業主に向く定番型の会議ツールです。ブラウザ参加、画面共有、待機室、ホワイトボードに対応し、取引先との商談や1対1の打ち合わせを追加説明少なく始めやすい点が強みです。 FitGapでは操作性・料金評価がこのタイプのおすすめ9製品中1位タイ、導入しやすさも2位タイで、ITに詳しくない相手を招く用途でも候補にしやすいです。一方、自動文字起こしとAI議事録は追加オプション、文字起こしの自動翻訳は非対応です。記録作成や多言語会議まで自動化したい場合は、議事録機能に強い製品と比較して下さい。

価格

0円〜

ユーザー/月

無料トライアルあり

中小企業でのシェア

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

LINE

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個人客と普段のアプリのままビデオ通話したい事業者におすすめ

LINEは、専用のWeb会議ツールではなく、日常的な連絡アプリをそのままビデオ通話に使える超軽量の選択肢です。 ID交換だけでつながれるため、個人客、高齢の取引先、店舗の常連など、相手に新しいアカウント作成を頼みにくい個人事業主に向きます。 FitGapでは操作性・料金評価がこのタイプのおすすめ9製品中1位タイで、生活関連サービス・娯楽、飲食・宿泊、建設・不動産、教育・学習支援では同3位と、対個人取引の連絡経路として使いやすい位置づけです。一方、待機室、画面共有、ホワイトボード、自動文字起こし、組織SSOには対応せず、セキュリティとサポートの評価も低めです。資料を見せる商談、記録を残す打ち合わせ、機密性が高い士業の相談では、会議専用ツールを優先して比較して下さい。

価格

0円〜

月

中小企業でのシェア

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

Whereby

製品情報を見る

手軽さと会議中の記録を両立したい少人数打ち合わせ向けの会議ツール

Wherebyは、固定の会議URLを共有するだけでゲストがブラウザ参加できる、少人数打ち合わせ向けのシンプルなWeb会議ツールです。相手に登録やアプリ導入を求めないため、初対面の取引先との短時間相談、デザイン確認、フリーランスの1対1商談をすばやく始めたい個人事業主に向きます。 FitGapでは導入しやすさがこのタイプのおすすめ9製品中1位、操作性も1位タイで、画面共有、ホワイトボード、ファイル共同編集、AI議事録・要約、エンドツーエンド暗号化にも対応し、手軽さだけでなく会議中の説明や記録にも使いやすいです。一方、中小企業シェアは8位タイで、相手が知らないツールに抵抗を示す場面はあり得ます。参加者上限の拡張は追加オプションで、組織SSOや録画同意管理にも対応しないため、大手企業や自治体との統制が必要な会議では別製品も確認して下さい。

価格

0円〜

ユーザー/月

無料トライアルあり

中小企業でのシェア

ユーザの企業規模

中小企業

中堅企業

大企業

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

メリットと注意点

仕様・機能

比較すべき機能の優先度マップ

どこから比較すべきか

製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。

標準対応

オプション/条件付き

非対応

選定の決め手

個人事業主が商談、コンサル、日常連絡をどこまで一つのWeb会議環境で回せるかを見る項目です。対応差が大きく、仕事の進め方や有料化判断に直結します。

	Zoom Workplace	Webex suite	Whereby	Microsoft Teams	Chatwork	LINE WORKS	Google Meet	LINE
待機室（ロビー）参加者を待機室で制御できるか
エンドツーエンド暗号化会議メディアをE2EEで暗号化できるか
ファイル共同編集会議中に共同編集できるか
会議外チャット会議外でもチャット利用できるか
自動文字起こし会議後の文字起こしデータを利用できるか
AI議事録・要約要点抽出/アクション項目を自動生成できるか

一部の企業で必須

オンラインセミナー、講座配信、複数人ワークショップ、機密性の高い案件がある個人事業主だけが深く確認すべき項目です。必要な場面では製品差がはっきり出ます。

	Zoom Workplace	Webex suite	Whereby	Microsoft Teams	Chatwork	LINE WORKS	Google Meet	LINE
参加者上限（100–1000）最大参加者数100〜1000人に対応できるか
ブレイクアウトルーム小部屋に分割討議ができるか
RTMP配信外部配信サービスへRTMPで配信できるか
登録/申込管理事前登録・承認・リマインドを運用できるか
データリージョン選択録画や文字起こし等の保存地域を選択できるか

