タイプ別お勧め製品
小規模企業向け会計一体型タイプ 🚀
このタイプが合う企業:
従業員50名以下の小規模企業やスタートアップで、経理・人事の専任担当者を置かずに少人数でバックオフィスを回している企業
どんなタイプか:
従業員数が数名〜50名程度の小規模企業やスタートアップに向けた給与計算ソフトです。同じブランドの会計ソフトや経費精算とワンプラットフォームで使えるため、データの二重入力が発生しません。FitGapでは、初めて給与計算ソフトを導入する企業や、バックオフィス業務をひとつのサービスにまとめたい企業にとって最適なタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🔗会計ソフト自動連携
同シリーズの会計ソフトと自動でデータ連携でき、給与仕訳の手入力を省略できます。月次の経理作業を大幅に短縮してくれる機能です。
📱Web給与明細配信
従業員がスマホやPCからいつでも給与明細を確認でき、紙の印刷・配布が不要になります。リモートワーク環境でも問題なく運用できます。
おすすめ製品3選
freee人事労務
おすすめの理由
価格
2,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
弥生給与Next
おすすめの理由
価格
9,000円
年
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド給与
おすすめの理由
価格
2,480円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
中堅企業向け給与計算専門タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
従業員50〜500名規模の中堅企業で、給与計算の専任担当者がおり、複数の雇用形態や独自の手当ルールを運用している企業
どんなタイプか:
従業員50〜500名規模の中堅企業向けに、複雑な給与体系や多様な手当パターンへの対応力を重視した給与計算専門ソフトです。FitGapとしては、正社員・パート・契約社員など複数の雇用形態が混在していたり、独自の手当・控除ルールが多い企業にとって最も力を発揮するタイプだと評価しています。
このタイプで重視すべき機能:
⚙️複雑な給与体系設定
正社員・パート・契約社員など雇用形態ごとに異なる計算ルールを柔軟に設定できます。独自の手当や控除パターンにもきめ細かく対応します。
🖨️届出書・法定帳票出力
住民税通知書や社会保険届出書など各種法定帳票を正確に出力できます。帳票レイアウトのカスタマイズにも対応している製品が多いです。
おすすめ製品3選
給与奉行クラウド
おすすめの理由
価格
5,500円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Galileopt DX 給与大将
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
PCAクラウド給与
おすすめの理由
価格
13,860円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
大企業・グループ企業向けERP統合タイプ 🏗️
このタイプが合う企業:
従業員500名以上の大企業やグループ経営を行う企業で、人事部門と情報システム部門が連携して基幹システム全体を統合運用したい企業
どんなタイプか:
従業員500名以上の大企業やグループ企業向けに、人事・勤怠・会計など基幹システムとの統合運用を前提とした給与計算ソフトです。FitGapでは、複数法人の給与を一元管理したい企業や、既存ERPの一部として給与機能を組み込みたい企業におすすめしています。
このタイプで重視すべき機能:
🌐グループ会社一括管理
複数法人の給与データを一つの画面で横断的に管理・集計できます。グループ全体のコスト把握やガバナンス強化に役立ちます。
🔄人事・勤怠システム統合
人事マスタや勤怠データとリアルタイムに連携し、手作業による転記ミスを防ぎます。入退社や異動の情報も自動で給与計算に反映されます。
おすすめ製品3選
奉行クラウド HR DX Suite
おすすめの理由
価格
18,750円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
COMPANY 給与計算システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ProActive C4
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
⏱️勤怠管理システムとの連携
勤怠データの取り込みは給与計算の前段階で最も手間がかかる工程です。FitGapでは、自社の勤怠管理システムとAPI連携できるかどうかが毎月の作業効率を大きく左右すると考えています。製品によって対応している勤怠ソフトの種類や連携の深さが異なるため、必ず事前に確認しましょう。
📋年末調整のWeb完結対応
年末調整は毎年発生する大きな業務負担です。控除申告書のWeb回収・自動計算・法定調書の作成までワンストップでできる製品と、一部しか対応していない製品では作業工数に大きな差が出ます。FitGapとしては、年末調整の対応範囲を最重要チェック項目の一つに位置づけています。
💰複数給与体系への対応力
正社員・パート・アルバイトなど複数の雇用形態がある企業では、月給・日給・時給といった異なる給与体系を1つのソフトでまとめて管理できるかが重要です。対応できる給与パターンの柔軟性は製品ごとに大きく異なります。
🔗会計ソフトとの連携
給与計算の結果を会計ソフトへ自動で仕訳連携できると、経理業務が大幅に効率化されます。連携先の会計ソフトの種類やデータ連携の精度は製品によって差があるため、自社の会計環境との相性を確認することが大切です。
