採用管理システム(ATS)とは?
採用管理システム(ATS: Applicant Tracking System)とは、採用活動全体を効率的に管理するためのシステムです。求人情報の掲載から応募者データの管理、選考プロセスの進捗確認、内定者フォローまでの採用業務をデータ化して一元管理できます。建設・不動産業界では、人材確保が経営課題となっており、効率的な採用活動を実現するために採用管理システムの導入が進んでいます。
建設、不動産向けの採用管理システム(ATS)(シェア上位)
採用管理システム(ATS)とは?
更新:2024年12月10日
採用管理システム(ATS: Applicant Tracking System)とは、採用活動全体を効率的に管理するためのシステムです。求人情報の掲載から応募者データの管理、選考プロセスの進捗確認、内定者フォローまでの採用業務をデータ化して一元管理できます。建設・不動産業界では、人材確保が経営課題となっており、効率的な採用活動を実現するために採用管理システムの導入が進んでいます。
建設、不動産業界における採用管理システムの導入メリット
採用管理システムの導入には、採用業務の効率化や応募者管理の一元化などのメリットがあります。ここでは、建設・不動産業界特有の課題解決に役立つ導入メリットを紹介します。
採用業務の効率化・工数削減
採用管理システムは、採用に関わる事務作業を大幅に削減します。応募者情報の入力や選考ステータスの更新などが自動化され、人事担当者の業務負担が軽減されます。建設現場や物件案内などで外出が多い業界でも、クラウド型の採用管理システムならスマートフォンやタブレットから情報確認や更新が可能です。
応募者データの一元管理による情報共有の円滑化
採用管理システムでは、人事部門と現場責任者など、複数の関係者間で応募者情報を共有できます。建設現場の責任者や不動産営業所の所長など、採用に関わるメンバーが最新の選考状況を確認できるようになります。地理的に分散した事業所や現場があっても、リアルタイムで情報共有が可能となり、迅速な採用判断につながります。
採用コストの削減
採用管理システムの導入により、人材獲得にかかるコストを削減できます。求人広告の効果測定が容易になり、費用対効果の高い媒体への出稿を集中させることが可能です。採用業務の自動化により残業時間が減少し、採用にかかる人件費も抑えられるため、建設・不動産業界の収益性向上に貢献します。
建設、不動産業界において採用管理システムの導入が向いていない企業
建設、不動産業界においても採用管理システムの導入が必ずしも適していない企業があります。ここでは、採用管理システムの導入を検討すべき企業の特徴を紹介します。
年間採用人数が非常に少ない小規模企業
地域密着型の小さな建設会社や不動産仲介業者など、1年に1〜2名程度しか採用しない場合は、採用管理システムの導入・運用コストに見合わない可能性があります。採用のタイミングも不定期で、継続的な採用管理システムの利用が見込めない企業は、慎重に検討する必要があります。
デジタル環境が整っていない企業
建設現場のみで業務を行い、PCやインターネット環境が十分でない企業は、採用管理システムの導入効果が限定的です。デジタル機器に不慣れなベテラン社員が多いと、システム操作の教育コストが採用効率化の効果を上回る可能性があります。
採用プロセスが非常にシンプルな企業
建設職人の即戦力採用など、現場での実技試験と簡単な面談だけで採用を決定するような企業には、機能過多となるでしょう。人柄や技術力を重視し、形式的な選考プロセスにこだわらない企業文化の場合は、採用管理システムの導入メリットが薄れます。
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採用管理システム(ATS)の選び方
採用管理システムを選ぶ際は、業界特有の採用課題に対応できる機能性や使いやすさなどが重要です。ここでは、建設・不動産業界の人材採用を成功させるための選定ポイントを紹介します。
1
業界特化機能
建設・不動産業界特有の採用ニーズに対応しているかを確認しましょう。資格情報の管理機能や現場経験の詳細な登録ができる採用管理システムが効果的です。建築施工管理技士や宅地建物取引士などの資格別に候補者を絞り込める検索機能があると、職種ごとの採用活動が効率化されます。
2
モバイル対応の柔軟性
外出先からもアクセスできるモバイル対応の充実度を確認することが重要です。建設現場や物件案内で外出が多い業界では、スマートフォンから応募者情報を確認できる機能は必須といえます。現場責任者や店舗管理者が移動中でも選考の意思決定ができるよう、操作性のよいデザインを備えた採用管理システムを選びましょう。
3
既存システムとの連携性
給与システムや勤怠管理システムなど、既存の社内システムとの連携可能性を確認しましょう。内定者情報を人事システムに自動連携できれば、入社手続きもスムーズに進められます。建設・不動産業界で広く使われている基幹システムとの互換性が高い採用管理システムを選ぶことで、導入後の業務効率が大きく向上します。
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