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教育、学習支援向けの採用管理システム(ATS)

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教育、学習支援向けの採用管理システム(ATS)を比較したい

あなたにおすすめ

採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

タレントプールを利用、構築したい

採用管理システム(ATS)とは?

採用管理システム(ATS: Applicant Tracking System)は、求人情報の作成から応募者の管理、選考プロセスの進行状況の把握まで、採用業務全体を一元管理できるシステムです。教育、学習支援業界では、教員や講師、事務職員など多様な人材を効率的に採用する必要があります。採用管理システムを活用することで、採用担当者の業務負担を軽減し、質の高い人材を効率的に確保することが可能になります。

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教育、学習支援向けの採用管理システム(ATS)(シェア上位)

ジョブカン採用管理
ジョブカン採用管理
ジョブカン採用管理は、株式会社DONUTSが提供する採用管理システムです。新卒・中途・アルバイトまであらゆる採用活動を一元管理でき、業界最安クラスの料金プランとシンプルで使いやすい画面設計により、初めてATSを導入する企業でも安心して利用できます。教育・学習支援業界においても、例えば複数校舎を運営する学習塾や学校法人での人材採用を効率化し、候補者状況や次のタスクを見える化して採用の進捗を一目で把握できます。5,000社以上の導入実績があり、大手企業から中小規模の教育事業者まで幅広く選ばれている信頼性の高いサービスです。IndeedやGoogleしごと検索、LINEとの連携機能も備えており、求人情報の拡散や応募者とのコミュニケーションもスムーズに行えます。また、初期費用は無料で、無料プランも提供されているため、少人数からでも安心して利用を開始でき、必要に応じて上位プランへ拡張することも可能です。
コスト
月額116
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
141サービス中1
事業規模
中小企業 30
中堅企業 45
大企業 24
メリット・注意点
仕様・機能
HRMOS採用 新卒版は、株式会社ビズリーチが提供する新卒採用に特化した採用管理システムです。説明会やエントリー対応から内定までの一連の新卒採用業務を一元化し、学生一人ひとりに最適な候補者体験を提供することができます。教育・学習支援業界でも、新卒で講師やスタッフを採用する際に、メールや面接日程のやり取りを見える化して個別対応の漏れを防ぐなど、丁寧なコミュニケーションを効率よく行えます。ビズリーチが蓄積した採用ノウハウや専任コンサルタントの支援を受けられるため、大規模な新卒採用を初めて実施する教育機関でも安心です。大手企業での導入実績が豊富で、学校法人から教育サービス企業まで規模を問わず活用されています。リクナビなど新卒ナビサイトからの応募者データやイベント参加者情報も自動で集約されるため、表計算ソフトで個別に管理する手間が省けます。内定者のフォローアップもシステム上で統合的に行えるため、学生へのきめ細かな対応を維持しつつ採用事務を省力化できます。日本を代表する新卒採用プラットフォームの一つとして、毎年多くの企業の新卒採用を支えています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
141サービス中2
事業規模
中小企業 10
中堅企業 54
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
sonar ATSは、Thinkings株式会社が提供する採用管理システムです。新卒採用と中途採用の両方を一つのプラットフォームで管理できる点が特徴で、業界トップクラスの導入実績を誇ります。応募者との連絡や面接日程調整など煩雑な業務を自動化し、教育・学習支援業界において限られた人事担当者でも効率的に採用を進めることができます。例えば複数の学校や教室を運営する企業でも、新卒講師から経験豊富な中途スタッフまで一元的に候補者を管理でき、各選考段階の状況を可視化して関係者間で共有できます。官公庁や大学など公共機関を含め2,200社以上に導入されており、規模や業種を問わず安定した運用実績があります。さらに、自社の採用フローに合わせて柔軟に設定をカスタマイズでき、例えば学科や職種ごとに異なる選考プロセスや評価項目を反映することも容易です。Thinkings社の専任サポートチームが導入から運用まで伴走してくれるため、ITが苦手な教育機関でも安心して導入できます。IndeedやOpenWorkなど外部の求人サービスとも連携でき、多彩なチャネルから母集団形成を行うことができます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
