タイプ別お勧め製品
選考プロセスをまとめて管理したいタイプ 📋
このタイプが合う企業:
採用担当が少人数で、応募者対応や選考進捗の管理を効率化したい中小企業やスタートアップ
どんなタイプか:
応募者の情報管理や面接日程の調整、合否連絡まで、選考の流れを一画面で把握したい企業に向いています。Excelやメールでのバラバラな管理から脱却でき、対応漏れや連絡ミスを防げるのが最大の導入効果です。新卒・中途・アルバイトなど複数の雇用形態を同時に管理したい場合にもおすすめです。
このタイプで重視すべき機能:
📂応募者の一元管理
複数の求人媒体やエージェントから届く候補者情報をひとつの画面に集約し、経歴・評価・メール履歴などをまとめて確認できます。手作業での転記が不要になり、対応漏れのリスクを大幅に減らせます。
📊選考ステップの進捗管理
書類選考から最終面接、内定まで各候補者が今どの段階にいるかをリアルタイムで可視化できます。面接官への評価依頼や日程調整もシステム上で完結するため、採用スピードが向上します。
おすすめ製品3選
ジョブカン採用管理
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Zoho Recruit
おすすめの理由
価格
0円~
採用担当者/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Talentio
おすすめの理由
価格
0円~
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
自社の求人ページで応募者を集めたいタイプ 🌐
このタイプが合う企業:
求人広告費を抑えたい店舗・サービス業や、自社の採用ページをまだ持っていない中小企業
どんなタイプか:
まず自社の採用ホームページを作り、IndeedやGoogleしごと検索などの求人検索エンジン経由で応募を集めたい企業に最適です。専門知識がなくてもテンプレートから見栄えの良い採用ページを作成でき、掲載した求人が自動で外部サイトに連携されるため、低コストで幅広い求職者にリーチできます。
このタイプで重視すべき機能:
🖥️採用サイト作成
デザインテンプレートを選んで会社情報や写真を入れるだけで、自社専用の採用ページを公開できます。HTMLなどの専門知識は一切不要で、最短数分で募集を開始できる手軽さが魅力です。
🔍求人検索エンジン連携
作成した求人をIndeedやGoogleしごと検索、求人ボックスなどへ自動掲載する機能です。複数のサイトに求人が露出するため、有料広告を使わなくても一定の応募数を見込めます。
おすすめ製品3選
Airワーク採用管理
おすすめの理由
価格
0円~
予算
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
採用係長
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
engage
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
人材紹介会社との連携を効率化したいタイプ 🤝
このタイプが合う企業:
中途採用で複数の人材紹介会社を利用しており、候補者情報の整理やエージェントとのやり取りに負担を感じている企業
どんなタイプか:
複数のエージェント(人材紹介会社)経由で中途採用を進めている企業に向いています。各エージェントから届く候補者情報をシステム上で自動集約し、選考状況をリアルタイムに共有できるため、メールや電話での煩雑なやり取りを大幅に削減できます。
このタイプで重視すべき機能:
📥エージェント候補者の自動取り込み
人材紹介会社が推薦した候補者の情報をシステムへ自動登録する機能です。手動でのデータ入力が不要になり、紹介の見落としや登録ミスを防ぎながら、候補者対応のスピードを上げられます。
📈紹介会社別の選考分析
エージェントごとの紹介数・面接通過率・内定率などを集計し、どの紹介会社が自社に合った人材を送ってくれているかを数値で把握できます。次の採用計画でエージェントの選定や交渉に役立ちます。
おすすめ製品3選
リクナビHRTech採用管理
おすすめの理由
価格
0円~
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
HERP Hire
おすすめの理由
価格
0円~
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Hirehub
おすすめの理由
価格
0円~
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗求人媒体との連携数
