IT、インターネット向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特にIT、インターネット業界では、エンジニアやデザイナーなど高度なスキルを持つ人材の採用が求められるため、ATSはそのプロセスを効率的に運営するための重要なツールです。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能で、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。特にIT、インターネット業界では、求人のスピードと精度が競争力に直結するため、効率化は大きなメリットです。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。採用オペレーションの手際が悪いと、優秀なIT人材が他企業へ流れてしまうリスクが高まるため、ATSの導入は重要です。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。IT、インターネット業界では、特にデータドリブンなアプローチが求められるため、データによる採用プロセスの標準化は大きな強みとなります。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。IT、インターネット業界では、LinkedInやIndeed、Greenなど特定の求人媒体が多く利用されるため、これらとの連携が可能かどうかを確認することが重要です。また、データ連携の方法にも注意が必要です。自社が使っている求人媒体とデータ連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。そのため、導入の際には、普段はシステムを触らないIT部門やプロジェクトマネージャーにも事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くことが必要です。特に技術的なスキルが求められるIT、インターネット業界では、関係者全員がシステムを効率的に使えるようにするためのフォローアップが重要です。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。以下の採用方法とその特徴を参考にしてください。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。特にIT、インターネット業界では、技術力やポテンシャルを持つ新卒生の採用が重要です。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。IT、インターネット業界では、即戦力としての経験者採用が求められるため、これらの機能が重要です。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。IT、インターネット業界では、特定のスキルセットを持つ人材の紹介が効果的です。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。IT、インターネット業界では、企業のブランドイメージや技術力をアピールするための採用サイトが重要です。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、採用サイトの制作に必要な人材を確保する必要がなくなり、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができるメリットがあります。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。IT、インターネット業界においても、新卒採用向けの求人媒体との連携がスムーズであることが求められます。 ・マイナビ連携 ・リクナビ連携 ・Wantedly ・ワンキャリア ・OfferBox ・ジョブメドレー ・indeed ・キミスカ ・Paiza ・LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。IT、インターネット業界においても、これらの求人媒体との連携がスムーズであることが求められます。 ・バイトル ・タウンワーク ・フロムエーナビ ・マイナビバイト ・しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。IT、インターネット業界では、内定者向けの技術研修やネットワーキングイベントなども含めて、内定者のエンゲージメントを高める機能が求められます。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。特にIT、インターネット業界では、ハッカソンや技術ワークショップなどのイベント管理が重要です。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。大量採用する企業、求人媒体やエージェントを多数利用する企業向けです。 タレントプール 不採用になった候補者、採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理することができます。IT、インターネット業界では、技術力が高いが現在は採用できない候補者を将来的に再考するためのタレントプールが重要です。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの通過率、辞退率などの選考指標を表示することができます。IT、インターネット業界においても、どの採用チャネルが最も効果的かを把握するために重要です。 採用コスト分析 採用費用の明細、採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。特にIT、インターネット業界では、データドリブンな意思決定が求められるため、定量的な目標管理をしたい企業にはおすすめです
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