ほぼ全製品が対応

個人事業主の少人数打ち合わせで多くの製品が備えている基本項目です。ここは差別化よりも、自分の利用人数や通信環境で問題なく使えるかを確認します。

	Zoom Workplace	Webex suite	Whereby	Microsoft Teams	Chatwork	LINE WORKS	Google Meet	LINE
参加者管理一括ミュート・権限制御などの管理ができるか
低帯域モード低帯域環境で自動品質調整ができるか
参加者上限（10–100）最大参加者数10〜100人に対応できるか
カタログ提示モード商談用カタログを安全に提示できるか

優先度が低い

採用面接の運用を本格的に行わない個人事業主なら、通常のWeb会議選びでは後回しにできる項目です。対象業務がなければ比較から外しても支障は小さいです。

	Zoom Workplace	Webex suite	Whereby	Microsoft Teams	Chatwork	LINE WORKS	Google Meet	LINE
面接評価フォーム面接評価フォーム/スコアリングを運用できるか
面接スケジュール自動調整候補者・面接官の空き時間を自動調整できるか
面接官割当面接官をロール別に割当・代理設定できるか

個人事業主のWeb会議システムの選び方

このページでの絞り込み方

1
タイプを見て、大まかに製品を絞る商談・講座・日常連絡・簡単な相談のどれが中心かで、まず見るタイプが変わります。Web会議専用、チャット一体型、手軽さ重視のどれに近いかを確認します。タイプ別おすすめへ ↑
2
機能の優先度マップで、必要条件を分ける待機室や録画、文字起こしやブレイクアウトルームは利用場面で優先度が変わります。仕事に直結する機能と、必要な時だけ見る機能を分けます。機能の優先度マップへ ↑
3
運用・契約条件で、使い続けやすさを確かめる相手の招き方や会議前後の連絡をそろえます。記録の残し方と料金の広がりも合わせると、個人事業主の仕事に合う製品を判断しやすくなります。

機能の○×に加えて、相手が参加するまでの手順や会議後の作業までそろえると、日々の案件で使い続けやすい製品を選びやすくなります。下の観点で、少人数運用から有料化までの負担を確認します。

機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント

外部参加者の招き方

個人客や初対面の取引先を招く場面では、相手がアカウントを作るかブラウザで入るかで開始前の説明量が変わります。予約直前の案内が複雑だと、会議前の問い合わせや遅刻が増えやすくなります。

製品の分かれ方：製品は大きく三通りです。固定URLや会議リンクで入る製品、カレンダー招待で管理しやすい製品、チャット上の相手とそのまま通話する製品に分かれます。

会議リンクで社外相手を招く製品URLを送るだけで初回商談や相談を始めやすい製品です。ただし相手の端末やブラウザ条件は試用時に確かめます。代表製品：Zoom Workplace / Whereby

カレンダー招待とブラウザ参加を組み合わせる製品予定作成から会議リンク共有まで同じ流れで進めやすい製品です。ただし相手のGoogleアカウント有無で参加手順が変わります。代表製品：Google Meet

チャット上の相手と通話する製品普段の連絡相手と画面を切り替えずに話し始めやすい製品です。ただし初対面の相手には事前のつながり方を案内します。代表製品：Chatwork / LINE

会議前後の連絡と資料共有

継続案件では、会議の前後に見積書や議事メモ、修正依頼が行き来します。通話だけ別ツールにすると、決定事項や添付ファイルが分散しやすくなります。

製品の分かれ方：製品は大きく三通りです。会議専用画面を中心に進める製品、チャットやファイル共有と一体で使う製品、個人客との連絡アプリとして使う製品に分かれます。

会議専用画面を中心に進める製品商談や講座の時間を区切って進行しやすい製品です。ただし会議外の依頼管理は別ツールと組み合わせる場面があります。代表製品：Zoom Workplace / Webex suite

チャットやファイル共有と一体で使う製品相談内容からタスクや資料確認へ移りやすい製品です。ただし通知やメンバー管理を放置するとやり取りが散らかります。代表製品：Microsoft Teams / Chatwork

