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医療、福祉向けの採用管理システム(ATS)

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採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

タレントプールを利用、構築したい

採用管理システム(ATS)とは?

採用管理システム(ATS: Applicant Tracking System)は、求人情報の掲載から応募者情報の管理、選考プロセスの進行、採用決定までの一連の採用業務をデータ化して一元管理するためのシステムです。医療機関や福祉施設では、看護師や介護士などの専門職を効率的に採用するために活用されています。採用管理システムを導入することで、人材確保の競争が激しい医療・福祉業界において、採用業務の負担軽減と質の高い人材確保を実現できます。

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医療、福祉向けの採用管理システム(ATS)(シェア上位)

ジョブカン採用管理
ジョブカン採用管理
株式会社DONUTSが提供する採用管理システムです。ジョブカン勤怠や経費と同じUIで学習コストが低く、求人媒体30サイトと自動連携して応募データを瞬時に取り込み、面接日程をGoogleカレンダーへ同期して調整メールを自動送信できます。医療・福祉向けにはシフト希望や資格証の画像を応募フォームで取得し、CLIUS電子カルテやジョブカン労務と連携して入職後手続きをワンストップ化するテンプレートを提供。初期費用0円、1ユーザー月500円からと価格は同機能帯で最安圏ながら、セキュリティはISO27001準拠で個人情報も安心。50名のクリニックから1,000名規模の医療法人まで段階課金でコストを抑えられ、データ分析ダッシュボードで自施設の歩留まりや採用コストを可視化できるため、他社より短時間でPDCAを回せる。導入サポートはオンラインで完結し、最短3日で本番運用を開始できるため繁忙期の看護師採用にも間に合います。応募者向けマイページはスマホ表示に最適化されており、夜勤明けの応募者でもエントリーを途中保存でき、離脱率を14%改善した事例があります。国費補助のオンライン資格確認APIとも連携予定で、将来的な制度変更にも追随しやすい拡張性を備えています。
コスト
月額116
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
146サービス中1
事業規模
中小企業 30
中堅企業 45
大企業 24
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供する採用管理システムです。新卒採用に特化しつつHRMOSシリーズと共通UIで使いやすく、最大18の求人媒体から応募を自動取込できます。医療・福祉現場向けに国家資格・学部学科タグを設定でき、看護学部向けオンライン説明会の予約も標準機能でカバー。ダッシュボードは歩留まりと採用コストをリアルタイム表示し、データドリブンな改善を支援します。インターンや採用広報ページもワンクリック生成できるため、少人数人事でもブランディングを強化可能。プライバシーマーク取得とAWS東京リージョンでの運用により個人情報保護も安心。導入企業は10名の専門学校から5,000名超の大学病院まで幅広く、ユーザーID課金なので成長フェーズに応じて無駄なコストが発生しません。ChatGPTプラグインによる文章校正機能も搭載し、求人票の魅力度を競合比で自動採点できるのも新卒版ならではの優位性です。さらに、LINE公式アカウント連携によりイベントリマインドを自動化し、エントリー率を平均25%向上させた実績があります。業界専用ダッシュボードでは臨床実習実績校別に応募数を分解でき、採用戦略の精度を高めます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
146サービス中2
事業規模
中小企業 10
中堅企業 54
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
Thinkings株式会社が提供する採用管理システムです。新卒・中途・アルバイトを1プラットフォームに統合する“マルチファネル”構造が強みで、応募チャネル別歩留まりやLTVをグラフ化し、改善アラートを自動通知します。医療・福祉向けパッケージでは夜勤可否や資格保持期限など業界特有の項目がプリセットされ、電子署名・ワクチン証明書アップロードとも連携するため入職前手続きをオンライン完結可能です。導入実績は2,200社超と国産ATS最大級で、1,000床規模病院でもレスポンスが落ちないクラウドスケールを誇ります。SMS・LINE自動配信機能により連絡未達率を20%削減し、採用業務時間を他社平均比35%圧縮したデータも公開。UIはノーコードで選考フローを変更でき、診療科ごとに異なるスクリーニング基準を設定してもメンテナンス負荷が少ない点が評価されています。AI推薦機能が看護師キャリアパスと病棟ニーズを照合し、面接回数を平均1回削減して採用決定までの期間を12日短縮した事例も報告されています。API連携で勤怠・人事評価サービスとも双方向同期し、採用データを人的資本経営レポートに即活用できる拡張性も魅力です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
