マイナビ連携可能な採用管理システム(ATS)とは?
採用管理システム(ATS)は、企業の採用業務を効率化するためのシステムです。新卒採用や中途採用、アルバイトなど、さまざまな採用形態に対応し、応募者情報の管理から面接日程の調整、選考状況の追跡まで一括して行えます。応募者情報の一元管理や選考プロセスの自動化により、人事担当者の負担が軽減されます。最近では、データに基づく採用戦略の立案や内定者フォローまでカバーするシステムも増えています。
マイナビ連携とは、採用管理システムと求人サイト「マイナビ」のデータを連携させる機能です。企業がマイナビに掲載した求人情報への応募者データを、採用管理システムに自動的に取り込めます。人事担当者は、マイナビの管理画面とは別に採用管理システム上で一元的に応募者情報を管理できるようになります。応募者の基本情報や履歴書、職務経歴書などのデータが自動的に同期されるため、手作業での転記作業が不要になります。
マイナビ連携できる採用管理システム(ATS)(シェア上位)
マイナビ連携可能な採用管理システム(ATS)とは?
更新:2025年06月19日
採用管理システム(ATS)は、企業の採用業務を効率化するためのシステムです。新卒採用や中途採用、アルバイトなど、さまざまな採用形態に対応し、応募者情報の管理から面接日程の調整、選考状況の追跡まで一括して行えます。応募者情報の一元管理や選考プロセスの自動化により、人事担当者の負担が軽減されます。最近では、データに基づく採用戦略の立案や内定者フォローまでカバーするシステムも増えています。
マイナビ連携とは、採用管理システムと求人サイト「マイナビ」のデータを連携させる機能です。企業がマイナビに掲載した求人情報への応募者データを、採用管理システムに自動的に取り込めます。人事担当者は、マイナビの管理画面とは別に採用管理システム上で一元的に応募者情報を管理できるようになります。応募者の基本情報や履歴書、職務経歴書などのデータが自動的に同期されるため、手作業での転記作業が不要になります。
マイナビ連携可能な採用管理システム(ATS)を導入するメリット
マイナビ連携可能な採用管理システムの導入には、採用業務の効率化や応募者管理の一元化などのメリットがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。
応募者情報の一元管理が実現
マイナビ連携可能な採用管理システムでは、マイナビからの応募者情報が自動的に採用管理システムに取り込まれるため、情報の一元管理が可能になります。複数の採用媒体を利用している場合でも、マイナビを含むすべての応募者データを1つのシステムで確認できます。人事担当者はマイナビの管理画面と採用管理システムを行き来する必要がなくなり、業務効率が大幅に向上します。
手作業での転記ミスを防止
マイナビ連携可能な採用管理システムは、マイナビからの応募データが自動連携されるため、手作業での転記作業が不要になります。人事担当者がExcelに情報を手入力する際に発生しがちな転記ミスや入力漏れのリスクを減らせます。入力作業の削減により、人事部門は戦略的な採用活動に時間を使えるようになります。
採用プロセスの効率化
マイナビ連携可能な採用管理システムの導入により、選考ステータスの管理や面接日程の調整が効率化されます。応募者との連絡や選考結果の通知などもシステム上で一括管理できるようになります。選考フローの各段階において、担当者間での情報共有がスムーズになり、採用プロセス全体のスピードアップが図れます。
マイナビ連携対応の採用管理(ATS)を導入する際の注意点
マイナビ連携可能な採用管理システムを導入する際には、連携の詳細や費用面、運用体制など複数の観点から検討が必要です。ここでは、導入前に確認すべき重要な注意点を紹介します。
連携機能の詳細確認
マイナビとの連携機能は、システムによって連携できる情報の範囲や更新頻度が異なります。応募者の基本情報だけでなく、職務経歴書や添付書類などのデータも自動取得できるか確認が必要です。データ連携のタイミングがリアルタイムなのか、定期的な更新なのかも採用業務のスピードに影響します。
費用対効果の検討
マイナビ連携可能な採用管理システムは、追加料金が発生する場合があります。基本料金に加えて連携オプション料金や、応募者数に応じた従量課金が必要になることもあります。採用規模や頻度を考慮して、連携機能による業務効率化の効果と費用のバランスを検討しましょう。
運用体制の整備
マイナビとの連携機能を活用するには、社内の運用ルールや役割分担の見直しが必要になります。マイナビと採用管理システム両方の管理画面を確認する担当者を決めておくことが重要です。連携エラーが発生した場合の対応フローや、システムベンダーのサポート体制も事前に確認しておきましょう。
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マイナビ連携可能な採用管理システム(ATS)の選び方
マイナビ連携可能な採用管理システムを選ぶ際には、自社の採用規模や業務フローに合致した機能性、使いやすさ、拡張性などの観点が重要です。ここでは、最適な採用管理システムを選ぶためのポイントを紹介します。
1
自社の採用プロセスとの適合性
採用管理システムは、自社の採用フローや選考ステップに合わせてカスタマイズできるかどうかが重要です。企業独自の選考プロセスや評価基準をシステム上で再現できるかを確認しましょう。例えば、新卒採用ではグループ面接や適性検査などの複数のステップがあるため、スムーズに管理できる柔軟性が必要です。
2
操作性とデザイン
システムの操作のしやすさは、日常的に使用する採用担当者にとって非常に重要な要素です。管理画面がわかりやすく、直感的に操作できるデザインになっているかを確認しましょう。実際に活用した場合を想定すると、応募者情報の検索や絞り込み、ステータス変更などの頻繁に行う操作がスムーズにできるシステムが理想的です。
3
他システムとの連携性
人事システムや勤怠管理システムなど、既存の社内システムとデータ連携できるかどうかを検討しましょう。多くの場合、応募者が内定〜入社するまでの情報を人事システムに引き継ぐ必要があります。代表的なケースとして、内定者情報を採用管理システムから人事システムへCSV出力やAPI連携できる機能があると、二重入力の手間が省けます。
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