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最も必要なことは?

請求書の「受け取り」及び「支払い」を管理したい

請求書受領サービスとは?

請求書受領サービスは、取引先から送られてくる請求書のデータ化を支援するツールです。請求書の電子化やクラウド上での一元管理、会計システムとの連携を通じて、従来は手作業で行われていた業務を効率化します。 紙の請求書を電子データとして保管できるため、紛失などのトラブルがなくなります。また、電子帳簿保存法やインボイス制度といった法制度への対応も容易になり、コンプライアンス強化にもつながります。

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請求書受領サービス(シェア上位)

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BtoBプラットフォーム 請求書
BtoBプラットフォーム 請求書
株式会社インフォマートが提供する電子請求書プラットフォームです。請求書の発行側・受取側の双方に対応しており、クラウド上で取引先と請求書をやり取りできます。発行企業は取引先データを取り込んで多数の請求書を一括発行でき、印刷・郵送せずに瞬時に相手に届けられるため、発送作業の時間とコストを大幅に削減します。受取側も届いた電子請求書をそのままシステムに取り込み、支払処理まで一元管理可能です。自社の販売管理システムや会計ソフトとデータ連携することで、請求書データの自動連携・仕訳登録が可能となり、二重入力の手間を解消します。インボイス制度や電子帳簿保存法に対応しており、法的要件を満たした形で請求書をデータ保管できます。国内最大規模のBtoB請求書ネットワークを有し、特に取引先が多い大企業での導入が進んでいますが、オンライン化によるコスト削減メリットは中小企業にとっても大きく、幅広い企業規模で利用されています。
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Sansan株式会社が提供する請求書受領サービスです。取引先から送付される紙の請求書やPDF請求書を代行で受け取り、高精度にデータ化してクラウド上で一元管理します。請求書の郵送先を専用窓口に設定することで、届いた紙請求書を開封からスキャン・OCR処理まで自動化し、担当者はデータ化された請求情報をオンラインで確認・承認するだけで処理が完結します。Sansanの名刺管理サービスで培ったデータ化ノウハウを活かし、正確かつスピーディな処理が特長です。システムへの手入力を省けるため、大量の請求書を扱う企業でも効率的に運用できます。中堅・大企業での導入が進んでおり、請求書処理をペーパーレス化して経理業務を大幅に効率化したい企業に向いているサービスです。取引先には従来どおり紙やPDFで送ってもらうだけでよく、自社側でDXを完結できる手軽さも支持されています。
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仕様・機能
株式会社TOKIUMが提供する請求書受領サービスです。郵送・メール・FAX・Webポータルなどあらゆる形で届く請求書をTOKIUM側で代行受領し、データ化から支払処理までをクラウド上で完結させます。紙の請求書原本もTOKIUMが預かり保管するため、受取から仕訳・承認・支払まで経理担当者はオンライン上で処理を進めることができます。36種類以上の会計ソフトと連携し、仕訳データや振込データの自動生成にも対応しているため、既存の会計フローにスムーズに組み込めます。紙のやり取りを無くし支払い漏れも防止できることから、経理業務のテレワーク化や内部統制強化にも貢献します。中堅企業から大企業で導入が進んでおり、請求書処理を全面的にデジタル化して効率化したい企業に向いているサービスです。大手メーカーを含む多くの企業で採用されており、確実な支払業務のデジタル化ソリューションとして注目されています。
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仕様・機能