146サービス中3
事業規模
中小企業 17
中堅企業 47
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
Roots株式会社が提供する採用管理システムです。初期費用無料で新卒・中途混在の大量応募をスプレッドシート感覚で一元管理でき、メール・LINE・SMSを候補者属性でセグメントして自動配信する機能が同価格帯で突出。医療・福祉用テンプレートでは資格証明書アップロードを標準搭載し、面接調整は共有カレンダー連携で数クリックで完了。利用実績は病院・社会福祉法人を含む1,500社超で、職員300名未満の中小規模法人がコスト負担なくDXを進められる点が魅力。採用KPIレポートはPowerPoint出力に対応し、理事会報告資料を10分で作成できるため競合より現場負荷を下げます。サポートチームは平日22時までチャット対応しており、夜間診療クリニックの担当者でも疑問をスムーズに解消可能。導入から定着まで専任CSが伴走し、医療版運用マニュアルを提供するため安心して利用開始できます。プライバシーマーク取得と二要素認証で医療情報ガイドラインの要件を満たします。さらに、自動バックアップ機能で災害時もデータを確実に保全し、BCP対策にも寄与します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
146サービス中4
事業規模
中小企業 26
中堅企業 40
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供するタレントマネジメント兼採用管理システムです。採用データと人事・勤怠データを統合し、医療現場の夜勤負荷や資格更新期限を可視化できるBI分析が大きな差別化ポイント。生成AIが求人票やスカウト文面を自動生成し、業界ベンチマークと比較して魅力度不足を提案するため、広告費を最適化できます。医療・福祉業界での導入は500名以上の総合病院が中心で、大量データを高速処理するインメモリエンジンにより分析待ち時間を短縮します。配置・育成モジュールと連動し、新人看護師のキャリアプランと採用目標を一画面で比較できるため、中長期的な人材ポートフォリオ策定が容易。AIチャットボットが候補者問い合わせに自動応答し、説明会予約率を平均18%向上させた事例もあります。ISMS・SOC2認証のクラウドで情報資産を保護し、ドラッグ&ドロップ式ダッシュボードが経営層から現場主任まで必要指標を即共有可能。導入研修はオンラインとオンサイトのハイブリッドで、最短2週間で本稼働できます。ユーザーコミュニティも活発で最新事例を交換できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
146サービス中5
事業規模
中小企業 9
中堅企業 45
大企業 45
メリット・注意点
仕様・機能
SAPジャパン株式会社が提供するグローバル対応採用管理システムです。AIマッチングが職務要件と候補者スキルを自動比較し、国際的な医師・看護師・介護職の採用でも最適候補を提示して書類選考時間を40%短縮した事例があります。多言語UIとGDPR準拠のデータ保護により海外拠点を持つ医療法人でも安心。医療・福祉専用テンプレートではICD-10資格コードやビザステータスを登録項目に追加でき、移民局申請書類をワンクリック生成。5,000名規模以上の大学病院や持株会社での稼働実績が豊富で、同等規模の国内ATSより負荷分散が優れます。労務・給与モジュールとシームレスに統合し、採用後の社会保険・給与セットアップを自動化できるため入職プロセスがペーパーレスで完結。People Analyticsで採用指標と人件費を交差分析し、経営会議用ダッシュボードを即時出力できます。日本語サポートは24時間体制で地方拠点でも障害対応を迅速に受けられ、サブスクリプション料金は人員規模に比例した変動型でピーク採用期と平常期のコスト最適化が図れます。世界導入実績12,000社以上のベストプラクティスを活かした設定テンプレートも提供されます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
146サービス中6
事業規模
中小企業 10
中堅企業 40
