面接管理機能対応の採用管理システム(ATS)とは?
採用管理システム(ATS)は、企業の採用プロセスを効率化するためのシステムです。面接管理機能対応の採用管理システムでは、面接日程の調整から評価の記録、次のステップへの移行まで、面接に関わる業務を一元管理できます。新卒や中途、アルバイト、業務委託など、さまざまな採用形態に対応し、応募者情報の管理から選考状況の追跡まで、採用業務全体をサポートします。
面接管理機能とは?
面接管理機能とは、採用プロセスの中でも特に面接に関連する業務を効率化するための機能です。面接日程の候補提示から調整、確定までを自動化し、面接官のスケジュール管理と連携させることで、調整の手間を大幅に削減します。面接官への候補者情報の共有や、面接評価シートのデータ化により、ペーパーレスかつ迅速な情報共有が可能になります。また、面接後の評価入力を一元管理し、選考基準に基づいた客観的な判断をサポートします。
面接管理機能対応の採用管理システム(ATS)(シェア上位)
面接管理機能対応の採用管理システム(ATS)とは?
更新:2025年06月19日
採用管理システム(ATS)は、企業の採用プロセスを効率化するためのシステムです。面接管理機能対応の採用管理システムでは、面接日程の調整から評価の記録、次のステップへの移行まで、面接に関わる業務を一元管理できます。新卒や中途、アルバイト、業務委託など、さまざまな採用形態に対応し、応募者情報の管理から選考状況の追跡まで、採用業務全体をサポートします。
面接管理機能とは?
面接管理機能とは、採用プロセスの中でも特に面接に関連する業務を効率化するための機能です。面接日程の候補提示から調整、確定までを自動化し、面接官のスケジュール管理と連携させることで、調整の手間を大幅に削減します。面接官への候補者情報の共有や、面接評価シートのデータ化により、ペーパーレスかつ迅速な情報共有が可能になります。また、面接後の評価入力を一元管理し、選考基準に基づいた客観的な判断をサポートします。
面接管理機能対応の採用管理システム(ATS)を導入するメリット
面接管理機能対応の採用管理システムを導入することで、面接日程調整の効率化や評価の一元管理といったメリットが得られます。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。
面接日程調整の自動化による工数削減
面接管理機能対応の採用管理システムにより、候補者と面接官双方の都合に合わせた日程調整が自動化されます。従来はメールや電話で1人ひとり調整していた作業が、システム上で候補日時を提示し自動的に調整することが可能になります。採用担当者は、日程調整に費やしていた時間を他の重要な業務に充てられるようになります。
面接評価の一元管理による選考精度の向上
面接管理機能対応の採用管理システムでは、面接官の評価をデジタルフォームで統一的に収集し、一元管理できます。評価項目を標準化することで、面接官による評価のばらつきを減らし、客観的な選考基準を維持することが可能になります。蓄積されたデータを分析することで、選考精度を高め、組織にフィットする人材の発見確率を向上させられます。
候補者情報の一括管理によるコミュニケーション品質向上
面接管理機能対応の採用管理システムを導入すると、応募者の経歴や過去の面接結果などの情報が1か所にまとまるため、面接官は事前準備が容易になります。面接官が候補者についての理解を深めた状態で面接に臨めるため、より的確な質問や評価が可能になります。候補者とのやり取りの履歴も記録されるため、一貫性のあるコミュニケーションを維持できます。
面接管理機能対応の採用管理システム(ATS)を導入する際の注意点
面接管理機能対応の採用管理システムを導入する際には、社内の運用体制整備や費用対効果の検討などの注意点があります。ここでは、スムーズな導入と活用のための注意点を紹介します。
社内の運用体制の整備
面接管理機能対応の採用管理システムを導入する前に、採用プロセスや面接評価基準など、社内の運用ルールを明確にしておく必要があります。運用ルールが曖昧なままシステムを導入すると、かえって混乱を招いたり、機能を十分に活用できなかったりする恐れがあります。担当者だけでなく面接官を含めた全関係者への操作研修も事前に計画しておくことが重要です。
導入コストと費用対効果の検討
面接管理機能対応の採用管理システムの導入では、初期費用だけでなく、月額料金やユーザー数に応じた追加費用など、導入後のランニングコストも含めて検討する必要があります。採用規模や頻度に対して過剰な機能を持つシステムを選ぶと、コストパフォーマンスが低下する可能性があります。現在の採用コストと比較しながら、投資回収の見込みを立ててから導入を決断することをおすすめします。
既存システムとの連携性の確認
人事システムや勤怠管理システムなど、既に導入済みの他システムとの連携がスムーズにできるか確認が必要です。データ連携ができないと、採用から入社後の人事管理まで一貫したデータ活用が難しくなります。APIやCSV出力などの機能が備わっているか、連携作業に追加コストが発生しないかなど、事前に確認しておきましょう。
かんたんな質問に答えてぴったりの面接管理機能対応の採用管理システム(ATS)をチェック
面接管理機能対応の採用管理システム(ATS)の選び方
面接管理機能対応の採用管理システムを選ぶ際には、自社の採用規模や特性に合った機能を持つものを選ぶことが重要です。ここでは、適切なシステム選定のポイントを紹介します。
1
自社の採用規模
企業の年間採用人数や選考プロセスの複雑さに合わせたシステムを選ぶことが大切です。中小企業の場合は、数十名程度の採用なら基本機能に絞ったシンプルなシステムで十分対応できるケースが多いでしょう。一方、大規模な採用活動を行う企業では、多数の応募者を効率的に管理できる拡張性の高いシステムが必要となります。
2
使いやすさ
採用管理システムを日常的に利用する採用担当者だけでなく、面接官など不定期に使用するユーザーにとっても直感的に操作できるデザインかを確認しましょう。スマートフォンからでも評価入力や日程確認ができるモバイル対応の有無も重要な判断材料になります。複雑すぎる操作方法は定着率の低下や入力ミスの原因となるため、シンプルな操作性を持つシステムが理想的です。
3
必要な機能
応募者管理や面接管理、評価管理など基本機能に加え、自社に特に必要な機能は何かを明確にしておく必要があります。例えば、新卒一括採用に力を入れる企業なら説明会予約管理や一括選考機能が、中途採用を重視する企業ならスカウト機能やエージェント連携機能が重要になります。不要な機能が多いシステムは操作が煩雑になるだけでなくコスト増にもつながるため注意しましょう。
かんたんな質問に答えてぴったりの面接管理機能対応の採用管理システム(ATS)をチェック