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採用管理システム(ATS)の比較表を作成!おすすめや選び方も解説

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最も必要なことは?

採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

タレントプールを利用、構築したい

採用管理システム(ATS)とは?

採用管理システム(ATS)は、企業の採用プロセスを効率化するシステムです。応募者情報の管理から面接日程の調整、選考状況の追跡まで、採用に関わる業務を包括的にサポートします。また、AIを活用した候補者スクリーニングなどにより、採用担当者の業務負担が軽減され、より質の高い採用活動に注力できるようになります。 近年では、応募者とのコミュニケーション品質の向上や、データに基づく採用戦略の立案など、採用活動のスピードや質の向上に貢献しています。さらに、内定承諾後の各種書類管理や入社までのコミュニケーション管理など、内定者フォローまでカバーするシステムも登場しています。 採用管理システムを導入することで、従来のような求人媒体やエージェントごとの個別管理や、Excelによる手作業での情報管理から脱却し、応募者情報の統合管理や採用プロセスを自動化できます。

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採用管理システム(ATS)(シェア上位)

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ジョブカン採用管理
ジョブカン採用管理
株式会社Donutsが提供する採用管理システムです。新卒・中途・アルバイト採用までオールインワンで対応し、応募獲得から内定承諾までの業務を一元管理できます。シンプルで使いやすい画面設計ながら、求人媒体10種類以上との自動連携やLINEでの候補者連絡など機能が充実しています。初期費用0円・月額8,500円~と導入しやすい価格帯で、無料プランも提供されており、中小企業でも利用しやすいコストパフォーマンスを実現しています。既に5,000社以上に導入されており、低価格ながら大企業にも耐えうる機能性で、企業規模を問わず導入が進んでいます。
コスト
月額116
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ハイヤーハブが提供する採用管理(ATS)です。Hirehubは、シンプルで使いやすいインターフェースと、必要十分な機能を備えた中小企業向けATSです。求人作成から応募者管理、面接調整、内定管理まで採用プロセス全体をカバーし、複数の求人媒体からの応募を一元管理できます。応募者情報の検索・絞り込み機能や、面接官との情報共有機能により、採用担当者間でのコミュニケーションも円滑になります。従業員50名以下のスタートアップや中小企業に最適で、特に初めてATSを導入する企業や、エクセル管理から脱却したい企業に適しています。低価格ながら基本機能は充実しており、採用規模に応じて柔軟にプランを選択できます。導入時のサポート体制も整っており、設定から運用開始まで丁寧にフォローします。直感的な操作性により、ITに不慣れな担当者でもすぐに使いこなせるため、採用業務の属人化を解消し、組織的な採用体制を構築したい小規模企業に向いているサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ラクローが提供する採用管理(ATS)です。らくるーとは採用業務の自動化に特化し、応募者とのやり取りをAIが代行する次世代型ATSです。メール送信、日程調整、リマインドなどの定型業務を自動化し、採用担当者は選考に集中できます。中小企業から中堅企業向けで、特に採用担当者が少人数の企業や、大量採用を効率的に行いたい企業に最適です。応募者データの自動取り込みと、選考ステータスの自動更新により、リアルタイムでの採用状況把握が可能です。AIによる自動応答機能は24時間365日対応し、応募者の疑問に即座に回答することで応募者体験の向上を実現します。採用フローのボトルネック分析機能により、継続的な改善も図れます。ダッシュボードには採用KPIが可視化され、データドリブンな採用戦略の立案をサポートします。採用業務の省人化を進めたい企業や、応募者対応の品質を保ちながら効率化を実現したい成長企業に向いているサービスです。
コスト
月額25,000
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社SmartHRが提供する人事システムです。クラウド人事労務ソフトの国内シェアNo.1を誇り、入社・退職時の社会保険手続きや年末調整、雇用契約の締結など煩雑な労務業務をオンラインで簡単に完結できます。従業員情報を一元管理し、各種申請書類の自動作成や届け出をシステム上で行えるため、紙書類の削減と業務効率化を実現します。UIが洗練されており、ITリテラシーの高くない担当者でも直感的に操作できる使いやすさが高く評価されています。外部の勤怠管理システムや給与ソフトとの連携にも対応しており、既存の業務フローにスムーズに組み込めます。人事データを蓄積して可視化することで、社員名簿や組織図、タレントマネジメントにも活かせる拡張性があります。数名規模の企業から1万人規模の大企業まで幅広く導入されており、クラウドならではの迅速な導入と常に最新法令への対応力で、あらゆる規模の企業の人事業務を支援します。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社リクルートが提供する採用管理システムです。新卒・中途問わずリクナビ系サービスと連携した応募者管理ができるのが特徴で、求人情報の掲載から応募者データの取り込みまでスムーズに行えます。リクルートの求人媒体とシームレスに接続できるため母集団形成に強く、自社採用ページ経由の応募も一元管理可能です。操作画面はシンプルで直感的に扱え、初めてATSを導入する企業でも安心です。リクルートグループのノウハウが活かされた機能を備え、中小企業から大手まで幅広い企業の採用効率化を支援しています。
