学習管理システム（LMS）とは？
学習管理システム（LMS：Learning Management System）とは、教育・研修をデータ化するためのシステムです。学習コンテンツの配信から成績管理まで、学習に関わるさまざまな活動を一元的に管理します。 学習管理システムには、教材の作成・配布や、進捗管理、課題提出、評価・フィードバック、コミュニケーション支援などの機能が備わっています。また、ポイントやバッジの獲得などのゲーム的な要素を取り入れ、学習意欲の向上を図れる製品もあります。 学習管理システムの活用により、オンラインでの教材配信や、自動採点、学習履歴の記録などが可能となり、教育者の管理業務を軽減できます。さらに、データに基づく学習者の理解度分析により、個々の進度に合わせた学習支援を提供できます。 学習管理システムは、企業研修から学校教育まで幅広い場面で活用され、教育のデータ化を支える基盤として重要な役割を果たしています。
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学習管理システム（LMS）とは？
更新：2025年06月19日
監修
ITコンサルタント
堀口健二
学習管理システム（LMS：Learning Management System）とは、教育・研修をデータ化するためのシステムです。学習コンテンツの配信から成績管理まで、学習に関わるさまざまな活動を一元的に管理します。 学習管理システムには、教材の作成・配布や、進捗管理、課題提出、評価・フィードバック、コミュニケーション支援などの機能が備わっています。また、ポイントやバッジの獲得などのゲーム的な要素を取り入れ、学習意欲の向上を図れる製品もあります。 学習管理システムの活用により、オンラインでの教材配信や、自動採点、学習履歴の記録などが可能となり、教育者の管理業務を軽減できます。さらに、データに基づく学習者の理解度分析により、個々の進度に合わせた学習支援を提供できます。 学習管理システムは、企業研修から学校教育まで幅広い場面で活用され、教育のデータ化を支える基盤として重要な役割を果たしています。
学習管理業務に関する課題
学習管理に課題を感じている企業や組織は多いです。ここでは、多くの企業が抱える学習管理業務に関する課題をピックアップして紹介します。
1
研修状況の管理負担が大きい
従業員の研修受講履歴や進捗状況を手作業で管理する必要があり、担当者の負担が大きくなります。特に大規模な組織では、受講漏れの確認や受講の催促に多大な時間を要し、運営業務に支障をきたします。
2
学習効果の測定が難しい
個々の従業員の理解度や学習進捗を正確に把握することが難しく、適切なフォローアップが行えません。また、研修プログラムの効果測定や改善点の特定が難しく、教育投資の効果を最大化できない可能性があります。
3
適切な学習コンテンツを提供できない
時間や場所、セミナーへの参加費用などの制約があるため、全従業員に均質な学習機会を提供できません。また、個人の習熟度や役割に応じて柔軟に学習コンテンツを提供できず、結果として、人材育成が非効率になります。
4
コンプライアンス対応が難しい
法定研修や必須研修の受講状況を正確に把握することは難しいため、コンプライアンス上のリスクが高まります。また、研修実施の証跡管理に不備があった場合は、監査対応に影響が出る可能性があります。
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学習管理システム（LMS）の機能
上記の課題を解決するために、学習管理システムにはさまざまな機能が備わっています。ここでは、学習管理システムの基本機能と、特定の学習管理システムに付属している機能を整理して紹介します。
1
学習管理システムの基本機能
・ユーザー管理と権限設定 学習者や教育者、管理者など、役割に応じて適切なアクセス権限を設定できる ・教材の配信と管理 テキストや動画、音声などの教材を一元管理し、必要な時に必要な人へ配信できる ・課題の提出と採点 オンラインでの課題提出を受け付け、提出状況の確認や採点作業を効率的に行える ・学習進捗の管理 受講状況や課題提出状況、テスト結果などを一覧で確認し、進捗状況を把握できる
2
特定の学習管理システムに付属している機能
・学習コースの設定 社員の進捗や個別のニーズに応じて研修プログラムをカスタマイズできる ・コミュニケーション 掲示板やチャット機能を介して、学習者同士や講師と学習者の間でやり取りができる ・学習分析 詳細な学習データの分析を行い、社員の行動や研修の効果を可視化できる
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学習管理システムの導入メリット
上記で紹介した機能を踏まえ、学習管理システムを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。
学習管理を効率化できる
学習管理システムを導入することで、受講者の進捗を追跡し、必要な研修への参加を促せます。また、オンライン教材やクイズ、動画など、多様なコンテンツを用いることで、従業員は自分のペースで学習できます。得意な部分は迅速に進み、苦手な部分にはじっくりと取り組めるため、教育機関や企業は従業員の成果を把握しやすくなります。
