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個人事業主向けのOCRソフト

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PDFデータや紙に書かれた文字を、ツールで読み取ってデータ化したい

OCRを用いて文字や文章をデータ化したい

個人事業主向けのOCRソフトとは?

OCRソフトは、画像や紙の文書に書かれた文字をデジタルテキストに変換する技術システムです。OCR(光学式文字認識)は、文字の特徴を分析・認識する仕組みを使って文字を読み取り、後から編集や検索ができるデジタルデータに変換します。個人事業主向けのOCRソフトは、領収書や請求書などの書類をデータ化し、経営の効率化を支援します。最近では、人工知能の技術を組み合わせた「AI OCR」が増えており、手書き文字も高精度で読み取ることができます。

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個人事業主向けのOCRソフト(シェア上位)

LINE WORKS OCR Reader
LINE WORKS OCR Reader
ワークスモバイルジャパン株式会社が提供するOCRソフトです。チャット型ビジネスプラットフォームLINE WORKSと同一UIを採用し、ブラウザ上に書類画像をアップロードすると数秒で認識結果がトークルームに返送される即時性が特徴です。スマホカメラで撮ったレシートや本人確認書類をその場で処理でき、個人事業主でも経費登録や顧客情報入力を出先で完結できます。NAVER検索技術を応用したAIが手書きと活字を高精度に認識し、freee会計やGoogleスプレッドシートへボット経由で自動転記可能。月額1,500円からの少枚数プランに従量課金を組み合わせ繁忙期の急増にも対応。TLS暗号化と二要素認証で金融機関並みのセキュリティを確保し、アプリ不要でブラウザとLINE WORKSだけで運用できるためIT資源が限られる小規模事業にも最適です。OCR結果は信頼度スコア付きで返却され、異常値は自動ハイライトされるため確認作業も迅速。APIも公開されており、自社アプリからのバッチ処理やRPA連携でさらなる自動化を図れます。30日間1,000枚までの無料トライアルで操作性と精度を実データで体験でき、導入ハードルを大幅に低減します。
コスト
月額2
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
72サービス中2
事業規模
中小企業 32
中堅企業 36
大企業 32
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社インフォディオが提供するスマートOCRは、ディープラーニングを活用した非定型帳票向けAI-OCRです。自動テンプレート生成機能が帳票画像を解析して抽出フィールドを提案し、レイアウト設計の手間を削減するため、ITリソースが限られる個人事業主でも即日運用に乗せられます。活字・手書き・丸チェックを混在して認識でき、FAXや斜め撮影画像もゆがみ補正で高精度読み取り。月額9,800円の従量プランに加えオンプレミスも選択でき、個人情報を社内に留めたい士業でも安心。結果はCSV・サーチャブルPDFを同時出力し、Salesforceやkintoneへノーコードで連携可能。AI学習により継続利用で精度が向上し、FAX帳票処理時間を最大70%短縮した事例も。セミナー動画とチャットサポートが充実し、初期設定もガイドが伴走。電子帳簿保存法用タイムスタンプPDFも生成でき、監査対応を簡素化。無料トライアルは30日間で1,500枚まで利用でき、費用対効果を実データで確認できます。OCR結果には信頼度が付与され、低スコア項目のみ色分け表示されるので確認工数も削減されます。
コスト
月額1,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
72サービス中3
事業規模
中小企業 21
中堅企業 36
大企業 42
メリット・注意点
仕様・機能
キヤノン株式会社が提供するCaptureBrainは、複合機やScanFrontからワンボタンで画像補正・AI仕分け・OCRをクラウド処理し、データを自動でSharePointやGoogle Driveへ保存するドキュメントキャプチャサービスです。AIが帳票種別と項目を自動判定するため設定工数が少なく、カメラ撮影の斜め画像や影付き写真も独自補正で高精度認識。月額5,000円で500枚までのスモールプランを用意し、個人事業主でも固定費を抑えて利用開始できます。超過も低単価で処理できる従量課金があり繁閑差に柔軟対応。OCR結果はハイライト付きPDFで返され確認が容易、CSVやJSONも同時出力可能。Canon IDでユーザー管理を一元化し、ISO15408準拠のセキュリティと24時間365日サポートによりIT担当を置けない一人会社でも安心。Webhook連携でkintoneやSlackに自動通知でき、在宅でもリアルタイムに経費処理状況を把握できます。さらに学習機能が搭載され処理枚数が増えるほど精度向上し、翌年の繁忙期には確認工数を追加で30%削減できます。
