タイプ別お勧め製品
年末調整の単機能に特化したソフトウェアタイプ 🎯
このタイプが合う企業:
既存の給与計算ソフトウェアを変更せずに、年末調整の申告書回収・進捗管理だけをWeb化したい企業の人事労務担当者
どんなタイプか:
年末調整の申告書配布・回収・進捗管理・税額計算といった業務に絞り込んだソフトウェアです。給与計算や勤怠管理など他の人事労務機能は含まず、年末調整だけをピンポイントで電子化できます。既存の給与ソフトをそのまま使い続けながら、年末調整業務だけをタブレット対応のWebソフトウェアに置き換えたい企業に向いています。ソフトウェアとしての導入範囲が狭いため、コストや社内調整のハードルが低いのが特徴です。
このタイプで重視すべき機能:
🔗他社給与ソフトウェアとのCSV・API連携
年末調整ソフトウェア単体で利用する場合でも、既存の給与計算ソフトウェアから従業員情報や給与データをCSVやAPIで取り込めます。手入力の手間やミスを減らしつつ、現行のソフトウェア環境を変えずに済みます。
🧩アラカルト型の機能選択・段階導入
年末調整だけを単体のソフトウェアとして契約できるため、不要な機能への支払いが発生しません。必要になったタイミングで労務や給与明細などのソフトウェア機能を追加できる段階的な導入にも対応しています。
おすすめ製品3選
オフィスステーション年末調整
おすすめの理由
価格
¥11,000
年額
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
セコムかんたん年末調整サービス
おすすめの理由
価格
13,200円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
年末調整Web申告
おすすめの理由
価格
¥500
年/1名
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
給与計算と一体化したソフトウェアタイプ 💰
このタイプが合う企業:
給与計算から年末調整・源泉徴収票発行までを1つのソフトウェアでシームレスに処理したい企業の経理・人事担当者
どんなタイプか:
給与計算ソフトウェアの中に年末調整機能が組み込まれているタイプです。毎月の給与計算データがそのまま年末調整の税額計算に引き継がれるため、データの二重入力や手動連携が不要になります。給与計算と年末調整を1つのソフトウェア上で完結させたい企業に適しています。タブレットのブラウザから従業員がアンケート形式で申告でき、管理者側も同一ソフトウェア内で進捗確認から過不足税額の給与反映まで一気通貫で処理できます。
このタイプで重視すべき機能:
⚡給与データと年末調整のソフトウェア内自動連携
同一ソフトウェア内で毎月の給与・賞与データが年末調整に自動で引き継がれます。CSVの出力・取り込みといった手動のデータ連携が不要なため、転記ミスや作業工数を減らせます。
🧮年税額の自動計算と過不足精算のソフトウェア処理
年末調整で算出された還付額や追加徴収額を、ソフトウェア上のボタン操作で翌月の給与明細に自動反映できます。計算から精算までがソフトウェア内で完結するため、後続の給与処理がスムーズに進みます。
おすすめ製品3選
freee人事労務
おすすめの理由
価格
2,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジンジャー給与
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド年末調整
おすすめの理由
価格
2,980円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
労務管理プラットフォーム内蔵ソフトウェアタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
入退社手続き・社会保険・年末調整など人事労務全般を1つのソフトウェア基盤で一元管理し、従業員データを横断的に活用したい企業
どんなタイプか:
従業員データベースを中心とした労務管理プラットフォームの一機能として年末調整が提供されるソフトウェアタイプです。入退社手続き・社会保険手続き・雇用契約管理などの労務機能と従業員情報が共有されるため、年末調整のためだけに情報を再入力する必要がありません。年末調整を含めた人事労務業務全体を1つのソフトウェア基盤で管理したい企業に向いています。タブレットのWebブラウザやスマホアプリからの申告にも対応しており、従業員との各種やりとりもソフトウェア上で完結します。
このタイプで重視すべき機能:
🗄️従業員データベースとのソフトウェア内情報共有
入社時や身上変更時にソフトウェア上で登録された従業員情報が年末調整にそのまま反映されます。扶養家族や住所などの情報を毎年入力し直す手間が減り、ソフトウェア内でデータの一貫性が保たれます。
🔄年末調整前後の労務手続きとのソフトウェア連携
年末調整で申告された扶養変更などの情報を、同一ソフトウェア内の社会保険手続きや翌年の給与計算にそのまま引き継げます。年末調整を起点とした後続の労務処理がソフトウェア上でつながるため、作業の抜け漏れを防げます。
おすすめ製品3選
SmartHR 労務管理
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン年末調整
おすすめの理由
価格
2,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
HRMOS年末調整
おすすめの理由
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗給与計算ソフトとのデータ連携方式
