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リファラル採用対応の採用管理システム（ATS）
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Q. どちらに当てはまりますか？
リファラル採用対応の採用管理システム（ATS）を知りたい
あなたにおすすめ
条件に合う採用管理システムを知りたい
応募者管理を効率化したい
採用業務のデータを一元化したい
タイプ別お勧め製品
コスパ重視で手軽に始められるタイプ 💰
このタイプが合う企業：
採用コストを抑えたい中小企業・スタートアップ、初めてATSを導入する企業
どんなタイプか：
リファラル採用を含む採用業務をなるべく低コストでスタートしたい中小企業やスタートアップに向いているタイプです。FitGapでは、初めて採用管理システムを導入する企業にまずおすすめしたいグループだと考えています。月額費用が抑えめで、リファラル採用用の限定公開求人や社内共有リンクといった基本的な紹介機能を備えつつ、求人媒体との連携や応募者の一元管理もカバーしています。高度な分析機能や手厚いコンサルティングまでは求めないものの、採用管理の基盤をしっかり整えたい企業に最適です。
このタイプで重視すべき機能：
🔗限定公開求人によるリファラル採用
URLを知っている人だけがアクセスできる限定公開求人を作成し、社内共有するだけでリファラル採用を手軽に始められます。専用ツールを別途導入する必要がなく、ATSの標準機能としてすぐに活用できるのが魅力です。
📡複数求人媒体との自動連携
IndeedやGoogleしごと検索など主要な求人媒体と連携し、応募情報を自動で取り込みます。リファラル経由と媒体経由の応募者をひとつの画面で管理できるため、チャネルが増えても運用負荷が上がりにくい設計です。
おすすめ製品３選
10種類以上の求人媒体連携とリファラル採用機能を備えながら低価格で利用でき、国内シェアトップクラスの導入実績を持つ定番ATSです。 | シンプルな操作性と手頃な価格が特徴で、採用ホームページの作成から応募者管理までを一気通貫で行えるため、少人数の採用チームでも運用しやすいATSです。 | グローバルで実績のあるZohoスイートの一部として提供され、無料プランから始められるコストメリットの高さが魅力です。CRMとの連携で候補者との関係構築にも活用できます。 |
ジョブカン採用管理 | らくるーと | Zoho Recruit |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
データ活用で採用力を底上げするタイプ 📊
このタイプが合う企業：
採用データの分析・改善サイクルを回したい中堅〜大手企業、複数チャネルを併用する企業
どんなタイプか：
リファラル採用の効果測定や選考プロセスの改善をデータドリブンに進めたい中堅〜大手企業に適したタイプです。FitGapとしては、採用チャネルごとのROI分析やリファラル経由の定着率比較など、数値にもとづいて施策をチューニングしたい企業にこそ選んでほしいグループです。紹介経路別の通過率や面接官ごとの評価傾向をレポートで可視化できるため、リファラル採用が本当に自社に合っているのかをファクトで判断できます。エージェント連携やタレントプール機能も充実しており、複数の採用手法を横断的に最適化できるのが強みです。
このタイプで重視すべき機能：
📈採用チャネル別のROI分析
リファラル・エージェント・求人媒体など経路ごとの応募数・通過率・採用単価を自動集計し、どのチャネルが最も費用対効果が高いかをダッシュボードで把握できます。リファラル施策への投資判断に直結するデータが手に入ります。
🗃️タレントプール・候補者データベース
過去の応募者やリファラルで紹介されたがタイミングが合わなかった人材をデータベースに蓄積し、将来のポジションが空いた際に再アプローチできます。中長期的な採用パイプラインの構築に役立ちます。
おすすめ製品３選
候補者の心境や状況を可視化する独自機能と、AIによる面接評価の要約生成を備え、リファラル経由の候補者にも適切な魅力付けが行える選考体験重視のATSです。 | ビズリーチグループの採用ノウハウを活かしたデータ分析に強みがあり、チャネル別の選考通過率や採用ROIレポートでリファラル施策の効果を定量的に評価できます。 | 新卒・中途の一元管理とオペレーション自動化に定評があり、フロー設計の柔軟さでリファラル採用の選考ステップも自社プロセスに合わせて最適化できます。 |
クラウドハウス採用 | HRMOS採用 中途版 | sonar ATS |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
現場メンバー巻き込み型のスクラム採用タイプ 🤝
このタイプが合う企業：
エンジニアやデジタル人材の採用を強化したいIT・ベンチャー企業、全社員参加型の採用を目指す企業
どんなタイプか：
人事部門だけでなく現場の部門マネージャーやメンバーが主体的に採用活動へ参加する『スクラム採用』を実現したいIT・ベンチャー企業に最適なタイプです。FitGapでは、リファラル採用の成功には現場社員の積極的な関与が不可欠だと考えており、SlackやChatworkなど普段使いのチャットツールと連携して、紹介から選考状況の共有まで自然なコミュニケーション動線を構築できるこのタイプを高く評価しています。社員が気軽に候補者を推薦でき、推薦後の進捗もリアルタイムで確認できるため、紹介のハードルがぐっと下がります。
このタイプで重視すべき機能：
💬Slack・ChatWork連携によるリアルタイム通知
応募通知・書類選考リマインド・面接前のアラートなどをSlackやChatworkに自動配信し、現場メンバーが採用管理画面を開かなくても選考の進捗を把握できます。リファラルで紹介した候補者の状況を紹介者本人が追えるため、社員の紹介意欲を維持しやすくなります。
