最大の違いとしては、ブラウザからの利用と常時最新版が自動提供される点が挙げられます。ソフトウェアのインストールが不要で、初期導入が簡単です。複数デバイスからのアクセスや複数ユーザーでの協働作業が可能で、常に最新機能を利用できます。月額料金制が一般的で、初期投資を抑えられます。インストール型と異なり、どこからでもアクセス可能で、チーム全体での利用に向いています。ただし、インターネット接続が必須であることが制約になります。

クラウド型のOCRソフトの導入を検討しているなら、まず「インターネット環境に依存する」と「データの保管場所とセキュリティを確認する必要がある」を事前に確認しておくことをおすすめします。インターネット環境に依存するについては、クラウド型のOCRソフトはインターネット接続が必須のため、通信環境が不安定だと作業に支障が出ます。また、データの保管場所とセキュリティを確認する必要があるについては、クラウド型のOCRソフトで処理した文書データは、サービス提供会社のサーバーに保存されます。このほか「カスタマイズの自由度が制限される場合がある」「月額料金が長期的なコストになる」「サービス提供会社への依存度が高まる」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。