Bill One

目次

Bill Oneとは

Sansan株式会社が提供する請求書受領サービスです。取引先から送付される紙の請求書やPDF請求書を代行で受け取り、高精度にデータ化してクラウド上で一元管理します。請求書の郵送先を専用窓口に設定することで、届いた紙請求書を開封からスキャン・OCR処理まで自動化し、担当者はデータ化された請求情報をオンラインで確認・承認するだけで処理が完結します。Sansanの名刺管理サービスで培ったデータ化ノウハウを活かし、正確かつスピーディな処理が特長です。システムへの手入力を省けるため、大量の請求書を扱う企業でも効率的に運用できます。中堅・大企業での導入が進んでおり、請求書処理をペーパーレス化して経理業務を大幅に効率化したい企業に向いているサービスです。取引先には従来どおり紙やPDFで送ってもらうだけでよく、自社側でDXを完結できる手軽さも支持されています。

強み

どんな請求書も一括で受領し、高精度データ化

Bill OneはAI技術と人手確認を組み合わせることで、請求書を極めて高精度にデータ化します。紙の請求書は専用拠点で代理受領・スキャンされ、翌営業日までにデータ化されるため、担当者は手入力の手間から解放されます。郵送・メール・PDFなどあらゆる形式の請求書をワンストップでオンライン受領でき、発行側にも負担をかけずにペーパーレス化を実現します。

テクノロジーと人手のハイブリッドで高精度データ化

紙の請求書を専用拠点で代理受領し、スキャンして翌営業日までにデータ化してくれるサービスです。Sansanの技術とオペレーター確認により、手入力に比べ圧倒的に正確なデータ化を実現しています。原本の紙も月次でまとめて返送されるため、スキャンや保管の手間が省けます。

堅牢なセキュリティと法令準拠

JIIMA認証取得済みのBill Oneは、電子帳簿保存法に対応した厳格なセキュリティ機能を備えています。社内規程に沿った細かな権限管理やIPアドレス制限が可能で、大手金融機関でも安心して利用できる水準の情報セキュリティ体制です。コンプライアンスを遵守したデータ管理により機密情報を安全に取り扱え、法令対応についても万全のサービスです。

安心のセキュリティと法令対応

公益社団法人日本文書情報マネジメント協会認証の電子帳簿保存法対応ソフトであり、厳格なセキュリティ機能を備えています。社内ルールに沿った権限管理やIP制限が可能なため、大手金融機関でも安心して利用できます。コンプライアンス遵守とセキュリティ体制により、機密データも安全に扱えます。

豊富なシステム連携で経理効率化

Bill Oneは弥生会計、勘定奉行、freee、kintoneなど多数の業務システムと連携可能で、既存の経理ワークフローにスムーズに組み込めます。受領データは他システムへ自動連携・エクスポートできるため、二重入力を防ぎ経理処理の効率化につながります。請求書受領状況を一目で確認できるダッシュボードも備えており、データ検索や進捗管理を迅速に行うことができます。

多彩なシステム連携

弥生会計、勘定奉行、freee、kintoneなど様々な業務システムと連携可能です。複数システムとの組み合わせで、既存の経理フローにスムーズに統合できます。受領状況を一目で確認できるダッシュボードにより、データ検索や管理も迅速に行えます。

注意点

コストが利用規模に応じて高くなりがち

Bill Oneの利用料金は初期費用と受領する請求書枚数に応じた年額費用で構成されており、請求書量が増えるほど費用が増加する傾向があります。大量の請求書を処理する大企業では、従量課金によりコスト負担が相対的に大きくなる点に注意が必要です。特に月次処理件数が多い場合、他の固定料金制サービスに比べて費用対効果の検証が重要になります。

無料プランの機能制限

従業員100名以下向けの無料プランがありますが、承認ワークフローやFBデータ出力など一部機能は有料プランでのみ利用可能です。無料枠内では基本的な請求書データ化や受領代行は利用できますが、社内承認フローの構築など高度な機能を使う場合はプラン変更が必要です。フリープランで全機能を賄うことは難しい点に留意が必要です。

小規模企業にはオーバースペックになり得る

請求書業務を組織全体で効率化することを目的としたサービスであるため、請求書受領件数が少ない小規模企業では高度な機能が過剰となり、導入効果が限定的になる可能性があります。初期費用や運用コストも含め、少数の請求書を手作業で処理できる規模の企業にとってはハードルが高く感じられる場合があります。自社の請求書処理量に対し、本サービスの規模が適切か慎重に見極めることが重要です。

大規模利用時の費用負担

請求書受領件数が増えると無料枠を超えて有料契約への移行が必要となり、その場合は初期費用と年額費用によるライセンス体系でコストが発生します。従量課金に加えて年契約が前提となるため、中規模以上で利用する際は一定の予算計画が求められます。利用規模拡大に伴い費用負担が相対的に大きくなる点に注意してください。

請求書発行機能が限定的（受領特化型）

Bill Oneはもともと請求書受領に特化して提供されており、請求書発行分野への対応は後から拡大された経緯があります。そのため、他の専用サービスと比べると発行業務や入金消込の機能が成熟途上で、発行フローの細かなカスタマイズには向いていない可能性があります。自社で請求書の発行から受領まで一貫してデジタル化したい場合には、発行機能の現状を考慮して検討する必要があります。

取引先との調整が必要

サービスを有効活用するには、取引先からの請求書送付先をBill One指定の受領方法に切り替えてもらう必要があります。請求書の郵送先変更やメール送付先指定など、導入初期に取引先への案内といった調整の手間が発生します。社外を含めた運用変更となるため、周知と移行に一定の時間と労力を要する点に注意しましょう。

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

全20サービスを見る

API（Application Programming Interface）提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

Bill Oneのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。Bill Oneには2つのプランがあります。

Bill Oneとよく比較されるサービス

Bill Oneとよく比較される製品を紹介！Bill Oneは請求書受領サービスの製品です。Bill Oneとよく比較されるメジャー製品は、楽楽請求、freee支出管理、バクラク請求書です。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。

楽楽請求

Bill Oneと共通するカテゴリ

請求書受領サービス

freee支出管理

Bill Oneと共通するカテゴリ

請求書受領サービス

Bill Oneと比べて...

できること

OCR読取り代行

できないこと

OCRとオペレータによるダブルチェック

代行サービスを利用したデータの手入力（郵送）

代行サービスを利用したデータの手入力（電子ファイル）

バクラク請求書

バクラク請求書は、株式会社LayerXが提供する請求書受領サービスです。LayerX社は、企業の支払いに関する業務を効率化することを目的として、経費精算、請求書受領、ワークフロー、電子帳簿保存、帳票作成のビジネス用ソフトウェアと、法人カードサービスのラインナップを備えるバクラクシリーズを提供しています。バクラク請求書は、手入力ゼロを実現するための機能を備えており、中でもAI-OCRを利用して請求書を高速で電子化することを特徴とした製品です。

Bill Oneと共通するカテゴリ

請求書受領サービス

サービス基本情報

リリース : 2007年

https://bill-one.com/

@SansanJapan

@SansanJapan

Sansan株式会社運営サービス一覧

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  Bill One

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  Eight

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  Eight Team

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  Sansan

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  Eight Career Design

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  Contract One

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  Bill One経費

編集

丹沢充裕

SaaSアナリスト

SaaSアナリスト。FitGapではSEO、製品の強み注意点などのレポートを担当。