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個人事業主向けのOCRソフト

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PDFデータや紙に書かれた文字を、ツールで読み取ってデータ化したい

OCRを用いて文字や文章をデータ化したい

個人事業主向けのOCRソフトとは?

OCRソフトは、画像や紙の文書に書かれた文字をデジタルテキストに変換する技術システムです。OCR(光学式文字認識)は、文字の特徴を分析・認識する仕組みを使って文字を読み取り、後から編集や検索ができるデジタルデータに変換します。個人事業主向けのOCRソフトは、領収書や請求書などの書類をデータ化し、経営の効率化を支援します。最近では、人工知能の技術を組み合わせた「AI OCR」が増えており、手書き文字も高精度で読み取ることができます。

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個人事業主向けのOCRソフト(シェア上位)

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DX Suite
DX Suite
AI inside株式会社が提供するDX Suiteは、導入実績2,300社以上を誇る業界トップクラスのAI‑OCRソフトです。手書き文字から活字、FAX画像に至るまで驚くほど高精度に読み取れるのが特徴で、さまざまな業種で愛用されています。クラウドサービスなので初期費用は一切不要、月額料金だけで始められるため、個人事業主のような小規模事業者でも気軽に導入できます。自社開発の文字認識AIを搭載しているため、定型の帳票類はもちろん、請求書や契約書のようにフォーマットがバラバラの非定型文書もしっかり読み取ってくれます。AIの学習機能により、使い込むほど認識精度が向上していくのも魅力的なポイントです。外部システムとの連携も簡単で、文書管理や経理、販売管理などの業務システムと組み合わせることで、バックオフィス業務全体の自動化が実現できます。特に個人事業主にとっては、煩雑な事務作業の負担を大幅に軽減できる頼もしいツールとなるでしょう。国内AI‑OCR市場では常に注目を集める存在で、OCR導入を考える際の最有力候補です。国内パートナー企業による充実した導入支援もあり、安心してスタートできます。
コスト
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IT導入補助金
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
ワークスモバイルジャパン株式会社が提供するLINE WORKS OCR Readerは、クラウド型のAI-OCRサービスです。定型フォームから不規則なレイアウトのレシートや名刺まで、さまざまな書類を高い精度で読み取ることができます。手書きの文字はもちろん、縦書きや斜めに書かれた文章にもしっかりと対応し、必要に応じて全文のテキスト抽出や表データの抽出といったオプション機能も利用できます。 このサービスの大きな魅力は、普段からLINE WORKSを使っている環境であれば、追加の複雑な設定をすることなく、すぐに使い始められることです。パソコンだけでなくスマートフォンからも操作できるため、外出先でも手軽に書類をデジタル化できます。特に個人事業主の方にとっては、ITの専門知識がなくても直感的に操作でき、日々たまりがちな紙の書類を効率よくデジタル管理に移行できる点が大きなメリットとなるでしょう。日本語をはじめとした多言語や専門用語もしっかりと認識するため、様々な業界で活用できます。韓国NAVERグループの先進的なAI技術をベースに開発されており、クラウドサービスならではの手軽さで、システム管理に時間を取られることなく本業に集中できます。
コスト
月額2
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社インフォディオが提供するスマートOCRは、手書き文字や決まった形式以外の帳票も読み取れる国産のAI-OCRソリューションです。 このツールは、AI技術を使って紙の書類や帳票から必要な情報を自動で抽出してくれます。帳票によってレイアウトが違っていても問題なく対応でき、高性能な文字認識機能によって、癖のある手書き文字や丸で囲んだ記号なども正確にデータ化できるのが特徴です。 特に注目したいのは、プログラミングの知識がなくても読み取りたい項目を設定できる点です。これにより、IT部門を持たない個人事業主や小規模事業者の方でも安心して導入・運用することができます。実際に保険・金融業界をはじめとする幅広い企業で活用されており、その実績は確かなものです。 さらに、親会社が保険業を手がけているノウハウを生かして、保険や証券関連の書類処理に特化した機能も豊富に搭載されています。最新の市場調査では国内でもトップクラスの導入実績を誇っており、多くの企業が抱える紙ベースの業務を効率化する強力なツールとして高く評価されています。