株式会社ラクスが提供する請求書受領サービスです。紙、PDF、メールなど様々な形式で届く取引先からの請求書を一元管理し、受領からデータ化、社内承認、支払処理、会計仕訳登録、電子保管までの一連のプロセスを効率化します。紙の請求書はまとめてスキャンしてアップロード、メールのPDF請求書は専用アドレスに転送するだけでAI-OCRにより自動でデータ化されます。経理担当者はシステム上で支払依頼の承認フローを完結でき、テレワーク環境でも滞りなく処理が可能です。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、法令遵守も安心です。中堅企業を中心に利用が広がっており、請求書処理にかかる手間を削減してバックオフィス業務を効率化したい企業に向いているサービスです。同社の経費精算システム等とも親和性が高く、バックオフィス全体の効率化につなげやすい点も魅力です。
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株式会社ラクスが提供する文書管理システムです。楽楽電子保存は電子帳簿保存法に対応し、請求書や領収書などの証憑書類をクラウド上で一元管理できるサービスです。スキャナ保存とデータ保存の両方に対応し、タイムスタンプ付与や検索機能により適正な保存要件を満たします。書類のアップロードは簡単な操作で行え、自動的に法令要件に沿った形で保存されます。高度な検索機能により、必要な書類を迅速に見つけることができ、監査対応もスムーズに行えます。楽楽精算など同社の他サービスとシームレスに連携でき、経費精算から文書保存まで一貫した業務フローを構築できます。中小企業から中堅企業を主なターゲットとし、特に経理部門の人数が限られている企業や、コストを抑えながら法令対応したい組織に適しています。導入支援が充実しており、電子保存に不慣れな企業でも安心して利用開始できます。
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株式会社コンカーが提供する請求書受領サービスです。Concur Invoiceは、グローバルスタンダードの経費精算システムConcur Expenseと統合された請求書処理ソリューションで、大手企業や多国籍企業を中心に導入されています。AIを活用した自動データ抽出機能により、請求書の内容を高精度で読み取り、手入力作業を大幅に削減します。機械学習により読み取り精度は継続的に向上し、様々な形式の請求書に対応できます。ワークフロー機能が充実しており、複雑な承認ルートにも柔軟に対応し、内部統制の強化を実現します。承認者の不在時には代理承認機能が作動し、業務の停滞を防ぎます。既存のERPシステムとのシームレスな連携により、請求書データを会計システムへ自動転記でき、経理部門の月次決算業務を効率化します。グローバル企業での利用を想定し、多通貨・多言語対応や各国の税制に準拠した処理が可能で、海外拠点を持つ企業の請求書管理を一元化できる点が大きな強みです。
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仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する請求書受領サービスです。マネーフォワード クラウド債務支払は、中小企業から中堅企業まで幅広く利用されており、同社の会計ソフトとの連携により、請求書の受領から支払い、仕訳作成まで一気通貫で処理できます。OCR機能により紙の請求書も自動でデータ化し、手作業による入力業務を大幅に削減します。これにより請求書の保管スペースや管理コストを削減します。支払予定の可視化機能により、キャッシュフローの把握が容易になり、資金繰りの改善にも貢献し、経営の安定化を支援します。銀行APIとの連携により、振込データの自動作成から実行まで行え、支払業務の効率化と振込ミスの防止を実現します。シンプルで直感的な操作画面により、経理業務の経験が浅い担当者でも簡単に利用でき、承認フローの設定も柔軟に対応可能です。中小企業のバックオフィス業務のデジタル化を強力にサポートする使いやすさが特徴です。
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月額330
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請求書受領サービスとは?