コスト
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無料プラン
IT導入補助金
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無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Techouseが提供する採用管理(ATS)です。クラウドハウス採用は不動産・建設業界に特化した機能を搭載し、職人や技術者の採用に最適化されたATSです。現場経験や資格情報の管理、プロジェクト単位での人材アサインまで考慮した採用管理が可能です。中小規模の建設会社や工務店、不動産会社向けで、特に専門職の採用が多い企業や、プロジェクトベースで人材を採用する企業に適しています。応募者の施工経験や保有資格、稼働可能期間などを詳細に管理でき、案件に応じた最適な人材配置を効率的に行えます。職人ネットワークとの連携機能により、即戦力人材へのアプローチも容易です。業界内の人材データベースから条件に合う候補者を素早く検索し、直接スカウトすることで採用期間の短縮を実現します。建設業界特有の採用課題を理解したサポート体制により、効果的な採用戦略の立案も支援します。技術者不足に悩む建設関連企業や、採用から現場配置まで一貫管理したい企業に向いている業界特化型サービスです。
コスト
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供するタレントマネジメントシステム(HCM)です。社員の経歴・スキル・適性・評価情報などを一元的にデータベース化し、「見える化」された情報に基づく科学的人事戦略を支援します。採用から育成、配置、評価、離職防止まで人材マネジメントのライフサイクル全般をカバーしており、異動シミュレーション機能により組織改編時のチームバランスや後継者選定も直感的に行えます。豊富な分析レポートや人材アセスメントツールを備え、人事部門だけでなく経営層にも有用な人材インサイトを提供します。中堅企業から大企業まで幅広く導入されており、人材データを活用して戦略的人材配置と社員の成長支援を両立させたい企業に向いているシステムです。人的資本経営の推進ツールとしても注目されており、データに基づく人材活用で企業価値向上を図りたい企業から支持されています。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ワン・オー・ワンが提供するタレントマネジメントシステムです。スキルナビは職務ごとのスキル要件定義と従業員情報の紐付けで全社のスキルマトリクスを可視化し、ジョブ型人事や異動シミュレーションが可能です。キャリアモデル機能で中長期育成計画を支援し、クラウド/オンプレ両対応でスマホ利用にも対応。製造・技術系企業の数百名規模での導入実績が多く、ITリテラシーに不安がある企業でも設定サポートが充実しています。
コスト
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IT導入補助金
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中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社リクルートが提供する採用管理(ATS)です。e2R PROは、大手人材サービス企業のノウハウを凝縮した、エンタープライズ向けの高機能ATSです。複雑な採用フローや承認プロセスに対応し、グループ企業間での人材情報共有も可能です。大企業や複数拠点を持つ中堅企業向けで、特に年間数百名以上を採用する企業や、新卒・中途・パートなど多様な雇用形態を管理する企業に最適です。リクルートの各種サービスとシームレスに連携し、母集団形成から採用後のフォローまで包括的に支援します。採用データの詳細分析により、戦略的な採用計画立案も可能です。採用のガバナンス強化を図りたい大企業や、グループ全体での採用最適化を目指す企業に向いているプロフェッショナルグレードのサービスです。
コスト
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無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供する中途採用管理システムです。優れたデータ分析機能により戦略的な採用活動を支援する点が特徴で、選考プロセスの進捗や内定後の辞退原因を可視化して改善につなげることができます。ハイクラス向け転職サイト「ビズリーチ」や若手向けサイト「キャリトレ」と自動連携し、幅広い候補者データを一元管理できるため、多様な人材獲得チャネルを活用可能です。こうした高度な分析機能と豊富な連携により、中規模以上の企業や採用数が多い企業の採用効率化に特に効果を発揮します。本格的にデータ主導の採用を目指す企業に適したソリューションです。
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仕様・機能
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採用管理システム(ATS)とは?