🎯職種別の採用進捗ダッシュボード
職種やチームごとにリファラル経由を含む応募数・通過率・内定率を一覧表示し、どの部門のリファラル活動が活発かを可視化します。現場マネージャーが自部門の採用状況を自分で確認し、改善アクションにつなげられます。
おすすめ製品３選
企業のミッションやカルチャーを前面に打ち出す採用ブランディングに強く、Wantedlyの大規模ユーザー基盤を通じた自然なリファラル採用との相性が抜群のATSです。 | 『スクラム採用』を提唱するHERPが提供するATSで、Slack連携やタイムライン機能により現場メンバーが日常業務の延長でリファラル候補者の選考に参加できます。 | リファラル採用機能とタレントプールを標準搭載し、求人管理から選考データの分析までを柔軟にカスタマイズできるため、成長フェーズに合わせた運用が可能です。 |
Wantedly Hire | HERP Hire | Talentio |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
👀紹介プロセスの可視化・トラッキング
「誰が・いつ・誰を紹介したか」をリアルタイムで追跡できる機能です。紹介経路ごとの進捗や通過率を一目で把握でき、リファラル施策の効果測定に直結します。FitGapでは、この機能の有無が製品選定の最大の分かれ目になると考えています。
📱社員向け紹介UIの使いやすさ（スマホ・SNS連携）
社員がスマホやSNSからワンクリックで友人に求人をシェアできる仕組みです。ITに不慣れな社員でも負担なく紹介できるかどうかが、リファラル施策の定着率を大きく左右します。
🔗既存ATSや人事システムとの連携
すでに採用管理システムを導入している企業にとって、リファラル経由の応募者データをシームレスに受け渡せるかは非常に重要です。二重入力を防ぐだけでなく、チャネル横断での採用分析にも影響します。
🎁インセンティブ（紹介報酬）管理
紹介実績に応じた報酬の計算・支払い状況を自動管理する機能です。手作業の漏れが社員の不信感に直結するため、FitGapとしてはリファラル採用を本格運用するなら必ず確認すべき要件と考えます。
📊経路別の採用分析レポート
リファラル経由と他チャネル（求人媒体・エージェントなど）を横並びで比較できる分析機能です。応募数・面接通過率・採用決定率などをチャネルごとにモニタリングし、投資対効果を可視化できます。
🏆社員エンゲージメント促進機能
ランキング表示やゲーミフィケーションなど、社員の紹介意欲を高める仕掛けがあるかどうかです。リファラル採用は制度が形骸化しやすいため、継続的な動機づけの仕組みが成果に直結します。
一部の企業で必須
🗂️タレントプール管理
過去に紹介された候補者や不採用だった人材を蓄積し、将来のポジションが空いた際に再アプローチできる機能です。中長期的な採用戦略を持つ企業では重要度が高くなります。
🔄アルムナイ（退職者）採用対応
退職した元社員への再雇用アプローチを管理できる機能です。アルムナイ採用も並行して強化したい企業には必須ですが、すべての企業に必要なわけではありません。
🔒限定公開求人の作成
社員紹介専用の非公開求人ページを作成し、紹介経路でのみ閲覧できるようにする機能です。機密性の高いポジションの採用や、一般公募と差別化したい場合に役立ちます。
💬LINE連携
LINEを通じて社員への告知や候補者とのやり取りを行える機能です。日本国内では利用率が非常に高いアプリのため、社員の心理的ハードルを下げる効果が期待できます。
🌍多言語・グローバル対応
海外拠点や外国籍社員が多い企業では、英語など複数言語での紹介画面や管理画面が必要になります。国内のみで完結する企業には優先度が下がります。
ほぼ全製品が対応
📋応募者情報の一元管理
紹介者と候補者の情報を一つの画面でまとめて管理できる機能です。リファラル採用に対応するATSやツールであれば、ほぼすべての製品が標準で備えています。
✅選考ステータス管理
「書類選考中」「面接中」「内定」などのステータスを更新・確認できる基本的な選考管理機能です。採用管理システムの根幹であり、どの製品でも対応しています。
📢求人情報の社内共有
募集中のポジションを社内に告知し、社員がいつでも閲覧できるようにする機能です。リファラル採用の起点となる機能であり、対応していない製品はほぼありません。
優先度が低い
🤖AI候補者マッチング
AIが社員の人脈データを分析して最適な紹介候補を自動提案する機能です。先進的ではありますが、現時点ではリファラル採用の成果に直結する場面が限定的で、FitGapでは優先度を下げてよい要件と考えます。
📝オファーレター自動生成
内定通知書を自動で作成・送付する機能です。あれば便利ですが、リファラル採用の選定において決め手にはなりにくい要件です。
リファラル採用の採用管理（ATS）の選び方
1.自社のリファラル採用の「成熟度」でタイプを絞る
最初に確認すべきは、自社がリファラル採用のどの段階にいるかです。まだ制度すらない・試験的にやってみたい段階なら「コスパ重視で手軽に始められるタイプ」、すでにリファラル制度があり効果測定や改善サイクルを回したいなら「データ活用で採用力を底上げするタイプ」、現場メンバーの積極的な参加を前提に全社的な採用体制を築きたいなら「現場メンバー巻き込み型のスクラム採用タイプ」が適しています。FitGapでは、成熟度を無視してハイスペックな製品を選んでしまい、機能を持て余すケースを数多く見てきました。まずは自社の現在地に正直に向き合い、タイプを1つに絞り込むことが失敗しない最大のコツです。
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