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スマホで使える請求書受領サービス

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請求書の「受け取り」及び「支払い」を管理したい

スマホ対応(iPhone・Android)の請求書受領サービスとは?

請求書受領サービスは、請求書の受け取りや仕分け、保管、支払い処理などを効率化するサービスです。従来人手で行なっていた作業をシステム化することで、業務の効率化や保管スペースの削減、紛失リスクの低減などにつながります。 スマホ対応の請求書受領サービスでは、これらの機能をiPhone・Androidなどのスマートフォンで利用できるようになっています。外出先でも請求書のデータ化や承認が可能となり、経理担当者の作業場所や時間の制約を軽減します。また、紙の請求書をスマホのカメラで撮影してデータ化するなど、より柔軟に運用できます。

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スマホで使える請求書受領サービス(シェア上位)

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株式会社ラクスが提供する請求書受領サービスです。紙やPDFの請求書をAI-OCRで高精度にデータ化し、クラウド上で一元管理できるサービスです。受領した請求書は複数枚まとめてスキャン・アップロードでき、手入力の手間とミスを省きながら自動で仕訳や支払処理を作成します。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しており、受領した請求書の電子保管によるペーパーレス化も実現します。社内の申請・承認フローもシステム内で完結し、スマートフォンから承認作業を行うことも可能です。ラクスが経費精算システムで培ったノウハウを活かした使いやすいUIも特長で、現場担当者の入力負担軽減から管理者の承認迅速化まで支援します。会計システムとのデータ連携も容易なため経理処理全体を効率化できます。これにより月次決算のスピードアップや年間数百時間規模の業務削減効果が期待でき、中堅企業を中心に請求書処理の大幅な効率化とテレワーク推進に貢献します。同社の他クラウドサービス(経費精算等)と組み合わせてバックオフィス全体のDXを推進できる点も魅力です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
26サービス中1
事業規模
中小企業 16
中堅企業 60
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能
Sansan株式会社が提供する請求書受領サービスです。紙の郵送からメール添付PDFまであらゆる請求書をオンラインで一括受領し(紙の請求書は専用拠点で代行受領・スキャン)、正確にデータ化して一元管理できるクラウドサービスです。Sansanの名刺管理で培ったOCR技術とオペレーター確認により請求書情報を99.9%の精度でデータ化し、手入力の手間とミスを大幅に削減します。受領した請求書はクラウド上で部署間で共有・承認でき、月次決算の迅速化につながります。また、スマートフォンで請求書を撮影してアップロードすることも可能で、リモートワーク下でもスムーズに処理が進められます。API連携により会計ソフトへの自動仕訳登録も容易で、中堅以上の企業を中心に利用が拡大しています。高精度なデータ化と非常に高い利便性で請求書処理を効率化し、経理業務のDXを強力に推進し、請求書処理に関わる一連の作業時間を大幅短縮します。すでに多くの企業が導入しており、大量の請求書を扱う企業のDXを支援するサービスとして高く評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
26サービス中2
事業規模
中小企業 23
中堅企業 46
大企業 29
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社インフォマートが提供する請求書受領サービス「BtoBプラットフォーム 請求書」は、国内最大級の企業間ネットワークを活用して請求書の受け渡しを電子化し、業務を大幅に効率化するクラウドサービスです。取引先は同じプラットフォーム上で請求書を発行・送信でき、受領側は紙の郵送やメール添付を経由せずに請求書を直接受け取って一元管理できます。受領した請求書データは自動で仕訳や支払予定に反映でき、インボイス制度にも対応しており、会計システムへのデータ連携も簡単かつスムーズです。多数の企業が参加する共通基盤であり、特に取引先の多い大企業で導入が進んでおり、規模を問わず利用可能です。クラウド上で請求書のステータスをリアルタイムに確認でき、スマートフォンから承認や検索を行うことも可能です。2023年時点で現在、数万社が利用しており、日本の標準的な請求書電子化基盤の一つとなっています。豊富な導入実績と信頼性で、請求書業務のペーパーレス化とコスト削減に大きく寄与し、業務効率を相対的に高めるサービスとして高く評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
26サービス中3
事業規模
中小企業 28
中堅企業 35
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する請求書受領サービスです。「マネーフォワード クラウドインボイス」は、中小企業向けに経理業務のデジタル化を支援するクラウドサービスです。紙やPDFの請求書をAI-OCRで読み取り、自動でデータ化し、クラウド上に保管・管理します。受領した請求書の支払期日や金額は自動で抽出され、仕訳データや振込データをワンクリックで作成可能です。また、自社の会計ソフト「マネーフォワード クラウド会計」や経費精算サービスともシームレスに連携しており、受け取った請求書情報を即座に会計処理に反映できます。専門知識がなくても直感的に操作できる分かりやすいUIで、初めての請求書電子化でも安心です。クラウドサービスのため在宅勤務中や外出先でも利用でき、インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応済みです。中小企業のバックオフィス効率化において相対的に高い効果を発揮し、紙中心だった請求書処理のDXを促進します。低コストで導入しやすい料金体系も魅力で、少人数の企業でも手軽に利用を開始できます。経理担当者の作業負担を大幅に軽減します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
