広告、芸術向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。特に広告・芸術業界においては、求職者のクリエイティブなスキルやポートフォリオの管理が重要であり、ATSはこれらの情報を効率的に整理・追跡するための強力なツールとなります。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などと連携できるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
広告・芸術業界では、多様なスキルセットやクリエイティブな才能を持つ候補者が求められます。採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。これにより、リクルーターはポートフォリオの評価や面接など、システムでは代替できない重要な作業に集中できます。採用オペレーションの手際が悪いと、優秀なクリエイティブ人材が他の企業に流れてしまう可能性が高くなるため、効率的な運用が求められます。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、広告芸術業界特有の採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、どの求人媒体が最も効果的か、どの選考方法が適切か、選考担当者の成績評価、さらには応募者のクリエイティブスキルやポートフォリオの分析などをすることができます。採用プロセスを標準化することで、クリエイティブな候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
広告・芸術業界においては、特定のクリエイティブ求人媒体との連携が重要です。採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。特に、ビジュアルポートフォリオや動画作品などを求める場合、それらをスムーズに取り込める媒体との連携が必要です。データ連携が可能な場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者のポートフォリオや作品データが自動で取り込まれ、効率化に繋がります。
人事部以外の関係者のフォロー
広告芸術業界では、クリエイティブディレクターやプロジェクトマネージャーなど、採用プロセスに関わる多くのステークホルダーが存在します。採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。そのため、導入の際には、普段はシステムを触らないクリエイティブチームのメンバーにも事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。特に、ポートフォリオの評価方法やデータの取り扱いについては、詳細な説明が求められます。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。広告・芸術業界では、学生のポートフォリオを集める機能が重要です。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。特に、業界経験者や特定のクリエイティブスキルを持つ候補者を効率的に見つけるための機能が強化されています。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。広告制作やイベント運営のサポートスタッフの採用に便利です。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。クリエイティブな才能を持つ人材は既存の従業員からの紹介が効果的な場合が多いです。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなり、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができるメリットがあります。特に、クリエイティブなデザインやビジュアルが求められる広告・芸術業界では、魅力的な採用サイトが重要です。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。需要が高い採用媒体は以下です。また、新卒採用向けの求人媒体と連携可能な製品を探している方は、採用管理システム（ATS）診断で、簡単にチェックすることができます。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。連携の需要が高い採用媒体は以下です。また、これらと連携できる製品を知りたい方は、採用管理システム（ATS）診断で、簡単にチェックすることができます。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。内定者向けのコンテンツ配信、内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成を行うことができる製品もあります。新卒採用向けの製品が多い傾向にあります。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。クリエイティブ業界では、ポートフォリオ展示会やデザインコンペなどのイベント管理が重要です。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。具体的には、候補者の応募経路、選考書類や選考結果、職歴、スキルセットを記録したり、定期的に候補者に連絡をとって関係を維持する機能を備えています。特に、将来的にプロジェクトベースでの採用が多い広告・芸術業界では、タレントプールの活用が有効です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。どの求人媒体が最も効果的かを簡単に確認したい場合はおすすめです。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。特に、予算管理が厳しい広告・芸術業界では、定量的な目標管理が重要です
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