コスト
月額30,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
72サービス中4
事業規模
中小企業 25
中堅企業 40
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Cogent Labsが提供するSmartReadは、深層学習を用いた次世代AI-OCRです。注文書・アンケート・契約書など非定型帳票を99.2%の精度で読み取り、自動仕分け後にRPAやAPIを通じて基幹システムへ即送信できるため、一人事業主でも大企業並みの自動化を実現します。事前学習済みモデルを選ぶだけで設定が完了し、ブラウザ上でテキスト抽出枠をドラッグ配置するだけの直感操作。月36万円のスモールプランは一枚約3円と大容量に強く、書類数が急増する決算期でもコストを抑制。高精度により修正工程が少ないため実質運用費は競合より有利。国内3リージョン冗長化クラウドで可用性とセキュリティを両立し、GDPRや電子帳簿保存法にも準拠。読み取り結果に信頼度と根拠位置が付与されるので監査対応も容易。30日間の無料トライアルに加え、読み取りサンプルの無償診断サービスがあり、導入前に実帳票で効果を確認できます。さらにAIは実運用データを継続学習し、半年後には誤認識率が最大20%改善した利用者事例も報告されており、継続的な業務効率化が十分に今後も大きく期待できます。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
72サービス中5
事業規模
中小企業 27
中堅企業 38
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社リコーが提供するクラウド型AI-OCRサービスです。納品書・受領書をブラウザから一括アップロードすると、独自AIが明細行まで自動分割しCSVを生成するため、仕入先が多いネットショップ運営者や個人事業主でも入力作業を大幅に省力化できます。手書き・活字混在、FAXのかすれ画像も高精度補正しマスター情報を学習するため使うほど精度向上。クラウド版は月額9,800円からとサーバー不要で、Macやタブレットからも利用可能。タイムスタンプ付きPDF保存で電子帳簿保存法の要件を自動満たし、freee在庫やkintoneとノーコード連携して在庫計上を自動化します。ISO27001準拠の国内データセンターと多重バックアップで顧客情報を安全に保護。30日間100枚までのトライアルを提供し初めての導入でも効果検証が容易。リコー複合機のスキャンボタン連携も可能でオフィスの紙業務をワンプッシュでデジタル化できます。読み取り結果には信頼度が添付され、AIが不確定文字を自動ハイライトするため確認にかかる時間も短縮。さらに会計仕訳テンプレートを選択するだけで科目を自動判定し、月次締め作業を加速させます。
コスト
月額165
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
72サービス中8
事業規模
中小企業 40
中堅企業 33
大企業 26
メリット・注意点
仕様・機能
Sightour Inc.が提供するAnyForm OCRは、多言語レイアウト解析と画像補正技術を併せ持つクラウド型ドキュメント処理サービスです。PDF・Word・Excel・写真画像など多様なソースをドラッグ&ドロップでアップロードするだけで日本語はもちろん英語・中国語などを同一モデルで高精度認識し、海外顧客とやり取りする個人事業主に最適です。AIは使用枚数が増えるほど自動学習し精度が向上するため、継続利用で修正工数が減少。CSV・JSON・TXT出力に対応し、自作アプリやBIツールへ即連携可能。従量課金制で無料枠が用意されており、繁忙期のみコストが発生するため資金繰りに柔軟。外貨建て請求書の通貨や税率を自動抽出し、freee会計のマルチカレンシー仕訳へ取り込めるテンプレートを提供。台湾発の画像補正アルゴリズムで斜め撮影や影のある写真でも読み取り品質を維持し、在宅ワーク中のスマホ運用でも安心。OCR結果はハイライト付きPDFで返却され確認が簡単、スマホ画面でも誤字を即修正できます。暗号化通信と自動データ削除ポリシーでセキュリティも確保し、無料トライアルで3,000枚まで評価可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
72サービス中9
事業規模
中小企業 38
中堅企業 38
