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面接管理機能対応の採用管理システム(ATS)

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面接管理機能対応の採用管理システム(ATS)とは?

採用管理システム(ATS)は、企業の採用プロセスを効率化するためのシステムです。面接管理機能対応の採用管理システムでは、面接日程の調整から評価の記録、次のステップへの移行まで、面接に関わる業務を一元管理できます。新卒や中途、アルバイト、業務委託など、さまざまな採用形態に対応し、応募者情報の管理から選考状況の追跡まで、採用業務全体をサポートします。

面接管理機能とは?

面接管理機能とは、採用プロセスの中でも特に面接に関連する業務を効率化するための機能です。面接日程の候補提示から調整、確定までを自動化し、面接官のスケジュール管理と連携させることで、調整の手間を大幅に削減します。面接官への候補者情報の共有や、面接評価シートのデータ化により、ペーパーレスかつ迅速な情報共有が可能になります。また、面接後の評価入力を一元管理し、選考基準に基づいた客観的な判断をサポートします。

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面接管理機能対応の採用管理システム(ATS)(シェア上位)

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ジョブカン採用管理
ジョブカン採用管理
Donuts社が提供する採用管理(ATS)です。このシステムの最大の特徴は、面接管理機能が非常に充実していることで、応募者の受付から最終面接、そして内定通知まで、採用に関わる全ての工程をひとつの画面で管理することができます。面接が終わった後は、面接官がその場で評価や気づいたポイントをシステムに記録でき、採用に関わるチーム全員がリアルタイムで情報を共有できるため、スムーズな意思決定が可能になります。 日程調整の面でも優れており、GoogleカレンダーやMicrosoft 365との連携により、面接官のスケジュールを確認しながら候補者との面接日程を効率的に組むことができます。また、ZoomやGoogle Meetといったオンライン面接ツールとの連携機能も備えているため、遠隔地の候補者との面接設定も手間なく行えます。操作画面は直感的で分かりやすく設計されているため、中小企業から上場企業まで、規模を問わず多くの企業で活用されています。
コスト
月額116
無料プラン
IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
AISYS社が提供する採用管理(ATS)です。LINEと連携することで、応募者とのやり取りをスマホだけで済ませられる採用プラットフォームとなっています。面接管理機能では、管理画面から簡単にZoomリンクを作成してオンライン面接の設定が行えます。面接が決まると、候補者にはLINEとメールの両方でお知らせが届くので、うっかり忘れてしまう心配もありません。応募者側は、企業が用意した面接可能な時間帯の中から都合の良い日時をLINE上で選ぶだけ。何度もメールをやり取りする手間が省けて、とてもスムーズです。社内向けには、応募者一人ひとりの選考状況がひと目で分かるダッシュボードも備わっているため、チーム全体で情報を共有しながら採用活動を進められます。特に飲食店や小売店といった店舗ビジネス、そして若い世代をターゲットにした採用で力を発揮するシステムです。
コスト
月額25,000
無料プラン
IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
エン・ジャパン社が提供する採用管理(ATS)です。最大の魅力は無料で利用できることで、予算に制約のある中小企業やベンチャー企業から高い支持を得ています。このシステムでは、応募者の管理から面接の日程調整、選考結果の通知まで、採用業務のすべてを一つの画面で管理できます。複数の求人サイトや人材紹介会社からの応募情報も自動的に集約されるので、データの取りこぼしがありません。特に面接管理機能が充実しており、システム上で日程調整が完結するため、従来のメールや電話でのやり取りが大幅に減らせます。面接前のリマインドメールも自動で送信されるので、ドタキャンの防止にも効果的です。応募者との連絡にはチャット機能が使え、やり取りの履歴がしっかり残るため、担当者同士の情報共有もスムーズです。スマートフォンにも対応しているので、外出中でも採用状況をチェックでき、複数の担当者がいる場合でも連携して採用活動を進められます。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
SmartHR株式会社が提供する採用管理(ATS)です。労務クラウドで知られる同社のプラットフォームに採用モジュールを追加することで、応募管理から面接調整、入社手続きまでを一気通貫で運用可能。面接管理は候補者ポータルで空き枠自動提示、確定後にWeb面接URLと事前アンケートを自動送付。面接官はスマホアプリで評価入力でき、内容が人事台帳に自動反映されるためデータ重複を排除。権限設定は細かく、現場マネージャーには面接情報のみ付与といった制御も自在です。従業員50〜1,000名規模で「採用と労務を一気通貫でDXしたい」企業が中心導入層で、内定後の書類回収を90%デジタル化した事例も。Power BI/Looker連携で採用KPIと定着率を横串分析しROIを可視化可能。SAML・SCIM対応でSSO統合も容易、候補者と面接官のチャット履歴自動保存で選考経緯の透明性も高めます。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
インディードリクルートパートナーズ社が提供する採用管理(ATS)です。中堅から大手企業向けに無償で提供されており、既に2,500社以上の企業が利用している実績豊富なサービスです。応募から選考まで、全ての情報を一つの画面で確認できるため、直接応募だけでなく採用エージェント経由の案件も含めて、進捗状況をまとめて管理することができます。面接管理機能が特に優秀で、候補者と複数のエージェント間で発生する複雑な日程調整作業を、すべてシステム内で完結させることが可能です。あらかじめ設定したテンプレートを活用すれば、エージェントとの連絡も自動化されるため、これまで手間のかかっていたメール対応の工数を大幅に削減できます。また、面接官が評価やフィードバックを自由に入力できる機能も備わっており、採用に関する情報を社内で効率的に蓄積・共有することができます。特に採用業務の効率化を図りたい中堅から大企業におすすめのツールです。
