SmartHR 労務管理

目次

SmartHR 労務管理とは

株式会社SmartHRが提供する人事システムです。クラウド人事労務ソフトの国内シェアNo.1を誇り、入社・退職時の社会保険手続きや年末調整、雇用契約の締結など煩雑な労務業務をオンラインで簡単に完結できます。従業員情報を一元管理し、各種申請書類の自動作成や届け出をシステム上で行えるため、紙書類の削減と業務効率化を実現します。UIが洗練されており、ITリテラシーの高くない担当者でも直感的に操作できる使いやすさが高く評価されています。外部の勤怠管理システムや給与ソフトとの連携にも対応しており、既存の業務フローにスムーズに組み込めます。人事データを蓄積して可視化することで、社員名簿や組織図、タレントマネジメントにも活かせる拡張性があります。数名規模の企業から1万人規模の大企業まで幅広く導入されており、クラウドならではの迅速な導入と常に最新法令への対応力で、あらゆる規模の企業の人事業務を支援します。

強み

クラウド労務シェアトップクラスの実績

国内のクラウド人事労務ソフト市場でトップクラスのシェアを持つサービスで、小規模企業から大企業まで数多くの導入実績を誇ります。社会保険手続きから年末調整まで労務業務を網羅するサービス品質が評価され、利用継続率も高水準です。市場での信頼性が高く、安心して導入できるプラットフォームです。

採用から入社後手続きまでワンストップ連携

SmartHRの採用管理機能で集めた候補者情報は内定後そのまま従業員データに登録でき、採用担当から労務担当への情報連携を円滑にします。入社書類作成や社会保険手続きもSmartHR上でシームレスに行えるため、採用～入社オンボーディングまで途切れない体験を提供します。重複入力やデータ移行の手間を省き、新入社員をスムーズに受け入れ可能です。

アクセシビリティ重視の使いやすいUI

色彩設計やキーボード操作への対応などアクセシビリティ基準に準拠したUIを採用し、ITリテラシーや身体的制約にかかわらず誰でも直感的に操作可能です。導入研修やマニュアル作成の手間が不要で、従業員の自己登録率向上に貢献します。専任チームが継続的にUI改善を実施している点も安心です。

初期費用ゼロ＆サポート無料で導入しやすい

SmartHRは導入に際して初期設定費用が不要で、サポートも追加費用なしで受けられます。契約時のハードルとなるコストを抑えられるうえ、困ったときに無料で相談できるため安心です。予算に限りがある中小企業やコスト意識の高い企業でも導入しやすい料金体系です。

労務手続きのペーパーレス化と効率化

雇用契約、入社手続き、年末調整など、煩雑な労務手続きをオンラインで完結できる仕組みを提供します。社会保険や雇用保険の各種届出も自動化され、入力ミスの削減に寄与します。従業員がスマホやPCから情報を入力・確認できるため、業務負担が大幅に軽減されます。

誰でも使いやすい直感的UI

シンプルなインターフェースで人事担当者から現場のマネージャーまで迷わず操作でき、学習コストが非常に低いです。従業員にも負担をかけない快適な設計で、データ入力や確認をセルフサービスでスムーズに行えます。ユーザー全員が直感的に使えることで、人事業務の効率化とデータ活用が広範囲に進みます。

使いやすさと長時間労働対策支援

従業員・管理者双方にとって分かりやすい画面と操作性にこだわり、誰でも迷わず勤怠打刻・申請・承認を行えます。設定階層が少なく管理しやすい設計で、初めての導入でもスムーズに立ち上げ可能です。さらに、長時間労働の原因分析や改善策の提案、モニタリングなど勤怠データを活用した働き方改善支援機能も備えており、単なる記録管理を超えた価値を提供します。

直観的UIと万全サポートによる安心運用

SmartHRは使いやすさへの工夫が随所に凝らされており、採用管理画面も直観的に操作できます。既に多くの企業で利用されている実績があり、充実のサポート体制も整っているため、新機能の導入や定着もスムーズです。人事労務のプロダクトで培ったノウハウが活かされた安心の操作性・サポート品質で、初めてATSを使う担当者でも安心です。

