スマホで使えるOCRソフト（シェア上位）
スマホ対応のOCRソフトとは？
更新：2024年12月09日
OCRソフトとは、Optical Character Recognition（光学文字認識）の略で、紙の文書や画像データ上の文字を、コンピュータで編集可能なテキストデータに変換する技術を活用したシステムです。 スマホ対応のOCRソフトは、スマートフォンのカメラ機能を活用して、いつでもどこでも手軽に文字認識を行えます。スマホで撮影した文書や名刺、レシートなどの画像を、その場で即座にテキストデータ化できます。 また、多言語や手書き文字など、認識できる文字の種類も広がっており、ビジネスシーンから個人の利用まで、幅広い用途で活用されています。スマホの高性能化とAI技術の進歩により、認識精度も年々向上しています。
スマホ対応のOCRソフトの機能
スマホ対応のOCRソフトには、文字認識に関するさまざまな処理を実行できる機能が備わっています。ここでは、スマホならではの特徴を活かした代表的な機能を紹介します。
1
文字データ読み取り
スマホのカメラで書類を1枚ずつ撮影し、その場でOCR処理を実行します。撮影直後に読み取り結果が表示されるため、必要な書類を確実に処理でき、撮影のやり直しも即座に対応可能です。
2
画像最適化
背景処理・補正機能により、撮影時の影や傾き、歪みを自動的に修正し、クリアな画像に変換します。常に高品質なデータ化が可能です。
3
マーク認識
アンケートや申し込み書などのフォーム類を正確にデータ化します。スマホで撮影するだけで、チェックボックスやマークシートの選択内容を自動的にデータ化できます。
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スマホ対応のOCRソフトを導入するメリット
スマホ対応のOCRソフトを導入することで、場所を問わずドキュメントをデータ化できます。以下では、業務効率化やコスト削減につながる具体的な導入メリットを紹介します。
外出先で即時データ化できる
スマホ対応のOCRソフトを活用すれば、外出先で受け取った名刺や領収書、資料などをその場でデータ化できます。営業担当者の移動時間を有効活用でき、業務効率が大幅に向上します。
専用機器購入のコストを削減できる
スマホ対応のOCRソフトでは、社員が所持しているスマホを活用できるため、スキャナー機器の購入が不要です。特に中小企業にとって、初期投資を抑える効果があります。
リアルタイムで情報共有できる
スマホ対応のOCRソフトを活用して、撮影したデータをクラウドに即時アップロードすることで、社内での情報共有がスピーディーになります。経理部門は外出中の社員が記録した経費データをリアルタイムで確認できます。複数メンバーでのプロジェクト進行時も、資料の共有がスムーズに行えます。
ペーパーレス化を実現できる
スマホ対応のOCRソフトは、据え置き型スキャナーと違い、デスクスペースを取らずに済みます。省スペース化により、快適な作業環境を維持できます。
スマホ対応のOCRソフトの導入が向いていない企業・業務
スマホでの文書スキャンが必ずしも最適とは限らない企業や業務の特徴を紹介します。業務効率化を目指す前に、自社の業務形態や環境を確認することが重要です。
大量の文書処理が日常的に発生する企業
日々大量の帳票を処理する必要がある企業では、スマホでの撮影・スキャンは現実的ではありません。1枚1枚の撮影作業に時間がかかり、作業者の負担が大きくなってしまうため、自動給紙機能付きの専用スキャナーの導入を検討した方が効率的です。
高精度な画像品質が求められる業務
医療機関のカルテや設計図面など、細かい文字や線が重要な文書を扱う業務では、スマホカメラでは十分な精度を確保できない可能性があります。スマホでの撮影は、照明条件や手ブレの影響を受けやすく、重要な情報を見落とすリスクが発生します。高精度な画像品質が求められる業務では、専門的なスキャン機器の使用をおすすめします。
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スマホ対応のOCRソフトの選び方
スマホ対応のOCRソフトを選ぶ際は、認識精度や対応言語、業務範囲、コスト、セキュリティなどの観点が重要です。ここでは、モバイル環境での利用に特化した選定ポイントを具体的に解説します。
1
認識精度と処理速度
文字認識の正確さと速さは業務効率に直結します。名刺のテキスト化で95%以上の精度が必要な場合は、その基準を満たす製品を選びましょう。また、1ページの処理が3秒以内で完了するなど、具体的な速度要件も確認が重要です。
2
対応フォーマットの範囲
入力したい書類の種類に対応しているかの確認が必須です。請求書なら定型フォーマット、手書き文字なら手書き文字認識エンジン搭載など、用途に合わせた機能が備わっているかをチェックしましょう。特に、自社で使用する帳票類すべてに対応可能かどうかを事前検証することをおすすめします。
3
スマホでの作業範囲
スマホでどこまでの作業を行うかを明確にします。単純なスキャンだけでなく、データの修正や承認までをスマホで完結させたい場合は、編集機能やワークフロー機能が備わっているかどうかの確認が必要です。具体的な業務フローに沿って検討しましょう。
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