管理者の負担を軽減できる
管理者は、学習管理システムを通じて受講者の登録状況や進捗を一目で確認できます。そのため、研修プログラムの予約やスケジュールの調整も効率的に行えます。
学習履歴を長期的に保存・活用できる
学習管理システムを活用すれば、資格取得のための学習記録や、法定研修の受講履歴など、コンプライアンス上必要な記録を正確に保持できます。例えば医療機関では、医療安全研修の受講記録を、数年分まとめて監査に提出することも簡単です。人事評価の際にも、社員の学習への取り組み状況や成果を客観的なデータとして参照できます。
学習管理システムを導入する際の注意点
学習管理システムの導入にはメリットがある一方で、しっかりと事前に確認しないといけない注意点もあります。
必要な研修コンテンツを明確にする
学習管理システムごとに対応可能な研修コンテンツは異なるため、導入する際には、必要な研修コンテンツを明確にすることが重要です。提供される研修コンテンツは、マナー講座やセキュリティ講座などの汎用的なものから、プログラミング講座や危険物取扱講座などの業種特有のものまで多種多様に存在します。まずは、自社が求めるコンテンツを定めた後で、対応しているシステムを絞っていきましょう。
既存の教材や学習データの移行方法を確認する
現在使用しているPDF教材やExcelの教材を取り込む場合は、導入する学習管理システムがデータ取り込みに対応しているかどうかを確認しましょう。取り込みができない場合は、手作業での再入力が必要となるため、導入前の作業量が増えてしまいます。
アクセス制限を最適化する
営業部門向けの商品研修や、新入社員向けの基礎研修など、対象者を限定した教材配信を行う際は、人事異動や組織変更に応じて、適切に権限を更新できる仕組みが必要です。また、成績データの参照権限も、上長が部下の学習進捗を確認できる一方で、他部署の社員の情報は見えないようにするなど、適切な制御が求められます。
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学習管理システム（LMS）の料金相場
学習管理システムの料金は、機能の範囲と利用ユーザー数によって変動します。一般的に学習コンテンツを利用するユーザー1人あたりに料金がかかるため、組織の規模に応じた料金設定となっています。
学習管理システム（LMS）の選び方
学習管理システムを選定する際には、以下の要点を慎重に検討することが求められます。企業のニーズにしっかりと合致した学習管理システムを選ぶことで、効果的な教育・研修環境が整います。
1
研修データの取り込み方法
現在、学習管理システムを利用せずに研修を行っている場合は、社内に蓄積されたPDFやPowerPoint形式の研修資料をそのまま取り込めるシステムを選ぶことで、移行作業が効率化します。また、過去の研修記録を取り込みたい場合は、CSVでの一括取り込みに対応しているシステムがおすすめです。
2
従業員データの取り込み方法
人事システムと直接連携できる場合は、異動や退職に伴う従業員情報の更新が自動化され、メンテナンス工数を大幅に削減できます。手作業での更新を想定している場合は、CSVでの一括登録機能があるかどうかで運用負荷が変わってきます。組織改編や大量採用など、従業員データに変更がかかるタイミングで、どのようにスムーズにデータを連携するかがポイントです。
3
独自コンテンツの作成
自社独自のコンテンツを作成したい場合は、PowerPointなどを使って手軽にコンテンツ作成できる学習管理システムが便利です。自社でのコンテンツ作成が難しい場合は、システム提供会社がコンテンツ制作サービスを提供している場合もあるため、費用も含め確認しましょう。
4
受講管理の対象
オンライン研修だけでなく、対面での研修の受講管理も行いたい場合は、集合研修の申し込みや出席管理まで一元的に行えるシステムがおすすめです。ハイブリッド型の研修が増えている昨今では、オンラインと対面の両方の受講記録を統合して管理できるシステムの需要が高まっています。
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学習管理システム（LMS）選びに迷った場合は？
学習管理システムを導入することで、学習管理を効率化でき、管理者の負担軽減につながります。ただし、製品によって備わっている機能やサービスの幅は異なります。ただ単に導入すればいいという話ではなく、導入目的や効果を考慮して選ぶことが大切です。 もし、自社に最適な製品がわからない場合や、学習管理システム選びに迷った場合は、「FitGap」をご利用ください。FitGapは、自社にぴったりの製品を選ぶための無料診断サービスです。簡単な質問に答えていくだけで、自社に必要なシステム要件が整理でき、各製品の料金や強み、注意点、市場シェアなどを知ることができます。 自社に最適な学習管理システムを選ぶために、ぜひFitGapをご利用ください。
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