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給与計算ソフトとは?

更新:2024年10月03日

給与計算ソフトとは、従業員の給与計算を効率的かつ正確に行うためのソフトウェアです。特に飲食店業界では、従業員のシフトが不規則であることが多く、時間外労働や深夜手当、繁忙期のボーナスなど、複雑な給与計算が必要となります。給与計算ソフトを導入することで、これらの複雑な計算を自動化し、正確かつ迅速に処理することができます。 簡易的なタイプ 給与手当の金額を直接入力し、残業代の計算、法定控除のみ自動計算できるものがあります。飲食店のように従業員数が多くなく、比較的シンプルな給与体系を持つ店舗にはこのタイプが適しています。 高度なタイプ 給与手当の計算設定をユーザーが任意で設定して計算可能なもの、昇給計算や福利厚生、年末調整など給与周辺の業務の機能を搭載しているものがあります。複数店舗を運営している飲食チェーン店や、従業員数が多い店舗にはこちらのタイプが便利です。 同一メーカーからのシリーズ展開があるタイプ 給与計算だけでなく人事情報を合わせて管理することが可能な人事給与統合の製品、勤務管理、労務手続きや採用管理を行うシリーズを展開している製品、人事業務だけでなく他業務との連携を視野に入れる場合は会計シリーズを展開している製品もあります。飲食店では、人事管理や勤怠管理との連携が特に重要です。

pros

導入メリット

給与計算業務の効率化

給与計算ソフトを使用することで、飲食店の従業員の給与計算が正確かつ労力を大幅に削減し、生産性を向上させることができます。特に、シフト制の多い飲食店では、手当を自動で計算可能な製品が便利です。Excelなどで行っていた計算業務と比較して正確で効率的に給与額を算出することができます。また、法律や規則に基づく給与計算が可能であり、ソフトウェアの定期的なアップデートにより、法改正にも迅速に対応し、常に最新の法令や規則に準拠することができます。

給与関連データの活用

給与計算ソフトを利用することで、給与計算の結果履歴をシステムの中に保管することが可能となります。Excelや紙での管理と比較してデータの活用や分析が容易に行うことができます。飲食店では、従業員の出勤状況や給与データを基に効率的なシフト管理やコスト削減を図ることができます。

cons

導入注意点

他業務システムとの連携

飲食店では、給与計算ソフトが勤怠管理システムやシフト管理システムと連携できるかどうかが重要です。法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する可能性があります。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。

定期的な更新が必要

法律や規則が改正された際は、給与計算ソフトの更新が必要なことがあり、更新を行わないと、法律や規則に違反する恐れがあります。特に、買い切り型の製品の場合には、買い替えや提供会社に交換の対応を依頼する必要があります。飲食店では、深夜労働や休日労働が多いため、これらに関する法改正にも注意が必要です。

給与計算の基礎知識は必要

給与計算ソフトは、自動で給与を計算してくれますが、トラブルやミスが生じた際にスムーズに対応するためには、給与計算の仕組みを理解している人の存在が重要です。そのため、給与計算の業務に関連した知識を学習しておく必要があります。飲食店では、特にアルバイトやパートタイム従業員の給与計算に関する基礎知識が求められます。

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給与計算ソフトの選び方

給与計算ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模に合った製品を選ぶ

給与計算ソフトは、想定している従業員人数規模から選ぶことができます。飲食店の場合、従業員数が多くない場合が多いため、初期設定の工数が低いミニマルな製品が適しています。一方、複数店舗を運営している場合や従業員が多い場合には、取り扱う情報量が増加するため、大規模向けの製品を選ぶ必要があります。FitGapの給与計算システム診断では、自社の企業規模に適した製品を知ることができます。

2

自動化したい業務範囲で選ぶ

どの製品も、基本的な給与計算処理を実行することは可能ですが、人事情報などから給与や賞与の自動計算に対応している製品や、深夜手当や休日手当などの自動計算に対応している製品などの高度な給与計算処理ができる製品もあります。飲食店では、特にシフト制勤務に対応した自動計算機能が重要です。自動化したい業務範囲に適した製品をFitGapの給与計算システム診断でチェックしましょう。

3

クラウド製品かオンプレ製品かで選ぶ

給与計算ソフトで取り扱う情報は、個人情報の中でも機微なものにあたります。飲食店のセキュリティポリシーに応じて、クラウドサービスでの給与計算を避け、オンプレミス対応の製品を選ぶ選択肢があります。また、連携したい周辺システムによっては、クラウド製品では自動での連携が難しかったり、追加の手間が必要になることがあります。もちろんクラウド化することで多拠点や在宅での業務対応が可能になるというメリットもあるため、自社に適したタイプを選ぶようにしましょう。

4

連携する製品との相性で選ぶ

給与計算ソフトには、周辺システムである人事管理製品、勤怠管理製品、会計製品などと標準で自動連携できるものがあります。飲食店では、特に勤怠管理システムやシフト管理システムとの連携が重要です。同じシリーズ製品であれば特に追加の開発が必要なく連携可能できるものが多く、他社製品でも連携可能なテンプレートを搭載されているものが増えています。自社で利用している製品との相性を確認しておくとよいでしょう

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