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条件に合う採用管理システムを知りたい
応募者管理を効率化したい
採用業務のデータを一元化したい
タイプ別お勧め製品
新卒専用の大規模採用向けタイプ 🏢
このタイプが合う企業：
年間100名以上の新卒を一括採用する大企業・準大手企業の採用チーム
どんなタイプか：
数百〜数千名規模のエントリーを受け付ける大企業の新卒採用に特化したATSです。リクナビ・マイナビなどの主要ナビサイトとのデータ連携がスムーズで、説明会予約やマイページ管理など新卒採用特有の機能が充実しています。FitGapとしては、毎年100名以上を新卒で採用するような企業であれば、まずこのタイプを検討すべきだと考えています。年度をまたいだ選考データの蓄積・分析にも強く、採用活動のPDCAを本格的に回したい企業に向いています。
このタイプで重視すべき機能：
📅説明会・イベント管理
会社説明会やインターンシップの予約受付・出欠管理・リマインド配信をシステム上で完結できます。大量の学生を効率よくさばく必要がある大規模採用では欠かせない機能です。
🔗主要ナビサイト連携
リクナビやマイナビなどの大手就職ナビサイトと自動でデータ連携し、エントリー情報を取り込めます。手作業での転記が不要になり、数千件規模の応募にも対応できます。
おすすめ製品３選
母集団形成から合否登録まで新卒採用の全工程をオンラインで一元管理でき、適性検査やWeb面接ツールとの自動連携にも対応しています。 | 新卒向け採用管理システムとして導入シェアトップクラスの実績があり、大手就職情報サイトや適性検査との連動に強みがあります。 | マイナビが提供する新卒採用特化のATSで、マイナビとのシームレスな連携により多くの学生データを一括管理できます。 |
e2R PRO | i-web | ACCESS ONLINE |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
新卒・中途を一元管理するオールインワンタイプ 🔄
このタイプが合う企業：
新卒・中途の両方を採用しており、1つのシステムで効率的にまとめて管理したい中小〜中堅企業
どんなタイプか：
新卒採用と中途採用を1つのシステムで横断的に管理できるATSです。採用チャネルごとにツールを分ける必要がなく、求人媒体連携の幅広さや操作のしやすさが特徴になっています。FitGapでは、新卒採用の規模がそこまで大きくなく、中途採用も並行して行っている企業にはこのタイプが最もコストパフォーマンスに優れると見ています。導入ハードルが低く、初めてATSを使う企業にもおすすめです。
このタイプで重視すべき機能：
📊複数採用チャネルの横断管理
新卒ナビサイト・転職サイト・人材紹介など異なる応募経路の候補者情報を1つの画面に集約できます。チャネルごとの歩留まりを比較分析し、効果的な採用戦略を立てられます。
💡シンプルな操作性と低コスト導入
直感的に操作できるUI設計で、Excel管理からの移行もスムーズです。月額数万円から始められる料金体系の製品が多く、初めてのATS導入でも安心です。
おすすめ製品３選
シンプルな操作性にこだわった設計で、新卒・中途・アルバイトまで幅広い採用形態に対応します。ジョブカンシリーズの他サービスとの連携も強みです。 | 求人媒体やエージェントからの候補者情報を自動で取り込み、一元管理できます。無料プランがあり導入のハードルが低い点も魅力です。 | 新卒・中途の採用フローを分岐設計できる柔軟性が強みで、2,200社以上の導入実績があります。LINE連携やカレンダー連携など外部ツールとの接続も豊富です。 |
ジョブカン採用管理 | Hirehub | sonar ATS |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
LINE活用で学生との接点を強化するタイプ 💬
このタイプが合う企業：
学生の辞退率・連絡の未読率に課題を感じている企業や、学生とのコミュニケーションを重視したい採用担当者
どんなタイプか：
学生が日常的に使うLINEを採用コミュニケーションの主軸に据えたATSです。メールよりも圧倒的に高い開封率を活かして、説明会案内や選考リマインド、個別メッセージの配信を効率化できます。FitGapとしては、選考途中の辞退率や説明会の無断キャンセルに悩んでいる企業には、まずこのタイプで学生との接点を見直すことをおすすめしています。学生側の心理的ハードルが下がるため、母集団形成にも好影響があります。
このタイプで重視すべき機能：
📱LINE公式アカウント連携
LINE公式アカウントとATSを接続し、選考案内や日程調整、合否連絡をLINE上で完結できます。メール連絡よりも開封率が高く、学生からの返信スピードも大幅に改善します。
⏰自動リマインド・セグメント配信
説明会前日のリマインドや選考ステップに応じたメッセージを自動配信できます。卒業年度・志望職種などで学生をグループ分けし、それぞれに最適な情報を届けられます。
おすすめ製品３選
LINEやSNSでの応募者コミュニケーションに特化しており、応募受付から面接日程調整・リマインドまでをLINE上で完結できます。 | 卒業年度をまたいだ候補者管理が可能で、LINEでのテンプレートメッセージ送信や日程調整の自動化に対応しています。 | LINEやZoomなど外部ツールとの連携が豊富で、定型業務の70%を自動化できます。月額3万円からと低コストで利用できる点も強みです。 |