更新:2025年06月19日

監修

ITコンサルタント

堀口健二

採用管理システム(ATS)は、企業の採用プロセスを効率化するシステムです。応募者情報の管理から面接日程の調整、選考状況の追跡まで、採用に関わる業務を包括的にサポートします。また、AIを活用した候補者スクリーニングなどにより、採用担当者の業務負担が軽減され、より質の高い採用活動に注力できるようになります。 近年では、応募者とのコミュニケーション品質の向上や、データに基づく採用戦略の立案など、採用活動のスピードや質の向上に貢献しています。さらに、内定承諾後の各種書類管理や入社までのコミュニケーション管理など、内定者フォローまでカバーするシステムも登場しています。 採用管理システムを導入することで、従来のような求人媒体やエージェントごとの個別管理や、Excelによる手作業での情報管理から脱却し、応募者情報の統合管理や採用プロセスを自動化できます。

採用管理に関する課題

採用管理に課題を感じている企業や組織は多いです。ここでは、多くの企業が抱える採用管理業務に関する課題をピックアップして紹介します。

1

応募者情報の管理が難しい

求人媒体や採用チャネルを複数利用している場合では、応募情報を一元管理することが難しいです。また、応募者とのやり取りや選考の進捗状況を正確に記録・共有することに、多くの時間と労力を要します。

2

進捗状況が把握しにくい

採用活動には、書類選考から面接調整、合否連絡まで多くの業務があります。複数の候補者の選考を一度に進めている場合は、リアルタイムで進捗を把握することが難しくなります。特に面接日程の調整や評価情報の集約など、複数の関係者間での連携が必要な業務では、作業の遅延や情報の齟齬が生じやすくなります。

3

応募者への的確なフォローができない

選考過程における連絡の遅れや情報提供の不足により、応募者の離脱や企業イメージの低下を招くリスクがあります。また、選考結果の通知や不合格者へのフィードバックなど、きめ細かな対応が十分にできない状況も多くあります。

4

採用精度が向上しにくい

面接官によって評価基準がばらついたり、選考結果の判断根拠が明確に共有されなかったりすることがあります。過去の採用事例の共有や成功パターンの分析も難しいため、採用精度が向上しにくい状態になっています。

5

効果検証・改善が難しい

部門ごとの採用目標に対する進捗状況や、採用コストの管理が適切に行えない場合があります。採用活動の効果を適切に測定し、改善策を検討するために必要なデータをうまく収集・分析できないことが多いです。

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採用管理システム(ATS)の機能

採用管理システムには、採用プロセスを効率化するさまざまな機能が備わっています。また、採用チーム内での協力体制を強化する機能や、内定者のスムーズな入社をサポートする機能が付随しているシステムもあります。ここでは、採用管理システムの基本機能と、特定の採用管理システムに付属している機能を紹介します。

1

採用管理システムの基本機能

・応募者情報の管理 応募者の基本情報や履歴書、職務経歴書を一元管理する ・求人情報の作成・掲載 求人情報を作成し、複数の求人サイトや自社サイトに簡単に掲載できる ・選考の進捗管理 応募者の選考状況をトラッキングし、進捗を可視化する ・応募者とのコミュニケーション 応募者との日程調整や合否の通知などの必要なコミュニケーションをサポートする

2

特定の採用管理システムに付属している機能

・分析レポート生成 応募ルート別の通過率・辞退率・採用コストなど、採用活動の状況を数値化したレポートを生成する ・AI面接支援 AIを活用して候補者の表情や言動を分析し、選考の補助を行う ・採用確定者情報の管理 採用確定した応募者の情報を人事システムへ連携する ・チームコラボレーション 採用チーム内で評価やコメントの共有を行える ・内定者フォロー 内定者の学習テストの実施や必要書類の提出を管理する