更新:2025年06月19日

監修

ITコンサルタント

向井一真

請求書受領サービスは、取引先から送られてくる請求書のデータ化を支援するツールです。請求書の電子化やクラウド上での一元管理、会計システムとの連携を通じて、従来は手作業で行われていた業務を効率化します。 紙の請求書を電子データとして保管できるため、紛失などのトラブルがなくなります。また、電子帳簿保存法やインボイス制度といった法制度への対応も容易になり、コンプライアンス強化にもつながります。

請求書の受領や管理に関する課題

請求書の受領や管理に課題を感じている企業や組織は多いです。ここでは、多くの企業が抱える請求書の受領や管理に関する課題をピックアップして紹介します。

1

請求書データの手入力負担が大きい

紙やPDFで受け取った請求書の内容を、経理システムに手作業で入力する場合、大きな工数が発生します。入力ミスのリスクがあるため、ダブルチェック作業が発生し、業務が停滞する可能性があります。特に月末などの請求書が多く届く時期は、業務の負担が増大します。

2

保管や管理がしづらい

紙の請求書は物理的な保管スペースが必要で、経年劣化や紛失のリスクがあります。また、過去の請求書を検索する際に時間や労力がかかり、監査対応や取引内容の確認作業が非効率になります。

3

承認プロセスが遅延してしまう

請求書の回付や承認作業を手作業で行うため、決裁者の不在や書類の紛失により支払い処理が遅延するリスクがあります。特に在宅勤務の増加により、承認プロセスの遅れが深刻化する可能性が高まっています。

4

支払い管理が複雑化している

支払い期日の管理や支払い状況の確認を手作業で行う必要があり、支払い忘れや重複支払いのリスクが高まります。また、取引先ごとの支払い条件や支払い履歴の管理が煩雑になり、正確な資金繰り計画が立てにくくなります。

5

データの活用が制限される

請求書データがデジタル化されていないと、支払い分析や経費の傾向分析が困難になります。また、取引先との請求内容の照合や、予算管理との連携も手作業となり、経営判断に必要なデータの活用が制限されます。

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請求書受領サービスの機能

請求書受領サービスには、請求書のデータを正確に読み取り、安全に保管できる機能が備わっています。また、請求書の受領漏れや支払い漏れを防いだり、不正請求が検知できたりする機能が付随しているサービスもあります。ここでは、請求書受領サービスの基本機能と、特定のサービスに付属している機能を紹介します。

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請求書受領サービスの基本機能

・OCR(光学文字認識)処理 紙の請求書やPDFをスキャンし、金額や日付、取引先情報などをテキストデータとして自動で読み取り・抽出する ・請求書の電子保管 請求書データを電子帳簿保存法に準拠した形式で安全に保管し、法定保存期間に応じて適切に管理する ・承認ワークフロー 請求書の確認から承認までのプロセスを電子化し、承認者への自動通知や期限管理を行う ・検索・閲覧機能 保存された請求書を、取引先名や日付、金額などの条件で素早く検索できる

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特定の請求書受領サービスに付属している機能

・オペレーターによるデータの入力代行 OCRでは処理しにくい場合など、請求書データの入力代行サービスを利用できる ・支払い予定レポート 支払い金額の内訳や支払い先を確認できる ・発注情報との突合 請発注情報などの事前申請情報と請求情報を突合する

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pros

請求書受領サービスの導入メリット

請求書受領サービスは、業務効率の向上や、請求書の紛失リスクの軽減など、さまざまな導入効果があります。ここでは、請求書受領サービスを導入する詳しいメリットを紹介します。

業務効率が向上する

紙の請求書を手作業で処理する手間を大幅に削減できます。従来の方法では、開封や内容確認、データ入力、ファイリングなど多くのステップが必要でしたが、デジタル化によりこれらのプロセスが自動化されます。ヒューマンエラーのリスクが減少し、迅速かつ正確な処理ができるようになります。

請求書の紛失リスクがなくなる

紙の請求書の保管や受け渡しに伴う紛失リスクがなくなります。デジタルデータとして一元管理されるため、必要な時にすぐに閲覧・確認できます。

コンプライアンスに対応できる

電子帳簿保存法やインボイス制度に準拠した形式で請求書を保管できます。法令改正にも迅速に対応でき、監査時の資料提出もスムーズに行えます。

リモートワークが推進される

クラウドベースのシステムのため、場所を問わず請求書の確認や承認作業を行えます。在宅勤務でも通常通りの業務遂行を実現できるため、リモートワークの推進につながります。

支払い漏れを防止できる

支払い期限や金額の管理がシステム化されるため、支払い漏れを防ぐことができます。取引先との信頼関係の維持や、キャッシュフローの改善につながるでしょう。

cons

請求書受領サービスを導入する際の注意点

請求書受領サービスの導入にはさまざまなメリットがある一方で、気をつければならないポイントもあります。しっかりと注意点も確認しておきましょう。

データ化の精度が低い場合がある

OCR処理による自動データ化を利用する場合は、データ化の精度に注意しましょう。精度は、請求書のフォーマットや画質に大きく依存します。特に手書きの請求書や独自フォーマットの請求書は、読み取り精度が低下する可能性があるため、無料トライアルなどで精度を確認しましょう。

取引先への事前説明と協力要請が必要になる

電子請求書への切り替えや送付方法の変更が必要となる場合は、取引先への丁寧な説明と協力依頼が必要です。特に、メールでの請求書送付やポータルの利用など、取引先側での対応が必要な場合は、十分な準備期間を設けましょう。

