給与計算ソフトの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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残業時間や休日出勤、深夜勤務など、さまざまな勤務形態に応じた給与計算は非常に複雑です。手作業での計算は人的ミスのリスクが高く、修正作業にも時間がかかります。また、従業員ごとに異なる勤務条件や手当の計算も煩雑な作業となります。変則的な勤務体系や働き方に応じて、参照する勤怠期間が異なる場合もあります。

労働法制や社会保険制度は頻繁に改正されるため、最新の法令に合わせた計算方法の修正や確認が常に必要です。特に年度替わりの時期は、制度変更への対応に多大な時間と労力が必要となります。

手当の計算は、企業ごとに異なる要件があり、複雑な場合は手作業で行わなければならないシーンもあります。

企業の規模によって、必要な機能やサポートが異なります。小規模企業では、シンプルで使いやすいソフトが求められることが多いです。一方で、大企業では、複雑な給与体系に対応できる多機能なソフトが必要です。自社の規模に合ったソフトを選ぶことが重要です。

業種によっては、特定の手当や控除の設定が必要になることがあります。製造業やサービス業など、それぞれの業種に応じた給与計算機能が備わっている製品を選ぶことで、業務がスムーズに進みます。

給与明細を電子化することで、ペーパーレス化が進み、コスト削減や業務効率の向上が期待できます。電子メールや個人専用のマイページでの明細公開に対応している製品を選ぶとよいでしょう。

月給や時給、日給、年俸など、従業員の給与形態はさまざまです。さまざまな給与形態に柔軟に対応できる製品を選ぶことで、給与計算の複雑さを軽減できます。 また、基本給の昇給額の計算や、賞与支給額の計算、遡及計算を自動化したい場合は、対応可能なソフトが限られます。このような機能が必要な際は、あらかじめ各ソフトの自動計算機能を詳しく確認しておきましょう。

社会保険や税といった法定控除だけでなく、企業ごとに異なる協定控除（住宅手当や通勤手当など）に対応できる機能が必要です。カスタム項目を自由に設定できるソフトを選ぶと、企業ごとの独自の控除項目にも対応できます。

前々年の提出すべき源泉徴収票、または給与支払報告書が100枚以上の場合、電子申告が義務付けられています。そのため、e-TaxやeLTAXなどの電子申告に対応しているかどうかも確認しておきましょう。 ・e-Tax対応 源泉徴収票の電子申告用ファイルを出力できる ・eLTAX対応 給与支払報告書の電子申告用ファイルを出力できる

e-Gov対応の給与計算ソフトは、社会保険関連の書類を電子申請用に出力できます。特に、資本金が1億円を超える企業では、電子申請が義務付けられるため、対応したソフトを選ぶことが必要です。

従業員のマイナンバーを安全に管理できる機能を備えた製品を選びましょう。マイナンバーは、給与計算に関連する申告書類に必要なので、安全で簡便な収集・登録が可能なソフトが理想です。

給与計算ソフトを使用している際の疑問や問題を迅速に解決するために、電話やメール、チャットなどの多様なサポート手段を提供しているソフトを選ぶと安心です。特に初めて導入する場合は、導入時のサポート体制も確認しておくとよいでしょう。

給与データには個人情報が含まれるため、セキュリティ対策が重要です。データの暗号化やアクセス制御、バックアップ体制が整備されているかを確認しましょう。クラウドベースの製品では、データの保管場所や運営会社のセキュリティポリシーの確認も必要です。

海外に法人を構える場合は、給与計算ソフトが現地の法令に対応しているか、法令が更新された際に迅速に対応できるアップデート体制が整っているかを確認しましょう。法令遵守は企業にとって必須事項です。ソフトの適切なアップデートは、法令に基づいた正確な給与計算を支えます。

企業の成長に伴う、従業員数の増加に対応できるスケーラブルな設計かどうかも確認が必要です。機能やサポート範囲を柔軟に拡張できるか、追加費用が発生するかなどを確認することで、長期にわたって安心して運用できます。