おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| AI Inside DX Suite | 大量帳票をAIで自動処理するタイプ 🤖 | 30,000円月 |
| 手書き・非定型帳票を高精度にデータ化。国内シェアトップで大量処理に強い。 |
| SmartRead | 大量帳票をAIで自動処理するタイプ 🤖 | 360,000円年 |
| 複数帳票の自動仕分けからRPA連携まで対応。業務部門でも立ち上げやすい。 |
| ABBYY Vantage | 大量帳票をAIで自動処理するタイプ 🤖 | 要問合せ |
| 多言語帳票をノーコードで自動化。ERPやRPA連携まで組み込める。 |
| DynaEye11 | 業務帳票のデジタル化に特化したタイプ 📋 | 84,000円年 |
| クラウドに出せない帳票を社内で処理可能。大企業シェアも上位。 |
| PFU Smart Capture Service | 業務帳票のデジタル化に特化したタイプ 📋 | 要問合せ |
| 現場の紙帳票をスキャナから直接クラウド処理。製造・建設でシェア上位。 |
| 日立の帳票認識サービス | 業務帳票のデジタル化に特化したタイプ 📋 | 要問合せ |
| 複数OCRエンジンで混在帳票を処理。確認箇所を絞れる大規模向け。 |
| Cloud OCR API | システム組込み・API連携タイプ 🔗 | 0円〜API従量課金 |
| 名刺・免許証など特定書類のAPI組み込みに特化。中小企業でも使いやすい。 |
| ABBYY FlexiCapture | システム組込み・API連携タイプ 🔗 | 要問合せ |
| 分類・抽出・検証まで包括処理。大量帳票を基幹システムへつなげやすい。 |
| Google Cloud Vision OCR | システム組込み・API連携タイプ 🔗 | 0円〜API従量課金 |
| 多言語OCRを低コストでAPIに組み込み可能。無料枠で初期検証しやすい。 |
OCRソフトの導入によって得られる効果
OCRソフトは、紙書類やPDFの文字を読み取り、データ化するためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 紙書類の入力に時間がかかる | 紙やPDFの文字をデータ化し、手入力や入力内容の確認作業を減らせます |
| 請求書の転記に手間がかかる | 請求書の金額や取引先を読み取り、会計や支払処理への転記負担を減らせます |
| 帳票の確認に時間がかかる | 帳票ごとの読み取り結果を見比べやすくなり、目視確認の作業を減らせます |
| 入力ミスの確認が不安 | 読み取り結果と元書類を照合しやすくなり、入力ミスや確認漏れを抑えやすくなります |
| 紙書類を探すのが大変 | 書類をデータとして保存し、必要な情報を検索して確認しやすくなります |
続いて、PDFのExcel変換対応のOCRソフトをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
PDFのExcel変換対応のOCRソフト3タイプを解説
| 比較項目 | 大量帳票をAIで自動処理するタイプ | 業務帳票のデジタル化に特化したタイプ | システム組込み・API連携タイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 非定型帳票もAIで自動仕分け | 定型帳票を高精度にExcel化 | API組込みで自社システムへ統合 |
| できること | AI自動仕分け非定型帳票対応RPA連携 | 表構造認識レイアウト保持スキャナ連携 | API・SDK提供従量課金処理量スケーリング |
| 適している企業/業種 | 中堅企業大企業DX推進担当者 | 金融業製造業自治体 | IT部門開発チーム独自ワークフローの企業 |
| 料金目安 | 要問合せ(帳票量に応じた個別見積もり) | 要問合せ(スキャナ連携を含む個別見積もり) | 無料〜(従量課金プランあり) |
タイプ別おすすめ製品
大量帳票をAIで自動処理するタイプ 🤖
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
手書きや非定型帳票を大量に読み取りたい大企業の定番AI-OCR
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
帳票の自動仕分けから夜間バッチ処理まで任せたい中堅企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
多言語帳票を含む海外拠点のデータ化基盤を作りたい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
業務帳票のデジタル化に特化したタイプ 📋
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
クラウドに出せない帳票を社内環境で読み取りたい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
分散する紙伝票をクラウドでまとめてデータ化したい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
定型・非定型が混在する帳票を大規模に処理したい大企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
システム組込み・API連携タイプ 🔗
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
名刺や本人確認書類の読み取りをシステムに組み込みたい企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
帳票の分類から検証まで一気通貫で組み込みたい中堅以上向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
多言語の文字抽出を低コストで組み込みたい開発者におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
