画像対応のOCRソフトとは?
OCRソフトは、画像や紙の文書に書かれた文字をデジタルテキストに変換する技術システムです。OCR(光学式文字認識)は、文字の特徴を分析・認識する仕組みを使って文字を読み取り、後から編集や検索ができるデジタルデータに変換します。OCRソフトは単なる文字認識だけでなく、さまざまな種類の書類からデータを抽出できるように設計されています。請求書や領収書、名刺といった定型フォームからも必要な情報を取り出し、他のシステムで活用できます。
画像対応とは?
画像対応とは、OCRソフトがスマートフォンで撮影した写真や、スキャナーで取り込んだ画像、PDF形式の文書など、さまざまな形式の画像から文字情報を正確に抽出する機能のことです。従来のOCRソフトは主に鮮明にスキャンされた文書を対象としていましたが、画像対応のOCRソフトはデジタルカメラやスマートフォンで撮影した画像からも文字を認識できます。
画像対応のOCRソフト(シェア上位)
画像対応のOCRソフトとは?
更新:2025年06月19日
OCRソフトは、画像や紙の文書に書かれた文字をデジタルテキストに変換する技術システムです。OCR(光学式文字認識)は、文字の特徴を分析・認識する仕組みを使って文字を読み取り、後から編集や検索ができるデジタルデータに変換します。OCRソフトは単なる文字認識だけでなく、さまざまな種類の書類からデータを抽出できるように設計されています。請求書や領収書、名刺といった定型フォームからも必要な情報を取り出し、他のシステムで活用できます。
画像対応とは?
画像対応とは、OCRソフトがスマートフォンで撮影した写真や、スキャナーで取り込んだ画像、PDF形式の文書など、さまざまな形式の画像から文字情報を正確に抽出する機能のことです。従来のOCRソフトは主に鮮明にスキャンされた文書を対象としていましたが、画像対応のOCRソフトはデジタルカメラやスマートフォンで撮影した画像からも文字を認識できます。
画像対応のOCRソフトを導入するメリット
画像対応のOCRソフトを導入すると、紙文書のデータ化や写真からの文字抽出が容易になり、業務効率化やペーパーレス化を実現できます。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。
場所を選ばない文書のデジタル化
スマートフォンのカメラで撮影した書類や名刺からでも文字情報を抽出できます。外出先や取引先で受け取った書類をその場でデータ化できるため、持ち帰って改めて入力する手間が省けます。帳票や契約書などの重要書類も、専用のスキャナーがなくてもデータとして保存できるようになります。
手書き文書の効率的な処理
現場で記入されたアンケート用紙や手書きの報告書も画像として取り込み、テキストデータに変換できます。従来は手作業で入力していた膨大な量の手書き文書も、短時間で処理することが可能になります。研修のメモや会議の議事録なども、撮影するだけで編集可能なテキストに変換できるため、情報共有がスムーズになります。
画質が悪い画像からでもデータを抽出
多少ぶれた写真や、光の反射がある画像、影がかかった書類からでも文字を認識できます。照明条件が悪い現場や、急いで撮影した画像からでも必要な情報を取り出すことができるため、再撮影の手間が省けます。薄い文字や色あせた古い書類などの画質が悪い資料からもデータを救出できるため、保管文書のデータ化にも役立ちます。
画像対応のOCRソフトを導入する際の注意点
画像対応のOCRソフトを導入する際には、認識精度や対応フォーマット、セキュリティ面などさまざまな注意点があります。ここでは、導入前に確認すべき具体的な注意点を紹介します。
認識精度の限界を理解する
どんなに高性能なOCRソフトでも、極端に画質の悪い画像からは正確に文字を認識できない場合があります。暗すぎる場所や手振れが激しい状態で撮影した画像では、文字の抽出精度が低下する可能性が高いです。特に手書き文字や独特のフォントを使用した文書は、認識率が下がることを念頭に置いて運用方法を検討する必要があります。
処理可能な画像形式を確認する
OCRソフトによって対応している画像形式(JPG、PNG、PDFなど)や、処理できる画像サイズに制限があることがあります。大量の文書を処理する場合は、ファイルサイズや解像度の制限についても事前に確認しておくことが重要です。対応していない形式の画像が多い場合は、変換作業が必要になり業務効率が低下する可能性があります。
セキュリティ対策を徹底する
画像データには個人情報や機密情報が含まれていることが多く、情報漏洩のリスクに注意する必要があります。クラウド型のOCRソフトを利用する場合は、データの保存場所や通信の暗号化方式を確認することが不可欠です。社内のセキュリティポリシーに合致したデータ管理ができるか、導入前に十分に検証することをお勧めします。
かんたんな質問に答えてぴったりの画像対応のOCRソフトをチェック
画像対応のOCRソフトの選び方
OCRソフトの選び方には、業務内容に合った機能や使いやすさ、コストパフォーマンスなどのポイントがあります。ここでは、最適なOCRソフトを選ぶための具体的なポイントについて紹介します。
1
認識対象に適した精度を選ぶ
扱う文書の種類や状態に合わせて、必要な認識精度を持つソフトを選ぶことが重要です。定型帳票を大量に処理する場合、一般書店で購入した本を電子化する場合など、用途によって求められる精度は異なります。実際に処理したい文書のサンプルを使って、複数のOCRソフトの認識精度を比較検証することで、業務に最適な選択ができます。
2
処理速度と処理量のバランスを考える
日あたりの処理枚数や、回の処理にかかる時間を考慮してソフトを選択します。大量の文書を短時間で処理する必要がある業務では、高速処理が可能なサーバー型のOCRソフトが適している場合があります。一方、現場ですぐに使用したい場合や使用頻度が低い場合は、クラウド型やスタンドアロン型など、導入しやすいタイプを検討するとよいでしょう。
3
対応フォーマットの範囲を確認する
取り扱う文書の形式に対応しているかどうかを確認することが選定の重要なポイントです。画像ファイルだけでなく、PDF文書や電子メールの添付ファイルなど多様な形式に対応しているソフトを選ぶと便利です。具体的には、請求書や名刺、契約書など業種特有の文書形式に特化したOCRソフトもあるため、自社で頻繁に扱う文書タイプに適したものを選ぶことで作業効率が大きく向上します。
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