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応募者の重複除外機能対応の採用管理システム(ATS)

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応募者の重複除外機能対応の採用管理システム(ATS)を比較したい

あなたにおすすめ

採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

タレントプールを利用、構築したい

採用管理(ATS)とは?

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に「応募者の重複除外機能」を備えたATSは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携により、応募者情報の重複を防ぐことができ、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

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応募者の重複除外機能対応の採用管理システム(ATS)(シェア上位)

HRMOS採用 中途版
HRMOS採用 中途版
株式会社ビズリーチが提供する中途採用管理システムです。優れたデータ分析機能により戦略的な採用活動を支援する点が特徴で、選考プロセスの進捗や内定後の辞退原因を可視化して改善につなげることができます。ハイクラス向け転職サイト「ビズリーチ」や若手向けサイト「キャリトレ」と自動連携し、幅広い候補者データを一元管理できるため、多様な人材獲得チャネルを活用可能です。こうした高度な分析機能と豊富な連携により、中規模以上の企業や採用数が多い企業の採用効率化に特に効果を発揮します。本格的にデータ主導の採用を目指す企業に適したソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
64サービス中10
事業規模
中小企業 3
中堅企業 39
大企業 58
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供するタレントマネジメントシステム(HCM)です。社員の経歴・スキル・適性・評価情報などを一元的にデータベース化し、「見える化」された情報に基づく科学的人事戦略を支援します。採用から育成、配置、評価、離職防止まで人材マネジメントのライフサイクル全般をカバーしており、異動シミュレーション機能により組織改編時のチームバランスや後継者選定も直感的に行えます。豊富な分析レポートや人材アセスメントツールを備え、人事部門だけでなく経営層にも有用な人材インサイトを提供します。中堅企業から大企業まで幅広く導入されており、人材データを活用して戦略的人材配置と社員の成長支援を両立させたい企業に向いているシステムです。人的資本経営の推進ツールとしても注目されており、データに基づく人材活用で企業価値向上を図りたい企業から支持されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
64サービス中11
事業規模
中小企業 11
中堅企業 39
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額43,780
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
64サービス中19
事業規模
中小企業 18
中堅企業 36
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
Thinkings株式会社が提供する採用管理システムです。新卒採用と中途採用を一つのプラットフォームで統合管理できる点が大きな特徴で、業界・企業規模を問わず2,200社以上で導入されています。面接日程調整や候補者へのリマインド送信など煩雑な連絡業務を自動化し、採用担当者の負担を軽減します。また、採用プロセスの進捗や応募者一人ひとりのデータを可視化・分析でき、自社の採用活動の傾向や課題を把握して改善に活かせます。初期費用無料・低価格から利用可能で、中小企業から公共機関・大企業まで幅広い組織の採用DXを支えるサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
64サービス中19
事業規模
中小企業 9
中堅企業 27
大企業 64
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マイナビが提供する新卒採用向けの採用管理システムです。就職サイト「マイナビ」のエントリー情報と自動連携し、応募者データをシステム上に即時反映できるため、大量の学生エントリーの管理が効率化します。説明会受付から面接評価の共有まで、新卒採用プロセスを一元化して管理でき、複数担当者での情報共有も円滑です。マイナビIDでログインできるなど操作性にも優れ、初めて新卒ATSを導入する企業でも使いやすい設計です。導入企業数は業界トップクラスで、新卒採用を行う多くの企業(特に大手)に利用されており、大規模な母集団形成と選考管理に力を発揮します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
64サービス中21
事業規模
中小企業 35
中堅企業 17
大企業 48
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
64サービス中25
事業規模
中小企業 16
中堅企業 16
大企業 68
メリット・注意点
仕様・機能
パーソルイノベーション株式会社が提供する採用管理システムです。新卒・中途・アルバイトの採用業務を徹底的に自動化し、採用担当者が本来注力すべき業務に集中できる環境を作ります。求人媒体は業界最大級の40種以上に対応しており、求人サイトや人材紹介経由の応募者データを自動で一元管理可能です。また、130社超のパーソルグループの知見を活かし、現場目線で使いやすいUIと手厚い導入支援サポートを備えているため、ITツールが苦手な人事担当者でも安心して利用できます。大手企業グループならではの信頼性とノウハウに支えられ、中堅以上の企業を中心に採用業務効率化のソリューションとして導入が進んでいます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
64サービス中39
事業規模
中小企業 0
中堅企業 33
大企業 67
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社タレンティオが提供する採用管理システムです。スタートアップから上場企業まで導入されており、採用フローの見える化・効率化・分析をクラウド上で実現します。候補者情報の管理、評価フォームのカスタマイズ、スケジュール自動調整、選考進捗のリアルタイム共有など、多様な採用活動を支える機能を備えています。またSlackなど外部ツールとの連携や「Talentio Hire」「Talentio Events」といったサービス拡張により、リファラル採用やイベント管理にも対応可能です。シンプルで使いやすいUIと必要十分な機能で中小企業にも導入しやすく、データ分析による採用改善を図りたい成長企業に最適です。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
64サービス中58
事業規模
中小企業 100
中堅企業 0
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額22,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
64サービス中58
事業規模
中小企業 0
中堅企業 100
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社SmartHRが提供する人事システムです。クラウド人事労務ソフトの国内シェアNo.1を誇り、入社・退職時の社会保険手続きや年末調整、雇用契約の締結など煩雑な労務業務をオンラインで簡単に完結できます。従業員情報を一元管理し、各種申請書類の自動作成や届け出をシステム上で行えるため、紙書類の削減と業務効率化を実現します。UIが洗練されており、ITリテラシーの高くない担当者でも直感的に操作できる使いやすさが高く評価されています。外部の勤怠管理システムや給与ソフトとの連携にも対応しており、既存の業務フローにスムーズに組み込めます。人事データを蓄積して可視化することで、社員名簿や組織図、タレントマネジメントにも活かせる拡張性があります。数名規模の企業から1万人規模の大企業まで幅広く導入されており、クラウドならではの迅速な導入と常に最新法令への対応力で、あらゆる規模の企業の人事業務を支援します。
コスト
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

