おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Concur Invoice | グローバル経費管理プラットフォームタイプ 🌐 | 要問合せ |
| 経費・出張まで含む支出を複数国で可視化。多通貨・ERP連携に強い。 |
| マネーフォワード クラウドインボイス | グローバル経費管理プラットフォームタイプ 🌐 | 要問合せ |
| 紙・PDF請求書を会計までつなげやすい。使いやすく短期導入向き。 |
| バクラク請求書 | グローバル経費管理プラットフォームタイプ 🌐 | 40,000円月 |
| AI-OCRと仕訳学習で入力を減らせる。決算早期化を狙う成長企業向き。 |
| AIスキャンロボ | AI-OCR特化データ変換タイプ 🤖 | 30,000円月 (トライアル) |
| 多様な帳票を自動判別してCSV化。既存システムやRPAへ渡しやすい。 |
| RICOH 受領請求書サービス | AI-OCR特化データ変換タイプ 🤖 | 3,000円月 |
| 複合機スキャンから仕訳・支払データ作成までつなげやすい。 |
| invox受取請求書 | AI-OCR特化データ変換タイプ 🤖 | 980円月 |
| 低コストで99.9%精度のデータ化を使える。導入シェアもトップ。 |
| Bill One | 受領代行・一元管理タイプ 📬 | 要問合せ |
| 全社の請求書をオンライン集約。中堅・大企業シェアと使いやすさに強い。 |
| TOKIUMインボイス | 受領代行・一元管理タイプ 📬 | 要問合せ |
| 受領代行から原本保管まで外部化できる。機能対応範囲が最も広い。 |
| invoiceAgent | 受領代行・一元管理タイプ 📬 | 15,000円月 |
| 請求書以外の取引帳票も共通基盤で管理。連携とセキュリティに強い。 |
請求書受領サービスの導入によって得られる効果
請求書受領サービスは、取引先から届く請求書の受領、確認、保管を進めるためのサービスです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 請求書回収に時間がかかる | 取引先からの請求書をデータで受け取りやすくなり、回収や確認の作業を減らせます |
| 請求書の転記に手間がかかる | 請求内容を支払処理や会計処理につなげ、金額や取引先の転記作業を減らせます |
| 支払期日の確認が不安 | 支払期限や未処理の請求書を確認しやすくなり、支払い漏れを抑えられます |
| 承認状況を把握しにくい | 請求書ごとの確認・承認状況を一覧で確認し、催促や差し戻しを進めやすくなります |
| 保存要件への対応が不安 | 請求書を要件に沿ってデータ保管しやすくなり、検索や監査時の確認作業を減らせます |
続いて、中国語対応の請求書受領サービスをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
タイプ別おすすめ製品
グローバル経費管理プラットフォームタイプ 🌐
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
海外拠点を含む支出をまとめて統制したい大企業の第一候補
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
中国との取引分も含め請求書をまず電子化したい中小企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
読み取りから支払までスピード重視で電子化したい成長企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
AI-OCR特化データ変換タイプ 🤖
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
外貨建て請求書のデータ変換に強い文字認識サービス
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
複合機のスキャン運用を活かして経理処理を標準化したい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
低コストで月数十枚の請求書から電子化を始めたい中小企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
受領代行・一元管理タイプ 📬
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
散在する請求書を本社に集約し承認まで電子化したい大企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
受領代行から保管まで請求書業務を丸ごと外部化したい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
請求書に限らず企業間帳票の共通基盤を整備したい大企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Concur Invoice | マネーフォワード クラウドインボイス | AIスキャンロボ | RICOH 受領請求書サービス | Bill One | TOKIUMインボイス | invoiceAgent | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
OCR精度保証 OCR結果に対するオペレータのダブルチェックで精度保証できるか | |||||||
発注情報突合 発注・検収などの事前情報と請求情報を突合できるか | |||||||
