タイプ別お勧め製品
求人媒体・エージェント一元管理タイプ 🔗
このタイプが合う企業:
複数の求人媒体やエージェントを併用しており、応募者情報の集約・選考進捗の一括管理を効率化したい企業の採用担当者
どんなタイプか:
中途採用では、転職サイトや人材紹介会社(エージェント)など複数の応募経路を併用するのが一般的です。このタイプは、各媒体やエージェントから届く候補者情報をシステム上に自動で取り込み、一画面でまとめて管理できることに強みがあります。FitGapでは、媒体数が3つ以上ある企業や、エージェント経由の紹介が多い企業には、まずこのタイプを軸に検討することをおすすめしています。応募者の重複検出や、媒体ごとの費用対効果を分析するレポート機能を備えた製品が多い点も特徴です。
このタイプで重視すべき機能:
📥求人媒体の自動取り込み・一元管理
連携している求人サイトやエージェントから届いた応募者情報を自動でシステムに取り込み、媒体を横断して候補者をまとめて管理できます。手作業でのデータ転記が不要になり、対応漏れも防げます。
🤝エージェント管理・連携機能
人材紹介会社ごとに専用の画面を用意し、候補者の推薦受付・合否連絡・面接日程の共有をシステム上で完結できます。メールやExcelでの個別やり取りがなくなり、エージェントとの連携スピードが上がります。
おすすめ製品3選
ジョブカン採用管理
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Hirehub
おすすめの理由
価格
0円~
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
リクナビHRTech採用管理
おすすめの理由
価格
0円~
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
自社採用サイト構築・直接集客タイプ 🌐
このタイプが合う企業:
自社の採用サイトを持っていない、または刷新したい企業で、求人検索エンジン経由の直接応募を増やしてコストを抑えたい採用担当者
どんなタイプか:
求人媒体への掲載費を抑えつつ応募数を増やしたい企業に向いているタイプです。自社専用の採用ホームページを簡単に作成でき、作成した求人はIndeedやGoogleしごと検索などの求人検索エンジンに自動で連携されます。FitGapとしては、求人広告費の削減と自社ブランディングの両立を目指す企業に特におすすめしています。応募者管理や選考管理の基本機能も備えていますが、エージェント管理やクロス分析などの高度な機能は限定的な製品が多い点には注意が必要です。
このタイプで重視すべき機能:
🖥️採用サイト作成・公開機能
テンプレートを選んで写真や文章を入れるだけで、Webの専門知識がなくても自社の採用ページを作成・公開できます。企業の魅力を求職者にダイレクトに伝えることで、応募意欲の向上につながります。
🔍求人検索エンジンへの自動連携
作成した求人情報がIndeedや求人ボックス、Googleしごと検索などに自動で掲載されます。求人媒体に個別に出稿しなくても幅広い求職者にリーチでき、採用コストの削減に直結します。
おすすめ製品3選
クラウドハウス採用
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Airワーク採用管理
おすすめの理由
価格
0円~
予算
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
engage
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
人事プラットフォーム一体タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
採用から入社手続き・人材管理までをひとつのシステムで完結させたい企業や、人事データを活用して採用のミスマッチを減らしたい人事部門
どんなタイプか:
採用だけでなく、入社後の労務手続きや人材データの活用まで見据えて導入を検討するタイプです。タレントマネジメントや労務管理の機能と採用管理がひとつのプラットフォームに統合されているため、採用した候補者のデータをそのまま入社手続きや人材配置に引き継ぐことができます。FitGapでは、採用と人事管理のシステムを別々に運用する二重管理のムダを解消したい企業にこのタイプを推奨しています。ただし、ATS専用製品と比べると採用管理単体の機能深度はやや控えめな製品もあるため、自社の採用ボリュームに合うかの見極めが大切です。
このタイプで重視すべき機能:
🔄採用データと人事情報のシームレス連携
採用時に蓄積した候補者の評価やプロフィール情報を、入社後の人事データベースにそのまま引き継げます。転記の手間やデータの抜け漏れがなくなり、オンボーディングまでスムーズにつながります。
📊人材データを活用した採用マッチング分析
既存社員の活躍データや適性情報をもとに、候補者との相性やカルチャーフィットを可視化できます。感覚に頼らない採用判断が可能になり、入社後の定着率向上にも貢献します。
おすすめ製品3選
SmartHR 労務管理
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
タレントパレット
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
HRMOS採用 中途版
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗求人媒体・エージェント連携数
中途採用では複数の転職サイトや人材紹介会社を併用するのが一般的です。連携できる媒体数は製品によって10社未満から400社超まで大きく差があり、自社が利用中の媒体に対応しているかが選定の分かれ目になります。
📊採用データ分析・レポート機能
媒体別の応募率・面接通過率・採用単価などを可視化できる分析機能です。製品ごとに分析の深さが異なり、簡易グラフのみの製品からクロス集計や歩留まりファネルまで出せる製品まで幅があります。データドリブンな採用改善をしたい企業ほど重視すべきポイントです。
🌐採用サイト作成・公開機能