人事労務クラウド市場でシェアトップクラス

国内の人事労務管理クラウドでトップクラスのシェアを誇っており、多くの企業で標準ツールとして選ばれています。蓄積した従業員データを活用したタレントマネジメント機能や、人事データ分析機能も豊富で、単なる給与計算ソフトに留まらない発展性があります。利用企業数が多い分フィードバックによる機能改善も活発で、常に使いやすさと機能拡充が図られている安心のサービスです。

15日間の無料トライアル提供

社会保険・給与明細・雇用契約管理など主要機能を15日間フルに試せるトライアルプランがあります。実運用に近い環境で各種機能を検証でき、初期データの引き継ぎも可能です。IT導入に慎重な企業でもリスクなく導入判断ができる点が高評価で、トライアル後の契約継続率も非常に高い実績があります。

メール不要のログインで現場までカバー

従業員はメールアドレスがなくても社員番号でログインでき、現場スタッフまで含めた利用が可能です。社用メールを持たないアルバイトやパートでもシステムにアクセスできるため、全従業員を対象にしたサーベイや情報共有が実現します。メール環境が整っていない現場を抱える企業に適しています。

外部システムとの柔軟な連携が可能

勤怠管理システムや給与システムとの連携により、様々な人事データを一元管理できます。勤務実績や給与データを活用して、評価やエンゲージメント向上に繋がる機能を提供します。アプリ連携プラットフォームを通じ、外部サービスとの柔軟な連携も可能です。

従業員が直接入力するセルフサービス

従業員一人ひとりにアカウントを発行し、自分のスマホやPCから住所・扶養情報などの個人情報を直接入力できます。人事担当者が代行して情報を転記する必要がなくなるため、入力ミスの防止と大幅な工数削減につながります。本人が自分の情報を管理することでプライバシーも守られ、従業員にとっても安心です。

高い顧客満足度と広範な導入実績

クラウド人事労務ソフト市場で国内シェアNo.1を誇り、J.D.パワー調査でタレントマネジメントクラウド顧客満足度No.1を獲得する評価の高さです。数万社規模で導入が進んでおり、中小企業から大企業まで幅広いユーザーに支持されています。充実した機能と手厚いサポートにより定着率も高く、安心して利用できるサービスです。

使うほど充実する従業員データベース

SmartHRは従業員情報を一元管理し、利用すればするほど勤怠や扶養情報、マイナンバーなどが自動で蓄積・更新されます。これにより人事・労務担当者の二重入力を大幅に削減し、全社のデータ整合性を高めます。組織の人材状況をリアルタイムに把握できるため、戦略的な人事施策にも活かせます。

シンプル操作で全社員が使える

SmartHRは画面が見やすく操作も直感的で、人事担当者から現場スタッフまで誰でも迷わず使えます。学習コストが低く現場への浸透が早いため、デジタルに不慣れな従業員でもスムーズに受け入れられます。初めてクラウド人事システムを導入する企業にも適した使いやすさが特徴です。

トップクラスのシェアを持つ労務管理システム

SmartHRは労務管理クラウド市場でトップクラスのシェアを誇るサービスです。人事・労務担当者だけでなく従業員も直感的に操作できる使いやすさが支持されています。クラウド型サービスで導入が容易なため、中小企業から大企業まで幅広い規模で利用されています。

労務とタレント情報のシームレス連携

社員データベースが労務手続きで自然に構築されるため、最新で正確な人材情報が常に蓄積されます。SmartHRで既に人事労務管理を行っていれば追加コストなくタレントマネジメントに活用でき、入社手続きや年末調整で蓄積したデータを即座に人事評価や配置に役立てられます。労務データと人材データが一元化された構造的優位性により、人事施策のリードタイムを大幅に短縮します。

