実際には大企業向けの採用管理システム（ATS）は、数百人から数千人規模の応募者を管理する機能を備えています。複数の部署や拠点にまたがる採用活動を統括する仕組みや、採用担当者が複数名いることを前提とした権限管理機能が搭載されています。費用は月額数十万円以上かかることが一般的で、導入時には専門の担当者によるカスタマイズ作業が必要になります。中堅企業向けの採用管理システム（ATS）は、年間数十名から百名程度の採用を想定した設計になっています。部署ごとの採用ニーズに対応する機能や、複数の採用担当者で情報を共有する仕組みが中心です。月額費用は数万円から十数万円程度で、ある程度の機能カスタマイズが可能です。中小企業向けの採用管理システム（ATS）は、年間数名から数十名の採用活動に対応しています。基本的な応募者管理機能や求人サイトとの連携機能を備えており、月額数千円から数万円程度で利用できます。