コスト
月額1,000
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
キヤノンITソリューションズ株式会社が提供するCaptureBrainは、高精度かつカスタマイズ性に優れたOCRシステムです。このシステムの最大の特徴は、OCR処理に適した画像へ自動補正する独自技術を搭載していることです。この技術により、様々な種類の帳票を正確に読み取ることができます。 読み取ったデータをさらに活用するため、照合・補正用の辞書を独自に作成することが可能で、類似度に基づく自動誤字修正機能も備えています。データ確認の際は読み取り箇所を拡大表示できるため、人的なミスや見落としを効果的に防ぐことができます。 豊富な機能を搭載しながらも操作性にこだわっており、利用しやすい設計となっています。クラウド版での提供に加え、企業の個別要件に応じた独自開発にも対応しているため、自社の業務フローに最適化したシステム構築が実現できます。 Canonグループの製品という強みを活かし、複合機や高性能スキャナとの連携もスムーズです。現場でのスキャン業務に無理なく導入でき、作業効率の向上が期待できます。電子帳簿保存法への対応ソリューションとしても活用でき、特に個人事業主にとっては経理業務のペーパーレス化を進める心強いツールとなるでしょう。
コスト
月額30,000
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
関西ビジネスインフォメーション株式会社が提供するAI-OCRらくスルーは、手書き帳票の読み取りに特化したOCRソフトです。従来の汎用OCRでは読み取りが困難だった、クセのある文字や枠からはみ出した文字でも、最新のディープラーニング技術によって96.71%という高い精度でデジタルデータに変換できます。 初期費用は一切かからず、月額3万円からという手頃な料金で利用開始できるため、個人事業主の方でも導入しやすい価格設定となっています。操作画面は直感的で分かりやすく設計されているので、パソコンが苦手な方でもすぐに使いこなせるでしょう。 毎月大量の紙帳票を処理する必要がある中小企業や個人事業主の間で導入が進んでおり、これまで手作業で行っていた入力作業を大幅に効率化できると好評です。さらに便利なオプション機能として、複数の異なる帳票を一度にスキャンしても、AIが自動的に種類別に仕分けしてくれる機能も用意されています。書式がバラバラの書類が混在していても、効率よくデータ化を進められます。 クラウド利用時には接続元IPアドレスの制限設定も可能で、セキュリティ面にもしっかり配慮されています。製造業、金融業、不動産業、自治体など様々な業種で導入実績を重ねており、手書き伝票の処理が多い業務の効率化に大きな効果を発揮しています。
コスト
月額30,000
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Cogent Labsが提供するSmartReadは、独自開発の最先端AIを使って、さまざまな書類を自動で仕分けして読み取ることができる次世代AI-OCRです。従来のOCRシステムでは難しかった、文書レイアウトの細かな違いもAIがしっかりと見分けてくれます。活字はもちろん手書き文字でも99.2%という業界トップクラスの高い精度でデータ化してくれるので、個人事業主の方でも安心して利用できます。FAXで送られてきた書類が歪んでいても、自動で補正して正確に読み取ってくれる機能も搭載されています。定型的な発注書から、レイアウトがバラバラな請求書まで幅広く対応できるのも魅力です。事前に学習済みのAIを採用しているため、面倒な初期設定作業を大幅に減らすことができます。入力作業から書類の仕分けまで全自動で行えるので、個人事業主が扱うような多種多様な書類が混在する環境でも使いやすく設計されています。APIを通じて業務アプリやRPAツールとの連携も簡単に行えるため、紙の帳票処理をデジタル化したい大企業からベンチャー企業まで、幅広く導入が進んでいる製品です。
コスト
月額33,000
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能
