無料の採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年07月10日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に「無料」のATSを探している場合、基本的な機能がどこまでカバーされているか、そして有料版へのアップグレードが必要になる場合のコスト構造を確認することが重要です。 無料のATSは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が制限されていることが多いですが、それでも採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。基本的な機能が揃っているかどうかを確認し、無料版でも十分に活用できるかどうかを見極めましょう。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
無料の採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。ただし、無料版では一部の機能が制限されている可能性があるため、どの機能が利用できるかを事前に確認しましょう。 採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。無料のATSを利用する場合でも、基本的なオペレーションが効率化されることで、有力な候補者の離脱を防ぐことが可能です。
採用プロセスの標準化
無料の採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。無料版でも基本的なデータ分析機能が提供されている場合が多いため、これを活用して自社にとって最も効果的な採用プロセスを標準化しましょう。
導入注意点
連携できる求人媒体
無料の採用管理システムによっては、連携できる求人媒体が限られることがあります。自社が利用している求人媒体と連携できるかを確認し、必要な場合は有料版へのアップグレードも視野に入れて検討しましょう。求人媒体とのデータ連携が無料版でも可能であれば、手間を省くことができます。
人事部以外の関係者のフォロー
無料の採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。そのため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどのフォローが必要です。特に無料版の場合、サポートが限定的であることが多いので、内部でのフォローアップ体制を整えることが重要です。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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採用方法から選ぶ
無料の採用管理システムも、それぞれ得意な採用方法が異なります。以下は代表的な採用方法とその特徴です。 新卒採用 新卒採用特化の無料ATSは、基本的な新卒向け採用媒体との連携や、新卒用のマイページ作成機能などを提供しています。無料版でも必要最低限の機能が揃っているかを確認しましょう。 中途採用 中途採用特化の無料ATSは、中途採用向けの求人媒体との連携や、エージェント管理機能を提供しています。無料版でも、基本的な応募管理ができるかどうかを確認しましょう。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化の無料ATSは、選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携機能があります。無料版で必要な機能が含まれているかを確認しましょう。 リファラル採用 リファラル採用に特化した無料ATSは、求人情報の共有機能や紹介者の管理機能を提供しています。無料版でもこれらの機能が利用できるかを確認しましょう。
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自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
無料の採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる機能が含まれているものもあります。これにより、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなり、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができます。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
無料の採用管理システムが連携できる新卒採用向けの求人媒体を確認しましょう。以下の媒体との連携が可能かをチェックしてください。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア OfferBox ジョブメドレー indeed キミスカ Paiza LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
無料の採用管理システムが連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体を確認しましょう。以下の媒体との連携が可能かをチェックしてください。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ マイナビバイト しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
無料の採用管理システムが提供するその他の機能も確認しましょう。以下の機能が含まれているかをチェックしてください。 内定者へのアナウンス イベント管理 重複登録者自動検出 タレントプール 応募経路ごとのファネル管理 採用コスト分析 無料のATSを選ぶ際には、必要な機能がどこまで揃っているかを確認し、自社の採用プロセスに最適なシステムを選びましょう
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