PDFのExcel変換対応のOCRソフト

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経理業務では取引先からのPDF請求書をExcel形式に変換することで、月次決算処理の迅速化を実現できます。OCRで読み取った請求金額、品目、取引日などを会計システムに直接取り込むことで、転記ミスをなくし処理時間を短縮できます。特に交通費精算では、多数の領収書をまとめてスキャンし、金額や日付、支払先を自動認識させることで、従業員の精算作業と経理担当者の確認作業を大幅に効率化できるでしょう。

営業担当者は過去の成功事例として保存されているPDF形式の提案書や見積書をExcelに変換し、新規案件用にカスタマイズして活用できます。競合他社の公開資料も取り込んで分析することで、自社の提案力強化にも役立ちます。案件ごとの見積条件や価格設定をデータベース化することで、類似案件への対応スピードが向上し、結果として受注率の向上につながります。

採用活動で集まるPDF形式の履歴書や職務経歴書をExcelデータに変換することで、応募者情報の一元管理が可能になります。氏名、学歴、職歴、保有資格などの情報を自動抽出し、人材データベースとして活用できます。また社員から提出される各種証明書類も同様にデータ化することで、資格管理や教育研修履歴の追跡が容易になり、人材育成計画の策定に役立てることができるでしょう。

製造業では取引先から受け取るPDF形式の図面や部品表をExcel形式に変換し、自社の設計システムや在庫管理システムと連携させることができます。部品番号や数量などの情報を自動抽出し、生産計画や発注業務に活用することで、手作業による転記ミスを防止できます。また古い紙の図面をデジタル化することで、設計変更履歴の管理や類似製品開発における過去設計の参照が容易になります。