個人客との連絡アプリとして使う製品相手が普段使うアプリで連絡から通話まで進めやすい製品です。ただし業務記録や権限管理は別の運用で補う必要があります。代表製品：LINE

記録・字幕・振り返りの残し方

商談やコンサル内容を後で見返す仕事では、録画や文字起こしをどこまで残すかで会議後の作業量が変わります。記録の扱いを決めないまま使い始めると、確認漏れや保存先のばらつきが起きやすくなります。

製品の分かれ方：製品は大きく三通りです。録画やAIメモまで会議内で扱う製品、字幕や翻訳で会議中の理解を助ける製品、会議後の記録を外部ツールで補う製品に分かれます。

録画やAIメモまで会議内で扱う製品内容を残して後から要点を追いやすい製品です。ただし保存容量や使えるプランで運用が変わります。代表製品：Zoom Workplace / Microsoft Teams

字幕や翻訳で会議中の理解を助ける製品聞き取りにくい環境や多言語の相談を補助しやすい製品です。ただし共有範囲や同意の取り方を先に決めます。代表製品：Google Meet / Webex suite

会議後の記録を外部ツールで補う製品通話後のメモ作成を自分のやり方に合わせやすい製品です。一方で要約まで自動で残す業務には手間が残ります。代表製品：Chatwork / LINE

少人数利用の料金と拡張余地

個人事業主は無料または低額で始めても、録画や長時間会議を足す段階で必要なプランが変わります。月額だけで決めると、講座や定例案件が増えた時に想定より負担が重くなります。

製品の分かれ方：製品は大きく三通りです。無料枠から始めやすい製品、料金表で月額・年額を確認しやすい製品、営業相談や組織向けプランを前提に調整する製品に分かれます。

無料枠から始めやすい製品短時間の相談や少人数の確認を低負担で試しやすい製品です。ただし時間や人数が増えると有料プランの確認が必要です。代表製品：Google Meet / Zoom Workplace

料金表で月額・年額を確認しやすい製品自分でプランを選び、必要な範囲から始めやすい製品です。ただし録画や管理機能を足すと総額は変わります。代表製品：Chatwork / Microsoft Teams

組織向けプランを相談して調整する製品セミナーや大規模な対外会議まで広げる設計を取りやすい製品です。ただし契約前に利用人数と支払い条件をそろえます。代表製品：Webex suite

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よくある質問

個人事業主でも無料で十分なWeb会議ができますか？

できます。Zoom WorkplaceやGoogle Meet、Microsoft Teamsは無料枠でも、商談やオンライン相談に必要なビデオ通話と画面共有を行えます。少人数で短時間の会議が中心なら、無料で十分なことが多いです。長時間の会議や録画を頻繁に使うなら、有料プランや専用ツールを検討しましょう。

取引先との日常連絡と会議を1つにまとめられますか？

まとめられます。ChatworkやLINE WORKSは、取引先や外注先とのチャットからそのままビデオ通話へ移れ、連絡と会議を1つのツールで完結できます。やり取りの履歴も残るため、案件ごとの管理がしやすくなります。相手も使っているツールに合わせると、招待や参加の手間が減ります。

準備の手間をかけずにすぐ会議を始められますか？

始められます。Google MeetやWherebyは、リンクを発行して送るだけで会議を始められ、相手もブラウザですぐ参加できます。アプリの導入や複雑な設定が要らないため、会議の頻度が低い場合にも気軽に使えます。普段の連絡手段に合わせて、手軽に始められる製品を選ぶとよいです。

個人事業主向けのWeb会議システムの料金はどのくらいですか？

多くが無料で使えます。Zoom WorkplaceやGoogle Meet、Microsoft Teamsは無料枠があり、個人事業主なら無料で足りることが多いです。有料にすると会議時間の上限が外れ、録画やAI議事録などが使えます。まず無料で始め、足りない機能の分だけ有料にすると無駄がありません。

無料のWeb会議で個人事業主が困るのはどんな場合ですか？

無料プランは、3人以上の会議が40分で切れたり、録画やAI議事録が使えなかったりする制限があります。長時間のセミナーや講座を開く場合は、時間制限のない有料プランや専用ツールが要ります。会議の長さと頻度を踏まえ、無料で足りるか有料が要るかを見極めましょう。

※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。

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