PDF編集対応のOCRソフト

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OCRソフトは、画像や紙の文書に書かれた文字をデジタルテキストに変換する技術システムです。OCR（光学式文字認識）は、文字の特徴を分析・認識する仕組みを使って文字を読み取り、後から編集や検索ができるデジタルデータに変換します。OCR技術を搭載したソフトウェアは、さまざまな種類の書類からデータを取り出せるように作られています。一般的な文書だけでなく、請求書や領収書、名刺といった定型フォームからも必要な情報を抽出し、他のシステムで活用することができます。OCR技術により、作業時間の短縮やデータの確実なバックアップが可能になります。最近では、従来のOCRに人工知能の技術を組み合わせた「AI OCR」と呼ばれる製品が増えてきており、機械学習により多様な文字の形や表記のゆれを学習し、より正確に文字を認識できるようになっています。

PDF編集対応とは？

PDF編集とは、PDFファイルの内容を変更したり加工したりする作業のことです。PDF形式は見栄えや形式を保持できる利点がありますが、一度作成すると編集が難しいという特徴があります。OCRソフトを活用することで、スキャンしたPDFや画像化されたPDFファイル内の文字を認識し、テキストデータとして抽出できるようになります。PDF編集対応のOCRソフトでは、認識した文字の修正や文書の内容変更、ページの追加・削除などの編集機能が利用できます。また、表やグラフなどの要素も認識して編集することが可能です。特に業務効率化を目指す企業では、紙の書類をスキャンしてPDF化した後、OCR処理によってテキスト化し、必要な情報を抽出して社内システムに取り込むという一連の流れが一般的になっています。高度なPDF編集対応OCRソフトでは、文字の認識だけでなく、文書の構造も理解して段落や見出しを適切に処理し、元のレイアウトを維持したまま編集できる機能を持つものもあります。導入によって手作業での入力ミスを減らし、データ処理の効率化と正確性向上が実現できます。