タイプ別お勧め製品
既存の給与システムに追加できる年末調整特化タイプ 📋
このタイプが合う企業:
既存の給与計算・人事システムを維持したまま、年末調整業務だけをペーパーレス化・効率化したい大企業の人事・経理部門の方
どんなタイプか:
すでに給与計算システムや人事システムを運用している大企業が、年末調整の申告回収・進捗管理だけを効率化したい場合に選ばれるタイプです。既存システムを入れ替えずに導入でき、CSV連携やAPI連携で給与計算ソフトとデータをやり取りします。大企業では数千人規模の従業員から申告書を回収する必要があるため、Web申告・提出状況の一括管理・差し戻し対応といった回収管理機能の充実度が選定のポイントになります。FitGapでは、基幹システムを変えたくない企業にとって最も導入ハードルが低い選択肢だと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
📥Web申告・回収管理
従業員がPC・スマホから申告書を入力・提出でき、管理者は提出状況を一覧で確認できます。未提出者への一括リマインドや差し戻し対応もシステム上で完結するため、数千人規模の回収業務を少人数で運用できます。
🔗外部給与システム連携
CSV・APIなどで既存の給与計算ソフトとデータをやり取りできます。年末調整の結果データを給与システムにインポートすることで、手作業での転記を省き、過不足税額の反映ミスを防ぎます。
おすすめ製品3選
年末調整Web申告
おすすめの理由
価格
¥500
年/1名
大企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
オフィスステーション年末調整
おすすめの理由
価格
¥11,000
年額
無料トライアルあり
大企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド年末調整
おすすめの理由
価格
2,980円
月
無料トライアルあり
大企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
給与計算と年末調整を一本化できる給与システム一体タイプ 💰
このタイプが合う企業:
給与計算システムの新規導入またはリプレイスを検討しており、年末調整も含めて給与業務全体を一元管理したい大企業の方
どんなタイプか:
毎月の給与計算から年末調整の税額計算・源泉徴収票の作成までを1つのシステムで完結させるタイプです。年間の給与データがそのまま年末調整に引き継がれるため、データ連携の手間がなく、過不足税額の自動計算や給与・賞与精算への反映がスムーズに行えます。大企業の場合、複雑な給与体系や多拠点の給与処理にも対応できる製品が求められるため、FitGapとしては大規模運用の実績がある製品を中心に検討することをおすすめします。
このタイプで重視すべき機能:
🧮給与データ連動の年末調整自動計算
年間を通じて蓄積された給与・賞与データをもとに、過不足税額を自動で計算します。中途入社者の前職データ入力にも対応しており、手作業による計算ミスのリスクを減らせます。
📄源泉徴収票・法定調書の一括作成
年末調整の結果から源泉徴収票や給与支払報告書などの法定帳票を自動生成できます。e-Tax・eLTAXへの電子申告にも対応している製品が多く、行政提出までシステム内で完結します。
おすすめ製品3選
COMPANY 給与計算システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
大企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
OBIC7 給与情報システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
大企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SuperStream-NX 人事給与
おすすめの理由
価格
要問合せ
大企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
人事労務の入口から年末調整まで一気通貫の労務管理一体タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
入退社手続きや社会保険申請など労務業務全般のデジタル化を推進しつつ、年末調整も同じ基盤で運用したい大企業の人事部門の方
どんなタイプか:
入退社手続き・従業員情報管理・社会保険手続きなどの労務管理機能に年末調整が組み込まれたタイプです。従業員のマスタデータがそのまま年末調整に反映されるため、住所変更や扶養異動などの情報を二重入力する必要がありません。大企業では従業員の異動や身上変更が頻繁に発生するため、労務データと年末調整の連動が業務効率に直結します。FitGapでは、人事労務のDXを全体で進めたい企業に向いたタイプだと捉えています。
このタイプで重視すべき機能:
👤従業員マスタとの自動連携
労務管理で登録・更新された従業員の住所・扶養家族・マイナンバーなどの情報が年末調整の申告画面に自動で反映されます。従業員は変更点だけを確認・修正すればよく、入力負荷を減らせます。
🔄入退社・身上変更から年末調整までの一元管理
入社手続きで取得した情報から年末調整まで、人事イベントをひとつのシステムで管理できます。年度途中の異動や退職者の処理もデータが引き継がれるため、担当者の確認作業を減らせます。
おすすめ製品3選
SmartHR 労務管理
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
大企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
