タイプ別お勧め製品
非定型の表帳票をAIで柔軟に読み取るタイプ 🤖
このタイプが合う企業:
取引先ごとにフォーマットが異なる表形式の帳票を受け取る機会が多い企業、手書き記入欄を含む申込書や注文書を扱う企業
どんなタイプか:
取引先ごとにフォーマットが異なる請求書や納品書など、レイアウトがバラバラな表形式の帳票を扱う企業に向いているタイプです。AI(人工知能)が表のセル構造や罫線を自動で認識し、事前のテンプレート設定を最小限に抑えながら高精度にデータ化できます。FitGapとしては、手書き文字が混在する表帳票や、取引先が多く書式の統一が難しい企業にまずおすすめしたいグループです。
このタイプで重視すべき機能:
📐非定型帳票の自動レイアウト認識
表の罫線やセル構造をAIが自動で解析するため、帳票ごとに読み取り位置を手動設定する手間が大幅に省けます。フォーマットが異なる請求書や納品書が混在していても、表の構造を崩さずにデータ化できます。
✍️手書き文字の高精度認識
ディープラーニングを活用し、個人差のある手書き文字や崩し字も高い精度で読み取ります。表の中に手書きで記入された数字や氏名も正確にテキスト化でき、目視確認の負担を減らせます。
おすすめ製品3選
AI Inside DX Suite
おすすめの理由
価格
30,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
スマートOCR
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SmartRead
おすすめの理由
価格
360,000円
年
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
定型帳票の表を大量に高速処理するタイプ 🏭
このタイプが合う企業:
同一フォーマットの帳票を毎月数千枚以上処理する企業、自治体の申請書や金融機関の帳票を扱う組織
どんなタイプか:
自社で使うフォーマットが決まっている申込書や検査記録、アンケートなど、同じ形式の表帳票を毎月何千枚・何万枚と処理する企業に向いているタイプです。帳票の読み取り定義を一度設定すれば、あとは大量の帳票を一括でスキャン・認識・出力まで高速に回せます。FitGapでは、月間の処理枚数が多い企業ほどこのタイプの費用対効果が高いと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
🔍複数AIエンジンによる照合チェック
2つ以上の認識エンジンで同じ項目を読み取り、結果が一致しない箇所だけを担当者に提示します。すべてを目視確認する必要がなくなるため、大量処理でも確認工数を大幅に削減できます。
📋帳票定義のテンプレート管理
表の読み取り位置や項目名をテンプレートとして登録・管理できます。一度設定すれば同じ形式の帳票を繰り返し正確に処理でき、帳票の種類が増えてもテンプレートを追加するだけで対応できます。
おすすめ製品3選
DynaEye11
おすすめの理由
価格
¥84,000
年
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
FormOCR
おすすめの理由
価格
600,000円
ライセンス
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
AnyForm OCR
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
表データの抽出から業務システム連携まで一気通貫で自動化するタイプ 🔗
このタイプが合う企業:
OCRで読み取った表データをそのまま基幹システムや会計ソフトへ自動登録したい企業、RPA導入済みまたは導入予定の企業
どんなタイプか:
表の読み取りだけでなく、読み取ったデータを会計システムや受発注システムへ自動で連携するところまでをカバーするタイプです。RPAやAPIとの組み合わせにより、表帳票のスキャンからデータ入力・仕分け・登録までを人手なしで回せます。FitGapとしては、OCR単体の精度だけでなく後続業務の自動化まで見据えて選びたい企業におすすめしたいグループです。
このタイプで重視すべき機能:
⚙️RPA・API連携による後続業務の自動化
読み取った表データをRPAやAPIで会計・販売管理などの業務システムへ自動転記できます。表帳票のスキャンからシステム登録までを一連の流れで処理でき、手入力によるミスやタイムロスを防げます。
📂帳票の自動仕分け・振り分け
異なる種類の表帳票をまとめてスキャンしても、AIが帳票のレイアウトやキーワードを解析して自動で種類別に仕分けます。仕分け後のデータをそれぞれ適切なシステムへ振り分けることで、人手による分類作業をなくせます。
おすすめ製品3選
CaptureBrain
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
LINE WORKS OCR Reader
おすすめの理由
価格
50,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
AI-OCRらくスルー
おすすめの理由
価格
30,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📊表構造の認識精度
行と列の関係を正しく保ったまま読み取れるかは、表のOCRソフト選びで最も差がつくポイントです。結合セルや複雑な罫線を含む帳票で正確にデータ化できるかどうかを、トライアルで必ず検証することをFitGapではおすすめしています。
