SmartHR 労務管理

人事システム

マイナンバー管理システム

日本製

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SmartHR 労務管理とは

株式会社SmartHRが提供する人事システムです。クラウド人事労務ソフトの国内シェアNo.1を誇り、入社・退職時の社会保険手続きや年末調整、雇用契約の締結など煩雑な労務業務をオンラインで簡単に完結できます。従業員情報を一元管理し、各種申請書類の自動作成や届け出をシステム上で行えるため、紙書類の削減と業務効率化を実現します。UIが洗練されており、ITリテラシーの高くない担当者でも直感的に操作できる使いやすさが高く評価されています。外部の勤怠管理システムや給与ソフトとの連携にも対応しており、既存の業務フローにスムーズに組み込めます。人事データを蓄積して可視化することで、社員名簿や組織図、タレントマネジメントにも活かせる拡張性があります。数名規模の企業から1万人規模の大企業まで幅広く導入されており、クラウドならではの迅速な導入と常に最新法令への対応力で、あらゆる規模の企業の人事業務を支援します。

強み

トップクラスのシェアを持つ労務管理システム

SmartHRは労務管理クラウド市場でトップクラスのシェアを誇るサービスです。人事・労務担当者だけでなく従業員も直感的に操作できる使いやすさが支持されています。クラウド型サービスで導入が容易なため、中小企業から大企業まで幅広い規模で利用されています。

シェアNo.1の実績

SmartHRは労務管理クラウド市場において7年連続でシェアNo.1を獲得しており、2025年1月時点で導入企業数は7万社を突破しています。様々な業種や規模の企業で採用されており、導入企業の99%以上が継続利用しているという高い顧客満足度を示しています。トップシェアの実績を背景として豊富なノウハウが蓄積されており、新機能も継続的にリリースされることで、サービスの改善が図られています。

中小企業向け豊富機能

PCAクラウド人事管理は、中小企業での利用を想定した人事機能を備えています。従業員マスター管理、履歴管理、社内申請といった基本的な人事業務を一つのシステムで行うことができます。操作画面は使いやすさに配慮した設計となっており、通知機能や画面ハイライト表示などにより、入力時のミスを防ぎながら運用できる仕組みが用意されています。これらの機能により、日常的な人事業務の効率化が期待できます。

労務手続きのペーパーレス化と効率化

雇用契約、入社手続き、年末調整など、煩雑な労務手続きをオンラインで完結できる仕組みを提供します。社会保険や雇用保険の各種届出も自動化され、入力ミスの削減に寄与します。従業員がスマホやPCから情報を入力・確認できるため、業務負担が大幅に軽減されます。

労務から人材活用まで一元管理

SmartHRでは、入社・退社から年末調整まで、あらゆる労務手続きをクラウド上で統合管理できます。ワークフローによるペーパレス化により、申請や届出作業の効率化が可能です。従業員情報はデータベース化され、蓄積されたデータを人事評価・従業員サーベイ・配置シミュレーションなどのタレントマネジメント機能で活用することで、組織改善や人材戦略に役立てることができます。労務管理から人材活用まで、一元的な運用を実現するプラットフォームとなっています。

従業員データベース活用

SmartHRタレントマネジメントでは、人事・労務管理で蓄積したデータをそのまま活用できます。組織図や過去の評価、研修履歴といった多様な情報が一元管理されており、リアルタイムでの参照や分析が可能です。分析用のレポート作成も比較的容易に行えるため、適材適所の配置や育成計画の立案など、経営判断に必要な情報活用を支援します。データの二重入力や転記作業を削減しながら、人材情報を多角的に把握できる点が特長となっています。

外部システムとの柔軟な連携が可能

勤怠管理システムや給与システムとの連携により、様々な人事データを一元管理できます。勤務実績や給与データを活用して、評価やエンゲージメント向上に繋がる機能を提供します。アプリ連携プラットフォームを通じ、外部サービスとの柔軟な連携も可能です。

多言語・アクセシビリティ対応

SmartHRは、日本語に加え英語、ベトナム語、韓国語、簡体字・繁体字中国語、ポルトガル語、インドネシア語の計8言語に対応しています。UIの配色やフォントなどの視認性に配慮した設計により、外国籍の従業員や障がいのある従業員にも使いやすい環境を整えています。アクセシビリティ基準に準拠することで、多様な従業員が利用しやすいシステムとなっており、グローバル企業や障がい者雇用を推進する企業でも活用できる設計です。

モバイル対応/ノンデスクワーカー向け

メールアドレスを持たない従業員でも、社員番号を用いてスマートフォンアプリからログインできる仕組みを備えています。パソコンが配備されていない医療現場や製造現場などにおいても、スマートフォンでプッシュ通知を受け取り、従業員データの更新が可能です。こうした機能により、デスクワークに従事しない従業員を含めた全従業員が利用できる環境が整い、全社的なタレント情報の収集・活用を支援します。

注意点

給与計算機能の非搭載

人事労務手続きに特化したクラウドサービスですが、自社内での給与計算機能は持ち合わせていません。給与業務は他社のクラウド給与ソフトとの連携で補完します。SmartHR単体では勤怠から給与まで一貫処理できないため、別途給与システムが必要です。

無料プランは30名まで

SmartHRの無料プランでは従業員30名まで利用できますが、それを超える場合は有料プランへの切り替えが必要となります。また、無料プランでは利用できる機能に制限があるため、より多くの機能を必要とする中堅企業以上の規模では、有料プランの導入を検討する必要があります。導入前に自社の従業員数や必要な機能を確認し、適切なプランを選択することが重要です。

