英語対応の採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。特に「英語」をキーワードに検索しているユーザーにとって、グローバルな求人や多言語対応のニーズがあることが予想されます。ATSは求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。英語対応のATSを選ぶことで、海外の求人媒体や国際的な応募者とのコミュニケーションをスムーズに行うことが可能になります。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携ができるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。特に英語対応のATSを導入することで、国際的な採用活動も効率化されます。異なるタイムゾーンや文化背景を持つ候補者とのコミュニケーションがスムーズになり、選考プロセスの透明性と一貫性を保つことができます。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。英語対応のATSを活用することで、グローバルな採用施策の効果を分析し、最適な採用戦略を策定することができます。例えば、英語圏の求人媒体やエージェントの効果を特定し、適切な選考方法を選定することが可能です。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。特に英語対応の求人媒体との連携が重要です。LinkedInやIndeedなどの国際的な求人サイトと連携できるかどうかを確認することで、グローバルな採用活動がスムーズになります。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。英語対応のATSを導入する場合、グローバルなチームメンバーが利用する可能性があるため、操作マニュアルや説明会を多言語で提供することが重要です。これにより、システムの利用がスムーズになり、全員が一貫したプロセスで採用活動に参加できます。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。特に英語対応の機能が必要な場合、以下の採用方法に注目して選びましょう。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。多言語対応のマイページ作成や、英語での説明会管理などの機能を備えています。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。国際的な求人媒体との連携や、英語でのエージェント管理機能を備えています。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。多言語対応の求人媒体との連携が可能な製品を選びましょう。 リファラル採用 リファラル採用に特化したツールです。求人情報を英語で従業員と共有し、国際的なリファラル採用を支援する機能があります。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを多言語で作成できる製品があります。これにより、英語を含む複数言語での応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、国際的な応募者にも対応可能な魅力的なサイトを作成することができます。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。英語対応の求人媒体との連携を重視しましょう。
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。多言語対応の求人媒体との連携が可能か確認しましょう。
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。特に英語対応の機能が必要な場合、次の点に注目しましょう。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベント告知やコンテンツ配信を多言語で行うことができる製品を選びましょう。 イベント管理 採用関連イベントの通知や予約を英語で完結できるシステムが便利です。 重複登録者自動検出 多言語対応の重複検出機能があると、国際的な応募者の管理が容易になります。 タレントプール 英語対応のタレントプール機能を備えた製品を選ぶことで、国際的な候補者との長期的な関係を維持できます。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとに多言語での通過率や辞退率を管理できるシステムが便利です。 採用コスト分析 英語での採用費用分析やレポート生成が可能なシステムを選ぶことで、グローバルな採用活動の費用対効果を定量的に把握できます。 以上のポイントを踏まえて、英語対応の採用管理システム（ATS）を選定することで、国際的な採用活動を効率的かつ効果的に進めることができます
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