OCRソフトの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

手作業での入力は、人為的なミスが発生しやすく、特に長時間の作業では集中力の低下により精度が落ちます。数値の打ち間違いや漢字の入力ミスは、後の業務処理に重大な影響を及ぼす可能性があります。

大量の書類を処理する際は、1枚1枚目視で確認しながら入力する必要があり、膨大な時間を要します。特に急ぎの案件や処理量が多い繁忙期には、他の重要な業務に影響を与えることもあります。

OCRソフトは、読み取り精度が肝です。手書き文字や、チェックマーク・記号、バーコード・QRコードなど、自社が重要視する形態や対象を明確にし、しっかりと読み取れる製品を導入する必要があります。 ・手書き文字 手書き文字の認識は難易度が高いため、求める精度レベルを考慮することが重要です。特に日本語特有の崩し字や、個人の癖のある文字でも高精度な読み取りを求める場合は、AI OCRの導入を検討する必要があります。 ・チェックマーク・記号 アンケートや申し込み書、マークシートテストなどでのチェックマークや記号、塗りつぶしの認識が必要な場合は、正しく認識できる機能が必要です。 ・バーコード・QRコード 物流業務や販売業務では、商品の管理やトラッキングを効率的に行うために、バーコードやQRコードの正確な読み取りが不可欠です。 ・多言語 日本語以外の文字を読み取りたい場合は、多言語に対応しているかどうかもポイントになります。特に、国際業務を行う企業にとっては、多言語の文書をスムーズに処理できるかが重要です。 例えば、ディープラーニング技術を活用したソフトは、手書きや特殊フォントでも高精度な認識が可能です。導入前に、無料トライアルなどで読み取り精度を確認するとよいでしょう。

読み取る書類の種類によっても必要な機能が大きく異なります。定型書類の読み取りが主な場合は、テンプレート登録機能があるシンプルなOCRソフトで十分です。しかし、請求書や契約書など、レイアウトがさまざまな非定型書類を扱う場合は、AIを活用した高度な自動認識機能を持つOCRソフトが必要になります。また、免許証やパスポートなどの本人確認書類を扱う場合は、偽造防止や個人情報保護の観点から、高度なセキュリティ機能や、専用の読み取り機能を備えたOCRソフトの選択が重要になります。

一度の処理想定枚数を基準に検討することが重要です。一度の処理枚数が数十枚程度であれば、スマホアプリやクラウドの無料プランでも十分対応できます。一方で、毎日大量の文書を処理する必要がある場合は、高速スキャナーとの連携や、一括処理機能を備えた本格的なOCRソフトの導入を検討する必要があります。

サービスの継続的なアップデートやバージョンアップの頻度を確認することが重要です。特にAI OCRの場合は、読み取り精度の向上や、新しい文書フォーマットへの対応など、技術革新が頻繁に行われるため、定期的なアップデートが提供される製品を選ぶ必要があります。