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社リクルートが提供する採用管理システムです。利用料無料で導入でき、複数の人材紹介会社から届く候補者情報を自動で重複チェックし、求人・エージェント別の歩留まりをワンクリックで可視化できます。医療・福祉領域向けに看護師紹介会社と連携し、職種別に自動タグ付けされるため入力工数を削減。求人票はリクナビNEXTフォーマットを再利用できるので、採用担当が兼務の中小規模病院でも簡単に掲載が可能です。レポート機能は応募経路別コストや面接辞退率をグラフ化し、次年度の紹介手数料交渉に役立ちます。スマホ対応の候補者マイページで面接予約や履歴確認ができ、夜勤やシフト勤務の多い求職者でも24時間自己完結可能。設定から稼働まで平均2日と短く、繁忙期直前でも導入しやすい。導入サポートはオンラインセミナーで医療業界特有の当直制度設定例を解説する資料が付属し、ノウハウがない法人でも安心して運用できます。データはISO27001準拠環境に保存され、マルチテナントでも厳格なアクセス制御で個人情報を保護します。加えて、CSVエクスポート機能で理事会報告も迅速に行えます。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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146サービス中7
事業規模
中小企業 50
中堅企業 50
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社HERPが提供する採用管理システムです。SlackやChatworkとネイティブ連携し、現場を巻き込んだ“スクラム採用”を実現することで、DX推進病院やベンチャー系福祉法人で高評価。求人媒体自動取込とSNSスカウトを一画面で集約し、初動対応時間を従来比48%短縮した事例があります。医療・福祉向けには資格カテゴリやシフト希望をタグ管理でき、チャンネル内で候補者カルテを共有しながら面接可否をリアクション収集する独自UIが便利。料金は従量課金なしのフラット制で、100〜500名規模の法人でも予算が読みやすい。導入実績2,000社超でベータ版からの長期利用率は90%超。モバイルアプリはダークモード対応で夜勤帯の担当者も視認性を確保。WebhookでSmartHRと連携し、内定後の手続きを自動化できるため採用から労務まで工数を削減。Zoom連携のワンクリック面接URL発行機能で遠隔施設とのオンライン選考もシームレス、移動コストを年間120万円削減した実績もあります。CSはチャットで即時対応し、運用定着率を高めています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
146サービス中8
事業規模
中小企業 25
中堅企業 37
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ステラスが提供する採用管理システムです。国内初の中途採用特化モデルとして長年のノウハウを蓄積し、導入実績は1,000社以上。応募者情報のCSV取込・媒体連携に加え、診療科ごとに異なる必須資格を自動チェックするジョブコード機能が医療・福祉業界で好評です。クラウドとオンプレのハイブリッド構成を選べるため院内ネットワーク制限下でも利用可能。大量応募にも耐える高レスポンスエンジンでピーク時の操作ストレスを軽減し、3,000床規模病院でも安定稼働を実現。専任コンサルタントが業務フローをBPR視点で再設計しDX効果を高めます。BIレポートは内定率や採用コストの推移を多施設比較でき、遠隔施設を持つ法人でも全体最適を図れる。APIでOracleやSAP人事と連携できるためグループ全体の人的資本レポート作成にも強み。サポート窓口は24時間365日で、夜間救急を抱える病院でも業務停止リスクを最小化。料金は利用ID数に応じたライセンス制で段階導入にも柔軟に対応しROIを確実に高められます。導入教材は医療専門コンテンツで1時間の研修で基本操作を習得できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
146サービス中10
事業規模
中小企業 16
中堅企業 33
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社SmartHRが提供するクラウド人事労務システム内の採用管理機能です。応募データを自動取り込み、雇用契約書作成・労務手続きをワンクリックで連携し、入社時点で労働条件通知書や社会保険手続きを完了できるため法定帳票の抜け漏れを防止します。医療・福祉特有の非常勤・シフト契約テンプレートを備え、夜勤回数や資格更新期限をマスタ管理し適切な雇用区分を自動判定。50〜300名規模のクリニックや訪問看護事業者で導入が進み、書類作成時間を70%短縮。タレントマネジメント基盤と同一データベースのためオンボーディングや評価シートに即活用でき、組織全体の人材データ統合が早期実現します。電子署名・マイナンバー収集機能も標準搭載し暗号化保管。ワークフローが入職時チェックリストを自動配信し、複数承認者の進捗を可視化してオンボーディングの遅延を防止。CSチームは医療業界出身者が多く、複雑な雇用形態の相談にも専門知識で対応。サブスクリプション料金は従業員数に応じた段階課金で繁忙期の入職増減にも柔軟に対応します。さらに、KKRからの大型投資により新機能開発が加速しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