採用管理(ATS)とは?

更新:2024年10月04日

採用管理システム(Applicant Tracking System, ATS)は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に「応募者の重複除外機能」を備えたATSは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携により、応募者情報の重複を防ぐことができ、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。

pros

導入メリット

採用オペレーションの効率化

採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。特に「応募者の重複除外機能」を活用することで、異なる求人媒体から同一の応募者が複数回応募してくるケースを自動で検出し、重複管理を容易にします。これにより、選考過程がスムーズになり、リクルーターが本来の業務に集中することができます。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまったり、他の企業で内定を先に出されてしまい選考辞退される可能性が高くなるため、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。

採用プロセスの標準化

採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。特に「応募者の重複除外機能」を利用することで、データの一貫性が保たれ、正確な効果測定が可能になります。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。

cons

導入注意点

連携できる求人媒体

採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。また、連携方法にも注意が必要です。特に「応募者の重複除外機能」を有効に活用するためには、求人媒体からのデータが正確に取り込まれることが重要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。一方、CSV連携のみ対応の製品だと求人媒体からCSVを出力して、採用管理システムに取り込むという一手間が増えます。採用候補者が多い求人媒体とはデータ連携した方が、手間が省けるため、求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。

人事部以外の関係者のフォロー

採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。そのため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。特に「応募者の重複除外機能」については、全ての関係者がその機能の重要性を理解し、正しく利用することが求められます。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。

able

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eye

採用管理(ATS)の選び方

1

採用方法から選ぶ

採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。代表的な採用方法とその特徴は以下です。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。また、大量一括採用のオペレーションの効率化のための機能を備えた大企業向けなシステムもあります。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。新卒採用に比べて、募集職種などの採用要件が多岐に渡るため、それらを整理する機能などに長けています。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。リファラル採用は、自社に知名度がない企業、スキルチェックが難しい職種の採用や、希少なスキルセットの人材の採用などの場合に特に有効です。

2

自社の採用サイトの作成機能で選ぶ

採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなり、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができるメリットがあります。特に、現在採用サイトを持たない企業や、サイトのリニューアルを検討中の企業におすすめです。

3

新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ

新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。需要が高い採用媒体は以下です。また、新卒採用向けの求人媒体と連携可能な製品を探している方は、採用管理システム(ATS)診断で、簡単にチェックすることができます。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア OfferBox ジョブメドレー indeed キミスカ Paiza LAPRAS

4

アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ

アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。連携の需要が高い採用媒体は以下です。また、これらと連携できる製品を知りたい方は、採用管理システム(ATS)診断で、簡単にチェックすることができます。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ マイナビバイト しゅふJOB

5

その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ

採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。内定者向けのコンテンツ配信、内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成を行うことができる製品もあります。新卒採用向けの製品が多い傾向にあります。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。採用関連イベントが多く、管理が煩雑な場合におすすめです。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。この「応募者の重複除外機能」は、大量採用する企業や求人媒体やエージェントを多数利用する企業にとって特に有用です。重複応募を防ぐことで、選考の効率化が図れ、応募者体験も向上します。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。具体的には、候補者の応募経路、選考書類や選考結果、職歴、スキルセットを記録したり、定期的に候補者に連絡をとって関係を維持する機能を備えています。採用の種まきのための機能です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの、通過率、辞退率などの選考指標表示することができます。採用の歩留まりなどを簡単に確認したい場合はおすすめです。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです

able

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