PFU株式会社が提供するDynaEye11は、オンプレミス環境で動作する高精度なAI-OCRソフトウェアです。最新のAI技術を搭載したエンジンが、印字された文字も手書き文字も問わず、99.2%という高い認識精度を実現しています。これまでに7,700社を超える企業で導入されており、その実績からも信頼性の高さが伺えます。 複数のOCRエンジンを搭載しているため、大量の帳票処理でも正確かつスピーディーに作業を進めることができます。特に便利なのは、認識結果に不一致がある項目だけを確認画面に表示してくれる機能で、チェック作業の効率化に大きく貢献します。ライセンスを購入すれば処理ページ数に制限がないため、規模の大きな業務にもしっかり対応できます。 個人事業主の方にとっても、請求書や領収書などの書類管理が格段に楽になるでしょう。ドットプリンターで印刷された古い帳票の読み取りにも対応しており、生成AI連携オプションも用意されています。オンプレミス環境で運用できるため、機密性の高い文書を扱う場合でも安心してご利用いただけます。
コスト
月額46,200
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
PFU株式会社が提供するDynaEye 10は、業務用OCRソフト「DynaEye」シリーズの製品で、紙の文書を素早くデジタル化できる文字認識ソフトです。印刷された文字はもちろん、定型フォームに書かれた手書き文字まで幅広く読み取ることができます。郵便番号の自動判別やページレイアウトの自動認識といった便利な機能も備えており、文書処理の効率化を強力にサポートします。 長年にわたって多くの企業で紙帳票の電子化業務に活用されてきた豊富な実績があり、大量の文書を一度に処理する場面でも安定した性能を発揮します。最新のAI技術は搭載していませんが、従来のルールベース認識により確実で信頼性の高い文字読み取りを実現しているのが特徴です。 現在も数多くの企業システムに組み込まれて現役で稼働しており、その安定性の高さが証明されています。より新しいバージョンのDynaEye11への移行もスムーズに行えるため、将来的なアップグレードも安心です。個人事業主の方にとっても、請求書や契約書などの日常的な文書処理を効率化でき、コストパフォーマンスに優れた選択肢として注目されています。
コスト
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能
PFU株式会社が提供するDynaEye 本人確認カメラOCRは、本人確認書類向けOCRソフトです。Windows・Android・iOSに対応したタブレットのカメラを使って、運転免許証やマイナンバーカード、在留カードを撮影するだけで、書類の種類を自動で判別し、記載内容を高い精度で読み取ることができます。 このソフトの大きな特徴は、OCRで読み取った結果が端末のメモリ上でのみ処理される点です。個人情報が端末に保存されることがないため、セキュリティ面でも安心してご利用いただけます。また、専用のスキャナーを用意する必要がないので、導入コストを抑えることができ、店舗や窓口での本人確認作業を格段にスピードアップできます。 金融業界や通信業界をはじめとする様々な業種での導入実績があり、全国規模での本人確認業務の効率化に役立っています。個人事業主の方でも、お客様の本人確認が必要な業務であれば、このツールを活用することで作業時間の短縮と正確性の向上を実現できるでしょう。
コスト
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
PFU株式会社が提供するDynaEye 運転免許証OCRは、運転免許証から氏名・住所・免許番号といった必要な情報を正確に読み取る専用のOCRソフトウェアです。このソフトは運転免許証の11項目を高い精度で自動抽出でき、PFU製のコンパクトスキャナーと組み合わせることで、免許証をスキャンするだけで瞬時にデータ化が完了します。 顔写真の切り出し機能も備わっているため、本人確認作業がより確実に行えます。既存の業務システムに直接連携できるので、データの二重入力といった手間も省けます。レンタカー店や金融機関の窓口業務はもちろん、個人事業主の方が運営する小規模な店舗でも、お客様の免許証情報を素早く正確に処理できるようになります。 運転免許証に印刷されたバーコード情報の読み取りにも対応しており、免許証特有のレイアウトに合わせて最適化されているのが特徴です。手作業での入力ミスを防ぎ、業務効率を大幅に向上させることで、お客様をお待たせする時間も短縮できます。
コスト
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能