コスト
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無料プラン
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
クラウドハウス社が提供する採用管理(ATS)です。求人媒体や自社採用サイトとの連携により、応募者データを自動で取り込むことができます。 最大の特長は面接日程の自動調整機能です。面接担当者の空いている時間をクラウドハウス上で共有しておけば、応募者がWeb上から都合の良い日時を選んで面接予約を取ることができます。この仕組みにより、これまで電話やメールで何度もやり取りしていた面接調整の手間が大幅に軽減され、実際に90%以上の工数削減効果が報告されています。 また、面接管理機能も充実しており、面接の実施状況を詳しく分析できます。面接数の推移や内定率の変化などを可視化することで、採用活動の改善につなげることが可能です。特に大型店舗チェーンや介護・医療業界など、複数の拠点で大量採用を行う企業にとって、効率的な面接管理と採用プロセスの最適化を実現する強力なツールとなっています。
コスト
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無料プラン
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
プラスアルファ・コンサルティング社が提供する採用管理(ATS)です。このシステムの特徴は、企業の人材データベースと採用活動を連携できるタレントマネジメント機能にあります。応募の受付から面接、採用後のフィードバックまで、すべての工程を一つのシステムで管理できる点が魅力です。 面接管理機能では、面接官が評価コメントを直接システムに入力でき、その内容をレーダーチャートなどの分かりやすいグラフで表示して、関係者全員で共有することができます。また、オンライン面接の録画機能も搭載されているため、面接の振り返りや他の担当者との情報共有もスムーズに行えます。 候補者とのやり取りも効率的です。チャットやメール機能を使って、面接の日程調整から選考結果の通知まで、一つの画面で完結できるため、担当者の負担を大幅に軽減します。これまで大企業を中心に多くの導入実績があり、採用業務の効率化だけでなく、組織全体の活性化にも貢献している実績があります。
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中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ワークスジャパン社が提供する新卒採用特化型ATSです。このシステムでは、応募者一人ひとりに専用の「Myページ」を用意しており、説明会や面接の案内がここに届くようになっています。学生たちは自分の都合に合わせて日程を選んで予約できるため、電話やメールでのやり取りが不要です。 企業の採用担当者にとっても大きなメリットがあります。予約状況はリアルタイムで確認できるので、面接管理機能への対応も万全。説明会の準備や面接官のスケジュール調整もスムーズに行えます。また、合否の連絡やアンケートの送信といった定型業務は自動化されているため、これまで膨大な時間を費やしていたメール処理から解放されるでしょう。 特に応募者数の多い企業には心強い味方となるはずです。大量の応募者を効率的に管理できるのはもちろん、セキュリティ面でもしっかりとした対策が施されています。さらに、導入後のサポート体制も充実しているので、初めてATSを利用する企業でも安心して活用できます。
コスト
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IT導入補助金
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事業規模
中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ビズリーチ社が提供する新卒採用向けATSです。新卒採用特有の説明会や集団面接といった複雑な選考プロセスに対応し、応募受付から内定出しまでの全工程をスムーズに管理できます。面接管理機能では、面接官や人材紹介会社との煩雑な日程調整を自動化し、評価のやり取りも一つの画面で完結。選考の進捗状況はタイムライン形式で見える化されるため、関係者全員がリアルタイムで状況を把握できます。合否通知メールの自動配信機能や社内承認フローも搭載しており、数百名規模の大量採用でも少ない人員で効率的に運用できるのが特徴です。すでに多くの大手企業で導入実績があり、応募者へのきめ細かいフォローアップまで含めた包括的なサポート体制が高く評価されています。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ビズリーチ社が提供する中途採用向けATSです。このシステムの最大の魅力は、採用担当者が応募者とのやり取りから面接官やエージェントとの連絡まで、すべてひとつの画面で完結できることです。面接管理機能では、候補者と面接官それぞれの空いている時間を自動的に照合し、候補日を提示してくれます。候補者が希望日を選ぶだけで面接の日程が決まるため、従来の煩雑な調整作業から解放されます。 面接後の合否通知についても、ワンクリックで複数の候補者に一斉送信できるほか、人材紹介会社への結果報告も同じようにスピーディーに行えます。操作画面は直感的に使えるよう設計されているので、ATSを初めて導入する企業でも安心です。また、大企業で見られるような複数段階の選考プロセスや複雑な承認フローにもしっかり対応しており、組織の規模や採用フローの複雑さに関わらず活用できる柔軟性を備えています。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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無料トライアル
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事業規模
中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
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面接管理機能対応の採用管理システム(ATS)とは?