システム上で自社の採用ページを作成・公開できる機能です。テンプレートの数やデザインの自由度、IndeedやGoogleしごと検索への自動連携有無などが製品ごとに異なります。自社サイト経由の応募を増やしたい企業には欠かせません。
🤝エージェント管理(専用マイページ)
人材紹介会社ごとに専用画面を用意し、候補者の推薦受付・合否連絡・面接日程調整をシステム上で完結させる機能です。エージェント経由の採用比率が高い企業では工数削減に直結しますが、対応していない製品も多いため事前確認が必須です。
💬LINE連携
候補者への選考案内や日程調整をLINE上で行える機能です。メール開封率が低い候補者層にもリーチしやすく、選考辞退の防止に効果的ですが、対応製品は全体の約4割程度にとどまるため、必要な場合は優先的に確認してください。
🗄️タレントプール(候補者データベース)
過去の応募者や不採用者の情報をデータベース化し、将来のポジションが空いた際に再アプローチできる機能です。中途採用では即マッチしなくても優秀な人材を長期的にストックしておくニーズがあり、対応可否が製品選びの差になります。
🔄人事・労務システム連携
内定者の情報をSmartHRやジョブカン労務などの人事・労務システムへ自動連携できる機能です。入社手続きの二重入力を削減でき、採用から入社後の管理まで一気通貫で進められます。既にバックオフィス系ツールを導入済みの企業は必ずチェックしましょう。
一部の企業で必須
🤖AI書類選考・候補者スコアリング
AIが履歴書・職務経歴書を自動解析し、合格確率や適性スコアを算出する機能です。大量応募が発生する職種の書類選考工数を劇的に削減できますが、応募数が少ない企業では導入効果が限定的です。
👥リファラル採用管理
社員紹介制度をシステム上で運用できる機能です。紹介フォームの発行、紹介経路の追跡、インセンティブ管理などを一元化できます。リファラル採用を戦略的に伸ばしたい企業には必要ですが、未活用の企業には不要です。
📝適性検査・アセスメント連携
SPI3やTG-WEBなどの適性検査ツールとデータ連携し、検査結果を候補者情報に紐づけて管理できる機能です。選考に適性検査を組み込んでいる企業は、連携対応しているATSを選ぶと運用がスムーズになります。
🌍多言語・グローバル対応
管理画面や候補者向けフォームを英語など多言語で表示できる機能です。外国籍人材の中途採用を行う企業や、海外拠点と採用情報を共有する必要がある企業では重要ですが、国内採用のみの企業では優先度が下がります。
🎓新卒・アルバイト採用の同時管理
中途採用だけでなく新卒やアルバイトの選考フローもひとつのシステムで管理できる機能です。複数の採用形態を抱える企業はツールを一本化できますが、中途採用のみの企業にとっては不要な機能になりえます。
🎥オンライン面接(Web面接)内蔵
ZoomやTeamsなどの外部ツールを使わず、ATS上で直接ビデオ面接を実施できる機能です。面接URLの自動発行やスケジュール連動が便利ですが、既に自社でWeb会議ツールを導入済みであれば外部連携で十分な場合もあります。
ほぼ全製品が対応
📋応募者情報の一元管理
各媒体やエージェントから届く候補者情報を一画面に集約し、選考ステータスを管理できる機能です。ATS導入の最も基本的な目的であり、ほぼすべての製品が対応しています。
📅面接日程調整
候補者・面接官のスケジュールを照合し、面接日程の候補提示や確定通知を自動化する機能です。Googleカレンダー・Outlookとの連携も多くの製品で標準的に備わっています。
📌選考ステータス管理・進捗可視化
候補者ごとの選考段階(書類選考→一次面接→最終面接→内定など)を一覧表示し、対応漏れを防ぐ機能です。ATSの根幹機能であり、ほぼ全製品が標準搭載しています。
✉️メールテンプレート・一括送信
書類通過連絡や面接案内などの定型メールをテンプレート化し、複数候補者へ一括送信できる機能です。手作業でのメール対応を大幅に削減できる基本機能として、ほぼ全製品に備わっています。
優先度が低い
✍️求人原稿のAI自動生成
AIが求人タイトルや募集要項の文面を自動生成する機能です。便利ではありますが、自社の採用方針やトーンに合わせた最終調整は必ず必要になるため、製品選定の決定打にはなりにくい機能です。
📱モバイルアプリ(管理者向け)
採用担当者がスマートフォンのネイティブアプリから候補者情報を確認・操作できる機能です。外出先での確認には便利ですが、多くの製品がブラウザのレスポンシブ対応で代替できるため、優先度は低めです。
中途採用の採用管理(ATS)の選び方
1.自社の「採用チャネル構成」からタイプを絞る
最初に確認すべきは、自社の中途採用における応募経路の内訳です。エージェント経由が中心ならエージェント管理・専用マイページの有無が決定的に重要になるため「求人媒体・エージェント一元管理タイプ」を軸に検討してください。一方、求人広告費を抑えて自社サイトからの直接応募を増やしたいなら「自社採用サイト構築・直接集客タイプ」が最優先です。さらに、既にSmartHRやジョブカン労務などの人事・労務系ツールを導入済みで二重管理を解消したい場合は「人事プラットフォーム一体タイプ」が候補になります。FitGapでは、この3タイプのうちどれが自社の採用チャネル構成に合うかを最初に見極めることが、遠回りしない製品選定の第一歩だと考えています。
よくある質問
中途採用対応の採用管理システム(ATS)を導入する際、どのような点に注意すべきですか?
中途採用対応の採用管理システム(ATS)の導入でよく相談を受けるのが、「転職サイト連携の技術的制約」と「個人情報管理の複雑化」に関する問題です。転職サイト連携の技術的制約については、複数の転職サイトとのデータ連携において技術的な制限や互換性の問題が発生することがあります。さらに個人情報管理の複雑化の点でも、転職者の詳細な職歴や現職情報を扱うため、より厳格な個人情報保護対策が必要になります。このほか「現職配慮による制約事項」「専門性評価の難易度上昇」「システム習得コストの増加」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
サービスカテゴリ
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