141サービス中3
事業規模
中小企業 17
中堅企業 47
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
採用一括かんりくんは、HRクラウド株式会社が提供する採用管理システムです。新卒・中途採用の候補者情報をクラウド上で一括管理でき、応募者への連絡や面接日程の調整、内定者フォローまで多彩な機能を備えながら操作は直感的で分かりやすく、初めてATSを導入する企業でもスムーズに使いこなせます。教育・学習支援分野でも、人材募集から選考までのプロセスをシステム化することで、複数の求人サイト経由の応募者や説明会参加者をまとめて管理し、教室長や現場担当者とも進捗を共有できます。ZoomやMicrosoft TeamsなどWeb面接ツールとも連携して遠隔での採用面接も容易に実施可能です。導入企業は700社以上に上り、大手の教育サービス企業から小規模な塾・スクールまで幅広く利用されており、低コスト(月額2万円~)で高いコストパフォーマンスを提供する点も魅力です。また、候補者とLINEで気軽にやり取りできる連携機能もあり、若手応募者にもアプローチしやすくなっています。ユーザーからの満足度も高く、高評価を得ています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
141サービス中4
事業規模
中小企業 26
中堅企業 40
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
タレントパレットは、株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供するタレントマネジメントシステムで、採用管理機能も備えています。採用段階から適性検査(TPIテスト)を活用して候補者の性格・能力を見極め、入社後の活躍を予測するデータ分析によりミスマッチを防止できる点が特徴です。教育・学習支援業界では、教師や講師の採用で「教えるプロ」として長期的に活躍できる人材を見抜くことが重要ですが、タレントパレットなら応募者と自社の優秀な現職社員の資質を比較し、組織への適合度を客観的に評価できます。さらに内定辞退を防ぐためのエンゲージメントスコア機能や、内定者フォローの仕組みも備えており、入社率を高めることにも貢献します。大手企業を中心に導入が進んでおり、数百名規模から数万名規模の組織まで幅広く利用されている実績があります。採用した人材のデータはそのまま社内の人材データベースに蓄積され、入社後の研修計画や評価システムと連動して人材育成に活かすことも可能です。例えばN高等学校(日本財団ドワンゴ学園)では、本システムによりデータに基づく教職員の採用・配置を実現しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
141サービス中5
事業規模
中小企業 9
中堅企業 45
大企業 45
メリット・注意点
仕様・機能
SAP SuccessFactors Recruitingは、SAPジャパン株式会社が提供するグローバル対応の採用管理システムです。AIを活用して求人票の自動作成や候補者のスクリーニングを行い、優秀な人材の発見と確保を支援します。教育・学習支援分野において、海外人材の採用や多言語での選考が必要なケースでも、80ヶ国・4,000以上の求人サイトへワンクリックで求人情報を配信でき、グローバルな人材獲得を効率化できます。さらに、応募者管理(CRM)機能により学生や求職者との関係構築を強化し、将来の優秀な教職員候補者をプールしておくことも可能です。大規模な採用から専門人材の絞り込みまで、公平性を担保しながら採用プロセスを最適化できるため、国際学校法人や教育関連の大企業での導入実績があります。また、クラウドサービスとして提供されるため、自社でサーバーを管理する必要がなく、常に最新の機能アップデートが利用可能です。海外の大学や教育サービス企業にも導入されており、世界的な実績に裏付けられた信頼性があります。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
141サービス中6
事業規模
中小企業 10
中堅企業 40
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能
リクナビHRTech採用管理は、株式会社リクルートが提供する中途採用向けの採用管理システムです。複数の人材紹介会社や求人媒体経由の候補者情報を自動で取り込み、一元管理できるため、メールやExcelでの管理負担を大幅に削減します。教育・学習支援業界でも、優秀な講師やスタッフを中途で採用する際に、転職エージェントから紹介された候補者や自社求人サイト経由の応募者を本サービス上で一括管理し、選考状況を共有できます。面接日程の調整や合否連絡もシステム上で完結するため迅速かつ漏れのない対応が可能です。基本利用料が無料で提供されていることから、IT予算が限られる教育機関やベンチャー企業でも導入しやすく、導入企業数は1万社を超えており、リクルートのノウハウを活かした安心感と手軽さで、中小規模から大手まで幅広い企業の中途採用業務を支えています。さらに、データ分析機能により選考日数や応募経路別の採用実績などをレポートで確認できるため、プロセスのボトルネックを把握し改善策を講じることも容易です。リクナビやIndeedとの親和性が高く、求人掲載から応募受付までシームレスに連動する点も利点です。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