更新:2025年06月19日

採用管理システム(ATS)は、企業の採用プロセスを効率化するためのシステムです。面接管理機能対応の採用管理システムでは、面接日程の調整から評価の記録、次のステップへの移行まで、面接に関わる業務を一元管理できます。新卒や中途、アルバイト、業務委託など、さまざまな採用形態に対応し、応募者情報の管理から選考状況の追跡まで、採用業務全体をサポートします。

面接管理機能とは?

面接管理機能とは、採用プロセスの中でも特に面接に関連する業務を効率化するための機能です。面接日程の候補提示から調整、確定までを自動化し、面接官のスケジュール管理と連携させることで、調整の手間を大幅に削減します。面接官への候補者情報の共有や、面接評価シートのデータ化により、ペーパーレスかつ迅速な情報共有が可能になります。また、面接後の評価入力を一元管理し、選考基準に基づいた客観的な判断をサポートします。

pros

面接管理機能対応の採用管理システム(ATS)を導入するメリット

面接管理機能対応の採用管理システムを導入することで、面接日程調整の効率化や評価の一元管理といったメリットが得られます。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

面接日程調整の自動化による工数削減

面接管理機能対応の採用管理システムにより、候補者と面接官双方の都合に合わせた日程調整が自動化されます。従来はメールや電話で1人ひとり調整していた作業が、システム上で候補日時を提示し自動的に調整することが可能になります。採用担当者は、日程調整に費やしていた時間を他の重要な業務に充てられるようになります。

