Contract One
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
目次
Contract Oneとは
強み
注意点
カテゴリ別市場マーケットシェア
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
Contract Oneとは
Contract OneはSansan株式会社が提供するAIを活用した契約管理システムです。あらゆる契約書を正確にデータ化し、全社で契約情報を共有・活用できる環境を構築します。紙の契約書についてもスキャンによりデータ化され、契約名や契約先、日付などの基本情報が整理されて蓄積される仕組みとなっています。契約更新時には旧契約と新契約の差分を自動検出してハイライト表示する文書比較機能を搭載し、重要な変更点の見落としを防ぐことができます。また、電子契約サービスとのAPI連携により、新規締結された契約書データの自動取り込みにも対応しています。営業部門から法務部門まで、組織内の各部署が必要な契約情報に迅速にアクセスできるため、組織横断での業務効率化が期待できます。名刺管理サービスで実績のあるSansanが開発しており、中堅企業から大企業における契約管理のデジタル変革を支援するサービスとして位置づけられています。
強み
契約書を99%の精度でデータ化
Contract OneのAI-OCR技術により、過去の紙契約書を含むあらゆる契約書面を高精度にデジタルデータ化することが可能です。煩雑な紙の取り込み作業については、専門スタッフによるスキャン代行サービスも提供されており、業務負担の軽減が期待できます。データ化された契約情報はクラウド上に蓄積されるため、必要な時に全文検索や分析機能を活用して効率的に情報を活用することができます。
関連契約を自動で紐付け整理
Contract Oneでは、基本契約と個別契約といった契約間の親子関係をAIが自動的に判定し、関連する契約書を適切にリンク付けして表示します。これにより契約全体の構造を一目で把握することができ、複雑な契約関係もスムーズに整理されます。また、各契約の有効・失効状況についても自動的に判別を行うため、リスク管理に活用できる契約管理ツリーの構築が可能となります。
全社員で共有できる契約データベース
Contract Oneは、契約データベースを社内の誰もがアクセス可能なクラウドサービスとして提供しています。アカウント数に制限がないため、必要な部署やメンバー全員で契約情報を閲覧・活用することができます。営業現場から経営陣まで、組織横断的に契約内容を把握できることで、契約に関する意思決定のスピードと精度の向上が期待できます。
注意点
導入にあたり初期費用とプロセスあり
Contract Oneの導入時には、過去の契約書データのデジタル化や社内業務フロー構築のため、専任コンサルタントによる支援プロセスが発生します。この初期導入支援には一定の時間と費用が必要となりますが、その分スムーズな運用開始と社内への浸透が期待できます。導入を検討する際は、これらの初期コストと導入期間を事前に計画に組み込んでおくことが重要です。
データ移行が難しくベンダーロックの懸念
Contract Oneは契約書の台帳データベースやワークフローを構築する仕組みとなっているため、長期間の利用により蓄積された契約データを他のシステムへ移行することは容易ではない場合があります。将来的にサービスを変更する際には、データ移行に相当な時間と労力を要する可能性があり、これが結果として特定ベンダーへの依存度を高めるベンダーロックインのリスクにつながることが考えられます。導入前には、データのエクスポート機能やシステム移行時のサポート体制について確認しておくことが重要でしょう。
中小企業にはオーバースペックの場合あり
Contract Oneは全社の契約を可視化・分析する高機能な契約データベースとして、既に数百社への導入実績を持つ製品です。しかし、その豊富な機能性ゆえに、管理する契約数が比較的少ない企業や、基本的な契約管理機能で十分な企業においては、機能過多となってしまう場合があります。このような企業では、提供される高度な機能を十分に活用できず、結果として導入コストに見合わない可能性も考えられます。導入を検討される際は、自社の契約管理業務の規模や複雑さを十分に評価し、Contract Oneの機能レベルが適切かどうかを慎重に判断することが重要です。
カテゴリ別マーケットシェア
2025年8月 FitGap調査
Contract Oneの文書管理システムマーケットシェア
シェア
Contract Oneの契約書管理・レビューAIマーケットシェア
シェア
連携
統合パートナー
提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。
Contract Oneのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。Contract Oneには1つのプランがあります。
Contract Oneとよく比較されるサービス
Contract Oneとよく比較される製品を紹介！Contract Oneは文書管理システムの製品です。Contract Oneとよく比較されるメジャー製品は、DocuWorks、ArcSuite、楽々Document Plusです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
DocuWorks
DocuWorksは、富士フィルムビジネスイノベーション株式会社（旧、富士ゼロックス株式会社）が提供する文書管理システムです。DocuWorksは、PC上で文書を紙の文書を机の上で扱う体験を目指した製品で、文書の保管に加えて、閲覧と編集ツールを備えていることが特徴的です。ツール内でファイル編集し、編集した書類をバージョン管理することができます。
Contract Oneと共通するカテゴリ
文書管理システム
Contract Oneと比べて...
できること
社内文書の保管
契約書の保管
書類が新規登録された場合の自動通知
できないこと
アラート設定
自動更新
ArcSuite
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する文書管理システムです。ArcSuiteは、文書の管理・共有・保管を効率化するクラウドベースのソフトです。このシステムを使用することで、企業は文書の検索性を高め、セキュリティを確保しながら、文書管理のデジタルトランスフォーメーションを実現できます。富士フイルムビジネスイノベーションは、ArcSuiteの他にも、デジタルトランスフォーメーションをサポートする多様なビジネスソリューションを提供しています。
Contract Oneと共通するカテゴリ
文書管理システム
Contract Oneと比べて...
できること
社内文書の保管
複合機からの自動登録
ランキング表示
できないこと
書類の自動仕分け
アラート設定
自動更新
楽々Document Plus
住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理システムです。このソフトは、文書の管理と共有を効率化するための機能を備え、業務のスムーズな進行をサポートします。特に、大量の文書の検索や版管理などの機能が強化されており、企業の文書管理業務を強力に支援します。住友電工情報システム株式会社は、楽々Document Plusのほか、楽々WorkflowIIやQuickSolution®など、さまざまなビジネス向けソフトウェア製品を開発、提供しています。
Contract Oneと共通するカテゴリ
文書管理システム
Contract Oneと比べて...
できること
社内文書の保管
契約書の保管
複合機からの自動登録
できないこと
Adobe Sign連携
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。