141サービス中7
事業規模
中小企業 50
中堅企業 50
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
HERP Hireは、株式会社HERPが提供する採用管理システムで、社内の「スクラム採用」を実現することに焦点を当てています。求人媒体やエージェント経由の応募者情報を自動で取り込み、候補者ごとの進捗は全社員と共有可能なため、教育・学習支援業界でも学校長や現場の講師陣を含めたチームで採用活動に参加しやすくなります。例えば、新しい教室スタッフの採用時に、現場教師から候補者へのフィードバックをシステム上で収集したり、リファラル採用(社員紹介)を活性化したりすることで、組織全体でミスマッチの少ない人材を選考できます。Slack等の社内ツールとの連携機能も充実しており、応募から面接調整・評価までスピーディに対応できます。UIも洗練されておりスタートアップ企業から大手まで導入が進んでいるほか、SmartHRなど他の人事システムとの連携によって採用から入社手続きまでシームレスに繋げられる柔軟性も備えています。近年導入企業が急増しており、特にIT人材の獲得競争が激しい教育系ベンチャー企業などから高い評価を得ています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
141サービス中8
事業規模
中小企業 25
中堅企業 37
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社SmartHRが提供する人事労務クラウド「SmartHR」にオプション追加できる採用管理機能です。採用段階の候補者情報や選考結果を一元管理でき、採用が決定した候補者データをボタン一つで従業員マスタに登録できるため、入社手続きまでシームレスに繋がります。教育・学習支援分野では、例えば新任教師の採用後に、そのまま労務手続きや研修管理に移行でき、人事担当者の二重入力や書類作業を削減します。複数の求人媒体からの応募者情報も自動集約され、候補者の選考状況が一覧で可視化されるため、採用プロセス全体を少人数の事務局でも漏れなく進行できます。シェアトップクラスの人事ソフトであるSmartHRの一機能として安心して利用でき、中小規模の塾から大学法人まで幅広く導入が進んでいます。候補者ごとに専用の応募者ページを用意でき、履歴書や証明書類の提出もオンラインで完結するため、応募者の利便性も向上します。さらに、スマートフォンからの操作にも最適化されており、採用担当者は外出先でもリアルタイムに進捗を確認できます。日本国内の人事クラウド市場でトップクラスのシェアを誇るプラットフォーム上で提供されているため、信頼性と安全性にも定評があります。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
141サービス中9
事業規模
中小企業 57
中堅企業 42
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
JobSuite CAREERは、株式会社ステラスが提供する中途採用に特化した採用管理システムです。日本でいち早く中途採用管理に取り組んだ実績を持ち、1,000社以上での導入経験に基づく実務的な機能と手厚いサポートを備えています。教育・学習支援業界において、採用管理システムの導入が初めてという学校法人でも、初期設定が最小限で済み直感的に操作できるため戸惑うことなく利用開始できます。例えば、経験者採用で複数の教科担当者が選考に関わる場合も、本システム上で応募者の評価や進捗を共有し、統一された基準で選考を進められます。無駄な機能を省いたシンプルな画面設計ながら、エージェント経由の応募者管理や承認フローなど必要な機能は網羅されており、ITに明るくない事務スタッフでも安心です。契約更新率95%以上という高い顧客満足度を誇り、教育業界を含め多くの組織で安定した採用業務の運用を実現しています。カスタマーサクセスの専任担当者が付き、導入後も最適な活用方法の提案や課題対応の支援を受けられるため、小規模な人事チームでも安心です。また、学校法人向けのカスタマイズ事例もあり、業界固有のニーズに合わせた調整にも柔軟に対応しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
141サービス中10
事業規模
中小企業 16
中堅企業 33
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能