年末調整で確定したデータを給与計算ソフトへ受け渡す方法は、製品ごとに大きく異なります。CSV出力のみ対応の製品、API連携で自動同期できる製品、同一シリーズ内で連携が完結する製品があり、自社で使っている給与計算ソフトとスムーズにつながるかどうかが導入後の作業量を左右します。FitGapでは、この連携方式の確認を最優先で行うことをおすすめしています。
📝従業員向け入力UIの形式
従業員が申告情報を入力する画面の形式は、一問一答のアンケート形式と申告書イメージの直接入力形式に大きく分かれます。アンケート形式は年末調整の知識がなくても回答しやすく、直接入力形式は慣れた担当者にはスピーディーです。タブレットで操作する場面が多い場合、画面の見やすさやタップ操作との相性も確認しておくと安心です。
🧮年税額の自動計算機能の有無
年末調整の過不足税額を自動で計算してくれる機能があるかどうかは、製品によって対応が分かれます。自動計算機能がある製品なら、ソフト内で年税額まで完結できます。一方、申告書の回収・作成までで計算は別の給与ソフトで行う製品もあるため、自社の運用に合った範囲をカバーしているかを確認してください。
📊提出進捗の管理・催促機能
従業員ごとの申告書の提出状況をリアルタイムで一覧管理でき、未提出者へのリマインドメールを送れる機能があるかどうかは、担当者の負担に直結します。FitGapとしては、部署単位やグループ会社単位でのフィルタリングや、差し戻し・再提出の管理までカバーしている製品を選ぶと運用がスムーズになると考えています。
📤e-Tax・eLTAX電子申告対応
源泉徴収票や法定調書の提出枚数が100枚以上の企業には、e-Taxでの電子申告が義務化されています。ソフト内からe-TaxやeLTAXへ直接データを送信できる製品と、別途データを書き出して申告する必要がある製品があるため、自社の提出枚数を踏まえて対応状況を確認することが大切です。
📎控除証明書の電子データ取り込み
マイナポータル連携や保険会社発行のXMLファイルを取り込むことで、従業員が控除証明書の内容を手入力する手間を省ける機能です。対応している製品とそうでない製品があり、従業員数が多い企業ほど回収・確認の工数削減効果が大きくなります。
一部の企業で必須
🌐多言語(英語)対応
外国籍の従業員が在籍している企業では、申告画面の英語表示に対応しているかどうかが重要になります。すべての製品が対応しているわけではないため、該当する場合は事前に確認してください。
🗂️労務管理機能との一体運用
入退社手続きや社会保険の届出など、年末調整以外の労務手続きもまとめて1つのソフトで管理したい場合は、労務管理一体型の製品が候補になります。年末調整だけを効率化したい企業には不要な機能ですので、自社の目的に合わせて判断してください。
🏢グループ会社・複数法人管理
複数の法人をまたいで年末調整を一括管理する必要がある企業では、グループ管理機能の有無が選定に影響します。単独法人での利用であれば優先度は下がります。
📱メールアドレスなし従業員への対応
会社からメールアドレスを付与されていないパート・アルバイトの従業員が多い場合、個別のID・パスワード発行やQRコードログインなどの代替手段が用意されているかを確認する必要があります。
🤝アウトソーシング連携
年末調整業務の一部または全部を社外に委託している企業では、BPOサービスと連携できる製品を選ぶ必要があります。自社内で完結する運用であれば考慮不要です。
ほぼ全製品が対応
📄申告書の自動作成・PDF出力
扶養控除等申告書や保険料控除申告書などの各種申告書を、入力データから自動生成しPDFで出力する機能は、ほぼすべての製品に搭載されています。
🔄前年データの引き継ぎ
前年の申告内容を翌年のフォームに自動反映し、変更箇所のみ入力すれば済む機能です。ほとんどの製品が対応しており、従業員の入力負担を軽減できます。
⚖️法改正の自動アップデート
税制改正や料率変更があった場合にソフトが自動で対応する機能です。クラウド型の年末調整ソフトであれば標準的に備わっているため、製品間での差はほぼありません。
🧾源泉徴収票の作成
年末調整の結果をもとに源泉徴収票を自動作成する機能は、年税額計算機能を持つ製品であれば基本的に搭載されています。
優先度が低い
📲スマートフォン専用アプリの有無
タブレットのブラウザから利用できる製品であれば、専用のスマートフォンアプリがなくても実用上の問題はほとんどありません。アプリの有無だけで製品を選ぶ必要性は低いです。
🤖AI-OCRによる証明書自動読み取り
控除証明書をカメラで撮影してAIが内容を読み取る機能は便利ですが、XMLデータ取り込みに対応していれば手入力の手間は十分に削減できます。FitGapでは、あれば嬉しい機能という位置づけで考えています。
タブレット対応の年末調整ソフトの選び方
1.現在の給与計算ソフトとの「付き合い方」を決める
最初に確認すべきは、今使っている給与計算ソフトを今後も使い続けるのか、それとも乗り換えてもよいのかという点です。ここが定まらないと、年末調整ソフトのタイプ自体が決められません。既存の給与計算ソフトを変えない前提であれば「年末調整の単機能に特化したソフトウェアタイプ」が第一候補になり、CSV・API連携で既存環境とつなげられるかを確認します。一方、給与計算ごと刷新してよいなら「給与計算と一体化したソフトウェアタイプ」や「労務管理プラットフォーム内蔵ソフトウェアタイプ」も選択肢に入ります。FitGapでは、この判断を後回しにすると比較対象が広がりすぎて選定が迷走しやすいと感じていますので、一番最初に社内で合意を取ることをおすすめしています。
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