明細単位照合 品目・数量など明細行レベルで請求と基データを照合できるか | |||||||
部門別承認ルール 部門・金額等の条件で承認経路を分岐できるか | |||||||
多通貨対応 外貨建て請求書の通貨・金額を処理できるか | |||||||
AI自動分類・タグ付け 請求書内容をAIが自動分類・タグ付けできるか | |||||||
API提供 外部システム連携用APIを提供しているか |
一部の企業で必須
Concur Invoice | マネーフォワード クラウドインボイス | AIスキャンロボ | RICOH 受領請求書サービス | Bill One | TOKIUMインボイス | invoiceAgent | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
原本保管代行 紙の請求書原本を保管・廃棄まで代行できるか | |||||||
モバイル撮影受領 スマホ撮影画像から請求書を受領できるか | |||||||
現場別請求管理 工事現場単位で請求書を紐付け・集計できるか | |||||||
重複請求検知 重複請求や二重支払を自動検知できるか |
ほぼ全製品が対応
Concur Invoice | マネーフォワード クラウドインボイス | AIスキャンロボ | RICOH 受領請求書サービス | Bill One | TOKIUMインボイス | invoiceAgent | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
手入力・OCR代行 OCRまたはオペレータ代行で請求書をデータ化できるか | |||||||
会計システム連携 仕訳データを会計ソフト/ERPと連携できるか | |||||||
仕入先マスタ連携 取引先マスタ(コード・口座等)と連携できるか | |||||||
経費精算システム連携 経費精算システムと請求データを連携できるか |
優先度が低い
Concur Invoice | マネーフォワード クラウドインボイス | AIスキャンロボ | RICOH 受領請求書サービス | Bill One | TOKIUMインボイス | invoiceAgent | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Peppol受領対応 Peppol形式の電子インボイスを受領できるか | |||||||
支払システム連携 銀行APIや支払代行サービスと直接連携できるか | |||||||
請求書保管年限設定 保管年限を設定して自動廃棄できるか |
中国語の請求書受領サービスの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、受領方法の大枠を決める海外拠点を含めて支出管理まで広げるか、既存の会計システムへ渡すデータ化を重視するか、紙やメールの受領まで任せるかで入口が変わります。まずは自社の請求書の届き方と経理体制に近いタイプを選びます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2必要な機能は、優先度マップで確認する中国語の発票や外貨建て請求では、読み取り精度や突合、外貨処理の扱いが会社ごとに変わります。紙の原本管理が必要な場合も、条件付きの要件として先に整理できます。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用条件をそろえて比較する同じ請求書受領サービスでも、受け取り担当と確認担当で導入後の負担が変わります。どのシステムへ渡すかも、日々の運用に影響します。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・契約条件を整理します。
ここからは、中国語請求書を受け取る流れを実務に近づけて整理します。受領経路とデータ化後の確認をそろえます。海外拠点との役割分担や料金、導入支援も同じ条件にすると、運用後の負担を判断しやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
中国語請求書の受け取り方
中国拠点や海外取引先から届く請求書は、メール添付や紙の発票が混在しやすいです。取引先サイトから取得する請求書もあると、月末に回収漏れや確認待ちが集中します。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。アップロード中心の製品、紙やメールの受領まで代行する製品、支出管理基盤の入口として請求書を集める製品があります。
- アップロード中心で始める製品社内で集めたPDFや画像を取り込み、確認作業をクラウド上に寄せやすい製品です。ただし紙の回収や取引先への案内は、自社側の運用として残ります。代表製品:invox受取請求書
- 受領代行まで任せる製品紙やメールの請求書を外部で受け取り、経理が確認に集中しやすい製品です。ただし取引先への送付先案内や例外時の連絡方法を先に決める必要があります。代表製品:Bill One / TOKIUMインボイス
- 支出管理の入口にする製品請求書処理を経費や購買の流れとまとめやすい製品です。その分、対象部門と責任者を決めないまま始めると運用が重くなります。代表製品:Concur Invoice / バクラク請求書
データ化後の確認体制
中国語の会社名や発票の明細は、読み取り後に人が確認する場面が残ります。経理担当者だけで修正する運用では、月次処理の多い時期に確認待ちが増えます。外部確認やAIの学習を使う場合も、最終確認の責任を曖昧にすると差し戻しが発生します。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。AI OCRの結果を自社で確認する製品、オペレーター確認を組み合わせる製品、仕訳や照合まで自動化を広げる製品があります。