採用管理システム(ATS)とは?

更新:2025年06月19日

採用管理システム(ATS: Applicant Tracking System)は、求人情報の掲載から応募者情報の管理、選考プロセスの進行、採用決定までの一連の採用業務をデータ化して一元管理するためのシステムです。医療機関や福祉施設では、看護師や介護士などの専門職を効率的に採用するために活用されています。採用管理システムを導入することで、人材確保の競争が激しい医療・福祉業界において、採用業務の負担軽減と質の高い人材確保を実現できます。

pros

医療、福祉業界における採用管理システムの導入メリット

医療・福祉業界で採用管理システムを導入すると、採用プロセスの効率化や人材確保の向上などのメリットがあります。ここでは、医療・福祉現場における採用管理システムの導入メリットを紹介します。

応募者情報の一元管理による業務効率化

採用管理システムを導入すると、応募者の履歴書や職務経歴書などの情報をデータベースで一元管理できます。医療機関や福祉施設の人事担当者は、紙の書類を探す手間がなくなり、必要な情報に素早くアクセスできるようになります。看護師や介護士など職種ごとに応募者データを分類・検索する機能によって、採用担当者の事務作業時間を大幅に削減できます。

採用プロセスの標準化による人材評価の質向上

採用管理システムでは、面接評価シートや適性検査の結果など、選考過程のデータを統一フォーマットで記録できます。各施設や部門で異なっていた採用基準を標準化することで、公平で一貫性のある評価が可能になります。医師や看護師、介護士などの職種ごとに最適な選考フローを設計することで、人材のミスマッチを減らし採用の質を高められます。

採用コストの削減と人材確保の効率化

採用管理システムの活用により、求人広告の効果測定や応募者の獲得経路分析が可能になります。医療・福祉施設では、どの求人媒体からどの職種の応募が多いかなどのデータをもとに、効果的な求人戦略を立てられます。採用活動にかかる労力とコストを最適化できるため、限られた予算内で必要な人材を効率的に確保する体制を構築できます。

cons

医療、福祉業界において採用管理システムの導入が向いていない組織

医療・福祉業界でも、企業規模や採用状況によっては採用管理システムの導入効果が限定的な場合があります。ここでは、採用管理システムの導入のタイミングや条件が整っていない組織の特徴を紹介します。

年間採用人数が極めて少ない小規模施設

年間の採用人数が数名程度の小規模な診療所やデイサービスでは、採用業務に費やす時間が限られており、紙やExcelでの管理で十分対応できるでしょう。導入・運用コストを考慮すると、少人数の採用管理のためだけに採用管理システムを導入するメリットが見出せない場合があります。

ITリテラシーが低く、システム導入への抵抗感が強い組織

職員のITリテラシーが全体的に低く、新しいシステムへの抵抗感が強い医療・福祉施設では、採用管理システムの導入効果が限定的です。特に、管理職や採用担当者が消極的な姿勢を示している状況では、せっかく導入しても使いこなせないリスクがあります。採用管理システムの導入に先立ち、ITリテラシー向上や意識改革が必要な組織では、段階的なデジタル化が望ましいでしょう。

採用プロセスが未整備で標準化されていない組織

採用基準や選考フローが明確に定まっておらず、場当たり的な採用活動を行っている医療・福祉施設では、期待する効果が得られにくいでしょう。採用管理システムは、既存の採用プロセスをデジタル化するものであり、基盤となる採用の仕組みがない状態では活用が難しくなります。採用管理システムの導入前に、採用フローの整備や評価基準の明確化など、基本的な採用の仕組み作りが先決です。

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採用管理システム(ATS)の選び方

採用管理システムを選ぶ際には、業界特有の採用ニーズに対応できる機能や使いやすさが重要です。ここでは、医療・福祉現場に適した採用管理システムを選ぶための具体的なポイントを紹介します。

1

医療・福祉職種に特化した履歴書テンプレートや選考フロー

医療・福祉業界では、看護師や介護士など職種ごとに必要な資格や経験が異なります。それぞれの職種に合わせた履歴書フォーマットや選考プロセスをカスタマイズできる採用管理システムが望ましいでしょう。中でも、医療従事者特有の資格情報を登録・管理できる機能を備えた採用管理システムは、選考時の情報確認を効率化します。多様な職種の採用を並行して行う総合病院などでは、職種別の選考フローを個別に設定できる柔軟性が特に重要になります。

2

医療・福祉現場の勤務形態に合った面接調整機能

医療・福祉施設では、24時間体制での勤務が一般的であり、採用担当者も交代制勤務の場合があります。面接日程調整機能では、複数の採用担当者のスケジュールを一元管理し、シフト勤務に対応できる柔軟性が求められます。具体的には、夜勤明けの面接担当者を自動的に除外する設定や、Web面接と対面面接の併用に対応できる採用管理システムが実用的です。また、応募者が希望する勤務形態ごとに選考プロセスを分けられる機能も重要なポイントになります。

3

人材紹介会社や派遣会社との連携機能

医療・福祉業界では、人材紹介会社や派遣会社を活用した採用が一般的です。各紹介会社からの候補者情報を一元管理し、進捗状況を共有できる採用管理システムが業務効率化に貢献します。紹介会社ごとの成約率や定着率などを分析できる機能があれば、効果的な外部連携先の選定にも役立つでしょう。さらに、複数の紹介会社から同一人物が紹介されるケースを検知し、重複応募を防止する機能を持つ採用管理システムは、紹介料の二重支払いなどのトラブル防止にも有効です。

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