人事データ一元管理と多機能性

入社・退職手続きから勤怠、給与明細、文書配付、評価、タレントマネジメントまで、人事労務に関する幅広い機能を1つのプラットフォームで提供します。勤怠情報や従業員データが他の人事機能と連携するため、データ入力の重複を防ぎ、人事業務全体の効率化と戦略的な人材活用を支援します。複数のシステムをまたぐ必要がなく情報が一元管理されることで、ヒューマンエラーの減少にもつながります。

人事労務と一体化した統合HRプラットフォーム

人事労務クラウド国内シェアトップクラスのSmartHR上で採用・労務・人材データを一元管理でき、採用専用システムを増やさずに済みます。従業員名簿や組織図、評価・スキル情報とも一体化したタレントマネジメント基盤の中で採用業務を進められるため、社内の人材情報と紐づけた戦略的な採用判断が可能です。システム間のデータ連携コストが不要になり、効率と精度が向上します。

人事手続きの完全ペーパーレス化

入社手続きや社員情報の変更、年末調整などあらゆる人事労務手続きをスマホ・PC上で完結でき、社内の書類業務を一掃します。紙の書類準備・配布やハンコ押印が不要になり、郵送コストや保管スペースも削減可能です。電子申請機能も搭載しており、社会保険や雇用保険の各種届け出をオンラインで提出できるため、役所窓口に出向く手間も省けます。

注意点

プランによる機能差異

利用できる勤怠機能や関連サービスには契約プランによって差があります。例えば長時間労働の原因分析や改善支援といった機能は上位プランで提供されており、ベーシックなプランでは利用できない場合があります。必要な機能に応じてプランを上げる必要があり、コストと機能のバランスを検討する必要があります。

SmartHR以外との連携前提ではない

「採用管理」機能はSmartHRのタレントマネジメント群の一部として提供されており、将来的に評価情報やスキル情報と連携していく方針です。つまり単体のATSというより、自社の労務・人事データを一元化するSmartHR内で完結する設計です。他の人事システムと組み合わせて使うケースには向いていません。

テスト機能が未提供

SmartHRの学習管理では現状、動画やPDF教材の配信には対応していますがテスト機能は開発予定となっています。そのため学習成果の評価や理解度チェックには別途ツールが必要になる場合があります。他社LMSに標準搭載されるようなクイズや確認テスト機能を期待する場合は、制約があることを意識しておくと安心です。

調査機能の専門性（特化度）の限界

SmartHRは人事・労務管理が主軸のクラウドサービスであり、エンゲージメントサーベイは付随機能として位置付けられています。そのためサーベイ分析の高度さや柔軟性は、専門の組織サーベイツールに比べると限定的となる可能性があります。高度な分析や独自設問による調査を行いたい場合、機能面で物足りなさを感じることがあります。

プランによる機能差

従業員数や利用ニーズに合わせた複数のプランが提供され、高度な機能は上位プランでのみ利用可能です。基本プランでは労務手続き中心で、評価・配置シミュレーション等はオプションとなります。必要な機能によっては高額なプラン契約が求められ、コスト構成が複雑です。

タレント機能は専用プラン

SmartHRのタレントマネジメント機能は労務管理プランとは別の専用プランで提供されています。30名まで無料で利用できるプランは労務管理機能に限定されており、評価・育成機能を利用するには有料プランへのアップグレードが必要です。機能追加のためには別途契約が求められる点に注意が必要です。

給与計算機能の非搭載

SmartHR自体に給与計算エンジンは搭載されておらず、勤怠データをもとに給与計算を行うには別途給与ソフトとのデータ連携が必要です。例えば「KING OF TIME」との連携で勤怠情報を取り込むなど、他サービスとのAPI連携で補完する仕組みになっています。勤怠と給与を一体で処理することはできないため、給与処理まで含めた一元管理を求める場合には注意が必要です。

導入実績が浅く機能成熟度に課題

本機能は比較的新しく提供が開始されたもので、市場での導入事例やノウハウの蓄積が十分ではありません。専業ATSと比べて実装機能が基本的な範囲に留まる部分もあり、細かなカスタマイズ要求には応えきれない可能性があります。今後のアップデート待ちとなる機能も多く、最新機能を求める企業には不向きです。

