タイプ別お勧め製品
汎用AI-OCRで多種帳票をまとめてデータ化するタイプ 📄
このタイプが合う企業:
多種多様な紙帳票を大量に受け取る経理・総務・営業事務部門をもつ中堅〜大企業
どんなタイプか:
請求書・納品書・アンケートなど、フォーマットがバラバラな帳票を1つのサービスで丸ごとデータ化したい企業に向いています。ディープラーニングを活用したAIが帳票レイアウトを自動で認識し、読み取り項目を設定しなくても高精度にテキスト化してくれます。FitGapでは、まず最初に検討すべき王道のタイプだと考えています。手書き・活字を問わず幅広い帳票に対応でき、RPAや基幹システムとの連携機能も充実しているため、紙中心のバックオフィス業務を一気にデジタル化したい企業に最適です。
このタイプで重視すべき機能:
🔍非定型帳票の自動レイアウト認識
AIが帳票のレイアウトを自動判別し、読み取り位置を事前設定しなくても請求書・発注書・申込書など異なる書式から必要項目を正確に抽出します。帳票定義の手間が省けるため、取引先ごとにフォーマットが違う書類でもすぐにデータ化を始められます。
🔗RPA・基幹システム連携
読み取ったデータをCSVやAPIで会計ソフト・ERPなどの業務システムに自動連携できます。OCRで終わりではなく、転記・入力作業まで自動化できるため、手作業を大幅に削減し、ヒューマンエラーも防げます。
おすすめ製品3選
DX Suite
おすすめの理由
価格
30,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
スマートOCR
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SmartRead
おすすめの理由
価格
360,000円
年
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
本人確認書類・特定帳票に特化した即戦力タイプ 🪪
このタイプが合う企業:
本人確認業務が頻繁に発生する金融機関・レンタル業・自治体窓口、または請求書処理に絞って効率化したい中小企業
どんなタイプか:
免許証・マイナンバーカード・請求書など、決まった種類の帳票だけを高速・高精度に処理したい場合に最適なタイプです。対象帳票の項目をAIが事前学習済みのため、導入後すぐに高い認識精度で利用開始できます。FitGapとしては、処理対象の帳票が限定されている企業ほどこのタイプのコスパが高いと感じています。汎用タイプと比べて初期設定がほぼ不要なので、IT担当者が少ない企業でもスムーズに導入できる点が魅力です。
このタイプで重視すべき機能:
⚡特定帳票のプリセット読み取り
免許証なら氏名・住所・免許番号など、請求書なら日付・金額・取引先名など、対象帳票の主要項目があらかじめAIに学習されています。ユーザーが読み取り位置を設定する必要がなく、書類をスキャンするだけで即座にデータ化できます。
🛡️本人確認・照合機能
顔写真の自動切り出しや、免許証の色区分(ゴールド・ブルー・グリーン)の判定、住所辞書を用いた誤読チェックなど、本人確認業務に必要な周辺機能が組み込まれています。窓口業務のスピードと正確性を同時に高められます。
おすすめ製品3選
LINE WORKS OCR Reader
おすすめの理由
価格
50,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
CaptureBrain
おすすめの理由
価格
30,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
AI-OCRらくスルー
おすすめの理由
価格
30,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
大量帳票を一括処理するオンプレミス対応タイプ 🏭
このタイプが合う企業:
金融機関・官公庁・大企業の情報システム部門など、大量の帳票処理とセキュリティ要件を両立させたい組織
どんなタイプか:
数万枚規模の帳票を日常的に処理する企業や、セキュリティ要件からクラウドにデータを出せない企業に向いています。オンプレミス環境で動作する製品が中心で、閉域ネットワーク内でも安定して大量処理ができます。FitGapでは、金融機関や官公庁など機密情報を扱う現場で特に支持されているタイプだと認識しています。長年の実績に裏打ちされた安定性と、帳票定義を細かく設定して認識精度を追い込める柔軟さが強みです。