利用中の求人サイト(リクナビ・マイナビ・Indeedなど)と自動連携できるかは、無料ATSの実用性を左右する最大のポイントです。連携数が少ないと手動での転記作業が残り、導入効果が半減してしまいます。
🌐採用サイト・求人ページの作成機能
自社の採用ページを無料で作成・公開できるかどうかは、求人広告費をかけずに母集団を形成したい企業にとって決定的な差になります。IndeedやGoogleしごと検索への自動掲載まで対応していれば集客力が大きく変わります。
🎯対応する採用領域(新卒・中途・アルバイト)
製品ごとに得意な採用領域が異なるため、自社の採用対象に合っているかの確認は必須です。新卒メインなのか中途メインなのか、あるいは両方対応が必要なのかで選ぶべき製品がまったく変わります。
📊フリープランの応募者数・求人数の上限
無料で使えるといっても、登録できる候補者数や同時掲載できる求人数に制限があるケースがほとんどです。自社の年間採用規模と照らし合わせて、上限を超えたときの追加費用まで確認しておくことをおすすめします。
⚙️選考ステータスのカスタマイズ性
書類選考・一次面接・最終面接など、自社独自の選考フローをそのままシステムに再現できるかが運用定着の鍵です。フローが固定されている製品だと、結局Excelとの二重管理が発生してしまいます。
💬LINE連携・チャット対応
特に新卒採用やアルバイト採用では、メールよりもLINEでの連絡が開封率・返信率ともに高い傾向があります。無料プランの範囲でLINE連絡に対応しているかどうかが、応募者との接点維持に直結します。
一部の企業で必須
🤝エージェント(人材紹介)管理機能
複数の人材紹介会社を活用している企業にとっては、エージェントごとの推薦状況や紹介実績を一元管理できる機能が不可欠です。紹介経由の採用が少ない企業では優先度は下がります。
📝面接評価・スコアリング機能
面接官が複数いる企業では、評価基準の統一と評価結果の共有が重要になります。面接官が1〜2名の小規模採用であれば、口頭での共有で十分なケースも多いです。
🌍多言語対応
外国籍人材の採用を積極的に行う企業では、応募者向け画面や求人ページの多言語表示が必要です。国内人材のみの採用であれば確認不要の要件です。
🧪適性検査・外部テスト連携
SPI・玉手箱などの適性検査を選考に組み込んでいる企業は、検査結果をATS上で自動取り込みできると選考効率が格段に上がります。適性検査を使わない企業には不要です。
👥リファラル採用の管理機能
社員紹介経由の応募を推進している企業では、紹介元社員の管理や紹介状況のトラッキングができると便利です。リファラル採用を実施していない場合は優先度が低くなります。
ほぼ全製品が対応
📋応募者情報の一元管理
氏名・連絡先・履歴書・選考履歴などの応募者データを一か所にまとめて管理する機能は、ほぼすべての採用管理システムに標準搭載されています。
📌選考進捗のステータス管理
応募者が現在どの選考段階にいるかを可視化する機能は、ATSの基本中の基本です。フリープランでも対応していない製品はほぼありません。
✉️メール送信・テンプレート機能
応募者への合否連絡や面接案内をテンプレートで効率化する機能は、多くの製品が無料プランでも提供しています。
📅面接日程の調整機能
候補者と面接官のスケジュールをすり合わせる日程調整機能は、採用管理システムの標準装備といえます。Googleカレンダーなどとの連携範囲は製品により異なります。
優先度が低い
📄オファーレター・内定通知の電子発行
内定通知を電子的に発行・管理する機能は便利ですが、年間の内定者数が少ない企業ではメールや書面で十分対応できるため、選定時の優先度は低めです。
📈採用データの高度な分析・レポート機能
媒体別の応募率・通過率・コスト分析などの高度なレポートは、採用規模が大きい企業向けの機能です。無料プランで使い始める段階では、まず基本的な進捗管理ができれば十分です。
無料で使える採用管理(ATS)の選び方
1.自社の採用パターンを1つのタイプに絞り込む
最初に確認すべきは「選考プロセスをまとめて管理したいタイプ📋」「自社の求人ページで応募者を集めたいタイプ🌐」「人材紹介会社との連携を効率化したいタイプ🤝」のどれに自社が当てはまるかです。FitGapの経験上、ここを曖昧にしたまま製品を比較し始めると、機能の多さに目移りして選定が迷走します。たとえばエージェント経由の中途採用が中心なのに、採用サイト作成機能の充実度で製品を選んでしまうケースは少なくありません。自社の応募経路の8割がどこから来ているかを振り返れば、タイプはおのずと1つに決まります。
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