給与計算用途だけでは機能が過剰

電子申請や人事データ管理など多岐にわたる機能を備えており、人事労務全般を網羅できる反面、純粋に給与計算だけを目的とするにはオーバースペック気味です。給与計算に付随する年末調整や社会保険手続きまで一括で効率化したい企業には適していますが、単に毎月の給与計算業務だけであれば、よりシンプルな給与計算特化型のサービスで十分な場合があります。導入目的が給与計算の簡略化のみである場合、包含された他の機能とのバランスを考慮する必要があります。

他システム連携はSmartHR前提

SmartHRの学習管理機能はSmartHRプラットフォーム内で動作する仕様のため、他社製品や汎用ツールとの連携機能は限定的です。他のLMSではSCORM連携やAPI連携で幅広いシステム統合が可能なものもありますが、SmartHRは自社環境中心の設計です。既存の別システムと併用する場合には、接続方法や運用フローに工夫が必要になるかもしれません。

小規模のみ無料利用可・大規模時の費用増

SmartHRには30名まで利用可能な¥0プラン（無料枠）が用意されていますが、それを超える規模では有料プランへの移行が必要です。従業員数の増加に伴い費用も比例して増加する料金体系のため、中〜大規模企業ではランニングコストが嵩む点に注意が必要です。導入前に無料枠の範囲と有料移行後のコスト試算を確認しておくと安心です。

大企業には物足りない可能性

労務手続きの効率化に強みがありますが、非常に大規模な企業の複雑な人事制度には十分対応できない場合があります。標準化された使いやすさを重視しており、特殊な制度や細かなカスタマイズには向いていません。数万規模の組織では、より高度な設定や分析機能が求められることがあります。

単体では給与の算出ができない

従業員情報の管理や年末調整、各種手続きの効率化には優れていますが、肝心の月次給与計算そのものはSmartHR単体では行えません。毎月の給与額算出は別途他の給与計算ソフトやサービスと連携させるか、データをエクスポートして対応する必要があります。「クラウド人事労務ソフト」という位置づけのため、給与計算エンジンを内包していない点に注意が必要です。

一部機能範囲に限りがあり高度な人材管理には物足りない場合も

使い勝手の良さと便利な機能群が魅力ですが、他の高機能な人事管理システムと比べると勤怠管理や採用管理などが標準では含まれず、広範囲の機能を求める場合に不足を感じることがあります。タレントマネジメント面でも専門特化のシステムほどの細かな分析機能はなく、必要に応じて追加サービスや連携で補完する必要があります。シンプルさゆえに誰でも迷わず使える設計となっており、基本的な人事業務の効率化には十分対応しています。

学習機能は有料オプション

SmartHRの学習管理機能は基本機能に含まれておらず、導入するには有料オプションの契約が必要です。他の専用LMSと比べると初期投資やランニングコストが高くなる可能性があります。コスト重視の組織では、必要機能が本当に揃っているか慎重に検討したほうが良いでしょう。

エンゲージメント機能は追加契約が必要

SmartHRの従業員サーベイ機能はタレントマネジメントの一部オプションとなっており、標準の労務管理プランには含まれていません。そのため従業員アンケートを活用するには、別途モジュールの契約や上位プランへの加入が必要です。労務管理のみを利用している場合、調査機能を追加する際には追加費用や手続きが発生します。

給与計算機能の非搭載

人事労務手続きに特化したクラウドサービスですが、自社内での給与計算機能は持ち合わせていません。給与業務は他社のクラウド給与ソフトとの連携で補完します。SmartHR単体では勤怠から給与まで一貫処理できないため、別途給与システムが必要です。

勤怠や採用管理は別途システム連携が必要

人事手続きや情報管理に強みがありますが、勤怠管理や採用管理の機能は内蔵しておらず、外部サービスと連携して利用する必要があります。ワンストップで労務・勤怠・給与まで処理したい場合にはやや不向きで、別システムとの組み合わせ運用が前提となります。多数の勤怠システム等とAPI連携可能なため、自社に適したツールを組み合わせて利用できます。

