タイプ別お勧め製品
給与計算ソフトの年末調整機能で対応するタイプ 💰
このタイプが合う企業:
給与計算の導入・リプレースと合わせて年末調整も効率化したい中小〜中堅企業の経理・人事担当者
どんなタイプか:
給与計算ソフトに内蔵された年末調整機能を利用するタイプです。オンプレミス市場では最も選択肢が多く、毎月の給与データがそのまま年末調整の計算に引き継がれるため、二重入力や転記ミスのリスクを減らせます。FitGapとしては、給与計算と年末調整を一つのソフトで完結させたい企業に最初に検討していただきたいタイプと考えています。ただし、年末調整だけを電子化したい場合には機能過多になることもあるため、自社の業務範囲を見極めることが大切です。
このタイプで重視すべき機能:
🔄給与データ連動による年税額の自動計算
毎月の給与・賞与データをもとに年間の所得税額を自動計算し、過不足税額を算出します。手作業での集計が不要になるため、計算ミスの削減に役立ちます。
📄源泉徴収票・法定調書の作成と出力
年末調整の結果をもとに、源泉徴収票や給与支払報告書などの法定調書を自動生成し、印刷やe-Tax用データの出力まで対応します。
おすすめ製品3選
給与奉行
おすすめの理由
価格
5,500円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
PCA給与DX
おすすめの理由
価格
13,860円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
弥生給与
おすすめの理由
価格
9,000円
年
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
年末調整・法定調書に特化したタイプ 🎯
このタイプが合う企業:
給与計算ソフトは変更せず年末調整だけを効率化したい企業、または顧問先の年末調整を代行する税理士・会計事務所
どんなタイプか:
年末調整や法定調書の作成に機能を絞った専用ソフトです。既に給与計算ソフトを導入済みで、年末調整部分だけを強化・効率化したい場合に適しています。FitGapでは、既存の給与ソフトを変えたくない企業や、税理士・会計事務所が顧問先の年末調整を代行する場面で特に有効なタイプと見ています。給与ソフトとのデータ連携方法(CSV取込など)を事前に確認しておくことが選定のポイントになります。
このタイプで重視すべき機能:
✅各種控除申告書の作成・検算機能
扶養控除・保険料控除・住宅ローン控除などの各種控除申告書をガイドに沿って作成でき、控除額の自動検算により入力ミスを防ぎます。
🔗外部給与ソフトとのデータ連携
CSV形式などで既存の給与計算ソフトから給与データを取り込み、年末調整結果を書き戻す連携が可能です。ソフトを入れ替えずに導入できます。
おすすめ製品3選
年調・法定調書の達人
おすすめの理由
価格
11,400円
年
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
国税庁 年調ソフト
おすすめの理由
価格
11,400円
年
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Edge Tracker 年末調整申告
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ERP・統合業務システムの年末調整機能で対応するタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
ERPを導入済み、または導入予定の中堅〜大企業で、人事給与を含む基幹業務を統合管理したい企業
どんなタイプか:
ERPや統合業務パッケージの人事給与モジュールに含まれる年末調整機能を利用するタイプです。人事マスタ・勤怠・給与・会計といった基幹データが一元管理されているため、年末調整に必要な情報を改めて取り込む手間がありません。FitGapとしては、従業員数が数百名以上の中堅〜大企業で、すでにERPを導入済み、またはこれから導入を予定している場合に検討する価値があるタイプと考えます。単体導入には向かないため、ERP全体の導入計画とセットで評価する必要があります。
このタイプで重視すべき機能:
👤人事マスタとの一元管理
従業員の氏名・住所・扶養情報などをERP内の人事マスタで一元管理し、年末調整時にデータを自動参照します。部門間でのデータ転記が不要です。
📊会計仕訳の自動生成
年末調整で算出された過不足税額をもとに、会計モジュールへの仕訳データを自動生成します。経理部門での手入力工数を減らせます。
おすすめ製品3選
COMPANY 給与計算システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SAP ERP HCM
製品情報を見る
おすすめの理由
価格
-
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
OBIC7
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗給与計算ソフトとのデータ連携