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NTTデータNJKが提供するCloud OCR APIは、RESTで呼び出せるクラウド型OCRプラットフォームです。プログラム経験が浅い個人事業主でもGoogle Apps Scriptやノーコードツールに数行貼り付けるだけで名刺・免許証・領収書のテキスト化を自動化でき、開発時間を大幅短縮。用途別AIモデルが活字と手書きを高精度認識し、JSONには信頼度スコアが含まれるため異常値検知ロジックも簡単に実装可能。1リクエスト5円からの従量課金で月額固定費ゼロ、繁忙期だけ大量処理しても無駄なコストが発生しません。TLS1.3暗号化と国内クラウド運用で個人情報を安心して送信でき、画像は一定期間後に自動削除されるポリシーでセキュリティ要件を満たします。Webコンソールでドラッグ投入テストが可能、無償枠1,000リクエストで実データの検証ができるため導入判断も容易。Webhook連携によりfreee会計やSlackへの自動通知、RPA起動もワンストップで構築でき、ITリソースが限られる一人会社の業務効率化を強力に後押しします。CSV出力オプションを使えば手動集計も不要となり、月々のレポート作成が数分で完了します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
72サービス中10
事業規模
中小企業 33
中堅企業 33
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ユニオンシンクが提供するOCRデザイナーは、手書き中心のアンケートや受付票を自社で簡単にデザイン・読み取れるフォームOCRソフトです。マウス操作でチェックボックスやバーコードを配置した帳票テンプレートを即生成し、スキャナ取り込み後に自動認識してCSV化できるため、来店アンケートなど少量多種の紙を扱う個人事業主に適しています。買い切り48,000円と導入コストが低く、オフライン実行可能でイベント会場や無ネット環境でも利用可能。読み取り後はGoogle Workspaceと連携し自動集計、グラフ化までワンストップ。歪み補正と感度調整機能で印刷品質が粗い帳票でも高精度を維持。テンプレート再利用により同一レイアウトなら追加設定不要、リピートイベントでの運用が楽。メールサポートは無償、操作マニュアルも日本語で充実しておりIT初心者でも安心。無料評価版で50枚までテストでき、実帳票で精度を確認してから本番導入できる点も安心材料です。帳票PDFは自動でタイムスタンプ付与され、電子帳簿保存法への備えも可能です。さらに複数ユーザーライセンス割引が用意され、従業員増加時も低コストでスケールできます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
72サービス中11
事業規模
中小企業 26
中堅企業 33
大企業 40
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NTTデータNJKが提供するPCインストール型OCRソフトe.Typistです。スキャナや画像ファイルからワンタッチで文字認識し、Word・Excel・PDFなど多様な形式へ変換できるロングセラーで、インターネット接続が不安な個人事業主でもローカル完結で安全に利用できます。最新版ではAI手書き補正とレイアウト保持エンジンを搭載し、パンフレットや契約書の複雑な段組みも忠実に再現。買い切り価格39,800円からとサブスク不要で固定費を抑えられるのが他製品と比べた大きな優位点。CSVエクスポートと弥生会計連携マクロが同梱され、仕訳入力を自動化して繁忙期の入力工数を最大50%削減します。別売りのバッチオプションでフォルダ監視自動処理が可能となり、大量スキャン時も放置運用。電話およびリモートサポートが平日夜まで対応し、IT専任者不在の小規模オフィスでも安心。無料体験版で20ページまで評価できるため導入前に精度を確認できます。さらに同社の文字認識辞書は医療・法務など専門語を収録しており、難読用語を多く扱う士業やコンサル業でも修正工数が少ない点が評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
72サービス中13
事業規模
中小企業 42
中堅企業 36
大企業 21
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NTTデータNJKが提供するFormOCRは、手書き・活字の混在する伝票や申込書を高精度でデータ化する帳票OCRソフトです。AIと従来OCRのハイブリッドエンジンがかすれ文字やFAX帳票も読み取り、CSVやテキストへ即出力できるため紙運用が残る個人事業主でもデジタル化を短期間で実現できます。テンプレート作成ウィザードで帳票項目をドラッグ配置するだけで設定が完了し、初回学習後はレイアウト変更にも自動追従。クラウド・オンプレ両対応で、月額3万円のサブスクと25万円の買い切りを選択できるため資金計画に合わせやすい点が魅力。UiPathテンプレートを標準付属し、OCR後のデータ投入やファイル名変更をワンクリックで自動化できるためバックオフィスを兼務する事業主の作業時間を最大70%削減します。履歴管理と進捗モニターで処理漏れを防止し、エクスポート時にタイムスタンプPDFを同時生成して電子帳簿保存法にも対応。30日間無償評価版で帳票ごとの精度を事前確認できるので導入リスクが低く、長期的な運用でも学習で精度が向上し続けるためさらに非常に高評価です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
72サービス中14
事業規模
中小企業 33
中堅企業 38
大企業 27
メリット・注意点
仕様・機能