⚙️支給・控除項目のカスタマイズ性
企業独自の手当や控除項目を自由に追加・設定できるかどうかは、製品選定の大きな分かれ目になります。FitGapの経験上、標準項目だけでは自社の給与規程に対応しきれないケースは決して少なくありません。
📱Web給与明細の配信品質
紙の明細書からWeb配信への移行は多くの企業で進んでいますが、スマホ対応・PDF出力・配信予約・過去明細の閲覧性といった細かな機能差が使い勝手を左右します。従業員側の閲覧しやすさも含めて比較しましょう。
📨社会保険の電子申請対応
e-Govへの電子申請に対応しているかどうかで、届出業務の工数は大きく変わります。社会保険の取得・喪失届だけでなく、算定基礎届や月額変更届まで対応範囲に含むかは製品により異なるため、確認が必要です。
一部の企業で必須
🏢グループ会社・多法人管理
複数の法人を1つの管理画面で横断的に管理したい場合に必要な機能です。グループ経営をしている企業にとっては欠かせませんが、単独法人であれば不要です。
🤝給与計算のアウトソーシング(BPO)対応
給与計算業務そのものを外部に委託したい企業向けの対応です。ソフト単体ではなくBPOサービスと一体で提供される製品もあるため、自社運用か外部委託かの方針によって選択肢が変わります。
📊人事評価・タレントマネジメントとの連携
評価結果を賞与や昇給に自動反映させたい場合に重要な要件です。人事戦略としてタレントマネジメントを重視する企業では確認すべきですが、給与計算の基本要件とは別軸の検討ポイントになります。
🏦退職金・企業年金の計算対応
退職金制度や確定拠出年金(DC)を導入している企業では、給与計算ソフト側で管理・計算できると便利です。ただし対応している製品は限定的で、別システムで管理するケースも多いのが実情です。
🌐外国人従業員の税計算対応
租税条約の適用や非居住者の税率計算など、外国人従業員特有の処理に対応できるかは、海外人材を積極採用する企業にとって見逃せないポイントです。
ほぼ全製品が対応
💴給与・賞与の自動計算
勤怠データや各種手当をもとにした給与・賞与の自動計算は、クラウド給与計算ソフトの最も基本的な機能です。ほぼすべての製品が標準で搭載しています。
🧮社会保険料・所得税の自動計算
健康保険・厚生年金・雇用保険などの社会保険料や源泉所得税の自動計算は、どの製品でも基本対応しています。手作業で計算する必要はまずありません。
🔄法改正・料率改定の自動アップデート
税率や社会保険料率の改定がソフト側で自動反映されるのは、クラウド型の大きなメリットです。手動での更新が不要なため、法改正への対応漏れを防げます。
🔒マイナンバー管理
従業員や扶養親族のマイナンバーを安全に登録・管理する機能です。年末調整や届出書類の作成で必須となるため、ほぼすべての製品で標準対応しています。
優先度が低い
🌏多言語対応
管理画面や給与明細の多言語表示に対応する機能です。外国人従業員が非常に多い企業以外ではほとんど必要にならず、対応製品も限られています。
📈給与シミュレーション機能
昇給や人員計画にもとづく将来の人件費をシミュレーションする機能です。あると便利な場面もありますが、日常の給与計算では使用頻度が低く、選定時の優先度は高くありません。
給与計算ソフト クラウドの選び方
1.自社の規模と運用体制から3タイプのどれに当てはまるかを見極める
最初に行うべきは、製品一覧を眺めることではなく「自社がどのタイプに属するか」の特定です。従業員50名以下で経理・人事の兼任体制なら『小規模企業向け会計一体型タイプ』、50〜500名規模で複数の雇用形態や独自手当が多いなら『中堅企業向け給与計算専門タイプ』、500名以上やグループ経営でERPとの統合が前提なら『大企業・グループ企業向けERP統合タイプ』に絞り込めます。FitGapの経験上、この最初のタイプ判定を飛ばして機能比較に入ると、自社に合わないカテゴリの製品まで検討対象に入り、選定が迷走しやすくなります。
よくある質問
クラウド型給与計算ソフトは、それ以外の給与計算ソフトと何が違いますか?
主な違いはクラウド型以外の給与計算ソフトには、主にインストール型とオンプレミス型があります。インストール型は、パソコンに直接ソフトウェアを導入して利用する形態です。買い切りで購入できるため、長期間使う場合は費用を抑えられます。ただし、法令改正に対応するためには、自分でソフトウェアを更新する必要があります。データは導入したパソコン内に保存されるため、別のパソコンからはアクセスできません。オンプレミス型は、自社でサーバーを設置してシステムを運用する形態です。自社の業務に合わせて細かくカスタマイズできる利点があります。しかし、サーバーの購入費用や保守管理の人件費など、初期投資と運用コストが大きくなります。システムの更新作業も自社で行う必要があり、専門知識を持った担当者が求められます。クラウド型は、これらと異なりインターネット環境があればどこからでもアクセスできます。
クラウド型の給与計算ソフトを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
クラウド型の給与計算ソフトの導入でよく相談を受けるのが、「インターネット環境への依存」と「データ移行の負担」に関する問題です。インターネット環境への依存については、クラウド型の給与計算ソフトは、インターネット接続がなければ利用できません。さらにデータ移行の負担の点でも、既存の給与計算システムからクラウド型に切り替える際、過去の給与データや従業員情報を移行する作業が発生します。このほか「カスタマイズの制約」「セキュリティリスクへの対応」「運用コストの継続的な発生」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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