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採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

タレントプールを利用、構築したい

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採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。電気、ガス、水道などのライフラインを提供する企業にとって、効率的で効果的な採用プロセスは非常に重要です。これらの業界では、技術職から事務職まで多岐にわたる人材が必要であり、それぞれの役割に適した候補者を迅速かつ効果的に見つけることが求められます。ATSを導入することで、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合し、採用オペレーションを効率化することができます。 電気、ガス、水道の業界では、特定の技術や資格を持つ人材の採用が重要です。そのため、適性検査や技能テストなどの選考過程もATSで一元管理することが求められます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、電気、ガス、水道業界の特有のニーズに応じた採用オペレーションを効率化します。例えば、技術職の採用では専門的なスキルや資格が求められるため、こうした情報を一元管理することが重要です。複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化し、迅速に有力な候補者を見つけることができます。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、電気、ガス、水道業界に特有の採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、技術職向けの特定の求人媒体やエージェントの効果を分析し、最適な選考方法を選定することができます。これにより、採用プロセスを標準化し、再現性の高い採用結果を得ることができます。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、電気、ガス、水道業界の特有の求人媒体に対応できることを確認しましょう。例えば、技術職向けの専門求人サイトやエージェントとの連携が重要です。また、データ連携の方法にも注意が必要です。自社が使用している求人媒体と自動でデータ連携できるかどうかを確認し、手間を省けるようにしましょう。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。電気、ガス、水道業界では、技術部門や現場の管理者も選考に関わることが多いため、彼らに対する事前連絡や操作マニュアルの提供が必要です。関係者全員がスムーズにシステムを利用できるよう、フォローアップを考慮して導入を決めましょう。

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採用管理(ATS)の選び方

採用管理(ATS)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。電気、ガス、水道業界の特性に応じた採用方法を考慮して選びましょう。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。電気、ガス、水道業界では、新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、説明会の管理などの機能が重要です。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。技術職や専門職の中途採用が多い電気、ガス、水道業界では、エージェント管理や自社サイトからの応募管理が求められます。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。エリアごとの採用状況の把握が重要です。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。電気、ガス、水道業界では、特定の技術や資格を持つ人材の紹介が有効です。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。電気、ガス、水道業界の企業にとって、自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できることは大きなメリットです。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。電気、ガス、水道業界に特化した求人媒体との連携が求められます。

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。エリアごとの採用状況把握が求められます。

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。 タレントプール 有力な候補者を管理し、定期的に連絡をとって関係を維持する機能です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの選考指標を表示することができます。 採用コスト分析 採用費用の明細や採用単価の推移を分析することができます

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