AI Inside DX Suite | SmartRead | ABBYY Vantage | DynaEye11 | PFU Smart Capture Service | 日立の帳票認識サービス | Cloud OCR API | ABBYY FlexiCapture | Google Cloud Vision OCR | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
書類自動分類 複数の書類を種類ごとに自動で仕分けできるか | |||||||||
フィールド学習 指定した項目を学習させ精度を改善できるか | |||||||||
カスタム辞書 社名や専門用語を辞書登録して認識精度を上げられるか | |||||||||
結果プレビュー 読み取った結果を画面で確認し、手動で修正できるか | |||||||||
表計算出力 認識結果をExcelやCSV形式で出力できるか | |||||||||
API実行(同期処理) APIを呼び出して即時にOCRを実行し結果を取得できるか | |||||||||
RPAテンプレート提供 UiPathやAutomation Anywhere向けの標準コネクタやテンプレートを提供しているか |
一部の企業で必須
AI Inside DX Suite | SmartRead | ABBYY Vantage | DynaEye11 | PFU Smart Capture Service | 日立の帳票認識サービス | Cloud OCR API | ABBYY FlexiCapture | Google Cloud Vision OCR | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
バーコード・QR読取 バーコードやQRコードを読み取りデータ化できるか | |||||||||
自動仕訳 OCR結果を勘定科目や仕訳データに自動マッピングできるか | |||||||||
レシート特化認識 経費精算用にレシートを撮影して自動で項目分解できるか |
ほぼ全製品が対応
AI Inside DX Suite | SmartRead | ABBYY Vantage | DynaEye11 | PFU Smart Capture Service | 日立の帳票認識サービス | Cloud OCR API | ABBYY FlexiCapture | Google Cloud Vision OCR | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
表の読み取り 表形式のデータを行や列ごとに正しく抽出できるか | |||||||||
PDF・構造化出力 認識結果をPDF/JSON/XML形式で出力できるか | |||||||||
大量処理対応 同時に多数の処理を走らせ、大量帳票を高速処理できるか | |||||||||
バッチ処理 複数ファイルを一括で投入して処理できるか |
優先度が低い
AI Inside DX Suite | SmartRead | ABBYY Vantage | DynaEye11 | PFU Smart Capture Service | 日立の帳票認識サービス | Cloud OCR API | ABBYY FlexiCapture | Google Cloud Vision OCR | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
レイアウト保持出力 元の体裁を再現したWordなど編集可能形式で出力できるか | |||||||||
モバイルアプリ入力 スマホアプリから直接OCRを利用できるか | |||||||||
自動タグ付与 文書タイトルや日付をキーにタグやしおりを自動付与できるか |
PDFのExcel変換のOCRソフトの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、処理したいPDFに近い製品を絞る請求書や注文書など多様な帳票をまとめて処理するのか、定型帳票を社内環境で扱うのか、自社システムにOCRを組み込むのかで合う製品が変わります。まずは帳票の種類、毎月の処理量、開発体制に近いタイプを確認します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2Excel変換に関わる機能は、優先度マップで整理する表計算出力、結果プレビュー、書類自動分類はExcel変換後の手戻りに直結します。QR付き帳票やレシート処理など条件付きの要件も、実際のPDFに当てはまるものだけ切り分けます。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用・契約条件を重ねて確認するPDFをExcelに変換するOCRソフトは、読み取り精度だけでなく確認修正の担当や後工程への渡し方で負担が変わります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・契約条件を整理します。
ここからは、PDF帳票をExcelへ渡すまでの運用条件をそろえます。帳票形式の揺れと確認修正の担当で、現場の負担は変わります。後工程への接続と料金の考え方も分けると、導入後の手作業を見通しやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
帳票形式の揺れと処理量
取引先ごとに請求書や注文書の形が変わる業務では、読み取り設定の作り方が月次作業に影響します。処理量が多いほど、書類の仕分けや例外対応を手作業に残したときの負担が大きくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく三通りです。多様な帳票をAIでまとめて処理する製品、定型帳票を社内ルールに合わせて処理する製品、開発側が文字抽出を組み込む製品に分かれます。
- 多様な帳票をAIでまとめて処理する製品請求書や注文書の書式が混在しても、仕分けから読み取りまで一連で進めやすい製品です。ただし例外帳票の確認担当と修正ルールは先に決める必要があります。代表製品:AI Inside DX Suite / SmartRead
- 定型帳票を社内ルールに合わせて処理する製品申込書やアンケートなど、決まった書式を繰り返し処理しやすい製品です。ただし帳票変更が多い場合は、設定の更新作業を見込む必要があります。代表製品:DynaEye11
