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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。士業(弁護士、会計士など)やコンサルティング業界では、専門的なスキルや知識を持つ人材の採用が求められるため、適切なATSの導入により、効率的で迅速な採用プロセスを実現し、優れた人材を確保することが可能になります。

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導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。士業やコンサルティング業界では、特定の専門知識やスキルが求められるため、効率的な採用プロセスが必要です。ATSを導入することで、リクルーターが専門職に特化した選考プロセスに集中できるようになり、適切な人材を見逃すことなく、迅速に採用することが可能となります。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。士業やコンサルティング業界において、標準化された採用プロセスは、優れた人材を一貫して採用するために重要です。例えば、法律事務所や会計事務所であれば、各選考ステージでの評価基準を明確にし、全ての候補者に対して公平かつ一貫性のある評価を行うことが求められます。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。士業やコンサルティング業界では、特定の専門職向けの求人媒体やエージェントとの連携が重要です。例えば、弁護士や会計士向けの専門求人サイトとのデータ連携がスムーズに行えるかを確認することが、効率的な採用活動に直結します。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。士業やコンサルティング業界では、実際に業務を行う専門家やパートナーが選考に関与することが多いため、システムの操作が簡便であることが重要です。普段はシステムを使わない専門家にも使いやすいインターフェースが備わっているか、導入前に確認し、操作マニュアルや説明会を実施することが推奨されます。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。士業やコンサルティング業界では、特定の専門職に特化した採用方法が求められることが多いため、自社の採用ニーズに合ったATSを選ぶことが重要です。 **新卒採用** 新卒採用に特化したツールは、新卒向け採用媒体との連携、説明会の管理などの機能を備えています。士業やコンサルティング業界では、将来の専門家を育成するための新卒採用が重要です。 **中途採用** 中途採用特化のツールは、中途採用向けの求人媒体やエージェント管理などの機能が充実しています。特に、即戦力となる専門職を必要とする場合に役立ちます。 **アルバイト、パート採用** アルバイト、パートの採用特化ツールは、選考プロセスがシンプルで、エリアごとの採用状況の把握が容易です。 **リファラル採用** リファラル採用に特化したツールは、信頼できる人材を従業員から紹介してもらう際に有効です。士業やコンサルティング業界では、信頼性の高いリファラル採用が特に重要です。

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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。士業やコンサルティング業界では、専門性や信頼性をアピールするための採用サイトが重要です。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できる機能を持つATSを選ぶことで、ブランドイメージの向上にも寄与します。

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新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。士業やコンサルティング業界では、将来の専門家を育成するために、新卒採用は非常に重要なプロセスです。

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アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。特に、大規模なプロジェクトで短期間で多くの人材を確保する必要がある場合に役立ちます。

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その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 **内定者へのアナウンス** **イベント管理** **重複登録者自動検出** **タレントプール** **応募経路ごとのファネル管理** **採用コスト分析** 士業やコンサルティング業界では、特定の専門スキルが要求されるため、これらの機能を活用して効率的な採用活動を行うことが重要です

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