26サービス中4
事業規模
中小企業 32
中堅企業 35
大企業 32
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する請求書受領サービスです。「freee支出管理」は、中小企業やスタートアップのバックオフィス業務効率化に特化したクラウドサービスです。紙の請求書はスマートフォンアプリで撮影するかスキャナーで取り込み、AI-OCRで自動データ化されます。メールやPDFで受領した請求書もアップロードするだけで支払金額や期限を認識し、クラウド上で一元管理可能です。データ化した請求書情報はワンクリックで自動仕訳され、同社のクラウド会計ソフトfreee会計に即座に連携されるため、経理担当者は手入力の手間から解放されます。経費精算や給与計算などfreeeシリーズ各サービスとの連携により、支出に関する業務を統合的に管理できる点も強みです。操作はシンプルで専門知識がなくても扱いやすく、料金プランも小規模企業に優しく設定されています。もちろんインボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しており、場所を選ばず利用できるためリモートワークにも最適です。クラウドとモバイルを活用して支出処理を効率化し、小規模企業の生産性向上に寄与するサービスとして高い評価を受けています。
コスト
月額715
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
26サービス中5
事業規模
中小企業 60
中堅企業 28
大企業 10
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TOKIUMが提供する請求書受領サービスです。「TOKIUMインボイス」は、請求書の受取業務を丸ごとクラウドで代行・効率化するサービスです。取引先からの紙の請求書はTOKIUM指定の専用住所に郵送してもらうことで、同社の拠点で受領・スキャンされ電子データ化されます。これにより担当者が出社して郵送物を開封・入力する手間が不要になり、請求書の受け取り漏れも防止します。データ化された請求書情報はクラウド上で確認・承認でき、適格請求書保存要件を満たす形で原本も契約保管庫で保管されます。AI-OCRとオペレーター確認により高精度なデータ化を実現し、自動仕訳や支払予定の作成までシステム上で完結可能です。会計ソフトへの仕訳連携やインボイス制度対応も万全で、TOKIUMの経費精算サービスとも連動して経理業務全体を一気通貫で効率化できます。スマートフォンから請求書のステータス確認や承認処理も行え、リモート環境下でも滞りなく運用できます。中堅企業を中心に、請求書処理のDXとペーパーレス化を強力に推進するサービスとして評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
26サービス中6
事業規模
中小企業 7
中堅企業 57
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
リコージャパン株式会社が提供する請求書受領サービスです。「RICOH 受領請求書サービス」は、リコー独自のAI-OCR技術で紙の請求書を高精度(認識精度98.87%)にデータ化し、クラウド上で一元管理する低コストな請求書受領サービスです。紙やPDFの請求書をスキャンまたはアップロードするだけで、自動で金額や日付などの項目を読み取り、請求書データを電子化します。電子化されたデータはクラウド上で保管され、検索や確認も非常に容易です。会計システムや銀行振込システムとのデータ連携機能も標準搭載しており、仕訳の取込や支払処理をスムーズに行えます。月額3,000円(税抜)から利用できる手頃な料金体系で、特にこれから請求書の電子化を始める中小企業にも導入しやすい点が特長です。もちろんインボイス制度や電子帳簿保存法にも対応しており、クラウドサービスのため社内外どこからでも利用できます。リーズナブルな価格ながら高いOCR精度と必要十分な機能を備えており、請求書処理の効率化を手軽に実現できるソリューションとして評価されています。
コスト
月額110
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
26サービス中8
事業規模
中小企業 50
中堅企業 50
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
ウイングアーク1st株式会社が提供する請求書受領サービスです。「invoiceAgent 電子取引」は、請求書を含む企業間取引帳票の電子化と効率化を実現するハイブリッド型の購買管理サービスです。Webを通じた請求書や発注書、契約書等の電子送受信と、紙書類の郵送代行サービスを組み合わせて提供しており、取引先のデジタル対応状況に関わらず一元的な帳票管理が可能です。帳票をアップロードすれば電子配信すると同時に、デジタル化が難しい取引先には自動で印刷・郵送するため、全社的なペーパーレス化を無理なく推進できます。受領した請求書データから仕訳や支払データを自動生成し、基幹システムや会計ソフトへ連携する機能も備え、業務のつなぎ込みもスムーズです。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応済みで、取引先企業向けの公開サイトを通じて請求書のやり取り状況を双方でリアルタイムに把握できます。スマートフォン対応の専用アプリも提供されており、外出先での承認や閲覧も可能です。大企業を中心に、多種多様な帳票の電子化ニーズに応えるソリューションとして導入が進んでおり、従来の紙運用と比べ相対的に高いコスト削減・効率化効果を発揮します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

スマホ対応(iPhone・Android)の請求書受領サービスとは?

