クラウド型の給与計算ソフト（シェア上位）
クラウド型の給与計算ソフトとは？
更新：2024年10月03日
給与計算ソフトは、企業が従業員の給与を正確かつ効率的に計算するためのシステムです。従業員の勤務時間や基本給などの情報を入力すると、税金や社会保険料を考慮した給与額を自動で算出できます。 クラウド型の給与計算ソフトは、インターネットを通じて利用するため、専用ソフトのインストールが不要です。インターネット環境があれば、どこからでもアクセスできます。また、サーバーの管理やソフトウェアのアップデートなどの保守作業も不要です。サービス提供者が一括管理するため、企業は給与計算業務に集中できます。法改正にも自動で対応するため、常に最新の制度に準拠した給与計算が可能です。 クラウド型の給与計算ソフトは、初期費用を抑えやすく、月額制や従業員数に応じた課金形式が一般的なため、企業規模に応じて柔軟に対応できる点も魅力です。
オンプレミス型の給与計算ソフトとの違い
クラウド型の給与計算ソフトは、インターネット経由でどこからでもアクセスでき、自動アップデートによる法改正対応やデータのバックアップなど、オンプレミス型の給与計算ソフトとの違いがあります。
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データの管理とセキュリティ
オンプレミス型の給与計算ソフトは、給与やマイナンバーなどの機密情報を自社サーバーで管理できるため、外部への情報漏洩リスクを最小限に抑えられます。自社のセキュリティポリシーに完全に準拠したデータ管理が可能です。 一方、クラウド型の給与計算ソフトは、インターネット環境があれば、スマートフォンやタブレットなどさまざまな端末からアクセスでき、リモートワークや外出先でも柔軟に給与業務を行えます。
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データ処理のパフォーマンスとコスト
オンプレミス型の給与計算ソフトは、社内ネットワーク内で処理が完結するため、インターネット環境に左右されず、外部要因による給与計算の遅延リスクが少ないです。ただし、処理速度や安定性は自社のサーバーリソースに依存し、十分なスペックを確保できないと月末の給与計算ピーク時に処理遅延が発生する可能性があります。 クラウド型の給与計算ソフトは、インターネット回線に依存するため、ネットワーク障害などによる遅延リスクはあります。しかし、ベンダー側で高性能なサーバー環境を提供するため、通常は安定した処理が可能です。
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カスタマイズと法改正対応
オンプレミス型の給与計算ソフトは、自社サーバー上にシステムを構築するため、企業独自の複雑な給与体系にも柔軟に対応できます。しかし、税制改正や社会保険料率変更時には、自社で更新プログラムを適用する必要があり、対応の遅れが給与計算の正確性に影響するリスクがあります。 クラウド型の給与計算ソフトは、法改正対応が自動で提供されるため管理負担が少なく、導入後すぐに利用できます。ただし、カスタマイズの自由度には制限があります。
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クラウド型の給与計算ソフトの機能
クラウド型の給与計算ソフトには、クラウドならではの特徴を活かした機能が備わっています。
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給与計算の自動化
月給制や年俸制、時給制、日給制など、多様な給与体系に対応しています。勤怠データを取り込み、各種手当や社会保険料を自動計算できます。最新の法改正や社会保険料率の変更にも即座に対応できます。
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マイナンバー管理
従業員の個人番号を安全かつ効率的に管理できます。専用の画面からマイナンバー情報を暗号化して保存し、アクセス権限を厳密に設定可能です。
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年末調整の申告
スマートフォンやタブレットから年末調整に必要な情報を入力できます。従業員は自身のデバイスから扶養控除申告書などをアップロードでき、人事担当者はクラウド上で内容を確認可能です。また、申告書類の進捗状況もリアルタイムで把握できます。
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クラウド型の給与計算ソフトを導入するメリット
ここでは、業務効率化や経費削減、セキュリティ向上など、クラウド型の給与計算ソフトを導入することで得られる具体的なメリットを解説します。
事務作業を効率化できる