- AI OCRの結果を自社で確認する製品処理の速さを優先し、社内で原本とデータを照らしながら進めやすい製品です。ただし中国語表記や外貨の確認ルールを決めないと、担当者ごとの差が出ます。代表製品:バクラク請求書
- オペレーター確認を組み合わせる製品読み取り結果に人の確認を重ね、入力ミスを減らしやすい製品です。ただし急ぎの支払では、確認にかかる時間と締め日の関係を調整する必要があります。代表製品:invox受取請求書
- 仕訳や照合まで広げる製品データ化後の仕訳や請求照合まで同じ流れに載せやすい製品です。その分、既存の手順や会計側の確認方法も合わせて設計する必要があります。代表製品:TOKIUMインボイス
海外拠点と本社の役割分担
中国現地法人や海外拠点が請求書を受け取る会社では、現地担当者と本社経理の役割が重なりやすいです。画面や通知が現場に合わないと、入力だけ現地に残り、本社側で確認し直す負担が増えます。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。国内経理が集約して使う製品、海外拠点を含めた支出管理に広げる製品、部門や拠点ごとの業務を一元化する製品があります。
- 国内経理が集約して使う製品本社経理が請求書を集めて処理する流れを作りやすい製品です。ただし現地担当者が取り込みや確認を担う場合は、入力ルールを別途そろえる必要があります。代表製品:Bill One / invox受取請求書
- 海外拠点を含めた支出管理に広げる製品請求書を経費や購買の管理と近い流れで扱いやすい製品です。その分、拠点ごとの運用差を吸収する設計と管理者の分担が必要です。代表製品:Concur Invoice
- 部門や拠点ごとの業務を一元化する製品受領後の確認や仕訳を部門単位で整理しやすい製品です。ただし現場側の入力や差し戻しの連絡方法を決めておかないと、経理への問い合わせが増えます。代表製品:バクラク請求書 / TOKIUMインボイス
料金・導入支援の進め方
請求書の枚数や利用部門が増える会社では、月額だけで総額を判断しにくいです。データ化や受領代行をどこまで含めるかで、初年度の負担が変わります。導入支援を料金表だけで見積もると、運用開始後に追加作業や相談費用が残ることがあります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。料金表で目安をつかみやすい製品、資料請求や料金表ダウンロードで確認する製品、見積もりと導入相談を前提に進める製品があります。
- 料金表で目安をつかみやすい製品小さく始める会社が、請求書枚数に合わせた負担を把握しやすい製品です。ただしデータ化の方法や支援を足すと、総額は変わります。代表製品:invox受取請求書
- 料金表ダウンロードで確認する製品資料を受け取り、処理件数や支援内容を合わせて判断しやすい製品です。ただし社内で比較する際は、同じ件数と同じ支援範囲にそろえる必要があります。代表製品:バクラク請求書 / TOKIUMインボイス
- 見積もりと導入相談を前提に進める製品全社展開や海外拠点を含めて、導入範囲を相談しながら詰めやすい製品です。その分、問い合わせ前に対象部門と月次処理の流れを整理しておく必要があります。代表製品:Concur Invoice / Bill One
よくある質問
中国の取引先から届く中国語の請求書も、データ化できますか?
読み取れます。簡体字や繁体字で書かれた中国語の請求書をAI-OCRで読み取ってデータ化し、保管や検索まで効率化できます。中国独自の増値税発票のレイアウトに対応した製品もあり、手入力に頼らず複数国の請求書をまとめて仕訳や支払の処理につなげられます。
中国を含む海外拠点の支出や請求書を、まとめて管理できますか?
まとめて管理できます。グローバル経費管理プラットフォーム型なら、中国現地法人を含む複数国の請求書を多通貨・多言語で一元管理できます。中国語のUIに対応してERPと連携し仕訳まで自動化できる製品もあり、受領や原本保管の代行と組み合わせれば海外拠点の経理を軽くできます。
中国語の請求書がたまにしかなくても、専用の製品が必要ですか?
必要とは限りません。グローバル経費管理や受領代行まで備えた製品は、中国を含む海外取引が多い企業ほど効果が出て、料金も高めです。中国語の請求書が月に数枚なら、多言語のAI-OCRに対応した受領サービスでデータ化できれば足りることが多く、取引量と現地法人の有無で必要な範囲を見極めましょう。
中国語対応の請求書受領サービスはいくらくらいですか?
AI-OCRでデータ化する製品はinvox受取請求書が月980円、RICOHの受領サービスが月3,000円、invoiceAgentが月15,000円が目安です。AIスキャンロボは月30,000円、受領代行まで含むバクラクは月40,000円ほどで、ConcurやTOKIUMは要問い合わせが中心です。受け取る枚数や対応言語、代行の範囲で総額が変わります。
中国語対応の請求書受領を導入する前に、何を確認しておくとよいですか?
受け取る請求書が簡体字か繁体字か、増値税発票などの様式をAI-OCRが正しく読めるかを先に確認しておくと安心です。中国語のUIや多通貨、現地法人を含む複数拠点の管理が必要かも整理しておきます。実際の請求書で試して、読み取りの精度と仕訳・保管の流れを確かめましょう。
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