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OCRソフトとは?

更新:2024年07月10日

OCRは「Optical Character Recognition(光学文字認識)」の略で、紙や画像上の文字をデジタルテキストに変換する技術です。特に「OCRソフト フリーソフト 英文読み取り」と検索している方にとっては、無料で利用できる英語のテキストを正確に読み取る機能が求められます。OCRソフトは、PDF、画像、紙の文書などからテキストを抽出し、編集可能な形式でデータ化して保存できます。これにより、英語の請求書や領収書等のスキャンによりインプット工数の低減が期待できます。

pros

導入メリット

紙、画像のテキストデータ化

フリーのOCRソフトを活用すれば、紙や画像などをスキャンして、英語のテキストデータにすることができます。これにより、英語のデータも編集可能になり、データの検索性が向上するなど、データの取り回しがしやすくなります。

手入力の削減

英語の文書を手作業で入力するのは特に時間がかかりますが、OCRソフトを用いると、工数とヒューマンエラーを大幅に削減できます。特にフリーソフトであっても、大量の英文を迅速に処理できるものがあります。また、一部の製品ではデータの確認や修正作業を外注することも可能で、さらなる工数削減を実現できます。

cons

導入注意点

読み取りできる書類

フリーのOCRソフトは、文書作成ソフトなどで作られる一般的な英語フォントで書かれた文字の認識精度が高い傾向にあります。しかし、崩れた文字のフォントや手書き文字などの定形外の文字の認識精度が低い傾向にあります。英文のOCR精度を確認するために、事前のトライアルなどを利用して精度を確認しましょう。

初期設定

フリーソフトの場合、書類に応じた読み取る領域の設定や、読み取り領域の項目を事前設定する必要があります。特に英語の文書を読み取る場合、システム設定に先駆けて読み込ませたい英語の書類をリストアップしておきましょう。中には、経費精算システムや請求書受領サービスなど特定の書類に特化したOCR機能をもつ他カテゴリの製品もあるため、それらも併せて比較しましょう。

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OCRソフトの選び方

OCRソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

OCRソフトかOCR機能をもつ他カテゴリ製品かで選ぶ

「OCRソフト フリーソフト 英文読み取り」で検索している方は、特に英語の文書に対応できるかどうかが重要です。OCR機能の利用を検討する際、フリーのOCRソフトだけでなく、経費精算システムや請求書受領サービスなど、OCR機能を備えた他のカテゴリの製品も選択肢に含まれます。これらのカテゴリは、英語のレシート、領収書、請求書の読み取りに特化していることが多いです。様々な種類の英語の書類をテキストデータ化したい場合は、汎用性の高いOCRソフトが適しています。一方、特定の種類の書類に対する処理を主に行う場合は、対応する特化型の製品を選択すべきです。

2

データ化する書類の種類で選ぶ

フリーのOCRソフトでも、対応できる書類の広さが製品によって異なります。特に英文のレイアウトや項目が決まった定形書類、自由なレイアウトの非定型書類、ICチップや写真が書かれた本人確認書類などに対応しているかを確認しましょう。読み取りたい英語の書類に合わせて対応している製品の機能要件を調べましょう。

3

OCR業務の代行サービスの有無で選ぶ

フリーのOCRソフトの範囲内で、一部の企業はOCR関連業務の代行サービスを提供しています。特に英語の書類の場合、次の業務をカバーしています。 ・スキャン代行 ・データの確認及び修正代行 ・書類のデータ化全般 リソースが限られている場合、これらの代行サービスを提供する製品を選びましょう。個人情報や財務情報を含む英語の書類のデータ化を代行してもらう場合は、特に注意が必要です。データの取り扱いに関する規約を確認し、漏洩が許されない情報は事前に仕分けて代行サービスへの依頼を避けるための具体的な業務フローを考えたうえで、導入を検討しましょう。

4

読み取りデータの編集機能で選ぶ

フリーのOCRソフトの中には、読み取った英語データの中から、特定の項目を除去したり、補正できる製品があります。以下のようなデータの補正が可能です。データ化した英語の書類に応じて対応している製品を選びましょう。 ・背景補正 英語の文字の背後にあるグレー塗りや粗いドットなどのノイズを識別して、文字のみを抽出することができます。 ・訂正箇所のよみ飛ばし 取り消し線、訂正印、ぬり潰しなどの訂正箇所を識別して、読み飛ばして、データを抽出することができます。 ・印影の除去 捺印箇所を識別して、印影を除去してからデータ化することができます。 ・傾きや歪みの補正 FAXや画像ファイルの英語の文字の歪みや傾きを補正することができます

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