更新:2024年10月04日

請求書受領サービスは、請求書の受け取りや仕分け、保管、支払い処理などを効率化するサービスです。従来人手で行なっていた作業をシステム化することで、業務の効率化や保管スペースの削減、紛失リスクの低減などにつながります。 スマホ対応の請求書受領サービスでは、これらの機能をiPhone・Androidなどのスマートフォンで利用できるようになっています。外出先でも請求書のデータ化や承認が可能となり、経理担当者の作業場所や時間の制約を軽減します。また、紙の請求書をスマホのカメラで撮影してデータ化するなど、より柔軟に運用できます。

スマホ対応(iPhone・Android)の請求書受領サービスの機能

スマホ対応の請求書受領サービスには、請求書の受領作業の効率化を実現するさまざまな機能が実装されています。この段落では、スマホならではの特徴を活かした代表的な機能を説明します。

1

請求書スキャン・取り込み

紙の請求書をデータ化し、システムに取り込みます。スマホのカメラで請求書を撮影するだけで、その場でデータ化できます。また、OCR機能により請求書の内容を自動で読み取ります。

2

請求書承認

請求書承認は、承認ワークフローに従って請求書の承認処理を行う機能です。スマホから承認者が請求書の内容を確認し、承認や差し戻しの操作を行えます。

3

支払い予定管理

支払い予定管理は、請求書の支払い期日や支払い金額を管理する機能です。スマホから支払い予定を確認でき、期日が近づくとプッシュ通知で知らせてくれます。

4

データ保管・検索

データ化された請求書を保管し、必要に応じて検索・参照できます。スマホからいつでも過去の請求書を検索でき、取引先との金額の確認や監査対応に活用できます。また、電子帳簿保存法に対応した形式でデータを保管できます。

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pros

スマホ対応の請求書受領サービスを導入するメリット

スマホ対応の請求書受領サービスを導入することで、経理業務の効率化や働き方改革を実現できます。ここでは、スマホ対応の請求書受領サービスの主要な導入メリットを解説します。

時間や場所を選ばずに請求書を確認できる

スマホ対応の請求書受領サービスでは、外出先や在宅勤務中でも、スマホがあれば請求書の確認を行えます。急ぎの支払い確認依頼にも素早く対応できるため、業務の遅延を防げます。

保管スペースを削減できる

スマホ対応の請求書受領サービスを導入すれば、紙の請求書を保管するためのキャビネットや書類棚が不要になります。請求書がデジタルデータとして保存されるため、事務所スペースを有効活用できます。自然災害による書類の破損や紛失のリスクも軽減されます。

承認フローがスピードアップする

スマホ対応の請求書受領サービスを活用すれば、複数の承認者がいる場合でも、リアルタイムで請求書を共有・確認できます。承認者が不在の際も、スマホから即座に確認できるため、支払い遅延を防止できます。一連の承認作業がシステム化されることで、処理時間が大幅に短縮されます。

cons

スマホ対応の請求書受領サービスの導入が向いていない企業

請求書のデータ化に踏み切る前に、自社の業務特性や規模を見極めましょう。スマホ対応の請求書受領サービスが必ずしもベストな選択とは限らない企業の特徴を紹介します。

請求書の受領件数が多い企業

月間数百件以上の請求書を受領する企業では、スマホで1件ずつ撮影・登録する作業が大きな負担となります。複合機のスキャナーを使用した一括読み取りや、専用のOCRスキャナーでの処理の方が効率的です。また、大量の請求書をまとめて処理する場合は、PCの大画面で確認作業を行う方が正確です。

請求書フォーマットが特殊な企業

建設業界における出来高報告書付きの請求書や、医療機器業界における厳格な規格に準拠した請求書など、標準化が難しい独自フォーマットを使用している場合は注意が必要です。このようなケースでは、スマホアプリでの読み取りが正確に行えない、または追加開発が必要となり、コストが膨らむ可能性があります。業界特有の複雑な請求書処理には、専用システムの方が適している場合があります。

セキュリティ要件が極めて厳格な企業

金融機関や防衛関連企業など、高度なセキュリティ要件が求められる業界では、スマホを使用した請求書の撮影や送信が社内規定に抵触する可能性があります。社外でのデータ送信や個人所有端末の業務利用を制限している企業では、従来型の請求書処理や、専用端末を使用したシステムの方が適切です。社内のセキュリティポリシーとの整合性を慎重に検討する必要があります。

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eye

スマホ対応(iPhone・Android)の請求書受領サービスの選び方

スマホ対応の請求書受領サービスを選ぶ際は、利用シーンやセキュリティ、操作性など、さまざまな観点からの検討が必要です。以下では、導入を検討する際の重要なポイントを解説します。

1

他システムとの連携

スマホ対応の請求書受領サービスは、会計システムを中心とした、既存のシステムとスムーズに連携できることが重要です。また、データの連携方法も、手動での吐き出し・取り込みで十分なのか、自動連携が必要なのかを確認しましょう。

2

スマホでの使いやすさ

スマホ対応の請求書受領サービスは、画面が小さいスマホでも快適に操作できる設計になっているかがポイントです。一般的なスマホアプリのように直感的な操作が可能で、ボタンやテキストのサイズが適切な製品を選びましょう。スワイプやタップなどのスマホならではの操作に対応していると便利です。

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