このタイプで重視すべき機能:
🔒オンプレミス・閉域環境での運用
インターネット非接続の社内サーバーで完結するため、顧客情報や機密書類を外部に出す必要がありません。金融機関のコンプライアンス要件やISMAP未対応クラウドを避けたい官公庁でも安心して利用できます。
⚙️大量バッチ処理と精度チューニング
数千〜数万枚の帳票を一括でOCR処理するバッチ機能を備え、帳票テンプレートの細かな定義や認識辞書の追加登録で精度を限界まで高められます。処理結果の確認・修正画面も整備されており、大量処理時の品質管理も効率的です。
おすすめ製品3選
DynaEye11
おすすめの理由
価格
¥84,000
年
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
FormOCR
おすすめの理由
価格
600,000円
ライセンス
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
AnyForm OCR
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📄非定型帳票の読み取り対応
請求書・注文書・契約書など、レイアウトがバラバラな帳票をテンプレート設定なしで読み取れるかどうかです。高精度OCRを選ぶうえで最も差が出やすいポイントで、FitGapでは製品選定時に真っ先に確認すべき要件と考えています。定型帳票だけなら大半の製品で対応できますが、非定型への対応力は製品ごとに大きく異なります。
✍️手書き文字の認識精度
手書きの申込書やFAX帳票を扱う企業にとって、手書き認識の精度は選定の決め手になります。AI-OCR製品であれば95%以上の精度を謳うものが多いですが、実際の精度は帳票の状態や筆跡のクセに左右されます。FitGapでは、自社の実帳票を使った無料トライアルで精度を比較することを強くおすすめしています。
🔗外部システム連携(API・RPA対応)
OCRで読み取ったデータを会計ソフトやERPに自動連携できるかどうかです。CSVエクスポートだけでなく、API連携やRPAツール(UiPath・WinActorなど)とのコネクタが用意されているかで、後工程の自動化の幅が大きく変わります。読み取りだけで終わらせず業務全体を効率化したい場合は必須の要件です。
🗂️帳票の自動仕分け機能
複数種類の帳票をまとめてスキャンした際に、AIが自動で種類ごとに分類してくれる機能です。月に数百〜数千枚の帳票を処理する企業では、仕分け作業だけで大きな工数がかかります。FitGapとしては、処理枚数が多い企業ほどこの機能の有無が導入効果を左右すると見ています。
👁️認識結果の修正・確認UI
OCRの読み取り結果を人の目で確認・修正する画面の使いやすさです。認識精度が99%でも100%ではないため、修正画面の操作性は日常業務の効率に直結します。元画像と認識テキストを並べて表示できるか、誤認識箇所をハイライトで示してくれるかなど、地味ですが実運用では非常に重要な要件です。
🌐読み取り対象の文字種・言語
日本語の活字・手書きだけでなく、英数字・記号・旧字体・縦書きなど、自社の帳票に含まれる文字種にどこまで対応しているかを確認する必要があります。製造業の品番や医療系の略語など、特殊な文字列が多い業種では製品間の差が顕著に出ます。
一部の企業で必須
🔒オンプレミス・閉域網での運用
金融機関や官公庁など、機密情報をクラウドに出せないセキュリティ要件がある企業では必須の要件です。AI-OCR製品の多くはクラウド型ですが、一部の製品はオンプレミスや閉域網に対応しています。自社のセキュリティポリシーに合致するか、導入前に必ず確認してください。
🧠AI学習・チューニング機能
誤認識を修正するたびにAIが学習し、使うほど精度が上がっていく機能です。帳票の書式やフォントに独自性がある企業では効果が大きいですが、汎用的な帳票しか扱わない企業では優先度が下がります。FitGapでは、自社帳票の特殊度合いに応じて必要性を判断することをおすすめしています。
📦大量帳票の一括処理・バッチ処理