クラウド型の給与計算ソフトは、煩雑な給与計算業務を自動化し、人事・経理担当者の負担を軽減します。勤怠データの取り込み、各種手当の自動計算、社会保険料の自動算出など、従来手作業で行っていた複雑な業務を瞬時に処理できます。また、月給制・時給制・年俸制など複数の雇用形態や、複数拠点の給与計算を一元管理できるため、属人的な作業から解放され、戦略的な人事業務に注力できます。
リアルタイムで最新情報を確認できる
クラウド型の給与計算ソフトは、インターネット経由でいつでもどこからでも給与情報にアクセスできます。従業員は専用のマイページで給与明細を確認できるため、紙の明細を配布する手間が不要になります。経営者や人事担当者も、リアルタイムで給与情報を把握でき、迅速な意思決定が可能になります。
法改正への迅速に対応できて人的ミスが削減される
クラウド型の給与計算ソフトは、最新の労働法や税制改正にスムーズに対応できます。年末調整や社会保険関連の手続きを自動化し、複雑な法的要件に対応することで、人的ミスのリスクを低減します。さらに、e-Taxやe-Govと連携可能なシステムであれば、源泉徴収票や社会保険関連書類の電子申請が簡単になり、行政手続きがより効率的かつ正確になります。
クラウド型の給与計算ソフトを導入する懸念点
クラウド型の給与計算ソフトを導入する際は、セキュリティやカスタマイズの柔軟性が懸念となります。一方で、近年ではこうした懸念が大幅に解消されています。
セキュリティへの不安
クラウド型の給与計算ソフトは、外部サーバーでの情報管理に不安があるとされています。しかし、高度な暗号化技術や不正アクセス検知システムが標準装備されるようになり、安全性が格段に向上しています。特に、大手クラウドベンダーが提供するセキュリティ水準は、多くの中小企業が自社で構築するよりも高いレベルに達しています。そのため、オンプレミス型と比べてクラウド型が必ずしも安全性で劣るとは言えない状況になっています。
カスタマイズの柔軟性
クラウド型の給与計算ソフトは、標準機能が中心で、企業独自の会計プロセスに適応しづらい傾向があります。しかし近年は、業種や企業規模に応じた柔軟な設定機能や、API連携による拡張性を強化しています。多くのクラウド型給与計算ソフトは、標準機能だけで企業の要件を満たすよう設計されており、追加モジュールやカスタマイズオプションでより細かい対応が可能になっています。
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クラウド型の給与計算ソフトの選び方
クラウド型の給与計算ソフトを選ぶ際は、セキュリティ対策や操作性、機能の充実度、コスト、サポート体制などを総合的に検討することが重要です。以下では、導入を検討する際の具体的な選定基準を解説します。
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自社の給与体系への適合性
給与体系（月給制、年俸制、時給制など）や各種手当、控除項目に標準機能で対応できるかを確認しましょう。特殊な計算ルールや独自の手当がある場合は、標準機能で対応できるか、カスタマイズが必要かを事前に確認し、追加コストを明確にしておくことが大切です。また、実際の給与データを用いてテスト計算を行い、現行の給与計算結果と一致するかを検証することで、導入後のトラブルを未然に防げます。
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セキュリティと法令対応の信頼性
給与データやマイナンバーなどの機密情報を扱うため、暗号化やアクセス制御などのセキュリティ対策が万全であるかを確認しましょう。税制改正や社会保険料率の変更など、頻繁に発生する法改正への対応スピードや正確性、更新の自動適用の仕組みも重要な評価ポイントです。また、電子帳簿保存法や年末調整のオンライン化など、最新の法令に対応した機能が継続的に提供されるか、ベンダーの対応実績や体制も選定基準となります。
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既存システムとの連携
勤怠管理システムや人事システム、会計システムなどとスムーズにデータ連携できるかを確認しましょう。APIの提供状況、連携可能なシステムの範囲、データ出力形式の柔軟性なども重要なチェックポイントです。
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機能
銀行振込データの自動作成、年末調整書類の電子化、給与明細の電子配信など、給与業務全体の効率化に貢献する機能が充実しているかも検討しましょう。導入による工数削減と効果のバランスを見極め、業務効率の向上につながるかを判断することが重要です。
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