リクナビ連携可能な採用管理システム(ATS)とは?
採用管理システム(ATS)は、企業の採用業務を効率化するためのシステムです。新卒採用や中途採用、アルバイトなど、さまざまな採用形態に対応し、応募者情報の管理から面接日程の調整、選考状況の追跡まで一括して行えます。応募者情報の一元管理や選考プロセスの自動化により、人事担当者の負担が軽減されます。近年では、AIによる候補者スクリーニングなど機能が充実し、採用担当者の業務負担軽減と質の高い採用活動を支援します。内定者フォローまでカバーするツールも増え、企業のニーズに応じた選択が可能になっています。
リクナビ連携とは、採用管理システムとリクルートが運営する求人サイト「リクナビ」のデータを自動的に連携させる機能です。リクナビからの応募者情報が採用管理システムに自動で取り込まれるため、手作業での入力作業が不要になります。連携により、リクナビ経由の応募者情報と他の求人媒体からの応募者情報を一元管理できるようになり、採用業務の効率化につながります。
リクナビ連携できる採用管理システム(ATS)(シェア上位)
リクナビ連携可能な採用管理システム(ATS)とは?
更新:2025年06月19日
採用管理システム(ATS)は、企業の採用業務を効率化するためのシステムです。新卒採用や中途採用、アルバイトなど、さまざまな採用形態に対応し、応募者情報の管理から面接日程の調整、選考状況の追跡まで一括して行えます。応募者情報の一元管理や選考プロセスの自動化により、人事担当者の負担が軽減されます。近年では、AIによる候補者スクリーニングなど機能が充実し、採用担当者の業務負担軽減と質の高い採用活動を支援します。内定者フォローまでカバーするツールも増え、企業のニーズに応じた選択が可能になっています。
リクナビ連携とは、採用管理システムとリクルートが運営する求人サイト「リクナビ」のデータを自動的に連携させる機能です。リクナビからの応募者情報が採用管理システムに自動で取り込まれるため、手作業での入力作業が不要になります。連携により、リクナビ経由の応募者情報と他の求人媒体からの応募者情報を一元管理できるようになり、採用業務の効率化につながります。
リクナビ連携可能な採用管理システム(ATS)を導入するメリット
リクナビ連携可能な採用管理システムを導入することで、業務効率化や応募者管理の一元化などのさまざまなメリットが得られます。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。
応募者情報の自動取得による業務効率化
リクナビ連携可能な採用管理システムでは、リクナビからの応募者情報が自動で採用管理システムに取り込まれるため、手作業でのデータ入力が不要になります。応募書類を印刷したり、Excelに手入力したりする作業時間が大幅に削減されます。人事担当者は情報入力ではなく、応募者の評価や選考プロセスの改善など、より価値のある業務に時間を使えるようになります。
複数の採用チャネルからの応募者の一元管理
リクナビ連携可能な採用管理システムでは、リクナビだけでなく、他の求人サイトや自社サイトからの応募者情報も一元管理できます。過去には求人媒体ごとに異なるシステムやExcelファイルで管理していたために情報が分散し、全体像の把握が難しいケースがありました。一元管理によって、応募者の状況を俯瞰的に確認でき、媒体間での応募状況の比較も容易になります。採用活動の全体最適化につながる視点が得られるようになります。
選考プロセスの自動化と可視化
リクナビ連携可能な採用管理システムを導入すると、採用選考の各段階における応募者のステータス管理や選考結果の記録が自動化され、プロセス全体が可視化されます。以前は選考状況の更新や次のステップへの移行を担当者が手動で行う必要があり、ミスや見落としが発生するリスクがありました。リクナビ連携可能な採用管理システムの導入により、選考プロセスがスムーズになり、応募者に対して適切なタイミングでのフォローが可能になります。人事部門と現場の採用担当者間での情報共有も円滑になります。
リクナビ連携対応の採用管理(ATS)を導入する際の注意点
リクナビ連携可能な採用管理システムを導入する際には、連携の範囲やコスト面など、確認すべき注意点があります。ここでは、スムーズな導入と効果的な活用のための具体的な注意点を紹介します。
連携可能な情報範囲の確認
システムによってリクナビから連携できる情報の範囲や更新頻度が異なるため、事前の確認が重要です。あるシステムでは基本情報のみの連携に対応する一方、別のシステムでは応募書類や選考状況まで詳細に連携できる場合があります。導入前にデモやトライアルを通じて、自社の採用プロセスに必要な情報がしっかり連携されるかを確認する必要があります。現場のニーズを踏まえた機能要件を明確にしておくことが失敗を防ぐポイントです。
初期設定と運用体制の整備
リクナビとの連携機能を最大限に活用するためには、初期設定の適切な実施と社内の運用体制整備が必須です。初期設定では、求人情報の紐づけや選考ステータスの設定など、細かい部分の調整が多く発生します。担当者の異動や組織変更にも対応できるよう、マニュアル整備や複数人での操作研修を行うことが望ましいでしょう。導入後の定期的なレビューと設定の最適化も成功の鍵となります。
コストパフォーマンスの検討
リクナビ連携可能な採用管理システムは、一般的に導入コストが高くなる傾向があるため、費用対効果の検討が欠かせません。初期費用だけでなく、月額利用料や追加機能のオプション料金、サポート費用なども含めた総合的なコスト計算が必要です。応募者数や採用規模に見合ったプランを選択し、不要な機能にコストをかけないよう注意すべきです。複数のベンダーから見積もりを取得して比較検討することをおすすめします。
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リクナビ連携可能な採用管理システム(ATS)の選び方
リクナビ連携可能な採用管理システムを選ぶ際には、自社の採用規模や業務フローとの適合性などの重要なポイントがあります。ここでは、目的に合ったシステムを選ぶための具体的な選定基準を紹介します。
1
自社の採用規模と業務フロー
企業の年間採用人数や採用形態に適したシステム規模を選ぶことが重要です。大手企業向けの高機能システムを小規模採用に導入すると、機能過多で使いこなせない上に、無駄なコストがかかってしまいます。反対に、採用数が多い企業が機能不足のシステムを選ぶと、運用面での負担が増大する事態に陥りかねません。現状の採用フローを図式化し、どの部分をシステム化したいかを明確にした上で選定することをおすすめします。
2
使いやすさとカスタマイズ性のバランス
担当者が直感的に操作できるデザインと、自社の採用プロセスに合わせられるカスタマイズ性を両立させることが成功の鍵です。一見シンプルなシステムでも、必要な機能が不足していると運用が難しくなる場合があります。逆に、高いカスタマイズ性を持つシステムは、設定の複雑さから利用率が低下するリスクもあるでしょう。実際に操作できるトライアル期間を設けるなど、導入前に使用感を確かめることが失敗を防ぐポイントとなります。
3
サポート体制と運用支援の充実度
ベンダーのサポート体制や導入後の運用支援サービスの充実度は、長期的な活用において重要な判断材料となります。システム導入直後はもちろん、担当者の交代時や機能アップデート時にも適切なサポートが受けられるかを確認しましょう。営業時間内のみの対応か24時間対応か、遠隔サポートのみか訪問対応もあるかなど、サポート内容の詳細を把握することが大切です。使い方の研修プログラムやマニュアルの質も成功の重要な要素となります。
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