採用管理システム(ATS)とは?

更新:2024年11月21日

採用管理システム(ATS: Applicant Tracking System)は、求人情報の作成から応募者の管理、選考プロセスの進行状況の把握まで、採用業務全体を一元管理できるシステムです。教育、学習支援業界では、教員や講師、事務職員など多様な人材を効率的に採用する必要があります。採用管理システムを活用することで、採用担当者の業務負担を軽減し、質の高い人材を効率的に確保することが可能になります。

pros

教育、学習支援業界における採用管理システムの導入メリット

採用管理システムの導入には、業務効率化や人材確保の質向上などのさまざまなメリットがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

応募者情報の一元管理による業務効率化

採用管理システムの導入により、応募者の履歴書や職務経歴書などの情報を1つのデータベースで管理できます。学校や教育機関では、新学期前の一斉採用など、特定時期に多数の応募が集中する中で、採用管理システムを使えば情報の整理や検索が容易になります。また、紙の書類管理と比較して保管スペースの削減や情報漏洩リスクの低減にもつながります。

選考プロセスの可視化による意思決定の迅速化

採用管理システムでは、各候補者の選考段階をリアルタイムで確認できます。教育機関の人事担当者と学部長や校長などの管理職が同じ情報を共有できるため、採用決定のスピードが向上します。特に複数キャンパスや分校を持つ教育機関では、部門間の情報共有がスムーズになり、採用プロセス全体の透明性が高まります。

データ分析による採用戦略の最適化

採用管理システムには、応募ルートや選考結果などのデータを分析する機能があります。教育、学習支援業界では「どの採用チャネルから質の高い教員候補が応募しているか」といった傾向を把握できます。過去の採用データから、優秀な人材が多く応募する時期や媒体を特定し、次回の採用活動に活かすことが可能になります。

cons

教育、学習支援業界において採用管理システムの導入が向いていない企業

採用管理システムの導入が向いていない企業には、採用規模が小さい機関や既存システムとの連携が困難な組織などがあります。ここでは、採用管理システムの導入が適していない企業の特徴を紹介します。

年間採用人数が極めて少ない小規模教育機関

採用管理システムは、多数の応募者を効率的に管理するためのツールです。年間の採用人数が5人未満などの小規模な塾や個人経営の教室では、エクセルなどの基本的なツールで十分に管理できることが多く、高度な機能を持つ採用管理システムは過剰投資になりがちです。

デジタル化に対応できる人材が不足している組織

採用管理システムの効果的な活用には、基本的なIT知識を持つ人材の存在が不可欠です。小規模な地方の学校や伝統的な教育機関では、デジタルツールに不慣れな職員が多く、システム導入後の運用が滞る恐れがあります。そのため、採用管理システムの導入よりも人材育成を優先すべき状況といえるでしょう。

独自の選考プロセスにこだわりがある教育機関

採用管理システムは、一般的な採用フローに基づいて設計されています。独自の教育理念に基づく特殊な選考方法や、芸術系学校のような実技重視の選考を行う機関では、カスタマイズが困難または高コストになり、柔軟性の高い独自の管理方法が適している可能性が高いです。

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採用管理システム(ATS)の選び方

採用管理システムを選ぶ際は、業界特有の採用ニーズを満たす機能性や使いやすさなどが重要です。ここでは、教育機関に適した採用管理システムを選ぶためのポイントを紹介します。

1

教育機関特有の採用フローに対応できる柔軟性

教育機関では、教員採用と事務職員採用で異なる選考プロセスが必要になることがあります。カスタマイズ可能な採用管理システムを選ぶことで、職種ごとに最適な選考ステップを設定できます。例えば、教員採用では模擬授業や研究発表などの特殊な選考ステップを追加できる採用管理システムが役立ちます。大学や専門学校では学部・学科ごとに異なる採用基準を設定できる機能も重要な選定ポイントになります。

2

応募者のスキル評価機能の充実度

教育分野では、教科の専門知識や指導力など、独自のスキル評価が重要です。そのため、資格や指導経験などを効率的に検索・フィルタリングできる採用管理システムを選ぶとよいでしょう。一部の採用管理システムでは、教員免許の種類や指導可能科目などの教育特有の項目を登録できるカスタムフィールド機能が提供されています。教育機関の採用担当者が求める人材像に合わせた評価シートを作成できる機能も便利です。

3

導入・運用コストと予算のバランス

教育機関は、営利企業と比較して採用予算が限られていることが多いため、コストパフォーマンスは重要な選定基準です。そのため、初期導入費用だけでなく、月額利用料や追加機能の費用なども含めた総所有コストを比較しましょう。公立学校や小規模な教育機関では、必要最小限の機能に絞ったシンプルなプランから始められる採用管理システムがおすすめです。利用人数や採用人数に応じて料金が変動するプランがよいでしょう。

able

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