タイプ別お勧め製品
申告回収・確認の効率化タイプ 📋
このタイプが合う企業:
年末調整の申告回収や証憑確認に多くの時間を費やしている企業の人事・総務担当者の方に向いています。給与計算は既存システムで運用しており、年末調整部分だけを効率化したいケースに適しています。
どんなタイプか:
従業員からの年末調整の申告書回収、控除証明書などの証憑確認、不備時の差戻し対応を効率化することに特化したタイプです。紙やExcelでの運用から脱却し、Web上で申告の回収・確認・差戻しを完結できます。給与計算は既存のシステムを使い続けたい場合にも導入しやすく、年末調整の実務負担だけをピンポイントで軽減できます。
このタイプで重視すべき機能:
📱Web申告・回収管理
従業員がスマホやPCから申告書を入力・提出でき、担当者側では回収状況を一覧で把握できます。未提出者へのリマインド送信にも対応しており、督促の手間を減らせます。
📸証憑の画像添付・オンライン確認
控除証明書などの証憑を画像で添付・提出でき、担当者がオンライン上で内容を確認・差戻しできます。紙の証憑を物理的に回収・保管する負担を軽減できます。
おすすめ製品3選
マネーフォワード クラウド年末調整
おすすめの理由
価格
2,980円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
オフィスステーション年末調整
おすすめの理由
価格
¥11,000
年額
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン年末調整
おすすめの理由
価格
2,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
給与計算まとめて運用タイプ 💰
このタイプが合う企業:
給与計算ソフトの導入やリプレースとあわせて年末調整も効率化したい企業や、年末調整の結果を給与に反映する際の手作業・転記ミスを削減したい担当者の方に向いています。
どんなタイプか:
年末調整の結果をそのまま給与計算に反映し、還付・徴収処理から源泉徴収票の発行までを一連の流れで処理できるタイプです。年末調整と給与計算を別々のソフトで運用する場合に発生するデータの転記や突合の手間を省けます。FitGapでは、給与計算ソフトのリプレースも視野に入れている企業にとって最も費用対効果が高いタイプと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🔗給与・賞与データとの自動連携
年末調整で確定した控除額や過不足額を給与計算側に自動で反映できます。手入力による転記ミスを防ぎ、還付・徴収処理をスムーズに進められます。
📄源泉徴収票・法定調書の自動作成
年末調整と給与計算のデータをもとに、源泉徴収票を自動で作成できます。法定調書や給与支払報告書の出力にも対応しており、年末から年始にかけての提出業務を効率化できます。
おすすめ製品3選
給与奉行クラウド
おすすめの理由
価格
5,500円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
KING OF TIME 給与
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
弥生給与Next
おすすめの理由
価格
9,000円
年
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
人事労務一元管理タイプ 🗂️
このタイプが合う企業:
人事労務全般のデジタル化を進めたい企業や、入退社・社会保険などの労務手続きと年末調整を同じプラットフォーム上で管理したい担当者の方に向いています。
どんなタイプか:
年末調整を人事情報や入退社手続き、社会保険手続きなどの労務業務とあわせて一元管理できるタイプです。従業員情報を共通のデータベースで管理するため、年末調整時に住所や扶養情報を改めて入力し直す手間が省けます。FitGapとしては、人事労務のデジタル化をこれから本格的に進める企業にとって、最も広い範囲の業務改善が見込めるタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
👤従業員情報の共通データベース
従業員のマスタ情報(氏名・住所・扶養家族など)を人事労務システム全体で共有できます。年末調整でデータを二重入力する必要がなく、情報の整合性を保てます。
🔄労務手続きとの情報連動
入退社手続きや扶養変更届などの労務手続きと年末調整の情報が連動しています。年度途中の異動や変更内容が年末調整にも反映されるため、確認作業を減らせます。
おすすめ製品3選
freee人事労務
おすすめの理由
価格
2,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SmartHR 労務管理
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジンジャー給与