既存システムとの連携を考慮する

請求書データは、会計ソフトとの連携が求められるため、既存の業務システムとの連携を確認しましょう。また、CSV連携やAPI連携などの連携方法によって、できることとできないことがあるため、自社の要件に応じた連携方法に対応しているか注意が必要です。

セキュリティとデータ保護を徹底する

請求書には顧客情報や取引先の機密情報が含まれるため、不正アクセスや情報漏洩を防ぐ対策が必要です。例えば、二要素認証の導入や、データバックアップの頻度が適切かを確認しましょう。サービスが提供するセキュリティ基準(例:ISO 27001)や暗号化、アクセス制限を確認し、自社のプライバシーポリシーと整合性があるかを評価することが大切です。

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請求書受領サービスの料金相場

請求書受領サービスの料金は、一般的に月額数千円から数万円です。基本プランでは、請求書受け取りやデジタル化、データ管理を提供していることが多いです。また、自動仕分けや支払い管理などの機能が搭載されている場合は料金が上がる可能性が高いです。企業規模や請求書の量によって料金は変動し、大企業にはカスタマイズプランも用意されています。

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請求書受領サービスの選び方

請求書受領サービスを選ぶ際には、ここで紹介するポイントを考慮することが重要です。それぞれの項目を詳しく説明します。

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OCR精度

実際の請求書サンプルを用いてOCR精度のテストを行うことが重要です。特に、自社で受け取る請求書の特徴(手書き、印影、独自フォーマットなど)に対する認識精度を確認しましょう。また、エラー時の修正機能や学習機能の有無も重要な判断基準となります。

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請求書の受け取り方法

請求書の受け取り方法は、郵送やメール、取引先によるツールへのアップロードが主要です。複数の受け取り方法を併用する企業も多いです。郵送の場合はスキャナ取り込みとOCR処理の流れ、メールの場合は自動取り込みと対応するファイル形式、アップロードの場合は取引先の利用のしやすさを確認しましょう。

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データの入力方法

自社が求めるデータの入力方法によっても、選ぶべきサービスやプランが異なります。データの入力方法には、以下のようにOCRを利用する方法や、オペレーターに入力代行を依頼する方法、両者をミックスさせる方法などがあります。 ・OCR利用 請求書の記載内容をテキストデータとして自動で読み取ります。読み取り時間が短縮される一方で、くせのある文字などの場合は精度が落ちます。 ・オペレーターによるデータの入力代行 人間のオペレーターが手作業でデータを入力します。精度の高いデータが期待できるものの、人件費が発生してコストが高くなる可能性があります。 ・OCRとオペレーターによるダブルチェック OCRでデータ化した後、人間のオペレーターがチェックします。ダブルチェックが行われることで、精度が向上します。 ・OCRとオペレーターの使い分け 請求書の内容や受領する時期などによって、OCRとオペレーターを使い分けます。読み取り精度の低い手書き文字はオペレーターに依頼するなどの運用が可能です。

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請求書受領サービス選びに迷った場合は?

請求書受領サービスを導入することで、業務効率が向上し、請求書の紛失リスクの軽減やコンプライアンスの強化につながります。ただし、製品によって備わっている機能やサービスの幅は異なります。ただ単に導入すればいいという話ではなく、導入目的や効果を考慮して選ぶことが大切です。 もし、自社に最適な製品がわからない場合や、請求書受領サービス選びに迷った場合は、「FitGap」をご利用ください。FitGapは、自社にぴったりの製品を選ぶための無料診断サービスです。簡単な質問に答えていくだけで、自社に必要なシステム要件が整理でき、各製品の料金や強み、注意点、市場シェアなどを知ることができます。 自社に最適な請求書受領サービスを選ぶためにぜひご利用ください。

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監修者プロフィール

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向井一真

ITコンサルタント

ITコンサルティングファームにて約15年間ERP導入プロジェクトに従事。大手企業向けの案件が多く、プロジェクトは平均2,3年で要件定義・設計・開発・保守運用などすべてのプロセスに関わる。SAPパッケージを中心にSCM、会計が得意領域。

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