シフト管理の手動対応

シフト勤務の管理については、専用のシフト作成画面がなくCSV取り込みで対応する形になっています。そのため、複雑なシフトパターンの運用は他システムやExcel等で作成したデータを取り込む必要があり、システム内で完結できません。直感的にシフト表を組む機能がない点は、シフト制勤務が多い企業にとって注意が必要です。

求人媒体との自動連携が未整備

候補者情報や選考結果の管理、採用決定後の入社手続きまでを一貫サポートしますが、外部の求人サイトやエージェントとのデータ連携機能は備わっていません。他の採用チャネルからの応募者取り込みは手動対応が前提となり、マルチチャネルで募集する企業には物足りない可能性があります。

プランによる機能・連携差に注意

30名未満向けの無料プランから有償プランまで複数のプランがありますが、利用できる機能や他サービスとの連携範囲に差があります。例えば、無料プランでは一部機能が制限されており、API連携や詳細なカスタマーサポートは有料プランでのみ提供されます。自社の必要とする機能がどのプランで提供されているか、事前に確認して適切なプランを選ぶことが重要です。

連携

統合パートナー

提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。

全84サービスを見る

API（Application Programming Interface）提供あり

異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。

SmartHR 労務管理のプラン

自社に合うプランを見極めましょう。SmartHR 労務管理には2つのプランがあります。

SmartHR 労務管理とよく比較されるサービス

SmartHR 労務管理とよく比較される製品を紹介！SmartHR 労務管理は人事システム、給与計算ソフトの製品です。SmartHR 労務管理とよく比較されるメジャー製品は、KING OF TIME 人事労務、奉行クラウド HR DX Suite、OBIC7 人事情報システムです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。

KING OF TIME 人事労務

SmartHR 労務管理と共通するカテゴリ

人事システム

SmartHR 労務管理と比べて...

できること

人事管理、給与計算

人事管理、給与計算、勤怠管理

障がい者雇用状況の管理

できないこと

人事管理、人事評価

雇用契約手続き

退職手続き

奉行クラウド HR DX Suite

奉行クラウド HR DX Suiteは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するSaaS型のオールインワンサービスで、人事労務業務をまるごとデジタル化し、労務コンプライアンス対策と労務管理費のコストダウンを実現します​​。約70の定型・非定型業務をデジタル化、ペーパーレス化し、業務時間の約9割を削減します。株式会社オービックビジネスコンサルタントは、奉行クラウド HR DX Suiteの他にも、奉行シリーズとしてバックオフィス業務を支援するクラウドサービスを提供しています。

SmartHR 労務管理と共通するカテゴリ

人事システム

給与計算ソフト

SmartHR 労務管理と比べて...

できること

社労士向け

給与計算

週給制

できないこと

給与明細の電子化と年末調整

一括メール配信

人事管理、勤怠管理

OBIC7 人事情報システム

株式会社オービックが提供する人事システムです。このシステムは、異動シミュレーションや採用管理など、多様な人事業務をサポートします。主要な機能には、コードレスでの管理やグループ全体の人事情報共有、Excel連携によるデータ活用が含まれます。また、Webから社員情報の照会が可能で、複雑な人事業務を簡素化します。株式会社オービックは、「OBIC7 会計情報システム」や「OBIC7 固定資産管理システム」も提供しており、多岐にわたるビジネスニーズに対応しています。

SmartHR 労務管理と共通するカテゴリ

人事システム

SmartHR 労務管理と比べて...

できること

できないこと

匿名での組織サーベイ

記名での組織サーベイ

人事管理、勤怠管理

サービス基本情報

リリース : 2015年

https://smarthr.jp/

@SmartHR_jp

@smarthrjp

株式会社SmartHR運営サービス一覧

• 

  SmartHR 労務管理

• 

  SmartHR タレントマネジメント

編集

遠藤慎

SaaSアナリスト

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。