個人事業主向けのOCRソフトとは?

更新:2024年10月30日

OCRソフトは、画像や紙の文書に書かれた文字をデジタルテキストに変換する技術システムです。OCR(光学式文字認識)は、文字の特徴を分析・認識する仕組みを使って文字を読み取り、後から編集や検索ができるデジタルデータに変換します。個人事業主向けのOCRソフトは、領収書や請求書などの書類をデータ化し、経営の効率化を支援します。最近では、人工知能の技術を組み合わせた「AI OCR」が増えており、手書き文字も高精度で読み取ることができます。

pros

個人事業主向けのOCRソフトを導入するメリット

個人事業主向けのOCRソフトを導入するメリットには、事務作業の効率化やミス削減、コスト削減などがあります。ここでは、個人事業主の方々に役立つ具体的な導入メリットを紹介します。

事務作業の大幅な時間短縮

個人事業主向けのOCRソフトを導入すると、レシートや領収書の入力作業が自動化され、手作業による入力時間が削減できます。例えば、確定申告前の経費整理に数日かかっていた作業が数時間で完了するようになります。事業規模が小さくても書類の量は意外と多いため、その時間を本業に集中できるようになることは大きな価値があります。

入力ミスの削減

個人事業主向けのOCRソフトを導入すると、人間の手入力によるミスを防ぎ、データの正確性を高めることができます。特に数字の読み間違いや打ち間違いは確定申告や帳簿管理で大きな問題になりがちですが、OCRソフトならそのようなミスを減らせます。読み取り結果を簡単に確認できる機能があり、信頼性の高いデータ管理が実現します。

スマートフォンでの利用可能性

個人事業主向けのOCRソフトを導入すると、外出先でも請求書やレシートを撮影するだけで即座にデータ化できます。営業に出かけた際の交通費精算や、商談後の領収書管理をその場で完結させることが可能です。帰社後に山積みの領収書を処理する手間がなくなり、日々の経費管理がスムーズになります。

cons

個人事業主がOCRソフトを導入する際の注意点

個人事業主がOCRソフトを導入する際の注意点には、コスト面や認識精度の限界などがあります。ここでは、導入前に知っておくべき重要な注意点を紹介します。

初期設定の手間

OCRソフトの効果を最大化するには、導入時の適切な設定が必要です。帳票のテンプレート登録や認識項目の設定など、初期設定に一定の時間を要します。使いこなすためには、取扱説明書をしっかり読んだり、オンラインマニュアルを確認したりする準備が大切です。

認識精度の限界

どんなに優れたOCRソフトでも、すべての文字を100%正確に認識することは困難です。特に手書き文字や印刷状態が悪い文書は誤認識が発生する可能性があります。重要なデータは必ず目視確認をする習慣をつけ、最終的な確認作業を怠らないようにしましょう。

コストパフォーマンスの考慮

OCRソフトの価格は機能や処理能力によって大きく異なります。月額数千円から数万円のサービスがあり、自分の業務量に見合った選択が必要です。導入後も継続的なランニングコストがかかるケースが多いため、長期的な費用対効果を計算することが重要です。

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個人事業主向けのOCRソフトの選び方

個人事業主向けのOCRソフトの選び方には、認識精度や使いやすさ、連携機能などのポイントがあります。ここでは、限られた予算と人員で効果的にOCRを活用するための具体的な選び方について紹介します。

1

文字認識の精度とサポート文書

個人事業主向けのOCRソフトを選ぶ際には、手書き文字や領収書など、日常的に扱う文書の種類に対する認識精度を確認しましょう。コンビニのレシートやタクシーの領収書など、よく使うものを実際に試してみると違いがわかります。また、AIを活用したOCRソフトであれば、使い続けるほど自分の手書き文字や頻繁に利用する書類フォーマットの認識精度が向上していくものが多いです。

2

スマートフォン対応と操作性

個人事業主向けのOCRソフトを選ぶ際には、外出先でもすぐに書類を取り込めるスマートフォン対応は個人事業主には特に重要です。営業先で受け取った領収書をその場で撮影し、データ化できる機能があると便利です。また、直感的な操作ができ、複雑な設定なしですぐに使い始められるデザインのソフトを選ぶと、日常的に活用しやすくなります。

3

会計ソフトとの連携機能

個人事業主向けのOCRソフトを選ぶ際には、利用している会計ソフトやクラウド経費管理サービスとスムーズに連携できるかを確認することが重要です。読み取ったデータが自動的に会計ソフトに取り込まれる仕組みがあれば、二重入力の手間がなくなります。特に確定申告時期に向けて、カテゴリ分けされた経費データがスムーズに連携できるかどうかは効率化の鍵となります。

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