面接評価の一元管理による選考精度の向上

面接管理機能対応の採用管理システムでは、面接官の評価をデジタルフォームで統一的に収集し、一元管理できます。評価項目を標準化することで、面接官による評価のばらつきを減らし、客観的な選考基準を維持することが可能になります。蓄積されたデータを分析することで、選考精度を高め、組織にフィットする人材の発見確率を向上させられます。

候補者情報の一括管理によるコミュニケーション品質向上

面接管理機能対応の採用管理システムを導入すると、応募者の経歴や過去の面接結果などの情報が1か所にまとまるため、面接官は事前準備が容易になります。面接官が候補者についての理解を深めた状態で面接に臨めるため、より的確な質問や評価が可能になります。候補者とのやり取りの履歴も記録されるため、一貫性のあるコミュニケーションを維持できます。

cons

面接管理機能対応の採用管理システム(ATS)を導入する際の注意点

面接管理機能対応の採用管理システムを導入する際には、社内の運用体制整備や費用対効果の検討などの注意点があります。ここでは、スムーズな導入と活用のための注意点を紹介します。

社内の運用体制の整備

面接管理機能対応の採用管理システムを導入する前に、採用プロセスや面接評価基準など、社内の運用ルールを明確にしておく必要があります。運用ルールが曖昧なままシステムを導入すると、かえって混乱を招いたり、機能を十分に活用できなかったりする恐れがあります。担当者だけでなく面接官を含めた全関係者への操作研修も事前に計画しておくことが重要です。

導入コストと費用対効果の検討

面接管理機能対応の採用管理システムの導入では、初期費用だけでなく、月額料金やユーザー数に応じた追加費用など、導入後のランニングコストも含めて検討する必要があります。採用規模や頻度に対して過剰な機能を持つシステムを選ぶと、コストパフォーマンスが低下する可能性があります。現在の採用コストと比較しながら、投資回収の見込みを立ててから導入を決断することをおすすめします。

既存システムとの連携性の確認

人事システムや勤怠管理システムなど、既に導入済みの他システムとの連携がスムーズにできるか確認が必要です。データ連携ができないと、採用から入社後の人事管理まで一貫したデータ活用が難しくなります。APIやCSV出力などの機能が備わっているか、連携作業に追加コストが発生しないかなど、事前に確認しておきましょう。

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面接管理機能対応の採用管理システム(ATS)の選び方

面接管理機能対応の採用管理システムを選ぶ際には、自社の採用規模や特性に合った機能を持つものを選ぶことが重要です。ここでは、適切なシステム選定のポイントを紹介します。

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自社の採用規模

企業の年間採用人数や選考プロセスの複雑さに合わせたシステムを選ぶことが大切です。中小企業の場合は、数十名程度の採用なら基本機能に絞ったシンプルなシステムで十分対応できるケースが多いでしょう。一方、大規模な採用活動を行う企業では、多数の応募者を効率的に管理できる拡張性の高いシステムが必要となります。

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使いやすさ

採用管理システムを日常的に利用する採用担当者だけでなく、面接官など不定期に使用するユーザーにとっても直感的に操作できるデザインかを確認しましょう。スマートフォンからでも評価入力や日程確認ができるモバイル対応の有無も重要な判断材料になります。複雑すぎる操作方法は定着率の低下や入力ミスの原因となるため、シンプルな操作性を持つシステムが理想的です。

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必要な機能

応募者管理や面接管理、評価管理など基本機能に加え、自社に特に必要な機能は何かを明確にしておく必要があります。例えば、新卒一括採用に力を入れる企業なら説明会予約管理や一括選考機能が、中途採用を重視する企業ならスカウト機能やエージェント連携機能が重要になります。不要な機能が多いシステムは操作が煩雑になるだけでなくコスト増にもつながるため注意しましょう。

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