📝非定型帳票への対応力
取引先ごとにフォーマットが異なる請求書や見積書など、レイアウトが一定でない帳票を扱う場合に重要です。事前のテンプレート設定なしでAIが項目を自動認識できる製品と、都度設定が必要な製品で大きく手間が変わります。
✍️手書き文字の認識精度
申込書やアンケートなど手書き帳票を扱うなら最重要の要件です。くせ字・はみ出し文字・訂正印のある文字にどこまで対応できるかは製品差が非常に大きく、FitGapでは実際の帳票を使ったトライアル検証を強くおすすめしています。
🔍検証・確認機能の充実度
読み取り後に誤認識の疑いがある箇所を自動ハイライトし、元画像と並べて確認できる機能です。確信度によるフィルタリングや修正画面の使いやすさは、運用時の工数を大きく左右するため選定の決め手になりやすいです。
🔗外部システムとの連携
読み取ったデータを会計ソフトやERPに渡す際、API連携やRPA連動に対応しているかで後工程の手間が変わります。OCR単体では転記まで自動化できないため、既存業務フローとのつなぎ方を事前に確認することがFitGapでは重要と考えています。
📂帳票の自動仕分け機能
複数種類の帳票をまとめてスキャンした際に、請求書・納品書・発注書などを自動で振り分けてくれる機能です。帳票の種類が多い企業では、この機能の有無で前処理の手間が大幅に変わります。
一部の企業で必須
🏢オンプレミス対応
機密性が高い文書を扱う金融・官公庁・医療機関などでは、データを社外に出さないオンプレミス型の導入が求められます。クラウド専用の製品では対応できないため、セキュリティ要件が厳しい場合は必ず確認してください。
🌐多言語対応
英語や中国語など外国語が混在する帳票を扱う場合に必要です。日本語に特化した製品では対応言語が限られることがあるため、海外取引が多い企業は対応言語数と精度を事前にチェックしましょう。
⚡大量処理時のスループット
月間数万枚以上の帳票を処理する場合、バッチ処理速度や同時処理数が重要になります。少量利用では気にならない処理速度も、大量運用では業務ボトルネックになり得ます。
👥BPO・修正代行サービス
自社に確認・修正体制がない場合、オペレーターによる修正代行やBPOオプションがある製品を選ぶと運用負荷を大幅に軽減できます。特に手書き帳票が多いケースで有効です。
🧠学習機能による精度向上
使い続けるほど自社帳票への認識精度が上がるAI学習機能です。長期運用を前提にしている企業にとっては大きなメリットですが、短期プロジェクトでは優先度が下がります。
ほぼ全製品が対応
🔤活字の読み取り
印刷された活字の認識は、現在のOCRソフトであればほぼ全製品が高精度で対応しています。フォントの種類やサイズの違いにも安定して対応できるため、基本要件として心配する必要はほとんどありません。
📁CSV・Excel形式での出力
読み取った表データをCSVやExcelファイルとして出力する機能は、ほぼすべての製品が標準で備えています。表計算ソフトでの後処理を前提とした業務フローに対応できます。
📐画像の傾き・歪み補正
スキャンやスマホ撮影時の傾き・歪みを自動補正する機能です。現行の主要製品では標準搭載されていることが多く、読み取り精度を底上げしてくれます。
📄PDF入力対応
PDFファイルを直接読み込んでOCR処理を行う機能です。ビジネス文書の多くがPDFでやり取りされる現在、ほぼ全製品が対応しています。
優先度が低い
🗣️翻訳機能
読み取ったテキストをそのまま他言語に翻訳する機能です。翻訳専用ツールの精度が高い現在、OCRソフトに内蔵されている翻訳機能の優先度は低いとFitGapでは考えています。
💳名刺認識特化機能
名刺の読み取りに特化した機能は、名刺管理専用ソフトのほうが精度・使い勝手ともに優れているケースが多いです。表の読み取りを主目的とするなら優先度は高くありません。
表のOCRソフトの選び方
1.自社の表帳票を「定型」「非定型」「混在」に仕分けし、タイプを絞る
最初にやるべきことは、日々処理している表帳票のフォーマットを棚卸しすることです。取引先ごとにレイアウトが異なる請求書や納品書が中心なら「非定型帳票をAIで柔軟に読み取るタイプ」、自社統一フォーマットの申込書や検査記録を毎月大量にさばくなら「定型帳票を大量に高速処理するタイプ」、両方が混在しさらに後続の会計・ERPへの自動連携まで求めるなら「一気通貫で自動化するタイプ」が候補になります。FitGapでは、この仕分けをせずに製品比較を始めてしまうと、トライアルで的外れな帳票ばかり試して正しく評価できないケースを多く見てきました。まずは直近3か月で処理した帳票を10種類ほど集め、定型・非定型の比率を把握するところからスタートしてください。
よくある質問
表対応のOCRソフトを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
表対応のOCRソフトの導入で特に押さえておきたいのは「読み取り精度の限界」と「表形式の多様性への対応」の2点です。読み取り精度の限界の面では、表の印刷品質や用紙の状態によって、読み取り精度が大きく左右されます。表形式の多様性への対応については、企業で使用される表の形式は多種多様で、すべての形式に対応することは困難です。このほか「初期導入時の設定コスト」「システム連携の複雑さ」「継続的なメンテナンス要件」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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