オンプレミス型の請求書受領サービスとは?
オンプレミス型の請求書受領サービスは、取引先から送られてくる請求書のデータ化を支援するシステムです。自社サーバー内で一元管理し、経理業務におけるさまざまな課題に対応します。請求書の電子化や会計システムとの連携を通じて、従来は手作業で行われていた業務を効率化します。
オンプレミス型の請求書受領サービス(シェア上位)
オンプレミス型の請求書受領サービスとは?
更新:2024年10月04日
オンプレミス型の請求書受領サービスは、取引先から送られてくる請求書のデータ化を支援するシステムです。自社サーバー内で一元管理し、経理業務におけるさまざまな課題に対応します。請求書の電子化や会計システムとの連携を通じて、従来は手作業で行われていた業務を効率化します。
オンプレミス型の請求書受領サービスを導入するメリット
オンプレミス型の請求書受領サービスを導入することで、セキュリティ強化やカスタマイズ性の向上など多くのメリットがあります。ここでは、オンプレミス型の請求書受領サービスの導入メリットを詳しく解説します。
セキュリティ管理の強化
オンプレミス型の請求書受領サービスは、社内のセキュリティポリシーに合わせた厳格なアクセス制限を設定することが可能です。銀行口座情報や取引先情報といった機密性の高いデータを外部に出さずに管理できるため、情報漏洩リスクを大幅に低減できます。
既存システムとの連携のしやすさ
オンプレミス型の請求書受領サービスは、社内ですでに稼働している会計システムや基幹システムとの連携がスムーズに行えます。データ形式の変換や移行作業が最小限に抑えられるため、導入時の混乱を防げます。例えば、振込データや仕訳データを既存の財務システムに直接連携させることで、二重入力の手間をなくせます。
通信環境に左右されない安定性
オンプレミス型の請求書受領サービスは、インターネット回線の状態に関わらず、安定した運用が可能です。回線速度が遅い場合や一時的な通信障害が発生した場合でも、業務が中断されるリスクが少なくなります。繁忙期の決算時期には特に重要で、請求書処理の遅延によるトラブルを防止できます。
初期投資後のランニングコスト削減
オンプレミス型の請求書受領サービスは、導入時に初期費用がかかるものの、月額料金が発生しないため、長期的には経済的なメリットがあります。中規模以上の企業では、数年間の利用でクラウド型と比較して総コストが半分程度になるケースも少なくありません。
カスタマイズ性の高さと自社運用の柔軟性
オンプレミス型の請求書受領サービスは、自社の業務フローや特殊な取引形態に合わせた細かいカスタマイズが可能です。独自の承認フローや特殊な請求書フォーマットにも対応できます。製造業や建設業など、業界特有の請求書処理ルールがある場合も、業務プロセスに合わせた調整が行いやすいのが特徴です。
オンプレミス型の請求書受領サービスを導入するデメリット
オンプレミス型の請求書受領サービスには多くの導入メリットがある一方で、初期投資の負担や保守管理の手間などの課題もあります。ここでは、導入を検討する際に把握しておくべきデメリットを解説します。
初期導入コストの負担
オンプレミス型の請求書受領サービスは、サーバー機器の購入やソフトウェアライセンスの取得など、導入時に大きな初期投資が必要になります。小規模企業にとっては、数百万円規模の初期費用が経営を圧迫する可能性があります。また、システム構築には専門知識を持った担当者の関与が必須となり、人的コストも無視できません。
システム保守・運用の負担
オンプレミス型の請求書受領サービスでは、メンテナンスやセキュリティ対策、バージョンアップなどを自社で管理する必要があります。定期的なバックアップ作業やセキュリティパッチの適用といった日常的な管理業務が発生します。社内にIT専門の担当者がいない場合は、外部委託するコストや緊急時の対応に不安が残るケースもあるでしょう。
スケーラビリティの制限
オンプレミス型の請求書受領サービスは、事業拡大や取引量の増加に応じたシステム拡張には、追加のハードウェア投資が必要になります。突発的な処理量増加にも対応するためには、余裕を持った設計が必要となり、結果的に過剰投資になることもあります。取引先が急増する成長企業では、頻繁なサーバー増強が必要となり、その都度の設定変更や移行作業が負担になることが懸念されます。
リモートワーク対応の難しさ
オンプレミス型の請求書受領サービスは、社外からのアクセスには、VPN(仮想プライベートネットワーク)などの追加設定が必要になり、柔軟な働き方に制約が生じることがあります。在宅勤務やモバイルワークを導入する際に、セキュリティと利便性のバランスが課題となります。緊急時や災害時に社員が出社できない状況でも、経理業務を継続するための対策が別途必要になるでしょう。
法改正対応の遅れやコスト
オンプレミス型の請求書受領サービスの導入後に、税制改正や電子帳簿保存法の変更などに対応するためには、その都度アップデートが必要になります。クラウド型と比較してアップデートの提供が遅れることがあり、最新の法令に準拠できない期間が生じる可能性があります。インボイス制度の改正など大きな制度変更の際には、別途アップデート費用が発生するおそれもあります。
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