料金は問い合わせ

SmartHRタレントマネジメントは利用規模や構成に応じた個別見積り方式を採用しているため、初期段階で総コストを把握しづらい面があります。評価機能、スキル管理、配置管理など、導入する機能範囲により費用感が変動しやすい傾向にあります。そのため、他製品との比較検討を行う際には、自社の要件を整理しておくことが重要です。導入範囲やスコープを早期に固めたうえで見積りを取得する進め方が、コスト把握の観点から有効といえるでしょう。

プランによる機能差

従業員数や利用ニーズに合わせた複数のプランが提供され、高度な機能は上位プランでのみ利用可能です。基本プランでは労務手続き中心で、評価・配置シミュレーション等はオプションとなります。必要な機能によっては高額なプラン契約が求められ、コスト構成が複雑です。

オプション機能は有料プラン必須

SmartHRでは一部のオプション機能が有料プラン契約者のみ利用可能となっています。無料プランや低価格プランをご利用の場合、必要とされる機能を追加できないケースがあります。そのため、導入前に自社で必要となる機能要件を整理し、それらの機能が利用できるプランを選定することが重要です。事前に各プランで利用可能な機能範囲を確認されることをお勧めします。

データ整備が前提

SmartHRタレントマネジメントを効果的に活用するには、最新かつ統一された従業員データの整備が前提となります。人事情報、勤怠管理、評価制度などが別々のシステムで運用されている場合、データ移行や連携に一定の初期工数を要する可能性があります。導入をスムーズに進めるためには、事前にデータ項目の標準化や整理を行っておくことで、運用開始後の安定性を高めることが期待できます。

大企業には物足りない可能性

労務手続きの効率化に強みがありますが、非常に大規模な企業の複雑な人事制度には十分対応できない場合があります。標準化された使いやすさを重視しており、特殊な制度や細かなカスタマイズには向いていません。数万規模の組織では、より高度な設定や分析機能が求められることがあります。

低価格プランでは機能制限が大きい

SmartHRでは、従業員50名以下を対象とした低価格プランや無料プランが用意されていますが、これらのプランでは利用できる機能が限定されています。高度なタレント管理機能や分析機能などは含まれていないため、人事戦略領域まで幅広くカバーしたい場合には、上位プランへの移行を検討する必要があります。導入時には、自社で必要とする機能がどのプランで利用可能かを事前に確認しておくことが大切です。

小規模事業者にはオーバースペック

SmartHRタレントマネジメントが提供するスキル可視化や後継者計画などの高度な機能は、運用体制が限られる小規模組織では十分に活用できない可能性があります。評価運用や人材データ更新を担当する人員が少ない環境では、システムの維持管理にかかる負荷が相対的に大きくなる傾向があります。導入を検討される際は、まず基本的な人事管理機能の整備を優先する選択肢も含めて、自社の運用体制と照らし合わせて判断することが推奨されます。

カテゴリ別マーケットシェア

2025年8月 FitGap調査

SmartHR 労務管理の人事システムマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

SmartHR 労務管理の給与計算ソフトマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

SmartHR 労務管理のマイナンバー管理システムマーケットシェア

SmartHR 労務管理の組織サーベイ・従業員アンケートマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

SmartHR 労務管理の学習管理システム（LMS）マーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

SmartHR 労務管理の採用管理（ATS）マーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

SmartHR 労務管理の勤怠管理システムマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

全85サービスを見る

API（Application Programming Interface）提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

SmartHR 労務管理のプラン

自社に合うプランを見極めましょう。SmartHR 労務管理には2つのプランがあります。

HRストラテジー

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人事・労務エッセンシャル

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SmartHR 労務管理とよく比較されるサービス

SmartHR 労務管理とよく比較される製品を紹介！SmartHR 労務管理は人事システム、給与計算ソフトの製品です。SmartHR 労務管理とよく比較されるメジャー製品は、KING OF TIME 人事労務、奉行クラウド HR DX Suite、OBIC7 人事情報システムです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。

KING OF TIME 人事労務

SmartHR 労務管理と共通するカテゴリ

人事システム

SmartHR 労務管理と比べて...

できること

人事管理、給与計算

人事管理、給与計算、勤怠管理

障がい者雇用状況の管理

できないこと

人事管理、人事評価

雇用契約手続き

退職手続き

奉行クラウド HR DX Suite

奉行クラウド HR DX Suiteは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するSaaS型のオールインワンサービスで、人事労務業務をまるごとデジタル化し、労務コンプライアンス対策と労務管理費のコストダウンを実現します。約70の定型・非定型業務をデジタル化、ペーパーレス化し、業務時間の約9割を削減します。株式会社オービックビジネスコンサルタントは、奉行クラウド HR DX Suiteの他にも、奉行シリーズとしてバックオフィス業務を支援するクラウドサービスを提供しています。

SmartHR 労務管理と共通するカテゴリ

人事システム

給与計算ソフト

SmartHR 労務管理と比べて...

できること

社労士向け

給与計算

週給制

できないこと

給与明細の電子化と年末調整

一括メール配信

人事管理、勤怠管理

OBIC7 人事情報システム

株式会社オービックが提供する人事システムです。このシステムは、異動シミュレーションや採用管理など、多様な人事業務をサポートします。主要な機能には、コードレスでの管理やグループ全体の人事情報共有、Excel連携によるデータ活用が含まれます。また、Webから社員情報の照会が可能で、複雑な人事業務を簡素化します。株式会社オービックは、「OBIC7 会計情報システム」や「OBIC7 固定資産管理システム」も提供しており、多岐にわたるビジネスニーズに対応しています。

SmartHR 労務管理と共通するカテゴリ

人事システム

SmartHR 労務管理と比べて...

できること

できないこと

匿名での組織サーベイ

記名での組織サーベイ

人事管理、勤怠管理