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派遣社員採用向きの採用管理システム（ATS）を知りたい
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条件に合う採用管理システムを知りたい
応募者管理を効率化したい
採用業務のデータを一元化したい
タイプ別お勧め製品
派遣会社の大量採用に強い専用ATSタイプ 🏭
このタイプが合う企業：
中〜大規模の人材派遣会社で、複数の求人媒体を活用しながら常時大量の応募者対応を行っている企業の採用担当者
どんなタイプか：
派遣会社が日常的に直面する「大量の求人媒体から届く応募を素早くさばく」業務に特化したタイプです。400以上の求人媒体からの応募データ自動取り込み、過去応募者の自動判定、案件とスタッフのオートマッチングなど、派遣業界ならではの機能が充実しています。FitGapとしては、月間の応募数が数百〜数千件規模になる派遣会社であれば、このタイプから検討を始めるのがおすすめです。汎用ATSでは対応しきれない「登録スタッフの掘り起こし」や「未稼働者への再アプローチ自動化」など、派遣ビジネスの収益に直結する機能を備えている点が最大の強みになります。
このタイプで重視すべき機能：
📥求人媒体の一括取り込みと応募者自動振り分け
数百以上の求人媒体から届く応募データを自動で取り込み、職種・エリアなどの条件に応じて担当者へ自動振り分けします。過去の応募履歴やNG条件も自動判定されるため、重複対応や確認漏れを防げます。
🔗登録スタッフと案件のオートマッチング
登録済みスタッフのスキル・勤務希望・通勤経路などの条件と、新規案件を自動照合して候補者リストを生成します。未稼働スタッフへの再アプローチもLINEやSMSで自動配信でき、稼働率の向上に貢献します。
おすすめ製品３選
派遣にも使える汎用ATSタイプ 📋
このタイプが合う企業：
派遣社員の採用だけでなく、正社員やアルバイトの採用も並行して行っている中小〜中堅企業の人事・採用担当者
どんなタイプか：
正社員・契約社員・派遣社員・アルバイトなど、複数の雇用形態の採用を1つのシステムで管理できるタイプです。派遣専用の機能は限定的ですが、応募者情報の一元管理、面接日程の自動調整、選考ステータスの可視化といった基本機能が充実しており、操作もシンプルなものが多いです。FitGapでは、派遣社員だけでなく正社員やアルバイトの採用も同時に行っている企業に特におすすめしています。コストを抑えながら採用業務全体を効率化でき、派遣採用の規模がそこまで大きくない企業には十分な機能を備えています。
このタイプで重視すべき機能：
📊応募者情報の一元管理と選考ステータス可視化
求人媒体・自社サイト・人材紹介など複数経路からの応募者を1つの画面でまとめて管理できます。誰がどの選考段階にいるかがひと目で分かるため、対応漏れを防ぎ、スピーディな選考進行を実現します。
📅面接日程の自動調整とリマインド通知
候補者と面接官のスケジュールをシステム上で自動照合し、空き時間に面接を設定できます。確定後のリマインドメールやLINE通知も自動送信されるため、面接の無断キャンセル防止にも効果があります。
おすすめ製品３選
シンプルな操作性と低コストが特長で、派遣を含む複数雇用形態の採用に対応。シェアトップクラスの汎用ATSです。 | 無料から使えるリクルート提供のATSで、Indeedと自動連携できるため派遣の求人露出を手軽に拡大できます。 | 採用担当者の声をもとに開発されたシンプルなATSで、LINE連携や自動メール送信など日常の選考業務を効率化します。 |
ジョブカン採用管理 | Airワーク採用管理 | 採用一括かんりくん |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
タレントマネジメント連携・多機能統合タイプ 🧩
このタイプが合う企業：
派遣スタッフの定着率向上や戦略的な人材活用を目指す中堅〜大手の派遣会社や、採用後のタレント管理も一元化したい企業
どんなタイプか：
採用管理の枠を超え、入社後の人材配置・評価・育成まで一気通貫で管理できるタイプです。派遣社員の採用だけでなく、採用したスタッフのスキル管理やエンゲージメント向上、適材適所の配置にまで活用できる点が大きな特徴になります。FitGapの見解としては、派遣社員の「定着率」に課題を感じている企業に最もフィットするタイプです。採用して終わりではなく、スタッフの適性データや過去の就業実績を蓄積・分析し、次の案件アサインや離職防止施策に活かすという、採用から定着までの一連のサイクルをデータドリブンで回せるようになります。
このタイプで重視すべき機能：
🗂️スキル・適性データの蓄積と人材データベース構築
採用時に取得したスキル情報や適性検査の結果、過去の就業評価などをデータベースに蓄積します。蓄積したデータをもとに候補者の検索・絞り込みができるため、再配置や新案件へのアサインが迅速になります。
📈採用分析ダッシュボードとレポート機能
応募経路別の歩留まり、採用コスト、面接官ごとの評価傾向などをダッシュボードで可視化できます。どの媒体が派遣人材の採用に効果的かをデータで判断でき、採用戦略の継続的な改善につながります。
おすすめ製品３選
タレントマネジメント市場シェアNo.1のシステムで、採用から配置・育成・離職防止まで一気通貫で管理できます。 | 自社採用サイト作成と採用管理を統合し、SEO対策や応募データ分析など採用ブランディングにも強みがあります。 | 人材紹介・派遣・自社採用に対応したグローバルATSで、Zohoの業務アプリ群と連携しデータ活用の幅が広がります。 |
タレントパレット | クラウドハウス採用 | Zoho Recruit |
シェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗求人媒体の自動取り込み対応数
派遣採用では複数の求人サイトに同時掲載するケースが多いため、対応媒体数と自動取り込みの精度が業務効率を大きく左右します。100媒体以上に対応する製品もあれば、主要媒体のみの製品もあるため、自社が利用中の媒体がカバーされているかを最優先で確認してください。
📦大量応募の一括処理・一括選考機能
派遣社員の募集は一度に数十〜数百名規模の応募が集まることも珍しくありません。一括でステータスを変更したり、まとめて合否連絡を送れる機能がないと、担当者の作業負荷が爆発的に増えます。
🔄派遣管理システムとのデータ連携
採用後の契約管理・勤怠管理・請求処理は派遣管理システムが担うのが一般的です。ATSで取得した応募者情報をそのまま派遣管理システムへ引き渡せるかどうかで、採用後の業務工数が大きく変わります。
⚡応募者への自動返信・自動面接予約
派遣領域では応募から初回連絡までのスピードが採用成否を左右します。応募が入った瞬間に自動返信メールを送り、そのまま面接日時の予約までセルフサービスで完結できる仕組みがあると、対応漏れや辞退を大幅に減らせます。
🎯案件×スタッフのマッチング機能
派遣会社の採用は「この人をどの案件にアサインするか」という視点が不可欠です。スキル・勤務地・就業可能日などの条件で応募者と案件を自動マッチングできる機能があると、コーディネーター業務が格段に楽になります。
♻️過去応募者・未稼働スタッフの掘り起こし
派遣業界では過去に登録済みのスタッフや契約終了後の未稼働者を再アプローチする「掘り起こし」が重要な採用手法です。条件検索やセグメント配信でピンポイントに再案内できる機能があるかどうかを確認しましょう。
💬LINE・SMS対応のコミュニケーション機能
派遣希望者はメールの開封率が低い傾向があり、LINEやSMSでの連絡手段が事実上の標準になりつつあります。ATS上からLINEの送受信ができる製品を選ぶと、連絡のレスポンス率が格段に向上します。
一部の企業で必須
🌐自社採用サイトの作成機能
求人媒体への掲載費を抑えたい企業や、自社ブランドで応募者を集めたい企業には必須です。ただし派遣会社の場合は媒体経由の応募が中心のケースも多いため、自社の採用チャネル戦略に応じて判断してください。
🔍Indeed・求人ボックスなど求人検索エンジン連携
求人検索エンジンへの自動掲載に対応していると、広告費をかけずに応募者を増やせる可能性があります。ただし対応エンジンの種類は製品ごとに異なるため、自社が活用したいエンジンとの対応状況を事前に確認しましょう。
🏢多拠点・多店舗の権限管理
全国に拠点を持つ派遣会社では、拠点ごとに採用担当者が異なるケースが一般的です。本部が全体を俯瞰しつつ、各拠点にはそのエリアの情報だけを見せる権限設定が必要になります。
📊採用経路別のコスト分析・効果測定
どの求人媒体からの応募が一番コスパが良いかを可視化できる機能です。媒体費用が大きい派遣会社ほど重要度が高くなりますが、小規模で媒体数が少ない場合は優先度を下げても問題ありません。
🔁再応募者の自動判定
過去に応募や登録があった人が再度応募してきた際に自動で検知・紐付けする機能です。派遣業界は同一人物の再応募が頻繁に発生するため、重複対応の防止と過去情報の活用に役立ちます。
🎥オンライン面接ツール連携
ZoomやTeamsなどのオンライン面接ツールとATS上で連携できると、面接URLの自動発行や日程調整がスムーズになります。地方在住の応募者が多い場合や、面接の来社率が課題の場合に特に有効です。
ほぼ全製品が対応
📋応募者情報の一元管理
応募者の個人情報・履歴書・選考ステータスなどをひとつの画面でまとめて管理する機能です。ATSの最も基本的な機能であり、ほぼすべての製品が標準で対応しています。
📌選考ステータスの可視化
応募者がどの選考段階にいるかをリアルタイムで確認できる機能です。カンバンボードやリスト形式など表示方法は製品により異なりますが、機能自体はほぼ全製品に搭載されています。
✉️メールテンプレート・一斉配信
合否連絡や面接案内など定型メールをテンプレート化し、複数の応募者にまとめて送信できる機能です。ほぼすべてのATSに搭載されている基本機能です。
📅面接日程の調整機能
応募者と面接官のスケジュールを突き合わせて日程を調整する機能です。Googleカレンダー等との連携レベルは製品差がありますが、日程調整の仕組み自体はほぼ全製品が備えています。
優先度が低い
🎓内定者フォロー・入社手続き機能
新卒採用では内定辞退防止のフォローや入社書類の電子化が重視されますが、派遣社員採用では内定から就業開始までの期間が短く、フォロー機能の活用機会は限られます。
🧪適性検査・AI選考支援
正社員採用で注目されるAIによる書類スクリーニングや適性検査連携ですが、派遣採用ではスキルマッチと即戦力性が重視されるため、高度な選考支援機能の優先度は高くありません。
派遣社員採用向きの採用管理（ATS）の選び方
1.自社の派遣採用モデルから3タイプを絞り込む
最初に確認すべきは「派遣スタッフの採用が事業の主軸かどうか」です。月間の応募数が数百件を超え、複数媒体を常時運用している派遣会社であれば「派遣会社の大量採用に強い専用ATSタイプ」が第一候補になります。一方、正社員やアルバイト採用も並行しており派遣はその一部という企業は「派遣にも使える汎用ATSタイプ」で十分対応できます。さらに、派遣スタッフの定着率や再配置の最適化まで見据えたい場合は「タレントマネジメント連携・多機能統合タイプ」を検討してください。FitGapでは、このタイプ判定を飛ばしていきなり製品比較に入るケースが最も多い失敗パターンだと考えています。
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