月間数千〜数万枚規模の帳票を処理する企業に必要な機能です。夜間バッチ処理やフォルダ監視による自動取り込みに対応していると、人手をかけずに大量処理が回せます。処理枚数が少ない企業には不要なため、自社の月間処理量を基準に判断してください。
📋電子帳簿保存法への対応
スキャナ保存要件に沿ったタイムスタンプ付与や検索要件への対応など、法令対応が必要な企業では確認すべき要件です。経理部門での請求書・領収書処理がメインの場合は必須になりますが、社内文書のデータ化が目的であれば優先度は下がります。
🗣️多言語対応
海外取引先との書類や多言語の契約書を扱う企業では、英語・中国語・韓国語など複数言語の認識精度を確認する必要があります。国内帳票のみの場合は不要ですので、自社の業務範囲に応じて判断してください。
ほぼ全製品が対応
🔤活字(印刷文字)の読み取り
印刷された活字の認識は、現在流通しているほぼ全てのOCR製品が高い精度で対応しています。活字認識だけであれば製品間の差はほとんどないため、他の要件で比較するのが効率的です。
📊CSV・Excel形式でのデータ出力
読み取り結果をCSVやExcel形式で出力する機能は、ほぼ全製品が標準で備えています。出力フォーマットの柔軟性(項目の並び順やファイル名の自動付与など)に若干の差がある程度です。
🖼️画像の傾き補正・ノイズ除去
スキャン時の傾きや汚れを自動補正する前処理機能です。認識精度を高めるために不可欠な機能ですが、現在の主要製品ではほぼ標準搭載されています。
📝透明テキスト付きPDFの生成
スキャンしたPDFに透明テキストを埋め込み、全文検索を可能にする機能です。文書管理・アーカイブ用途ではよく使われますが、大半の製品が対応済みです。
優先度が低い
💳名刺読み取り機能
名刺をスキャンして連絡先情報をデータ化する機能です。名刺管理専用サービスの方が精度・使い勝手ともに優れていることが多いため、OCRソフトにこの機能を求める優先度は低いとFitGapでは考えています。
🌍翻訳機能
読み取ったテキストを他言語に自動翻訳する機能です。翻訳の品質は専用の翻訳ツールに劣るケースが多く、OCRソフトに搭載されていてもおまけ程度の位置付けです。翻訳精度を重視するなら別途専用ツールの利用をおすすめします。
高精度のOCRソフトの選び方
1.自社の帳票を「定型 or 非定型」「少量 or 大量」で仕分けし、タイプを絞る
最初に行うべきは、自社で日常的にOCR処理したい帳票を洗い出し、それぞれが「レイアウトが決まっている定型帳票か、取引先ごとにバラバラな非定型帳票か」「月間の処理枚数は数百枚以下か、数千枚以上か」の2軸で整理することです。非定型帳票が多く月間処理量もそれなりにある場合は「汎用AI-OCRタイプ(DX Suite・スマートOCR等)」、免許証や請求書など決まった帳票だけを処理したい場合は「特定帳票特化タイプ(LINE WORKS OCR Reader・CaptureBrain等)」、数万枚規模かつ閉域網が必須なら「大量一括処理タイプ(DynaEye11・FormOCR等)」と、タイプを1つに絞り込めます。FitGapでは、ここでタイプを間違えると後の比較がすべてズレるため、最も時間をかけるべきステップだと考えています。
よくある質問
高精度対応のOCRソフトを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
高精度対応のOCRソフトの導入で特に押さえておきたいのは「初期設定とカスタマイズの複雑さ」と「システム要件とハードウェア負荷」の2点です。初期設定とカスタマイズの複雑さの面では、高精度なOCRソフトは多機能であるため、初期設定が複雑になる傾向があります。システム要件とハードウェア負荷については、高精度処理には高性能なハードウェアが必要となり、既存システムでは処理能力が不足することがあります。このほか「運用体制の整備」「認識精度の限界」「データ形式と連携システムの制約」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
サービスカテゴリ
AI・エージェント
汎用生成AI・エージェント
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