要件別選定ガイド
請求書に特化したAI-OCRで、非定型フォーマットも帳票定義なしで自動読み取りが可能です。オンプレミス版にも対応しており、セキュリティ重視の環境でも導入しやすい点が強みです。
スマートOCR請求書
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フリーランスや業務委託先との契約・発注・請求・支払いを一元管理できるクラウドサービスです。インボイス制度やフリーランス法など各種法令対応にも優れています。
freee業務委託管理
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経理特化型のAI-OCRで請求書・領収書分野のシェアNo.1を獲得しています。勘定科目の自動推論やERP連携に強く、大企業の経理業務自動化に実績があります。
ファーストアカウンティング
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よくある質問
オンプレミス型請求書受領サービスは、それ以外の請求書受領サービスと何が違いますか?
最大の違いは請求書受領サービスには、オンプレミス型以外にもクラウド型やインストール型といった提供形態があります。クラウド型は、インターネット経由で提供される仕組みを利用する形態です。自社でサーバーを用意する必要がなく、Webブラウザからアクセスして請求書の受領や管理ができます。初期費用を抑えられ、導入までの期間が短い点が特徴です。ただし、データは提供事業者のサーバーに保管されるため、自社での完全な管理は難しくなります。インストール型は、個別のパソコンに仕組みを入れて利用する形態です。1台ごとに設定するため、複数人での同時利用には向いていません。オンプレミス型は自社の設備内に仕組みを構築するため、初期費用や導入期間がかかります。しかし、データの保管場所や管理方法を企業側で完全に決められる点が大きな違いです。
オンプレミス型の請求書受領サービスを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
注意点はいくつかありますが、なかでも「初期費用と導入期間の確保」「運用保守体制の整備」「セキュリティ対策の継続的な実施」が特に重要です。とりわけ初期費用と導入期間の確保については、オンプレミス型はサーバー機器の購入や設置工事、仕組みの構築に相応の費用と時間が必要です。また運用保守体制の整備については、導入後は自社で運用と保守を行う体制が必要になります。このほか「セキュリティ対策の継続的な実施」「システム更新時の負担」「災害時の事業継続対策」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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