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pros

採用管理システムの導入メリット

採用管理システムの活用は、企業と応募者の双方にとって多くのメリットがあります。生産管理システムを導入するメリットを詳しく紹介します。

採用プロセスが効率化する

応募者情報の収集から選考、面接スケジュールの管理までを一元化し、自動化できます。手作業での業務が減り、戦略的な採用活動に集中できます。また、応募者の進捗状況をリアルタイムで把握できるため、選考プロセスの透明性が向上し、迅速な意思決定が可能になります。結果として、優秀な人材をより早く確保できるようになります。

採用担当者の負担が軽減する

採用担当者は、定型的な連絡業務や書類管理が自動化されるため、より本質的な採用業務に時間を割けるようになります。例えば、内定者への書類送付や、入社前の定期的なフォローなども自動化できます。また、採用担当者間での情報共有もスムーズになり、チーム全体での採用活動が効率化されます。

応募者体験が向上する

選考プロセスにおける応募者への連絡の漏れや遅延が防止され、応募者へのコミュニケーションが迅速になります。応募者にとっても、選考結果の自動通知や面接日のオンライン予約によって、常に最新の情報を把握できるようになります。

データに基づく採用戦略を立案できる

豊富な分析機能により、応募者数や内定承諾率、採用チャネルごとの効果など、採用活動を定量的に評価できます。例えば、どの採用チャネルからの応募者の内定率が高いか、選考のどのステップで応募者が離脱しているかなど、詳細な分析が可能です。データに基づいて、広告予算の配分や選考プロセスの改善を行うことで、採用活動の質向上につながります。

コンプライアンスが強化される

応募者情報の管理や選考過程の記録が適切に保管され、透明性が向上し、公平に採用活動を進められます。

cons

採用管理システムを導入する際の注意点

採用管理システムの導入にはさまざまなメリットがある一方で、気をつければならないポイントもあります。しっかりと注意点も確認しておきましょう。

自社の採用プロセスに合ったシステムを選ぶ

システム導入のために既存の選考フローを大きく変更したり、自社の選考フローに合わないシステムを導入したりすると、運用や採用活動に混乱が生じる可能性があります。例えば、大量の応募者を迅速に処理したい場合と、質の高い候補者を丁寧に選考したい場合では求められる機能が異なります。 また、部門ごとに異なる選考基準や評価方法がある場合は、システムの画一的なフローでは対応できないことがあります。まずは現状の採用プロセスを詳細に分析し、システムでカバーできる範囲を見極めましょう。

ユーザーの使いやすさを考慮する

採用担当者だけでなく、面接官を行う事業部門の管理職など、さまざまな関係者が利用するため、直感的に操作できることが重要です。システムの機能が豊富すぎると操作が複雑になり、かえって利用しにくい状況が生まれます。そのため、必要最小限の機能から始めて、徐々に活用範囲を広げていくことがおすすめです。また、各ユーザーの役割に応じて必要な機能を限定することで、作業負担を軽減するとよいでしょう。

個人情報の管理体制を整備する

応募者の個人情報を適切に管理するための設定や運用ルールの整備が必要です。例えば、アクセス権限の設定や、保管期限を過ぎたデータの削除ルールなど、明確な管理方針を定める必要があります。また、システムのセキュリティ対策も十分な確認が必要です。

求人媒体との連携を確認する

利用している求人媒体やエージェントとの連携を確認しましょう。適切に連携できないと、個別に情報を入力する必要が生じるなど、かえって業務負担が増える可能性があります。特に、複数の求人媒体を利用している場合は、主要な媒体との連携状況を慎重に確認する必要があります。

費用対効果を分析する

導入費用だけでなく、運用コストや保守費用も含めた総合的な費用対効果の検討が必要です。特に、応募者数が少ない企業や、季節的な採用が中心の企業では、導入メリットが限定される可能性があります。自社の採用規模や頻度に見合ったシステムを選択することが重要です。

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採用管理システム(ATS)の料金相場

採用管理システムの料金は、企業の規模や必要とする機能によって大きく異なります。一般的に、中小企業向けの料金は比較的低く設定されており、無料で利用できるシステムもあります。一方で、大企業向けのシステムは、より高度な機能を持ち、料金が高くなる傾向があります。 利用料金は、一般的に月額で提供されることが多く、カスタマイズや導入支援が必要な場合には、初期費用が発生することがあります。また、契約期間やユーザー数によっても料金が異なるため、企業のニーズに応じたプランを選ぶことが重要です。