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📥控除証明書の電子データ取込
マイナポータル連携や保険会社発行のXML電子証明書を直接取り込む機能です。対応状況は製品ごとに大きく異なり、FitGapでは手入力の手間と転記ミスを減らすうえで最も差が出るポイントと考えています。
🔗給与計算への自動データ連携
年末調整の結果を給与計算システムへそのまま引き渡せるかどうかの機能です。ここが自動化されていないと、CSV出力や手入力による二重作業が発生するため、運用負荷に直結します。
🔄差戻し・修正依頼ワークフロー
申告内容に不備があった際、該当箇所を指定して従業員へ差し戻す機能です。コメント付与や自動リマインドの有無など、製品ごとの作り込みに差があり、担当者の確認工数を左右します。
💬質問形式の入力ナビゲーション
従業員が画面の質問に順番に答えるだけで申告書が完成する仕組みです。この機能の有無や質によって、従業員からの問い合わせ件数が変わるため、FitGapでは選定時に必ず確認すべき項目としています。
📝前年データの自動プリフィル
前年の申告内容を自動的に引き継ぎ、変更がない項目の再入力を省略できる機能です。従業員側の入力負荷を減らすことに直接つながりますが、対応範囲は製品によって異なります。
📊提出進捗の管理ダッシュボード
未提出者の一覧表示やリマインドメールの一括送信など、管理者が全体の進捗を把握するための機能です。一覧性やフィルタ条件の柔軟さに製品間で差があり、従業員数が多いほど重要度が増します。
📷控除証明書のOCR・画像読取
紙の控除証明書をスマホで撮影し、記載内容を自動で読み取る機能です。電子証明書に未対応の保険会社が残る現状では実用的ですが、対応している製品はまだ一部に限られます。
一部の企業で必須
🌐多言語対応
申告画面を英語や他言語で表示できる機能です。外国人従業員が多い企業では必須ですが、対応製品は限られるため、該当する場合は早い段階で絞り込み条件に加えることをおすすめします。
🏢グループ会社の一括管理
複数法人の年末調整をひとつの管理画面でまとめて運用できる機能です。グループ経営や複数事業所を持つ企業では不可欠ですが、単独法人の場合は不要です。
📄源泉徴収票の電子交付
従業員へ源泉徴収票をWeb上で配付する機能です。ペーパーレス化を進めている企業では重視されますが、紙での配付で問題ない企業では優先度が下がります。
⚙️API連携
他の人事・給与・勤怠システムとAPIで自動的にデータを受け渡す機能です。既存システムが複数ある環境で手作業を減らしたい場合に必要になります。
👤退職者・休職者への個別対応
中途退職者や育休中の従業員に対して個別に年末調整を処理する機能です。該当者が多い企業では確認しておくべきですが、発生頻度が低い企業では優先度が下がります。
📁CSV一括取込・出力
既存システムからのデータ移行や、自治体向け給与支払報告書の一括出力に使う機能です。他システムとの連携手段がAPIではなくファイルベースの企業で特に重要になります。
ほぼ全製品が対応
💻従業員によるWeb入力
PC・スマートフォンから従業員自身が申告内容を入力・提出する機能です。現在販売されている年末調整ソフトのほぼすべてが対応しており、製品選定の差別化要因にはなりにくいです。
📋各種控除申告書の自動作成
基礎控除・配偶者控除・保険料控除など、必要な申告書を入力内容から自動で生成する機能です。法定様式への出力は基本機能として各製品に備わっています。
✅管理者による確認・承認機能
従業員が提出した申告内容を管理者が確認し、承認または差戻しを行う基本的なワークフロー機能です。ほぼ全製品に搭載されています。
🔢所得税の過不足額自動計算
年間の源泉徴収額と確定税額の差額を自動で算出する機能です。年末調整ソフトの中核機能であり、どの製品でも標準的に対応しています。
優先度が低い
🤖AIチャットボットによる問い合わせ対応
従業員からの年末調整に関する質問にAIが自動回答する機能です。搭載製品は増えつつありますが、FitGapとしては現時点で回答精度にばらつきがあり、選定の優先項目にはしづらいと考えています。
📑カスタムレポート・独自帳票作成
年末調整データを独自のフォーマットで集計・出力する機能です。多くの場合はCSVエクスポートとExcelで代替でき、この機能の有無で製品を選ぶ必要性は低いです。
年末調整ソフトの選び方
1.給与計算ソフトの現状を起点にタイプを決める
最初に確認すべきは「今使っている給与計算ソフトをどうするか」です。既存の給与計算ソフトを変えずに年末調整だけ効率化したいなら「申告回収・確認の効率化タイプ」、給与計算ソフトの入替も視野に入れているなら「給与計算まとめて運用タイプ」、さらに入退社手続きや社会保険なども含めてデジタル化したいなら「人事労務一元管理タイプ」が候補になります。ここでタイプを誤ると、導入後に給与計算との二重運用が発生したり、不要な機能に費用を払い続けることになるため、FitGapではこのステップを最優先としています。
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