目次
Bill Oneとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
Bill Oneとは
Sansan株式会社が提供する請求書受領サービスです。取引先から送付される紙の請求書やPDF請求書を代行で受け取り、高精度にデータ化してクラウド上で一元管理します。請求書の郵送先を専用窓口に設定することで、届いた紙請求書を開封からスキャン・OCR処理まで自動化し、担当者はデータ化された請求情報をオンラインで確認・承認するだけで処理が完結します。Sansanの名刺管理サービスで培ったデータ化ノウハウを活かし、正確かつスピーディな処理が特長です。システムへの手入力を省けるため、大量の請求書を扱う企業でも効率的に運用できます。中堅・大企業での導入が進んでおり、請求書処理をペーパーレス化して経理業務を大幅に効率化したい企業に向いているサービスです。取引先には従来どおり紙やPDFで送ってもらうだけでよく、自社側でDXを完結できる手軽さも支持されています。
強み
テクノロジーと人手のハイブリッドで高精度データ化
紙の請求書を専用拠点で代理受領し、スキャンして翌営業日までにデータ化してくれるサービスです。Sansanの技術とオペレーター確認により、手入力に比べ圧倒的に正確なデータ化を実現しています。原本の紙も月次でまとめて返送されるため、スキャンや保管の手間が省けます。
安心のセキュリティと法令対応
公益社団法人日本文書情報マネジメント協会認証の電子帳簿保存法対応ソフトであり、厳格なセキュリティ機能を備えています。社内ルールに沿った権限管理やIP制限が可能なため、大手金融機関でも安心して利用できます。コンプライアンス遵守とセキュリティ体制により、機密データも安全に扱えます。
多彩なシステム連携
弥生会計、勘定奉行、freee、kintoneなど様々な業務システムと連携可能です。複数システムとの組み合わせで、既存の経理フローにスムーズに統合できます。受領状況を一目で確認できるダッシュボードにより、データ検索や管理も迅速に行えます。
注意点
無料プランの機能制限
従業員100名以下向けの無料プランがありますが、承認ワークフローやFBデータ出力など一部機能は有料プランでのみ利用可能です。無料枠内では基本的な請求書データ化や受領代行は利用できますが、社内承認フローの構築など高度な機能を使う場合はプラン変更が必要です。フリープランで全機能を賄うことは難しい点に留意が必要です。
大規模利用時の費用負担
請求書受領件数が増えると無料枠を超えて有料契約への移行が必要となり、その場合は初期費用と年額費用によるライセンス体系でコストが発生します。従量課金に加えて年契約が前提となるため、中規模以上で利用する際は一定の予算計画が求められます。利用規模拡大に伴い費用負担が相対的に大きくなる点に注意してください。
取引先との調整が必要
サービスを有効活用するには、取引先からの請求書送付先をBill One指定の受領方法に切り替えてもらう必要があります。請求書の郵送先変更やメール送付先指定など、導入初期に取引先への案内といった調整の手間が発生します。社外を含めた運用変更となるため、周知と移行に一定の時間と労力を要する点に注意しましょう。
カテゴリ別マーケットシェア
2023年3月 FitGap調査
Bill Oneの請求書受領サービスマーケットシェア
シェア
事業規模
Bill Oneの帳票作成ツールマーケットシェア
シェア
事業規模
Bill Oneの文書管理システムマーケットシェア
シェア
事業規模
連携
統合パートナー
提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。
API（Application Programming Interface）提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
Bill Oneのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。Bill Oneには2つのプランがあります。
Bill Oneとよく比較されるサービス
Bill Oneとよく比較される製品を紹介！Bill Oneは請求書受領サービスの製品です。Bill Oneとよく比較されるメジャー製品は、楽楽請求、freee支出管理、バクラク請求書です。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
楽楽請求
Bill Oneと共通するカテゴリ
請求書受領サービス
freee支出管理
Bill Oneと共通するカテゴリ
請求書受領サービス
Bill Oneと比べて...
できること
OCR読取り代行
できないこと
OCRとオペレータによるダブルチェック
代行サービスを利用したデータの手入力（郵送）
代行サービスを利用したデータの手入力（電子ファイル）
バクラク請求書
バクラク請求書は、株式会社LayerXが提供する請求書受領サービスです。LayerX社は、企業の支払いに関する業務を効率化することを目的として、経費精算、請求書受領、ワークフロー、電子帳簿保存、帳票作成のビジネス用ソフトウェアと、法人カードサービスのラインナップを備えるバクラクシリーズを提供しています。バクラク請求書は、手入力ゼロを実現するための機能を備えており、中でもAI-OCRを利用して請求書を高速で電子化することを特徴とした製品です。
Bill Oneと共通するカテゴリ
請求書受領サービス
運営会社基本情報
会社 : Sansan株式会社
本社所在地 : 東京都渋谷区
会社設立 : 2007年
セキュリティ認証 : プライバシーマーク
ウェブサイト : https://jp.corp-sansan.com/
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。