年末調整には従業員の給与情報が不可欠です。自社で利用中の給与計算ソフトとCSVやAPI等でスムーズにデータ連携できるかどうかは、二重入力の手間やミスの発生に直結するため、最も重視すべき要件です。
📅税制改正への対応スピード
毎年のように変わる控除額や申告書の様式に、オンプレミス環境でもアップデートプログラムが迅速に提供されるかを確認してください。対応が遅い製品だと年末調整の処理開始時期に間に合わないリスクがあります。
📋年末調整の業務カバー範囲
申告書の回収だけで終わる製品と、控除計算・年税額算出・源泉徴収票作成・法定調書出力まで一気通貫で対応する製品があります。自社の業務フローのどこまでをソフトで処理したいかによって最適な製品が変わります。
👥従業員規模への適合性
数十名規模と数千名規模では、処理速度や一括処理機能の要否が大きく異なります。大規模企業向け製品は部門別・グループ会社別の処理に強い一方、小規模企業には機能過多でコスト負担が増えるため、自社の従業員数に合った製品を選ぶことが重要です。
🖥️導入形態(スタンドアロン型 or サーバー型)
1台のPCにインストールして使うスタンドアロン型と、社内サーバーに構築して複数端末から利用するサーバー型があります。担当者が1名で完結するか、複数拠点・複数担当者で同時作業するかによって適切な形態が異なります。
🧩既存の人事・労務システムとの親和性
年末調整では従業員のマイナンバーや扶養情報など人事データも必要です。すでに導入済みの人事・労務管理システムと同一ベンダーの製品、または実績あるデータ連携手段があるかを確認すると、運用の手間を減らせます。
一部の企業で必須
📡電子申告(e-Tax・eLTAX)への対応
源泉徴収票や給与支払報告書を電子申告で提出している企業では、ソフトから直接e-TaxやeLTAXへデータ出力・連携できるかが重要になります。紙提出のみの企業では優先度は下がります。
💻従業員によるWeb入力・申告機能
従業員が自分のPCやスマホから申告内容を入力し、管理者がオンラインで回収・確認できる機能です。テレワーク環境や拠点が分散している企業では必須ですが、全員が同一オフィスに集まる企業では紙回収でも対応できます。
⏰進捗管理・督促機能
従業員ごとの申告書提出状況を一覧で確認し、未提出者へリマインドを送れる機能です。従業員数が多い企業ほど回収管理が煩雑になるため重要度が増しますが、少人数の企業では手動管理で十分なケースもあります。
🔒マイナンバー管理機能
マイナンバーの収集・保管・廃棄を法令に沿って管理できる機能です。専用のマイナンバー管理ツールを別途導入済みの企業では不要ですが、未導入の場合は年末調整ソフト側で対応できると管理が一元化できます。
🏢グループ会社・複数法人への対応
複数の法人を一つのシステムで処理できるかどうかの要件です。グループ会社を持つ企業や、社労士事務所が複数顧問先をまとめて処理する場合に必要となりますが、単一法人の企業では不要です。
ほぼ全製品が対応
🧮各種控除の自動計算
扶養控除・配偶者控除・保険料控除・住宅ローン控除などの控除額を、入力データに基づいて自動計算する機能です。FitGapが確認した限り、現行のほぼすべての年末調整ソフトが対応しています。
🖨️源泉徴収票の作成・出力
年末調整の結果をもとに源泉徴収票を自動作成し、印刷またはデータ出力できる機能です。年末調整ソフトの基本機能として、大半の製品に標準搭載されています。
🔄前年データの引き継ぎ
前年の年末調整データを翌年に自動で引き継ぎ、変更がない項目の再入力を省略できる機能です。ほとんどの製品が対応しており、毎年の入力負担を軽減できます。
優先度が低い
🌐多言語対応
従業員向けの入力画面を英語や中国語など複数言語で表示できる機能です。外国籍従業員が多い企業では便利ですが、オンプレミス製品では対応製品が限られるうえ、該当する企業も一部に留まります。
📱スマートフォンアプリ対応
従業員がスマホアプリから申告書を入力・提出できる機能です。クラウド型では一般的ですが、オンプレミス環境では対応製品が少なく、社内ネットワーク経由のPC利用が前提となるケースが大半です。
オンプレミスの年末調整ソフトの選び方
1.自社の年末調整業務の「起点」を見極める
最初に確認すべきは、年末調整の処理を「給与計算ソフトの延長で行いたいのか」「年末調整だけを単独で強化したいのか」「ERPの一機能として組み込みたいのか」という起点の違いです。セクション1で整理した3タイプのうち、給与計算ソフト一体型は給与データの転記が不要になる利点がありますが、既存の給与ソフトを入れ替える前提になります。一方、年末調整特化型は既存環境を変えずに導入できますが、給与データのCSV取込など連携手段の確認が必須です。ERP型はそもそもERP導入計画がなければ選択肢に入りません。FitGapとしては、まずこの3択のどこに自社が当てはまるかを明確にすることで、検討対象を一気に絞り込めると考えています。
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