POSITIVE
おすすめの理由
価格
要問合せ
大企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
クラウドハウス労務
おすすめの理由
価格
要問合せ
大企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗給与・人事システムとのデータ連携
大企業では既存の基幹システム(ERP・給与計算・人事管理)と年末調整データを自動連携できるかが最重要です。CSV取込だけでなくAPI連携に対応していれば、数千人規模のデータ転記・突合作業を省略できます。連携方法と対応製品の確認を最優先で行いましょう。
📊提出状況の一括管理・自動リマインド
従業員数が多い大企業では、未提出者の把握と督促が大きな負担になります。部署・拠点単位で提出率を可視化し、未対応者へ一括リマインドメールを自動送信できる機能の有無が、年末調整期間中の管理工数を大きく左右します。
🔄前年データ引き継ぎ・差分チェック
毎年の申告で変わらない住所・保険情報などを前年から自動で引き継ぐ機能があると、数千人の従業員による入力の手間とミスを減らせます。さらに、前年と異なる項目を色付きやフラグで管理者に知らせる差分チェック機能は、大企業ほど確認作業の効率化に役立ちます。
⚡大人数への同時配信時のパフォーマンス
従業員が数千〜数万人規模になると、申告書の一斉配信やデータ集計時にシステムが重くなるケースがあります。FitGapでは、導入前にベンダーへ対応可能な従業員数の上限と実績を確認することをおすすめしています。
📸証明書の画像アップロード・OCR読取
保険料控除証明書などをスマホで撮影してアップロードする機能があると、原本郵送の手間を省けます。さらにOCRで自動読取・転記まで対応している製品なら、担当者の確認作業も軽減できます。大企業では証明書の量が膨大になるため、対応の有無を確認しましょう。
✅入力チェック・自動計算の精度
扶養控除や保険料控除の計算ミスは、大企業では修正対応だけで多大な工数がかかります。入力時にリアルタイムでエラーを検出し、控除額を自動計算する機能の精度と対応範囲は、製品間で差が出やすいポイントです。
一部の企業で必須
🌐多言語対応
外国籍の従業員が多い大企業では、英語をはじめとした多言語で申告画面を表示できる機能が必要になります。対応言語の数や翻訳精度は製品によって異なるため、自社の従業員構成に合わせて確認してください。
🆔メールアドレスなし従業員への対応
工場・店舗勤務などで会社メールアドレスを持たない従業員が多い場合、個別ID・パスワード発行でログインできる仕組みが必要です。メール以外の配信手段(SMS等)への対応状況も確認しましょう。
🏛️マイナポータル連携
マイナポータルから控除証明書の電子データを一括取得し、申告書へ自動反映する機能です。電子化を推進する企業には有用ですが、従業員側のマイナポータル登録が前提となるため、全社展開できるかは社内状況次第です。
🏢複数拠点・グループ会社の一括管理
全国に拠点やグループ会社を持つ大企業では、拠点ごとの管理者権限設定や、グループ横断での進捗集計が求められることがあります。対応していない製品もあるため、組織構造に合わせて確認が必要です。
📝代理入力・紙申告との併用運用
ITリテラシーが低い従業員や、現場で端末を使えない従業員がいる場合、人事担当者による代理入力や紙との併用運用が必要になります。FitGapでは、完全電子化が難しい企業ほどこの機能の優先度を上げることをおすすめしています。
ほぼ全製品が対応
📄Web申告書の作成・回収
従業員がPC・スマホからWeb上で申告書を入力・提出できる機能は、現在ほぼ全ての年末調整ソフトに搭載されています。質問形式のガイドに沿って回答するだけで申告が完了する仕組みが一般的です。
🧾源泉徴収票の自動作成
年末調整の計算結果をもとに、源泉徴収票を自動生成する機能です。ほぼ全製品が標準で対応しており、PDF出力やWeb配信にも対応している製品が大半です。
⚖️法改正への自動アップデート
税制改正や保険料率の変更に対して、ベンダー側がシステムを自動で更新する仕組みです。クラウド型製品であればほぼ全製品が対応しており、担当者が法改正を手動で反映する必要がありません。
📡e-Tax・eLTAX対応
源泉徴収票や給与支払報告書を電子申告で提出できる機能です。大半の製品が対応済みであり、行政への提出作業のペーパーレス化に役立ちます。
優先度が低い
🤖従業員向けチャットボット問い合わせ
年末調整の入力方法について従業員がチャットボットで自己解決できる機能です。あると問い合わせ件数を減らせますが、ガイド付き入力画面やヘルプ機能で十分代替できるため、選定の優先度は低めです。
📱スマホ専用アプリの提供
ブラウザではなく専用アプリで申告できる機能です。一部製品が提供していますが、多くの製品はスマホブラウザに最適化されており、専用アプリがなくてもスマホから問題なく利用できます。
大企業の年末調整ソフトの選び方
1.既存の給与・人事システムを起点に導入パターンを決める
最初に行うべきは、自社の給与計算システムや人事システムの現状整理です。既存の給与システムを今後も継続利用するなら「年末調整特化タイプ」、給与システム自体のリプレイスを検討中なら「給与システム一体タイプ」、労務管理全体のDXを進めたいなら「労務管理一体タイプ」と、起点となるシステム方針でタイプが絞られます。FitGapでは、この判断を曖昧にしたまま製品比較に入ると、連携コストや運用負荷の見積もりが後からずれる原因になると考えています。まずは情報システム部門と人事部門で「基幹システムを変えるのか・変えないのか」を合意することが出発点です。
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