個人事業主向けのOCRソフトとは?

更新:2025年06月19日

OCRソフトは、画像や紙の文書に書かれた文字をデジタルテキストに変換する技術システムです。OCR(光学式文字認識)は、文字の特徴を分析・認識する仕組みを使って文字を読み取り、後から編集や検索ができるデジタルデータに変換します。個人事業主向けのOCRソフトは、領収書や請求書などの書類をデータ化し、経営の効率化を支援します。最近では、人工知能の技術を組み合わせた「AI OCR」が増えており、手書き文字も高精度で読み取ることができます。

pros

個人事業主向けのOCRソフトを導入するメリット

個人事業主向けのOCRソフトを導入するメリットには、事務作業の効率化やミス削減、コスト削減などがあります。ここでは、個人事業主の方々に役立つ具体的な導入メリットを紹介します。

事務作業の大幅な時間短縮

個人事業主向けのOCRソフトを導入すると、レシートや領収書の入力作業が自動化され、手作業による入力時間が削減できます。例えば、確定申告前の経費整理に数日かかっていた作業が数時間で完了するようになります。事業規模が小さくても書類の量は意外と多いため、その時間を本業に集中できるようになることは大きな価値があります。

入力ミスの削減

個人事業主向けのOCRソフトを導入すると、人間の手入力によるミスを防ぎ、データの正確性を高めることができます。特に数字の読み間違いや打ち間違いは確定申告や帳簿管理で大きな問題になりがちですが、OCRソフトならそのようなミスを減らせます。読み取り結果を簡単に確認できる機能があり、信頼性の高いデータ管理が実現します。

スマートフォンでの利用可能性

個人事業主向けのOCRソフトを導入すると、外出先でも請求書やレシートを撮影するだけで即座にデータ化できます。営業に出かけた際の交通費精算や、商談後の領収書管理をその場で完結させることが可能です。帰社後に山積みの領収書を処理する手間がなくなり、日々の経費管理がスムーズになります。

cons

個人事業主がOCRソフトを導入する際の注意点

個人事業主がOCRソフトを導入する際の注意点には、コスト面や認識精度の限界などがあります。ここでは、導入前に知っておくべき重要な注意点を紹介します。

初期設定の手間

OCRソフトの効果を最大化するには、導入時の適切な設定が必要です。帳票のテンプレート登録や認識項目の設定など、初期設定に一定の時間を要します。使いこなすためには、取扱説明書をしっかり読んだり、オンラインマニュアルを確認したりする準備が大切です。

認識精度の限界

どんなに優れたOCRソフトでも、すべての文字を100%正確に認識することは困難です。特に手書き文字や印刷状態が悪い文書は誤認識が発生する可能性があります。重要なデータは必ず目視確認をする習慣をつけ、最終的な確認作業を怠らないようにしましょう。

コストパフォーマンスの考慮

OCRソフトの価格は機能や処理能力によって大きく異なります。月額数千円から数万円のサービスがあり、自分の業務量に見合った選択が必要です。導入後も継続的なランニングコストがかかるケースが多いため、長期的な費用対効果を計算することが重要です。

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個人事業主向けのOCRソフトの選び方

個人事業主向けのOCRソフトの選び方には、認識精度や使いやすさ、連携機能などのポイントがあります。ここでは、限られた予算と人員で効果的にOCRを活用するための具体的な選び方について紹介します。

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文字認識の精度とサポート文書

個人事業主向けのOCRソフトを選ぶ際には、手書き文字や領収書など、日常的に扱う文書の種類に対する認識精度を確認しましょう。コンビニのレシートやタクシーの領収書など、よく使うものを実際に試してみると違いがわかります。また、AIを活用したOCRソフトであれば、使い続けるほど自分の手書き文字や頻繁に利用する書類フォーマットの認識精度が向上していくものが多いです。

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スマートフォン対応と操作性

個人事業主向けのOCRソフトを選ぶ際には、外出先でもすぐに書類を取り込めるスマートフォン対応は個人事業主には特に重要です。営業先で受け取った領収書をその場で撮影し、データ化できる機能があると便利です。また、直感的な操作ができ、複雑な設定なしですぐに使い始められるデザインのソフトを選ぶと、日常的に活用しやすくなります。

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会計ソフトとの連携機能

個人事業主向けのOCRソフトを選ぶ際には、利用している会計ソフトやクラウド経費管理サービスとスムーズに連携できるかを確認することが重要です。読み取ったデータが自動的に会計ソフトに取り込まれる仕組みがあれば、二重入力の手間がなくなります。特に確定申告時期に向けて、カテゴリ分けされた経費データがスムーズに連携できるかどうかは効率化の鍵となります。

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