らくるーと | HRMOS採用 新卒版 | 採用一括かんりくん |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
💬LINE連携
新卒採用では学生とのやり取りにLINEが欠かせません。メールと比べて開封率・返信率が大幅に高く、説明会の案内や日程調整をLINE上で完結できるかどうかは、歩留まり改善に直結します。FitGapでは新卒ATSの選定で最も差がつく機能だと考えています。
🔗就職ナビサイト連携
リクナビ・マイナビ・キャリタス就活・OfferBoxなど、自社が利用するナビサイトとデータ連携できるかを必ず確認してください。エントリー情報の自動取り込みができないと、手入力の手間がかえって増えてしまいます。連携対象の媒体数は製品によって大きく異なります。
🎤説明会・イベント管理
新卒採用では会社説明会やインターンシップの開催が不可欠です。参加予約の受付・出欠管理・リマインド送信までをATS上で一括管理できると、採用担当者の負荷を大きく減らせます。中途採用向けATSにはこの機能がないケースが多い点に注意してください。
🔀選考フロー設計の柔軟性
新卒採用は学部卒・院卒や職種コースごとにフローが分岐するケースが少なくありません。分岐や並行フローを設計できるかどうかは製品間の差が大きく、FitGapでは必ず確認すべき要件としています。自社の選考パターンに合わせられるかをデモで必ずチェックしましょう。
📅面接日程の自動調整
面接官のカレンダーから空き枠を自動抽出し、候補者に日程候補を提示する機能です。新卒採用はピーク時に何十件もの面接が同時進行するため、手動調整では限界があります。GoogleカレンダーやOutlookとの連携が可能かも合わせて確認してください。
📊採用データの分析・レポート
応募経路別の歩留まりや選考通過率など、次年度の採用計画に活かせるデータをどこまで分析できるかは製品ごとに大きな差があります。レポートの自動生成やクロス集計が可能な製品を選ぶと、PDCAサイクルが回しやすくなります。
一部の企業で必須
📝適性検査ツール連携
SPI・玉手箱などの適性検査サービスと連携し、受検結果を候補者情報に自動紐づけできる機能です。適性検査を選考に取り入れている企業には必須ですが、利用していない企業には不要なため、自社の選考設計に合わせて判断してください。
🏠応募者向けマイページ
学生が自分の選考状況の確認・書類提出・面接予約などを行える専用ページです。大量の学生を抱える大手企業にとっては問い合わせ対応の削減に直結しますが、採用人数が少ない企業では運用負荷のほうが上回る場合もあります。
🤝内定者フォロー機能
内定通知後の承諾管理やフォローコンテンツの配信、内定者同士のコミュニティ機能などを提供します。内定辞退率の改善が課題の企業には重要ですが、そうでなければ専用の内定者フォローツールで代替できることも多いです。
🤖AIによる書類選考・アセスメント
AIが応募書類やエントリーシートの内容を評価し、スクリーニングを支援する機能です。応募者が数千人規模の大量採用企業には大きな時短効果がありますが、応募者が少ない企業では費用対効果が見合わない場合もあります。
🌐多言語対応
グローバル採用や留学生採用を行っている企業では、候補者向け画面や応募フォームの多言語表示が必要になります。国内学生のみを対象としている場合は不要です。
ほぼ全製品が対応
📁応募者情報の一元管理
複数経路からの応募者データを一画面で管理する機能は、ATSの基本中の基本です。ほぼすべての製品が対応しているため、これ自体は差別化要因にはなりません。
✅選考ステータス管理
書類選考・一次面接・最終面接など各候補者が今どのステップにいるかを一覧で確認できる機能です。ATSを名乗る製品であればほぼ標準搭載されています。
✉️メール配信・テンプレート
候補者への合否連絡や面接案内をテンプレートで一括送信する機能です。ほとんどの製品に標準搭載されており、製品間の差は小さいです。
🔒ユーザー権限管理
採用担当者・面接官・部門長など、役割に応じてアクセス範囲を制限する機能です。企業規模を問わず必須ですが、大半の製品が対応しています。
優先度が低い
🖥️採用サイト作成機能
ATS上で簡易的な採用サイトを作成・公開できる機能ですが、新卒採用では自社の採用サイトやナビサイトが主な集客チャネルであるため、ATS側で作成する必要性は低めです。FitGapでは、この機能を理由にATSを選ぶのはおすすめしていません。
👥リファラル採用機能
社員からの紹介を管理する機能です。中途採用では活用されるケースが増えていますが、新卒採用で社員紹介を主要チャネルとする企業は限定的なため、優先度は低いです。
新卒採用の採用管理（ATS）の選び方
1.自社の採用規模と採用形態から「タイプ」を絞り込む
最初に確認すべきは、新卒採用の年間採用人数と、中途採用を同じシステムで管理したいかどうかの2点です。年間100名以上を新卒で採用する大企業であれば「新卒専用の大規模採用向けタイプ」（e2R PRO・i-webなど）が第一候補になります。新卒と中途を1つのシステムでまとめたい中小〜中堅企業は「オールインワンタイプ」（ジョブカン採用管理・sonar ATSなど）から検討するのが効率的です。一方、採用人数に関わらず学生の辞退率や連絡の未読に課題を感じている場合は「LINE活用タイプ」（らくるーと・採用一括かんりくんなど）を優先してください。FitGapでは、この最初のタイプ選定を間違えると後工程の比較がすべて無駄になると考えていますので、ここに最も時間をかけることをおすすめしています。
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