- 開発側が文字抽出を組み込む製品独自アプリからOCRを呼び出し、抽出結果を自社の処理へ渡しやすい製品です。ただしExcelの行列整形や確認画面は、利用者側で用意する前提になります。代表製品:Google Cloud Vision OCR
Excel化後の確認・修正フロー
読み取り結果をそのままExcelへ渡すと、列ずれや空欄の確認が後工程に回ります。経理や販売管理へつなぐ前に、誰がどの画面で修正するかを決めないと二重入力が残りやすくなります。
製品の分かれ方:確認修正の進め方は大きく三通りです。業務部門が画面で確認する製品、検証ルールや学習を含めて処理する製品、API結果を自社側で確認する製品に分かれます。
- 業務部門が画面で確認する製品読み取り結果の確認と修正を、現場担当者が同じ流れで進めやすい製品です。ただし処理量が増える場合は、確認者の分担と作業時間を見込む必要があります。代表製品:SmartRead / DynaEye11
- 検証ルールや学習を含めて処理する製品入力値の不整合や帳票差を吸収しながら、後工程に渡すデータを整えやすい製品です。ただし設計や調整を担う担当者が必要になります。代表製品:AI Inside DX Suite / ABBYY Vantage
- API結果を自社側で確認する製品既存システムに結果を取り込み、独自の確認画面やエラー処理を作りやすい製品です。ただし業務部門だけで完結せず、開発側の保守も必要になります。代表製品:Google Cloud Vision OCR / ABBYY FlexiCapture
後工程への渡し方と開発体制
Excelファイルを一度出して人が取り込む運用と、RPAや基幹システムへ自動で渡す運用では準備が変わります。開発担当がいないままAPI型を選ぶと、読み取り後の整形やエラー処理が現場に戻りやすくなります。
製品の分かれ方:後工程への渡し方は大きく三通りです。ExcelやCSVを人が取り込む製品、RPAや連携ツールへ渡す製品、文書処理基盤としてシステムに組み込む製品に分かれます。
- ExcelやCSVを人が取り込む製品変換後のファイルを確認してから、会計や販売管理へ手動で登録しやすい製品です。ただし件数が増えると、ダウンロード後の確認と取り込み作業が残ります。代表製品:DynaEye11 / SmartRead
- RPAや連携ツールへ渡す製品既存の転記作業を残しつつ、読み取り後の登録だけを段階的に減らしやすい製品です。ただしRPA側の例外処理と運用担当を決めておく必要があります。代表製品:SmartRead / AI Inside DX Suite
- 文書処理基盤としてシステムに組み込む製品複数部門や海外拠点の文書処理を、ひとつの基盤にまとめやすい製品です。ただし短期導入より、設計と検証の時間を見込む必要があります。代表製品:ABBYY Vantage / ABBYY FlexiCapture
処理量と料金の見積もり単位
月ごとのPDF枚数や読取項目数が変動する業務では、基本料金だけで総額を判断しにくくなります。大量処理や試用を含めた条件をそろえないと、初年度と継続時の負担がずれやすくなります。
製品の分かれ方:料金の考え方は大きく三通りです。利用量に応じて確認する製品、年額プランで処理量の目安を合わせる製品、ライセンスや基盤構成を含めて見積もる製品に分かれます。
- 利用量に応じて確認する製品読み取り枚数やAPI利用量に合わせて、試用時の総額を計算しやすい製品です。ただし本番で処理が増えると、上限管理と請求確認の手間が出ます。代表製品:AI Inside DX Suite / Google Cloud Vision OCR
- 年額プランで処理量の目安を合わせる製品年間の帳票量を先に見積もると、部門利用の予算を組みやすい製品です。ただし繁忙期に処理が偏る場合は、余裕を持った利用量で契約する必要があります。代表製品:SmartRead
- ライセンスや基盤構成を含めて見積もる製品社内環境や文書処理基盤まで含めて、導入範囲をそろえやすい製品です。ただし初期設定や保守を含めた体制を、契約前に整理する必要があります。代表製品:DynaEye11 / ABBYY FlexiCapture
よくある質問
PDFをExcelに変換できるOCRソフトでは何ができますか?
PDFの帳票をAIで読み取り、表やセルの構造を保ったままExcelに変換して、数字をすぐに計算や集計に使えるようにできます。手書きや非定型の帳票にも対応できます。大量の帳票をAIで自動処理する型・業務帳票のデジタル化に特化した型・システムに組み込むAPI型の3つのタイプがあります。
PDFの帳票を表の形のままExcelにできますか?
できます。表の罫線やセルの並びを保ったまま、PDFの帳票をExcelに変換して取り込める製品があります。AI Inside DX SuiteやSmartReadは表の構造の読み取りに強く、レイアウトの違う帳票も自動で判別できます。扱う帳票の表の作りに合うかが要点です。
自社のシステムとAPIで連携することもできますか?
連携できます。読み取った結果をAPIで会計や基幹のシステムへ渡し、入力の流れを自動化できる製品があります。Cloud OCR APIやGoogle Cloud Vision OCRは従量課金のAPIで使え、自社の仕組みに組み込めます。連携したいシステムと処理の量に合うかが要点です。
PDFをExcelに変換できるOCRソフトの料金はどのくらいですか?
Cloud OCR APIやGoogle Cloud Vision OCRは従量課金で、使った分だけの支払いから始められます。AI Inside DX Suiteは月30,000円、SmartReadは年360,000円、DynaEye11は年84,000円ほどで、ABBYY FlexiCaptureは要問い合わせです。処理する枚数と帳票の種類で総額が変わります。
PDFの帳票を手でExcelに打ち直すと何に困りますか?
手で打ち直すと、数字の入力に時間がかかり、転記のミスや桁の間違いも起きやすくなります。Excel変換に対応したOCRなら、表やセルを保ったまま読み込み、手書きや非定型の帳票も取り込めます。扱う帳票の表の作りと量、求める精度を確かめて選ぶと安心です。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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