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採用管理システム(ATS)の選び方

採用管理システムは、企業が採用プロセスを効率的に管理するための重要なシステムです。最後に、選定において考慮すべきポイントを詳しく解説します。

1

企業規模

企業の規模に応じて必要な機能が異なります。大企業は、大量の応募者を効率的に管理するため、高度な機能が必要になるケースが多いです。一方で、「一度の採用者数が少ない」「採用の頻度が低い」といったケースが多い中小企業は、シンプルで使いやすいシステムが適しています。

2

採用対象者

新卒採用や中途採用、リファラル採用など、システムによって得意な領域が異なります。自社の採用形態と親和性の高いシステムを選ぶようにしましょう。 ・新卒採用 リクナビやマイナビなど、新卒一括採用のプラットフォームとの連携機能を持つシステムを選ぶとよいでしょう。インターンシップや新卒向けイベントの管理機能があるとさらに便利です。 ・中途採用 職務経験やスキルを重視するため、応募者の経歴を取り込んで採用時の参考にできるシステムが必要です。 ・アルバイト・パート採用 採用募集が頻繁に行われることが多いため、簡単に求人を作成できるシステムがおすすめです。面接のフロー構築機能などは、基本機能で十分な場合がほとんどです。 ・リファラル採用 社員からの紹介による採用を促進するには、紹介者への報奨制度の設定が可能な機能が求められます。 ・アルムナイ採用 アルムナイ採用は、過去に勤務していた社員を再度採用する方法です。元社員のデータを蓄積しておき、関係を維持するためのコミュニケーション機能が重要です。

3

採用サイトの作成機能

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。採用サイトを作りこむことで、企業のブランドイメージに合った採用活動を展開できます。特に、現在採用サイトを持たない企業や、サイトのリニューアルを検討中の企業におすすめです。

4

応募の受付窓口

求人媒体や人材紹介会社、自社採用サイトなど、自社が行なっている主な応募経路に対応したシステムを選択する必要があります。特に複数の応募窓口を利用している場合は、それぞれのデータを一元管理できる連携機能を確認することが重要です。

5

応募者・内定者との連絡方法

メールやLINE、マイページなど、応募者の年齢層や希望に応じた適切な連絡手段を選択できるシステムを導入することで、円滑なコミュニケーションを実現できます。

6

タレントプール作成

将来の採用候補となる人材を集めたデータベースを構築することで、採用の迅速化に役立ちます。タレントプールを活用すると、急な採用ニーズにも柔軟に対応できます。

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採用管理システム(ATS)選びに迷った場合は?

採用管理システムを導入することで、採用プロセスが効率化します。採用担当者の負担軽減や応募者体験の向上など、企業と応募者の双方にとって多くのメリットがあります。 ただし、製品によって備わっている機能やサービスの幅は異なります。ただ単に導入すればいいという話ではなく、導入目的や効果を考慮して選ぶことが大切です。 もし、自社に最適な製品がわからない場合や、採用管理システム選びに迷った場合は、「FitGap」をご利用ください。FitGapは、自社にぴったりの製品を選ぶための無料診断サービスです。簡単な質問に答えていくだけで、自社に必要なシステム要件が整理でき、各製品の料金や強み、注意点、市場シェアなどを知ることができます。 自社に最適な採用管理システムを選ぶためにぜひご利用ください。

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監修者プロフィール

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堀口健二

ITコンサルタント

株式会社CanalSquareにてITコンサルタントとして従事。大手企業向けERPベンダー会社にて約10年、 HCM・AC・SCM システムの導入・運用保守を経験後、コンサルティング部門統括として組織運営。その後、HR BPO事業関係会社にて、経営企画・営業執行役員として2年間従事し、本社帰任。製品開発部門責任者 として、新規製品の企画開発に従事。

サービスカテゴリ

HR (人事・労務・組織・採用)
給与計算ソフト
勤怠管理システム
人事システム
タレントマネジメントシステム(HCM)
組織サーベイ・従業員アンケート
採用管理(ATS)
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